Hogyan készítsünk GANTT-diagramot Excel-ben? (2022 Útmutató)
Udn Webber
A szerkesztő irányító
Nem tudjuk, hogy már észrevették-e, de az idő soha Az Ön oldalán, ha vannak tonna határidők és esedékes időpontok. 😠
Úgy érzi, mintha valaki csak felébredt, és úgy döntött, hogy egy óra múlva olyan gyorsan halad majd, mint egy perc.
* Zihál *
Néhány megfelelő tervezéssel és a Gantt-diagram Ez megakadályozhatja, hogy ez valaha is történjen.
Tanulni akar Hogyan készítsünk GANTT-diagramot az Excel-ben ?
Ebben a cikkben megmutatjuk Hogyan készítsünk GANTT-diagramot az Excel-ben , Jelölje ki néhány sablét, és fedezze fel hátrányait. Emellett hangsúlyozni fogunk egy hatékony, alternatív eszközt, hogy jobb GANTT grafikonokat készítsen.
Kezdjük el.
Mi az a gantt diagram?
A GANTT-diagram olyan, mint egy fantasztikus oszlop grafikon 📊 A projekt ütemtervének időben történő megjelenítéséhez használható. Ez az Ön ideális társ a szilárd projekt tervezéséhez, és segíti a pontos idővonal létrehozását.
Mit jelez?
Segít a projekt menedzser vizualizálja:
Szeretne többet megtudni a diagramról? Vessünk egy pillantást Milyen Gantt Chart és hogyan kell használni és fedezze fel különböző példák a GANTT-diagramokra .
Sajnos sokan találják meg a gantt diagramokat, amikor valójában szuper egyszerűen használhatók.
Nem csak a projektvezetőknek és az érdekelteknek, hanem a teljes projekt csapat.
És a legegyszerűbb módja annak, hogy meghódítsa ezt a félelmet, hogy egy egyszerű Gantt-diagramot készítsen.
jegyzet : Gantt-diagramot is készíthet a Microsoft PowerPoint és Szó .
Hogyan hozzunk létre egy GANTT-diagramot az Excel-ben?
Az egyik leggyakoribb módja annak, hogy megszokja a Gantt-diagramokat, hogy Gantt-diagramokat hozzon létre az Excelben.
Kövesse a lépéseket, hogy létrehozzon egy Gantt-diagram a Microsoft Excel, hogy vizuálisan is képviseli a projekt tervet.
1. Hozzon létre egy táblázatot a projektadatokhoz
Megnyit új Excel fájl és adja hozzá a projekt adatait.
Mivel egy GANTT diagram egyfajta idővonal, a részletek hozzáadódnak az Excel-hez táblázat tartalmaznia kell:
A GANTT diagram példa, a projektünk egy weboldal tervezése.
Tehát a projekt adattáblája valami ilyesmit fog kinézni:
2. Adjon hozzá egy Excel oszlopdiagramot
Gantt chart készítéséhez adjunk hozzá egy halmozott oszlopdiagram . Ez lesz a GANTT diagram alapja.
Maradjon ugyanazon a munkalapon, és kattintson az üres cellára.
Akkor menj a Excel szalag és válassza ki a Betét Tab.
Helyszíni ledob A sávdiagram szakaszban és válassza ki Halmozott bár Ábra típusa.
Megjelenik egy üres doboz.
3. Adjon hozzá adatokat a sávdiagramhoz
Adatok hozzáadása a oszlopdiagramhoz, kattintson a jobb gombbal a diagram területre, majd kattintson a Tovább gombra Kiválaszt Adat a helyi menüből. Az Válassza az Adatforrás lehetőséget A párbeszédablak így néz ki.
Először is hozzáadja a kezdő dátumokat.
Kattintás Add alatt Legend Bejegyzések (sorozat) .
Az Sorozat szerkesztése megjelenik a felbukkanó.
Hasonlóképpen, add hozzá az időtartamokat is a Legend Bejegyzések (sorozat) .
A halmozott bár Excel diagramnak ilyennek kell lennie.
Az utolsó dolog most, hogy hozzáadja a feladatokat a függőleges tengely . Ehhez módosítania kell a vízszintes tengelyt.
Kinyit Kiválaszt Adat Forrás párbeszédpanel újra, és kattintson a Tovább gombra Szerkesztés alatt Vízszintes (kategória) tengely címkék .
Ezután válassza ki a teljes körű feladatokat, majd kattintson rendben .
4. Formázza a táblázatot
Az adatok most a halmozott oszlopdiagram kék és narancs.
Nagy!
A következő lépés az, hogy úgy néz ki, mint egy megfelelő Gantt chart formázza meg.
a kék szakasz a bárban kell a jobb gombbal. Ezután kattintson Formátum adatsorok .
Ekkor meg kell jelennie a formázási lehetőségekről a jobb oldalon a képernyő.
Találd meg Tölt lehetőségre, majd válassza Nincs kitöltés .
Nézze meg, hogyan kezd néz ki, mint egy Gantt-diagram ?! 🙌
De ez még mindig nem egészen igaz.
Meg kell fordítanunk a projekt feladat érdekében, és hogy „Cél identification” a felső és az „honlap elindítása” az aljára.
Hogyan?
Jobb klikk a függőleges tengelyen, hogy nyissa ki Tengely formázása ablaktábla .
Aztán alatt Axis opciók , ellenőrizze le ✔️ kategorizálni fordított sorrendben .
Ez átrendezni a projekt feladatok helyesen.
Észre fogod venni, még a dátumot markerek mozgott aljáról a tetejére, így néz ki, még több, mint egy Gantt-diagram!
Végül Ön megtervezheti Gantt chart saját ízlésének megfelelően. Éppen Jobb klikk A Gantt bárok és válasszuk Formátum adatsorok hogy mindenféle lehetőség.
Fill színű, hogy 3D-s, add árnyékok ... amit akarsz.
Ez az.
Az Excel Gantt készen áll a használatra!
De képzeld csak?
Akkor hagyja ki az egész folyamat, hogy egy Gantt-diagram a Microsoft Excel sablonok.
3 Excel Gantt Chart sablonok
Egy Excel-sablon segítségével hagyja ezeket a lépéseket, és a kezdéshez, a projektek nyomon követése azonnal!
Azonban a megállapítás egy Excel Gantt diagram sablon nem mindig könnyű.
Tehát válassz egy sablont beállítást a listából.
1. Excel projekt követősablonja
Használja ezt a Gantt-diagram Excel sablont követni a különböző feladatok alapján az állapotát, prioritás, időben becslések stb
Töltse le ezt Excel projekt követősablonja .
2. Engedje tervezési Gantt diagram sablon
Segítségre van szüksége a kiadás tervezés?
Ez Gantt diagram Excel sablont kell csinálni a munkát.
Töltse le ezt kiadás tervezési Gantt diagram sablon .
3. Foglalkoztatás követési Gantt diagram sablon
Gantt-diagramok is segít kezelni a csapat munkamennyiség osztja el egyenletesen, és általában javítja csapat koordinálása.
Ez Gantt diagram Excel sablont kell szolgálnia ezekre a célokra.
Töltse le ezt a munkaerő követés Gantt diagram sablon .
Segítségre van szüksége az Excel projekt menedzsment? Vessen egy pillantást Excel projekt menedzsment kézikönyv .
Persze, sablonok teszik Gantt diagramok egyszerűbb, de szokás elég az Ön igényeinek.
Miért?
Nos, az Excel számos jelentős hátránya, hogy nem lehet figyelmen kívül hagyni.
3 hátrányai egy Excel Gantt Chart
A táblázatkezelő senki első szerelme. 💔
És így Gantt diagramok rajta?
Őszintén szólva, ha nem akarja, hogy még megpróbálja.
Íme néhány hátránya, hogy elmagyarázza, hogy létrehoz egy Excel Gantt diagram nem ideális megoldás.
1. Nincs munkafolyamat képességek
A Gantt-diagram állítólag, hogy projektmenedzsment könnyedén és az Ön munkafolyamat egyértelmű. Az Excel nem tud segíteni mindkettővel.
Sajnos, a legtöbb Excel adat nem rendelkezik funkcionalitással az adatok listáján.
Az Excel Gantt diagramon:
Látod a trendet, ugye?
2. Az interfész nem felhasználóbarát
Nézzünk szembe a tényekkel. Az Excel B-O-R-I-N-G.
Minden, amit lát, mikroszkopikus sejtek. És amikor létrehoz egy Gantt táblázatot, akkor kap egy unalmas keres Gantt diagram. 🤷
Alapvetően az Excel átalakításra van szüksége.
És ez nem történik hamarosan.
3. Nem intuitív
Egy Excel Gantt-diagramban manuálisan kell adnia az adatokat, hogy módosítsa a diagramot.
Ez bosszantó, mert más alkalmazások vannak, hagyja, hogy egyszerűen átrendezzük a projekt idővonalát és a feladatfüggvényeket egy egyszerű húzással és cseppekkel.
De itt van a jó hír, nem kell excel-et használni a Gantt-diagramok számára.
Megnézheti ezeket Excel alternatívák vagy Használja UDN feladatkezelő , az legmagasabbra értékelt Termelékenységi eszköz a világon!
Bónusz: Ismerje meg, hogyan lehet létrehozni a Gantt diagram a Google Dokumentumokban !
Hozzon létre könnyedén gantt diagramokat UDN feladatkezelő
UDN feladatkezelő az a Gantt chart szoftver az álmaid.
Csak próbáld meg Gantt diagram nézet . Ez egy egyszerű és rugalmas nézet, amelyet használhat:
Ésés UDN feladatkezelő A GANTT diagram elég szépnek tűnik.
Nézd meg magad!
Excel most már ...
Szóval hogyan adsz hozzá UDN feladatkezelő Gantt diagram nézete?
Ott megy, akkor a GANTT diagram készen áll a használatra.
De ez nem minden ... 😜
Ami igazán teszi a Gantt View Shine-t a feladatfüggőségek kezelésének képessége.
A függőségek beállítása érdekében csak vonalakat kell rajzolnia a feladatok között.
És az átütemező feladatok egyszerű húzást és cseppet igényelnek.
De várj, több van a Gantt chartunknak.
Használja, hogy kiszámítsa a kritikus út és a dinamikus előrehaladási százalék egy egyszerű lebegő akcióval.
UDN feladatkezelő A GANTT-diagram nem Az egyetlen hely, ahol erőteljes idővonalakat hozhat létre.
Azt is megkaptuk a Timeline nézet , Csak abban az esetben, ha a GANTT-diagramok nem illeszkednek a stílusodhoz.
Miben különböznek? Gyorsan megnézzük Gantt diagram vs. Idővonal cikk .
Nem egy gantt diagram vagy idővonal?
Nem probléma. UDN feladatkezelő sok más nézetek választani.
Néhányan közülük:
UDN feladatkezelő Sokkal többet képes!
Íme néhány jellemzők Ahhoz, hogy lenyűgözze:
Az Excel nem tudja megrajzolni!
A Microsoft Excel lenyűgöző, ha adatbeviteli, feltételes formázás, számvitel stb.
De Gantt chartként?
Ez nem közel olyan hatékony.
Ehelyett miért nem csak egy elkötelezett Gantt chart szoftver tetszik UDN feladatkezelő !
Ez AZ végső projektmenedzsment A GANTT-diagramok létrehozásához használható szoftverek, amelyeknek nincs szükséged arra, hogy szakértő legyen.
Még feladatokat is létrehozhat, nyomon követés , Erőforrások kezelése , Dokumentumok létrehozása és táblázatok stb., Itt van UDN feladatkezelő .
Kap UDN feladatkezelő ingyenes ma és nézze meg a projekt előrehaladását 100% -kal, gyorsabban, mint valaha.
