Sådan laver du en operationel plan
Tilstedeværelsen af en strategisk plan er afgørende for ethvert firma, men det er ikke nok. Du har brug for en operationel plan for den daglige arbejde for at sikre, at de bredere organisationsmål er inden for rækkevidde.
Operationelle planer er ikke kun for store virksomheder - små virksomheder og enkeltpersoner kan også drage fordel af operationelleplanlægning .
I dette blogindlæg vil vi forklare, hvad der er en operationel plan og viser dig, hvordan du opretter en uden at være overvældet.
Hvad er en operationel plan?
En operationel plan beskriver de vigtigste mål og mål for en organisation og hvordan man når dem.
Det er et velfremstillet dokument, der sikrer, at holdmedlemmer kender deres ansvar og har en klar forståelse af, hvad der skal gøres.
Udarbejdelse af en operationel plan holder holdene på sporet, mens de styrer dem i at træffe afgørende beslutninger om virksomhedens langsigtede strategi.
Operationel planlægning vs strategisk planlægning
Selvom de er relateret til hinanden, adskiller disse to planlægningsstrategier i deres fokus.
Operationel planlægning er processen med det daglige arbejde for at udføre din strategi. Det sikrer, at du har alle de ressourcer og medarbejdere, der er nødvendigt for at få arbejdet effektivt.
På den anden side handler strategisk planlægning om at se fremad i fremtiden, identificere den kommende rørledning og finde ud af, hvordan du kan forberede sig på det.
Ifølge U.S. Bureau of Labor er næsten 7 millioner amerikanere selvstændige, med yderligere 10 millioner ansat af små virksomheder.
Hvis du arbejder på et stort selskab, er chancerne for, at din virksomhed vil have en form for strategisk plan på plads. Men hvis du er en af de millioner, der arbejder fjernt og uafhængigt, vil din succes i stedet stole på operationel planlægning.
Hvad er nøgleelementerne i en operationel plan?
Succesen for operationel planlægning afhænger stort set af at indstille realistiske forventninger til alle hold.
Her er nøgleelementerne i en funktionel operationel plan:
Sørg for, at alle hold forstår parametrene for succes. Gør dette viser, hvordan deres arbejde bidrager til bredere virksomhedsmål og sikrer bedre beslutningstagning.
Sådan oprettes en operationel planlægningsproces
Tænk på en operationel plan som en nøglekomponent i et holdpuslespil. Det giver medarbejderne en manual om, hvordan man betjener virksomheden.
Det skal oprettes i Tandem med andre fundamentale dokumenter som en organisations mission statement, vision dokument eller forretningsstrategi. Dagligt kan det hjælpe med at besvare spørgsmål som:
For at skabe en vellykket operationel plan er det vigtigt at definere mål klart. Her er flere trin, der vil hjælpe dig med at udvikle en funktionel driftsplan:
Start med den strategiske plan
Før du definerer et operationelt mål, skal du sørge for, at dine strategiske mål er på plads og relevant.
Prioritere de mest kritiske aktiviteter først
Når disse mål er blevet besluttet, prioriterer de mest kritiske aktiviteter, der kræves for at nå disse mål.
Stop fortynder teamindsatsen og lad dem fokusere på de vigtigste mål først. Det betyder, at alle arbejder på et mindre sæt opgaver, i stedet for at sprede sig tynde i flere områder. Det hjælper også med at optimere tilgængelige ressourcer.
Brug prædiktive indikatorer
For en robust operationel plan skal du overveje at bruge nøglepræstationsmålinger eller indikatorer, der kan hjælpe dig med at bestemmeprojektFremskridt og giver synlighed i teamaktiviteter.
Mens lagging indikatorer ser bagud, ser de førende indikatorer frem til fremtiden. Tænk på planen som en bil - det bageste spejl ville være en lagging indikator, mens forruden ville være den førende indikator.
En førende indikator kunne være et nyt produkt, højere kundetilfredshedsniveauer eller nye markeder. Eksempler på tilbagegående indikatorer omfatter antallet af personer, der deltog i en begivenhed eller de månedlige driftsomkostninger for specifikke afdelinger.
I stedet for at lagrende indikatorer skal du bruge ledende indikatorer. Lagging Metrics vil vise, at din indsats kun falder kort, når du har udført operationerne.
Ledende KPI'er omfatter prædiktive foranstaltninger, der tillader tidlig identifikation af problemer, før de bliver kritiske og påvirker forretningsresultatet negativt.
Få Team Buy-In
Nøglen til at definere passende KPI'er involverer hele holdet i processen. Mød for at diskutere dine mål og finde ud af, hvilke målinger der er rigtige for holdet i stedet for at arbejde uafhængigt eller outsourcing dem.
Sørg for konsekvent kommunikation
Kommunikation er nøglen. Ved at forstå din virksomheds metrics og hvad de mener, vil du kunne arbejde sammen mere effektivt med kolleger for at nå fælles mål.
Driftsplaneksempler
Lad os sige, at et selskab planlægger at øge produktionsvolumenet med 50% i slutningen af et regnskabsår.
Når virksomhedsmålet er klart, vil holdet lave enStrategisk plan.Med tre hovedkomponenter: Marketing, Salg og Operationer.
Dette kan fordeles yderligere i en operationel plan, som vil tildele ressourcer, teams, budgetter og tidslinjer for forskellige afdelinger som fremstilling, indkøb, konti, finansiering og logistik for at opnå stigningen i produktionen.
Operationel planlægning fordele og ulemper
De fleste virksomheder udnytter en operationel plan for at holde styr på deres daglige opgaver.
Planen beskriver de daglige aktiviteter for at køre organisationens hold, ledere, og medarbejderne kan så visualisere deres bidrag, hvilket er afgørende for at nå virksomhedsmålene.
Men hver proces har to sider. Lad os gennemgå de operationelle planlægningsfordele og ulemper mere detaljeret.
Operationel planlægning fordele.
En operationel plan hjælper ledere og afdelingshoveder med at definere deres daglige opgaver, ansvar og aktiviteter i detaljer.
Det illustrerer også, hvordan individuelle holdmedlemmer bidrager til det overordnede selskab eller afdelingsmål. Uden en klart defineret plan har ledere og medarbejdere ingen mulighed for at måle deres daglige opgaver mod foruddefinerede resultater.
Virksomhedsejere søger altid måder at øge produktiviteten, hvilket igen oversætter til højere overskud. En af de bedste og nemmeste måder at øge effektiviteten på er gennem en operationel plan.
Medarbejderne er mere produktivenår de kender deres daglige mål og ansvar. Omvendt, hvis de er usikre på, hvad der kræves af dem, er chancerne for, at deres produktivitet vil lide.
En operationel plan giver denne vitale information til medarbejderne i hver afdeling og på tværs af virksomheden som helhed.
At have en plan hjælper med at holdeprojekterog hold på rette spor.
Når operationer styres korrekt, er hold i stand til konsekvent at øge indtægterne og udvikle nye produkter.
Innovation betaler sig. ENBCG Survey.påpeger, at 60% af de virksomheder, der er forpligtet til innovation, rapporterer stadigt stigende indtægter år efter år. Med en operationel plan på plads er holdet i stand til at forny bedre og hurtigere.
Konkurrencefordele består afFlere niveauerog komponenter.
Koordinering af de forskellige dele med en operationel plan vil gøre dine arbejdsgange mere glat. Dette giver dig mulighed for at levere høj-kvalitetLeverancer til tiden, hvilket skaber en fremragende kundeoplevelse og holder dig foran konkurrencen.
Driftsplanlægning Ulemper.
Menneskelig fejl er et fælles problem i fremstillingen, der ofte kan opstå, når de overgår fra produktion til salg.
Operations Management.Hold skal koordinere effektivt med forskellige tværfunktionelle hold som finansiering, regnskab, teknik og menneskelige ressourcer. På den måde vil hvert hold have en klar forståelse af slutmålene for hver afdeling.
En af de største ulemper ved at implementere en operationsplanlægningsproces er, at dens succes afhænger af koordinering på tværs af dele.
Planer ender med at mislykkes på grund af en del, der ikke fungerer, hvilket kan have en negativ indvirkning på den efterfølgende proces. Forstyrrelser i en proces kan ende med at påvirke hele processen, hvilket gør hele driftsplanen ubrugelig.
Ved brug afUDN Task Managertil operationel planlægning
Giv din organisation et løft ved at sikre, at hvert projekt starter på højre fod.
UDN Task Manager's prisvindendeProjektledelsesværktøjerhjælpe dig med at lave håndværk og udføre en operationel plan medGantt Charts.og forskellige andreFormade skabeloner .
Etablere din operationelle plan, overvåge fremskridt og være klar til at pivot om nødvendigt.UDN Task ManagerGiver dig mulighed for at dele realtidsdata, der gør alle milepæle krystalklar til dit team, hvilket hjælper dem med at blive opdateret og på rette spor.
MedUDN Task Manager, Dit hold kan oprette og overvåge en højkvalitets operationel plan, der sikrer opnåelsen af organisatoriske mål. Start A.Gratis to-ugers prøveversion af UDN Task ManagerAt sætte din operationelle plan i praksis i dag!
