Forvaltning af virtuelle hold: Udfordringer, Tips & Amp; Virtual Team Management Tools
De siger at administrere virtuelle hold var meget "lettere" før fremkomsten af it-branchen. Så meget som sidstnævnte har hjulpet med at øge produktiviteten, fortæller ledere ofte almindelige ledelsesnormer på grund af et vist antal forhindringer.
I dag fortolker vi succesen med en moderne leder af sin evne til at 'styre virtuelle teams' i en produktiv stil.
Hvor hurtigt kan en leder få noget gjort fra bekvemmeligheden af hans kontor, når resten af holdet sidder over hele kloden? Hvor effektivt kan alle samarbejde om det samme regneark, når alt, eller et flertal af medarbejderne arbejder fjernt spredt over hele kloden?
Tænk på sådanne problemer, og du kan bare være overrasket over, at styring af virtuelle hold ikke er så nemt længere. Læs videre.
Virtual Team Management Challes & Amp; Tips
Virtual Team Management udfordringer kommer i forskellige former og farver. Mange ledende hold og organisationer har globale kontorer med et centralt hovedkvarter, der ligger i en del af verden. Alle holdene arbejder eksternt fra hvert hjørne af kloden.
Med denne høje størrelse af personale og mange andre dilemmaer er styring af virtuelle team blevet mere af en Herculean opgave. I dag tager vi et kig på nogle af de mest almindelige problemer med sådanne problemer ved hånden; Sådan løser du dem gennem tid Effektiv software og forskellige måder at opnå resultater på en effektiv måde?
Virtual Team Management Challenge # 1: Flake Out Effect
Effekten "Flake Out" er en af de mest almindelige udfordringer, som ledere står over for, når . Disse er ikke gode lookin 'sunde flager, sind dig. Vi taler om teammedlemmer, der udfaser, holdkommunikationsgab, følelser Frizzling og en masse frustration for ledere, når tingene ikke bliver gjort, hvordan de skulle være.
Til sidst, hvad der sker, er, at et mindretal af arbejdstagere ophører; Ledere flyttes ofte til andre kontorer, hvor de samme cyklus gentager, og tingene kryber i sneglens tempo. Så meget som 'Flake Out' virker som et skræmmende mareridt, er der en løsning på det.
Virtual Team Management Tip # 1: Håndtering af hæmninger
Produktivitet og kommunikation er to stringente strategier, der bruges til at imødegå denne indledende udfordring ved hånden. Den bedste måde at øge kommunikationsstrømmen på er via telefonopkald, e-mails og konstante opdateringer. En endnu bedre løsning er imidlertid at bruge en projektstyringssoftware; Det skærer de unødvendige hindringer og hjælper med at løse forespørgsler i realtid. Vi vil tale om det i flere detaljer senere.
For nu, ved det, at der er et bundt af projektstyringsprogrammer, der er tilgængelige online. Nøglen er at gå efter noget, der vil hjælpe med at samarbejde teammedlemmer og holde alt, hvad der er til det om projektet på samme side.
Hovedproblemet med at gå til en virtuel team management software vælger det rigtige "produkt" til din virksomhed. Der er en masse valgfaktor; Hver anden software virker som den næstbedste ting, og ledere generelt begår fejlen ved at købe noget for dyrt med et ton ubrugelige add-ons eller gå til et program, der ikke tilbyder for meget produktivitetsløsninger.
Bare for at hjælpe med at bremse disse problemer, har vi lavet en ordentlig liste over anbefalet Virtual Team Management Software, som du absolut bør kigge på. For nu, lad os gå videre til den næste udfordring afTeam Management. .
Læs også:
9 Effektive teamstyringsteknikker til projektledere
Virtual Team Management Challenge # 2: Improviserede møder
Husk den tid, hvor ledere kunne gå fra en kabine til en anden og Når de ønskede? Nå, det sker stadig, men ikke i så meget frekvens på grund af, hvordan tingene har avanceret.
Med et virtuelt team, der arbejder eksternt fra forskellige steder, kan improviserede møder blive en stor udfordring. Der er dog en løsning.
Virtual Team Management Tip # 2: Brug en Team Collaboration Software
Konferenceopkald og videokonferencer er ikke den seneste trend. Faktisk er de blevet mere af et besvær på det seneste. Ifølge en nylig undersøgelse foretaget på korrelationen mellem styring af virtuelle teams ogVirtual Team Management Software, mange ledere påberåbte sig at bruge enTask Management Program; lydløs, effektiv og på prikken.
Online interaktion mellem en leder og hans kollega er ikke længere afhængig af tredjeparts chat- og telefonopkaldsprogrammer. Der er hundredvis af virtuelle teamledere, der kan lide at holde fast i arbejdspladser, der tilbydes via Project Management Software Solutions. I betragtning af at arbejdskortet har en 24/7 cloud synkronisering og offentlig chatbot, kan du få mange ting gjort i halvdelen af tidsvarigheden.
Virtual Team Management Challenge # 3: Timezone Dilemmaer
Flere årtier siden, da ledelsen stadig var i sin barndom, var konstant rund-døgnet kommunikation ikke en norm. Det var mere en udfordring i sig selv. Under alle omstændigheder, da tingene ændrede sig til den bedre, blev konstant kommunikation på alle timer løst til en vis grad.
I dag er problemet effektive kommunikationskanaler og tidszoneforskelle. Da virtuelle teams kunne spredes over hele verden, bliver kommunikationen på en afbalanceret tidsplan en stor hindring. En leder er ikke i stand til at tage konferenceopkald midt om natten, på trods af at resten af holdet ligger på en del af verden, hvor det er dagslys.
Virtual Team Management Tip # 3: Find alternativer
Tidszone er en universel barriere; Der er ingen software, ægte løsning eller noget, der direkte kan spotte problemet. Undersøgelser og praksis afslører dog, at styring af virtuelle hold bliver lettere, hvis de alle vedtager "følg solen" -reglen.
Det indebærer, at du ikke sætter unødvendigt pres på holdmedlemmer, der er i en anden tidszone. Som et alternativ udarbejder du en løsning, hvor sådanne medlemmer kan afhente lige, hvor det seneste hold tilbage. Dette er netop den slags system, som en projektstyringssoftware er i stand til at tilbyde.
Forskellige holdmedlemmer arbejder på samme projektark, opgave eller arbejdsstyrelse i den sags skyld. De kommer alle ind og går ud, da deres tidszone tillader, mens hele aktiviteten konstant synkroniseres. Sæt det på denne måde; Teammedlemmer kan forudse, forstå og følge sammenhængen med, hvad der er sket før deres engagement i et møde, og efter det.
En sådan praksis bidrager til sidst med at præcisere, hvem der skal konsultere med hvem.
Virtual Team Management Challenge # 4: Opdeling af arbejde og opbygning af tillid
Som led i at styre virtuelle teams daglige ritualer, opstår der mange problemer, når du skal opdele arbejde mellem forskellige hold. Nogle problemer stammer fra, hvordan man gennemfører / håndterer den nævnte opgave, fordi nogle arbejdere er mere kompetente, mens andre føler sig truet helt.
Ligeledes opstår organisatorisk modstand, når frygten for at miste en deadline kommer tæt. Ledere ser ofte arbejdere med at bebrejde hinanden, når et mål ikke opnås. Disse arbejdskategoriseringsrelaterede spørgsmål blev løst efter fremkomsten afGreenberg & Amp; Antonucci ' S. Journal om "Oprettelse og opretholdelse af tillid til virtuelle hold."
Virtual Management Tip # 4: Kognitiv og effektiv tillid
Så nu hvor vi har talt om ovennævnte problem, er det tid til at se, hvordan arbejdet kan styres mellem arbejdstagere spredt over forskellige steder. Teknisk styring af virtuelle hold er disse dage gjort gennem dedikeret virtuel team management software, men princippet er stort set det samme.
Som leder kan du bygge kognitiv tillid med dine holdmedlemmer eller underordnede ved at vurdere deres individuelle arbejdsrelaterede aktiviteter og komme tilbage til dem i overensstemmelse hermed. Denne form for tillid er også bygget, da manager spredes ordet af påskønnelse gennem fælles boards i Virtual Team Management Tools Kit.
Som en del af 4 Udfordring ved hånden,Virtual Team Managers.Også stole på at skabe effektiv tillid med deres underordnede individuelt. Hvordan det? Da konventionelle kommunikationskanaler er ude, er den bedste måde at nå holdmedlemmer via en-til-en-chat-sessioner, Kanban Board, Meetings og Personal Feedback.
Denne form for tillid udvikler følelsesmæssige bånd med kollegaer og arbejder for at løse mange forhindringer i løbet af et projekts livlin. En masse projektstyringssoftware i disse dage er lastet med chatværktøjer og andre midler til personlige til offentlige medier, så både kognitive og effektive forhold kan udvikles.
De 5 bedste virtuelle team management værktøjer
Fra nu af er online-branchen fyldt med hundredvis af virtuel team management software og værktøjer. Som leder skal du bare skalere dine krav mod, hvad en bestemt software tilbyder.
Vores personlige favoritter er de virtuelle teamstyringsværktøjer, der arbejder på grundlag af 'Saas' model. I det mindste må du ikke downloade dem og installere dem for at komme forbi med dit arbejde.
Under alle omstændigheder skal du kigge på den vedføjede liste over programmer til klar reference.
1. UDN Task Manager - Bedste Virtual Team Project Management Software
Fra toppen af mit hoved vil jeg anbefaleUDN Task Managersom en unikProjektstyringssoftwaremed en dejlig strøm af nifty funktioner.
Som en virtuel teamleder, hvis du står over for et sådant problem, hvor du vælger blandt virtuelle teamstyringsværktøjer, er en pickle, gå tilUDN Task Manager; Dit hold vil nok nok takke dig senere.
Programmet er modelleret omkring SaaS-strategien, hvorfor du ikke behøver at installere den på din computer.UDN Task Manager'S smukke grænseflade fokuserer på brugervenlighed og brugeroplevelse. Det udnytter effektivt holdsamarbejde, overvågning og rapportering med 7 moduler bygget nativt inde i platformen.
Det bedste vedUDN Task Managerer at holdet er ved at frigive version 2.0. Vi hørte, at den kommende opdatering vil forbedre revisionen og introducere mange ekstra funktioner. Lad os tage et kig på prisen.
Den grundlæggende version afUDN Task Managerer tilgængelig gratis. Premiumplanen starter dog på $ 3 pr. Bruger pr. Måned. Hvis du spørger os, er det en nominel pris at betale for et bundt af billige virtuelle teamstyringsværktøjer.
2. Slack.- Virtual Team Communication App
Konstant runde ur kommunikation er ikke kun en nødvendighed for virtuelle teamledere, men også en smule af en skræmmende faktor. For at forbedre projektstabiliteten og effektiv kommunikationskanal skal du give 'slap' en chance.
Det læner sig stærkt på "kommunikation" aspektet af virksomheden, og har hjulpet reformeret IT-projektledelsesscenarierne i Tenfold.
Slack bruges ikke primært til styring af projekter, fordi det mangler Gantt-diagrammer, Kanban Boards og andre projektstyringsfunktioner.
Det gør dog op for den "mangel" ved at tilbyde en række kommunikationsværktøjer.
Den gratis version til Slack leveres med ca. 10.000 meddelelsesgrænse og en virtuel team management tærskel på 10-15 personer. Du kan dog betale et menial på forhånd på $ 6,67 / m for at låse op ubegrænset messaging, slap spor og mange andre avancerede funktioner.
3. Zoom - Virtual Team Video Conferencing
Zoomblev introduceret et virtuelt team management værktøj til dem, der søger at samarbejde gennem møder, påmindelser og online konferencer.
Programmet tilbyder en række video-mødelokaler relaterede løsninger, især til at styre ledere og top tier-ledere, der enten skal få hyppige rapporter eller opdatere deres berørte underordnede gennem samme medium.
Det, der gør Zoom så specielt, er integrationen af sikkerhedsmoduler i programmet. Som en virtuel team management strateg, får du SSL-kryptering, AES 256 bit kryptering og adgangskodebeskyttelse, så mødelokaler kan forblive private uden afbrydelse, eller overhovedet.
Zooms tjenester er fokuseret på større publikum spredt over forskellige demografier.
Zoom tilbydes på forskellige prisniveauer. Den grundlæggende version målretter ledere, der har en lille organisation og kan få med indledende niveau funktioner. På samme tid, hvis din organisation udfører webinars og aktive realtidschat-sessioner med over 10.000 samtidige forbindelser, kan du gå til Zoom Enterprise Plan på $ 19,99 / m eller zoom forretningsplan til samme pris.
4. Google G Suite - Virtual Team Cloud Storage
Hvis det kommer fra Google, ved du, at det skal have et slankt sæt af avancerede funktioner.G Suite.er mere af en virksomhedProduktivitetsprogramder løber, styrer og "virksomheder" ting gennem cloud-baserede tjenester.
Som en virtuel teamleder eller en del af et sådant hold får du din grundlæggende niveau integration med Google Sheets, Google Drive, Præsentationer, Google Kalenderarer og mange andre essentials med det samme. Da Google allerede er vedtaget af et stort flertal af brugere fra hele verden, gør det det lettere at bare bruge G-suite og afhente, hvor dit hold forlod.
G Suite er sikkerhedskopieret af hundredvis af magtfulde servere for at hjælpe med at gemme og hente data nemt. Møder, Critical Project Management Folder Hierarchies og et bundt af eDiscovery værktøjer gør G Suite et foretrukket valg til virtuelle teamledere af enhver skala eller størrelse.
Den grundlæggende version af GSuite tilbydes til en indledende pris på $ 5,00. Du kan vælge adgang til virksomhed eller virksomhedsniveau, hvis din virksomhed afspejler en så stor kommunikation og holdvolumen. De avancerede plan planer kan variere overalt fra $ 10,00 til $ 25,00.
5. Xmind - Næste Gen Idea Management og Mapping på farten!
Sidst men ikke mindst,Xmind.kommer som en prisvindende ide kortlægning software løsning. Det giver nem integration af flere brainstorming aspekter, og udsender dem yderligere i mappable filer for holdmedlemmer til at følge op på.
8. Opdatering af Xmind har et væld af udviklingsværktøjer til Idea Management. Desuden tilbyder programmet en meget "ligefrem" type interface, hvor brugerne gebyrer lige hjemme, når du bruger Xmind Suite for første gang nogensinde.
Xmind målretter et bestemt publikum; Deres tjenester er temmelig dyre for startups og små virksomheder. Grundplanen er gratis tilgængelig, men de betalte Xmind 8 Pro og Enterprise-versioner tilbydes på $ 129 / M og $ 60 / M gebyr.
Virtual Team Management udvikler sig konstant
Da vi allerede er i midten af 2019, flytter den ledelsesmæssige side af virksomheden allerede til mere avancerede styringsstykker. Den typiske "bare gør det" ledelsesmodel gælder ikke længere for et flertal af virksomhederne, fordi industriens natur har ændret sig meget.
Som et resultat af sådanne implementeringer i løbet af de sidste par årtier skal ledere gøre med hvad som helstVirtual Team Management Toolser tilgængelige til deres rådighed. Ovenstående liste var mere af en indledende sagsrapport, som vi skrev i et meget brugervenligt format. Der er tonsvis af ting, vi ville elske at tale om i detaljer.
Hvis du er en leder, der kæmper for at klare konfundrums af virtuelle teamstyringsstrategier, skal du ikke glemme at sende en e-mail eller efterlade en kommentar gennem kommentarafsnittet nedenfor.
Nogle andre nyttige læser påUDN Task ManagerBlog
