Gerenciando equipes virtuais: Desafios, Dicas e Amp; Ferramentas de gerenciamento de equipe virtual

Gerenciador de tarefas UDN.transforma seu trabalho com recursos líderes do setor

Eles dizem que gerenciar equipes virtuais era muito "mais fácil" antes do advento da indústria de TI. Tanto quanto o último ajudou a aumentar a produtividade, os gerentes muitas vezes lamentam normas gerenciais comuns devido a um certo número de obstáculos.

Hoje, interpretamos o sucesso de um gerente moderno pela sua capacidade para "gerenciar equipes virtuais" em um estilo produtivo.

Quão rápido pode um gerente obter algo feito da conveniência de seu escritório quando o resto da equipe está sentado em todo o mundo? Quão efetivamente todos podem colaborar na mesma planilha quando tudo, ou a maioria dos funcionários estarem trabalhando remotamente espalhados pelo mundo?

Pense em questões e você pode ficar surpreso que o gerenciamento de equipes virtuais não é mais fácil. Leia.

Desafios e amplificadores de gerenciamento de equipe virtual; Pontas

Desafios de gerenciamento de equipe virtual vêm em diferentes formas e cores. Muitas principais equipes e organizações têm escritórios globais com uma sede central localizadas em uma parte do mundo. Todas as equipes estão trabalhando remotamente de cada canto do globo.

Com esta alta magnitude de pessoal e muitos outros dilemas, o gerenciamento de equipes virtuais tornou-se mais uma tarefa hercúlea. Hoje vamos dar uma olhada em alguns dos problemas mais comuns de tais questões em mãos; Como resolvê-los através do software eficaz do tempo e várias maneiras de obter resultados de maneira eficiente?

Desafio de gerenciamento de equipe virtual # 1: o efeito de saída

O efeito "flocos para fora" é um dos desafios mais comuns que os gerentes enfrentam quando . Estes não são bons flocos saudáveis, lembre-se com você. Estamos falando de membros da equipe faseando, lacunas de comunicação da equipe, emoções frizzling e muita frustração para os gerentes quando as coisas não estão sendo feitas do jeito que deveriam ser.

Eventualmente o que acontece é que uma minoria de trabalhadores pare; Os gerentes são frequentemente realocados para outros escritórios onde o mesmo ciclo se repete, e as coisas rastejam no ritmo de um caracol. Tanto quanto "flocos" parece um pesadelo assustador, há uma solução para isso.

Dica de gerenciamento de equipe virtual # 1: lidar com inibições

Produtividade e comunicação são duas estratégias rigorosas que são usadas para combater este desafio inicial em mãos. A melhor maneira de aumentar o fluxo de comunicação é através de telefonemas, e-mails e atualizações constantes. No entanto, uma solução ainda melhor é usar um software de gerenciamento de projetos; Ele corta as barreiras desnecessárias e ajuda a resolver as consultas em tempo real. Vamos falar sobre isso em mais detalhes mais tarde.

Por enquanto, saiba disso que existem um pacote de programas de gerenciamento de projetos disponíveis on-line. A chave é ir para algo que ajudaria a colaborar membros da equipe e a manter tudo o que há sobre o projeto na mesma página.

A questão principal com ir para um software de gerenciamento de equipe virtual está escolhendo o "produto" certo para sua empresa. Há muito fator de escolha; Todos os outros softwares parece que a próxima melhor coisa e os gerentes geralmente cometem o erro de comprar algo muito caro com uma tonelada de add-ons inúteis ou ir para um programa que não ofereça muita soluções de produtividade.

Apenas para ajudar a reduzir essas questões, fizemos uma lista adequada de software de gerenciamento de equipe virtual recomendado que você definitivamente deve dar uma olhada. Por enquanto, vamos passar para o próximo desafio degerenciamento de equipe .

Desafio de gerenciamento de equipe virtual # 2: Reuniões improvisadas

Lembre-se daquele momento em que os gerentes puderam ir de um cubículo para outro e Sempre que eles queriam? Bem, ainda acontece, mas não naquela frequência devido a como as coisas avançaram.

Com uma equipe virtual trabalhando remotamente de diferentes locais, as reuniões improvisadas podem se tornar um grande desafio. No entanto, há uma solução.

Dica de gerenciamento de equipe virtual # 2: Use um software de colaboração de equipe

Teleconferências e videoconferência não é a última tendência. De fato, eles se tornaram mais de um incômodo ultimamente. De acordo com um estudo recente realizado sobre a correlação entre o gerenciamento de equipes virtuais eSoftware de gerenciamento de equipe virtual, muitos gerentes invocaram usando umPrograma de Gerenciamento de Tarefas.; silencioso, eficaz e no ponto.

A interação on-line entre um gerente e seu colega não depende mais de programas de chat e telefonemas de terceiros. Há centenas de líderes de equipe virtual que gostam de ficar com placas de trabalho oferecidas através de soluções de software de gerenciamento de projetos. Dado que a diretoria de trabalho tem uma sincronização de nuvem 24/7 e chatbot público, você pode fazer muitas coisas na metade do tempo de duração.

Desafio de gerenciamento de equipe virtual # 3: dilemas de fuso horário

Diversas décadas atrás, quando a administração ainda estava em sua infância, a comunicação constante da rodada, não era uma norma. Foi mais um desafio em si mesmo. De qualquer forma, quando as coisas mudaram para a melhor comunicação constante em todas as horas foram resolvidas até certo ponto.

Hoje, o problema é eficaz canais de comunicação e diferenças de fuso horário. Como as equipes virtuais podem ser espalhadas por todo o mundo, a comunicação em um horário equilibrado torna-se um grande obstáculo. Um gerente não é capaz de tomar chamadas em conferência no meio da noite, apesar do fato de que o resto da equipe está situado em alguma parte do mundo onde é a luz do dia.

Dica de gerenciamento de equipe virtual # 3: Encontrar alternativas

Fuso horário é uma barreira universal; Não há software, solução real ou qualquer coisa que possa pregar diretamente o problema. No entanto, estudos e práticas revelam que o gerenciamento de equipes virtuais se torna mais fácil se todos adotam a regra "Siga a Sol".

Isso implica que você não coloca pressão desnecessária sobre os membros da equipe que estão em um fuso horário diferente. Como alternativa, você concebe uma solução onde esses membros podem pegar exatamente onde a equipe mais recente saiu. Este é exatamente o tipo de sistema que um software de gerenciamento de projetos é capaz de oferecer.

Diferentes membros da equipe trabalham na mesma folha de projeto, tarefa ou tabuleiro de trabalho desse assunto. Todos eles entram e saem como seu fuso horário permite, enquanto toda a atividade é constantemente sincronizada. Põe desta forma; Os membros da equipe são capazes de antecipar, compreender e seguir o contexto do que aconteceu antes de seu envolvimento em uma reunião e depois disso.

Tais práticas eventualmente ajudam a esclarecer quem precisa consultar com quem.

Desafio de gerenciamento de equipe virtual # 4: Dividir trabalho e construção de confiança

Como parte do gerenciamento dos rituais diários da equipe virtual, muitos problemas surgem quando você tem que dividir o trabalho entre diferentes equipes. Alguns problemas resultam de como completar / lidar com a referida tarefa porque alguns trabalhadores são mais competentes, enquanto outros se sentem completamente ameaçados.

Da mesma forma, resistência organizacional surge quando o medo de perder um prazo chegar perto. Os gerentes geralmente vêem trabalhadores se culpando quando um objetivo não é alcançado. Estas questões relacionadas à categorização de trabalho foram resolvidas após o advento deGreenberg & amp; Antonucci ' S. Jornal em "criar e sustentar a confiança em equipes virtuais".

Dica de gestão virtual # 4: confiança cognitiva e eficaz

Então, agora que falamos sobre a questão acima mencionada, é hora de ver como o trabalho pode ser gerenciado entre os trabalhadores distribuídos por diferentes sites. Tecnicamente, o gerenciamento de equipes virtuais nos dias de hoje é feito através do software de gerenciamento de equipe virtual dedicado, mas o princípio é basicamente o mesmo.

Como gerente, você pode construir confiança cognitiva com os membros da sua equipe, ou subordinados, avaliando suas atividades individuais relacionadas ao trabalho e voltando a eles de acordo. Essa forma de confiança também é construída como o gerente espalha a palavra de apreciação por meio de placas comuns no kit de ferramentas de gerenciamento de equipe virtual.

Como parte dos 4 desafio à mão,gerentes de equipe virtualTambém confie em construir confiança efetiva com seus subordinados individualmente. Como assim? Como os canais de comunicação convencionais estão fora, a melhor maneira de alcançar os membros da equipe é através de sessões de bate-papo individuais, placa Kanban, reuniões e feedback pessoal.

Esta forma de confiança desenvolve laços emocionais com colegas de trabalho e trabalha para resolver muitos obstáculos durante a linha de vida de um projeto. Muitos softwares de gerenciamento de projetos nos dias de hoje são carregados com ferramentas de bate-papo e outros meios de médiuns pessoais para o público para que tanto relacionamento cognitivo quanto eficaz possa ser desenvolvido.

As 5 melhores ferramentas de gerenciamento de equipe virtual

A partir de agora, a indústria on-line está repleta de centenas de software e ferramentas de gerenciamento de equipe virtual. Como gerente, você só precisa dimensionar seus requisitos contra o que um software específico está oferecendo.

Nossos favoritos pessoais são aquelas ferramentas de gerenciamento de equipe virtual que funcionam com base no modelo 'SaaS'. Pelo menos, desta forma, você não precisa baixá-los e instalá-los para obter com o seu trabalho.

De qualquer forma, dê uma olhada na lista anexada de programas para referência pronta.

1. Gerenciador de tarefas UDN. - Melhor software de gerenciamento de projetos de equipe virtual

Fora do topo da minha cabeça, eu recomendoGerenciador de tarefas UDN.como um únicoSoftware de gerenciamento de projetoscom um bom fluxo de características bacanas.

Como um gerente de equipe virtual, se você estiver enfrentando uma tal situação, onde escolher entre as ferramentas de gerenciamento de equipe virtual é uma picleira, vá paraGerenciador de tarefas UDN.; Sua equipe provavelmente vai agradecer mais tarde.

O programa é modelado em torno da estratégia SaaS, e é por isso que você não precisa instalá-lo no seu computador.Gerenciador de tarefas UDN.A bela interface se concentra na facilidade de uso e experiência do usuário. Ele aproveita a colaboração efetiva da equipe, monitoramento e relatórios com 7 módulos construídos nativamente dentro da plataforma.

A melhor coisa sobreGerenciador de tarefas UDN.é que a equipe está prestes a lançar a versão 2.0. Ouvimos que a atualização futura melhorará a revisão e introduzirá muitos recursos extras. Vamos dar uma olhada no preço.

A versão básica doGerenciador de tarefas UDN.está disponível gratuitamente. No entanto, o plano Premium começam em US $ 3 por usuário por mês. Se você nos perguntar, é um custo nominal pagar por um pacote de ferramentas de gerenciamento de equipe virtuais baratas.

2. Folga- Aplicativo de comunicação da equipe virtual

Constante em volta da comunicação do relógio não é apenas uma necessidade para os gerentes de equipe virtual, mas também um pouco de um fator intimidante. Para ajudar a melhorar a estabilidade do projeto e o canal de comunicação eficaz, você deve dar uma chance "folga".

Ele se inclina fortemente no aspecto "comunicação" do negócio e ajudou a reformar os cenários de gerenciamento de projetos de TI em dez vezes.

A folga não é usada principalmente para gerenciar projetos porque falta gráficos de Gantt, placas Kanban e outros recursos de gerenciamento de projetos.

No entanto, compensa essa "deficiência", oferecendo uma matriz de ferramentas de comunicação.

A versão gratuita para folga vem com aprox. 10.000 mensagens Limit, e um limiar de gerenciamento de equipe virtual de 10 a 15 pessoas. No entanto, você pode pagar uma taxa adiantada de US $ 6,67 / m para desbloquear mensagens ilimitadas, faixas de folga e muitas outras funções avançadas.

3. Zoom - videoconferência de equipe virtual

Ampliaçãofoi introduzido uma ferramenta de gerenciamento de equipe virtual para aqueles que estão olhando para colaborar através de reuniões, lembretes e conferência online.

O programa oferece uma série de soluções relacionadas a Reunião de Vídeo, especialmente para reunir executivos e gerentes de nível superior que têm que obter relatórios freqüentes ou atualizar os subordinados preocupados pelo mesmo meio.

O que torna o zoom tão especial é a integração dos módulos de segurança no programa. Como estrategista de gerenciamento de equipe virtual, você obtém criptografia SSL, criptografia AES 256 bits e proteção por senha para que as salas de reunião possam ficar privadas sem qualquer interrupção, ou que seja.

Os serviços do zoom estão focados em audiências maiores distribuídos por várias demografias.

O zoom é oferecido em diferentes níveis de preços. A versão básica destina aos gerentes que têm uma pequena organização e podem obter com recursos de nível introdutório. Ao mesmo tempo, se sua organização realiza webinars e sessões ativas de bate-papo em tempo real com mais de 10.000 conexões simultâneas, você pode ir para o plano de zoom corporativo em US $ 19.99 / m ou plano de negócios de zoom ao mesmo custo.

4. Google G Suite - Armazenamento de nuvem de equipe virtual

Se vier do Google, você sabe que tem que ter um conjunto elegante de recursos avançados.G suiteé mais uma empresaPrograma de ProdutividadeIsso é executado, gerencia e as coisas "empresas" através de serviços baseados em nuvem.

Como um gerente de equipe virtual ou parte de um desses time, você recebe sua integração básica de nível com folhas do Google, Google Drive, apresentações, calendários do Google e muitos outros itens essenciais imediatamente. Como o Google já foi adotado por uma grande maioria dos usuários de todo o mundo, torna tudo mais fácil apenas usar g suite e pegar onde sua equipe saiu.

G Suite é apoiada por centenas de servidores poderosos para ajudar a armazenar e recuperar dados facilmente. Reuniões, hierarquias críticas de pastas de gerenciamento de projetos e um pacote de ferramentas de eDiscovery fazem g suite uma escolha preferida para gerentes de equipe virtual de qualquer escala ou tamanho.

A versão básica do Gsuite é oferecida a um preço introdutório de US $ 5,00. Você pode optar por acesso ao negócio ou no nível empresarial se o seu negócio refletir uma comunicação tão grande e volume da equipe. Os planos avançados de nível podem variar em relação a US $ 10,00 a US $ 25,00.

5. Xmind - Next Gen Idea Gerenciamento e mapeamento em movimento!

Por último, mas não menos importante,Xmind.vem como uma solução de mapeamento de ideia premiada. Ele oferece fácil integração de vários aspectos de brainstorming, e os envia ainda mais em arquivos mapeáveis para os membros da equipe a seguir.

O 8. A atualização do XMind tem uma infinidade de ferramentas de desenvolvimento para gerenciamento de ideias. Além disso, o programa oferece um tipo de interface muito "direto" onde a taxa dos usuários está em casa ao usar o XMind Suite pela primeira vez.

Xmind tem como alvo um público específico; Seus serviços são bastante caros para startups e setor de pequenas empresas. O plano básico está disponível gratuitamente, mas as versões pagas do XMind 8 Pro e Enterprise são oferecidas a US $ 129 / M e US $ 60 / M.

Gerenciamento de equipe virtual está constantemente evoluindo

Como já estamos no meio de 2019, o lado gerencial do negócio já está se movendo para estilos de gerenciamento mais avançados. O modelo típico de gerenciamento "apenas fazê-lo" não se aplica mais a uma maioria das empresas porque a natureza da indústria mudou muito.

Como resultado de tais implementações nas últimas décadas, os gerentes têm que fazer com qualquerFerramentas de gerenciamento de equipe virtualestão disponíveis à sua disposição. A lista acima foi mais um relatório de caso introdutório que escrevemos em um formato muito fácil de usar. Há toneladas de coisas que adoraríamos falar em detalhes.

Se você é gerente, lutando para lidar com os enigmas das estratégias de gerenciamento de equipe virtual, não se esqueça de enviar um e-mail ou deixar um comentário através da seção de comentários abaixo.