En vejledning til projektporteføljestyring

Projektporteføljestyring ( Ppm.) er en hurtigt voksende industri med en værdi på mere end$ 2,9 mia. I 2019. I løbet af de næste syv år forventes dette marked og de værktøjer, der passer til at vokse på enForbindelse Årsrente på 13,4%. Hvilket betyder nu er det en god tid at lære om det og komme foran kurven. I dette kompletteProjektporteføljestyringGuide, vi går over det grundlæggende, så dykker dybere ind i brugbare tips. Vi fortæller også alt om det eneste værktøj, du har brug for at mestre ppm.

Hvad er projektporteføljestyring?

Projektporteføljestyringer en metode, der anvendes af organisationer til at planlægge tidsplaner og tildele ressourcer, der er nødvendige for at bringe enprojekt portefølje.til succes.

Projektporteføljeforvaltning er i det væsentligeprojektledelsei større målestok. Dette skyldes, at det vedrører grupperinger af projekter, der er bundet til arbejdsporteføljer. PPM er et system til analyse af ROI, ydeevne og risici for hver projektportefølje, så det rigtige arbejde kan prioriteres.

DetForskel mellem projekt- og porteføljestyringer detprojektledelseFokuserer på individuelle projekter, mens porteføljeforvaltning overvåger alle projekter på én gang.

Hvad er målene med projektporteføljestyring?

Målene forProjektporteføljestyringMedtag at finde ud af, hvad der virker, hvad der ikke er, og hvordan virksomheder kan strømline deres indsats.

Enterprise.Projektporteføljestyringer en måde for store virksomheder at styre og evaluere et stort antal projekter ved at gruppere dem til strategiske porteføljer. Disse porteføljer analyseres derefter for overordnet effektivitet, hvordan deres estimater sammenligner med de faktiske omkostninger, og om de er i overensstemmelse med organisationens større, strategiske mål.

I virkeligheden er det en datastyret proces ved hjælp af erfaringer, der læres at hjælpe et firma med at bestemme hvilke typer projekter til at fortsætte eller stoppe med at gøre.

Processen involverer ledere regelmæssigt at gennemgå porteføljer for at bestemme, hvilke der gør skæret. De ser på, hvordan budgettet bruges, hvor meget værdi og ROI hver projektportefølje leverer, og de sikrer, at der er nok ressourcer til at gå rundt. Ledere overvåger nøje udviklingen af ​​projektporteføljer i realtid ved at bruge EnterpriseProject Portfolio Management Softwareder sammenligner løbende data med tidligere data.

Virksomheder, der engagerer sig i projektporteføljestyring, bombarderes typisk af:

Hele Point of Enterprise Project Portfolio Management er at forbedre bundlinjen ved at eliminere projektporteføljer, der dræner ressourcer og ikke bidrager til virksomhedens sundhed.

Du kan dog støde på flereUdfordringer, der kører en professionel service virksomhed .

Hvad er udfordringerne for Enterprise Portfolio Management?

De mest almindelige udfordringer for Enterprise Portfolio Management drejer sig om projektgennemførelsen,ressourceallokering, og.Risikostyring. Når din virksomhed styrer komplekse, store bestræbelser på samtidigt kørende projekter, vil du stå over for vanskeligheder som:

Men der er en stor opadgående. Når processen er indstillet i bevægelse, og strategien er infunderet i alle projektrelaterede udgifter på tværs af virksomheden, projekter er bedre bedre med enterprise-mål.

Når projekter støtter en større strategi, fungerer porteføljerne bedre ud fra et økonomisk synspunkt - hvilket giver virksomheden et bedre samlet investeringsafkast. Det er her, hvor det rigtige værktøj kan komme ind for at sikre den nødvendige effektivitet i virksomheden.

Hvad er rollen som en Portfolio Project Manager?

En porteføljeprojektlederens rolle i enhver opgave er at planlægge og overvåge et projekt gennem fra koncept til færdiggørelse. De vil oprette processer, bruge projektstyringssoftware til at organisere hold og kommunikere med alle projektinteressenter.

Da store porteføljer spores og analyseres, placeres flere ansvarsområder på skuldrene af dem, der tillader, registrerer og rapporterer disse udgifter. Det betyder mere plads til fejl, og derfor er der mere brug for at overholde reglerne vedrørende udgifter.

Projektporteføljestyringsprocessen

Processen med at administrere en projektportefølje er kompleks, for at sige mildt. Ud over at udvikle en plan, der opnår alles mål, vil en stor projektporteføljestyringsproces omfatte, hvordan organisationen vil måle succes.

Processen vil også indeholde en klar strategi, en proces til sporing af nøgleindikatorer og et stærkt kommunikationssystem, så ingen stemme bliver uhørt. Men det vigtigste skridt i projektporteføljen er uden tvivlrisikoledelse.

Top Tips til Portfolio Risk Management

ProjektporteføljeRisikostyringhandler om at reducere mulighederne for fejl som ubesvarede leveringsdatoer og overspending. Her er nogle effektive måder at udmærke sig på Portfolio Risk Management, uanset hvor meget erfaring du har:

Hvad er fordelene ved Project Portfolio Management Tools?

For organisationer med mange samtidige projekter er fordelene ved projektporteføljestyringssoftware, at det sikrer, at alle projekter har den rigtige arbejdskraft, der skal udføres af den aftalte deadline, mens de opholder sig inden for budgettet. Softwaren kan også bruges til benchmark og derefter forudsige fremtidige ressourcebehov, bestemme ROI af projektforpligtelser og styre potentiel risiko.

Projektporteføljestyringsløsninger kan også håndtere administrative funktioner, som f.eks. Overvågning af arbejdsbyrdene hos holdmedlemmer,Sporing af fakturable timer., og styring af forandringsanmodninger. Kort sagt, den rigtige PPM-software hjælper hold med at overvinde de mange udfordringer, som virksomhederne står over for.

Hele punktet med ppm er at forbedre bundlinjen ved at prioritere projektporteføljerne, der tilføjer værdi og bidrager til organisationens sundhed. Og når du bruger den rigtige software til jobbet, kan du gøre dette på et meget hurtigere tempo.

Introduktion til den bedste Enterprise Project Portfolio Management Software

UDN Task Managerer den bedste Enterprise Project Portfolio Management Software. Vores robuste løsning tackler alle aspekter af projektporteføljestyring med brugervenlige værktøjer som:

Master Project Portfolio Management medUDN Task Manager

Projektporteføljestyring er en varm industri af en grund. Gennem ressourceallokering,planlægning, og projektplanlægning kan projektporteføljeforvaltere overvinde store udfordringer. Hvis du vil mestre dette komplekse færdighedssæt, følg vores tips og givUDN Task Manager'S Enterprise Portfolio Management Software et forsøg. Brug voresGratis to-ugers prøveversionFor at skabe visuelle tidslinjer og opgaver, der hjælper dig med at håndtere risici på tværs af mange forskellige projekter på én gang.