Hvordan laver man et Gantt-diagram i Excel? (2022 Guide)

Erica Chappell.

Administrerende redaktør.

Vi ved ikke, om du allerede har bemærket, men tiden eraldrigpå din side, når der er tonsvis af deadlines og forfaldsdatoer. 😠

Det føles som om nogen bare vågnede og besluttede at en time vil passere så hurtigt som et øjeblik.

* Gispe *

Men med en korrekt planlægning og a Gantt kort , Du kan forhindre, at dette nogensinde sker.

Vil gerne lære Sådan laver du et Gantt-diagram i Excel ?

I denne artikel vil vi vise digSådan laver du et Gantt-diagram i Excel, Fremhæv et par skabeloner og udforske sine ulemper. Vi vil også fremhæve et effektivt, alternativt værktøj til at gøre bedre Gantt-diagrammer.

Lad os komme igang.

Hvad er et Gantt-diagram?

Et Gantt-diagram er som en fancy bar graf 📊 du bruger til at visualisere din projektplan over tid. Det er din ideelle følgesvend til solid projektplanlægning og hjælper dig med at generere en præcis tidslinje.

Hvad fremhæver det?

Det hjælper A.projektlederVisualize:

Vil du vide mere om dette diagram? Se påHvad et Gantt diagram er, og hvordan man bruger detog udforskeforskellige eksempler på Gantt-diagrammer .

Desværre finder mange mennesker Gantt-diagrammer skræmmende, når de faktisk er super enkle at bruge.

Ikke kun for projektledere og interessenter, menhelprojekt hold.

Og den nemmeste måde at erobre denne frygt på er at gøre et simpelt Gantt diagram selv.

Bemærk : Du kan også lave et Gantt-diagram i Microsoft PowerPoint ogOrd .

Sådan oprettes et Gantt-diagram i Excel?

En af de mest almindelige måder at vænne sig til Gantt-diagrammer er at skabe Gantt-diagrammer i Excel.

Følg trinene for at oprette et Gantt-diagram i Microsoft Excel, der visuelt kan repræsentere din projektplan.

1. Opret en tabel til dine projektdata

Åbn A. ny Excel-fil og tilføj dine projektdata til det.

Da et Gantt-diagram er en slags tidslinje, vil detaljerne du tilføjer til din Excelregneark.skal indeholde:

For dette Gantt-diagram eksempel er vores projekt at designe en hjemmeside.

Så projektdatabordet vil se sådan ud:

2. Tilføj en Excel Bar Diagram

For at lave et Gantt-diagram, tilføj enStacked Bar Diagram.. Dette vil være grundlaget for dit Gantt-diagram.

Bliv på samme regneark og klik på en hvilken som helst tom celle.

Så gå tilExcel Ribbon.og vælgIndsættesTab.

Spot the.drop-down.I sektionen Bar Chart og vælgStablet bar.Diagramtype.

En blank boks vises.

3. Tilføj data til stangdiagrammet

For at tilføje data til stregdiagrammet, højreklik på diagramområdet, og klik derefter påVælg Datafra kontekstmenuen. DetVælg datakildeDialogboks ser sådan ud.

For det første tilføjer du startdatoer.

KlikTilføjeunderLegend Poster (Series) .

DetRediger seriepop op vil blive vist.

Tilsvarende tilføj også varighederne iLegend Poster (Series) .

Din stakkede bar Excel-diagram skal se sådan ud.

Den sidste ting at gøre nu er at tilføje opgaverne tillodret akse. For at gøre det skal du redigere den vandrette akse.

ÅbnVælg Data KildeDialogboks igen og klik påRedigereunderHorisontal (kategori) Akse etiketter .

Vælg derefter hele rækkevidden af ​​opgaver og klik på Okay .

4. Formater diagrammet

Dine data er nu på stablet stregdiagram i blåt og orange.

Store!

Det næste skridt er at få det til at ligne enpassendeGantt diagram ved at formatere det.

På denblåsektion af den bar, du har brug for at højreklikke. Klik derefter på OnFormat DATA SERIES .

Du skal nu se formateringsindstillingerne til højre på skærmen.

FindFyldeMulighed og vælgIngen fylde .

Se, hvordan det begynder at se meget ud som et Gantt-diagram?! 🙌

Men det er stadig ikke helt rigtigt.

Du skal vende din projektopgave og bringe 'målidentifikation' til toppen og 'Website lanceringen' til bunden.

Hvordan?

Højreklikpå den lodrette akse for at åbneFormat Axis Pane. .

Derefter underAkse muligheder. Vi Afkrydsningsfeltet ✔️.kategorisere i omvendt rækkefølge .

Dette bør omarrangere dine projektopgaver korrekt.

Du vil bemærke selv dato markørerne flyttet fra bunden til toppen, hvilket gør det til at se endnu mere ud som et Gantt-diagram!

Endelig kan du designe dit Gantt-diagram ifølge dine præferencer. LigeHøjreklikpå Gantt-barer og vælgFormat DATA SERIESat få alle slags muligheder.

Fyld farve, gør det 3D, tilføj skygger ... alt hvad du vil.

Dette er det.

Dit Excel Gantt-diagram er klar til brug!

Men gæt hvad?

Du kan springe over hele processen med at lave et Gantt-diagram i Microsoft Excel med skabeloner.

3 Excel Gantt Chart Skabeloner

AN.Excel-template.Kan hjælpe dig med at springe over alle disse trin og få dig straks i gang med projektsporing!

Men at finde en Excel Gantt Chart-skabelon er imidlertid ikke altid let.

Så vælg bare en skabelon indstilling fra denne liste.

1. Excel Project Tracking-skabelon

Brug dette er en Gantt-diagram Excel-skabelon for at spore de forskellige opgaver baseret på deres status, prioritet, tidsoverslag mv.

Download detteExcel Project Tracking Template .

2. Slip planlægning Gantt Chart Skabelon

Har du brug for hjælp til din udgivelsesplanlægning?

Denne Gantt-diagram Excel-skabelon skal gøre jobbet.

Download detteRelease Planning Gantt Chart Skabelon .

3. Arbejdsstyrke Tracking Gantt Chart Template

Gantt-diagrammer kan også hjælpe dig med at styre dit holds arbejdsbyrde, distribuere det mere jævnt og generelt forbedre holdkoordinering.

Denne Gantt-diagram Excel-skabelon skal tjene alle disse formål.

Download denne tracking af arbejdsstyrkenGantt Chart Template. .

Har du brug for hjælp til Excel Project Management? Tag et kig på vores Excel Project Management Guide .

Sikker, skabeloner gør Gantt diagrammer enklere, men devil ikkevære nok til dine behov.

Hvorfor?

Nå, Excel har nogle betydelige ulemper, som du ikke kan ignorere.

3 ulemper ved et Excel Gantt-diagram

Et regneark er ingen første kærlighed. 💔

Og gør Gantt-diagrammer på det?

Helt ærligt, du vil ikke selv prøve.

Her er nogle ulemper, der vil forklare, hvorfor oprette et Excel Gantt-diagram ikke er en ideel mulighed.

1. Ingen workflow-funktioner

Et Gantt-diagram skal gøreprojektledelseubesværet og din workflowklar. Excel kan ikke hjælpe dig med begge dele.

Desværre har de fleste Excel-data ingen funktionalitet ud over noteringsstykker.

På et Excel Gantt-diagram:

Du ser trenden, ikke?

2. Interfacet er ikke brugervenligt

Lad os se det i øjnene. Excel ser b-o-r-i-n-g.

Alt du ser er mikroskopiske celler. Og når du opretter et Gantt-diagram på det, får du et kedeligt udseende Gantt-diagram. 🤷

Dybest set har Excel brug for en makeover.

Og det sker ikke nogen tid snart.

3. Er ikke intuitivt

I et Excel Gantt-diagram skal du manuelt feed i data for at foretage ændringer i diagrammet.

Det er irriterende, fordi andre apps derude, giver dig mulighed for blot at ombestille dine projektets tidslinje og opgaveafhængigheder med en simpel træk og slip.

Men her er den gode nyhed, du behøver ikke bruge Excel til dine Gantt-diagrammer.

Du kan tjekke disseExcel alternativer., eller brug UDN Task Manager , dethøjest vurderetProduktivitetsværktøj i verden!

Bonus: Lær, hvordan du opretter en Gantt diagram i Google Docs !

Skabe ubesværet Gantt diagrammer påUDN Task Manager

UDN Task Manager er Gantt Chart Software.af dine drømme.

Bare prøvGantt Chart View.. Det er en simpel og fleksibel udsigt, som du kan bruge til:

Og ... og.UDN Task ManagerS Gantt Chart ser ganske smuk ud.

Se selv!

Excel højre om nu ...

Så hvordan tilføjer duUDN Task ManagerS Gantt Chart View?

Der går du, du er Gantt-diagrammet er klar til brug.

Men det er ikke alt ... 😜

Hvad der virkelig gør Gantt View Shine, er dets evne til at styre opgaveforeninger.

For at sætte afhængigheder skal du bare tegne linjer mellem opgaverne.

Og omlægningsopgaver kræver en simpel træk og slip.

Men vent, der er mere til vores Gantt-diagram.

Brug den til at beregnekritiske vejog den dynamiske fremskridtsprocent med en simpel svævende handling.

UDN Task ManagerS Gantt diagram erikkeDet eneste sted at skabe kraftige tidslinjer.

Vi har også fåetTidslinje View., bare i tilfælde af Gantt-diagrammer ikke passer til din stil.

Hvordan er de forskellige? Tag et hurtigt kig på vores Gantt Chart Vs. Tidslinje. Artikel .

Ikke et Gantt-diagram eller tidslinje person?

Ikke et problem.UDN Task Managerhar mange andre stedervisninger.at vælge imellem.

Nogle af dem omfatter:

UDN Task Managerer i stand til så meget mere!

Her er nogle af defunktionerat imponere dig:

Excel kan ikke diagrammer!

Microsoft Excel er imponerende, når det kommer til dataindtastning, betinget formatering, regnskabsføring osv.

Men som et Gantt-diagram?

Det er ikke næsten lige så effektivt.

I stedet, hvorfor ikke bare gå til en dedikeret Gantt Chart Software. synes godt omUDN Task Manager !

Det er.DETUltimate.projektledelseSoftware, som du kan bruge til at oprette Gantt-diagrammer, der ikke har brug for dig til at være en ekspert på den.

Du kan endda oprette opgaver,Spor fremskridt Vi Administrer ressourcer. Vi Opret dokumenterog regneark osv., Højre her påUDN Task Manager .

Få UDN Task ManagerGRATIS i dagOg se projektets fremskridt ramte 100% hurtigere end nogensinde.