Virtuele teams beheren: uitdagingen, tips & amp; Hulpmiddelen voor virtuele teambeheer
Ze zeggen dat het beheren van virtuele teams veel "gemakkelijker" was voor de komst van de IT-industrie. Zoveel als de laatste heeft geholpen de productiviteit te verhogen, klaagden managers vaak gemeenschappelijke leidinggevende normen vanwege een bepaald aantal obstakels.
Tegenwoordig interpreteren we het succes van een moderne manager door zijn vermogen om 'het beheren van virtuele teams' in een productieve stijl te beheersen.
Hoe snel kan een manager iets gedaan krijgen vanaf het gemak van zijn kantoor wanneer de rest van het team over de hele wereld zit? Hoe kan iedereen effectief op hetzelfde werkblad samenwerken wanneer alles, of een meerderheid van de medewerkers werkt op afstand verspreid over de hele wereld?
Denk aan dergelijke problemen en je bent misschien verrast dat het beheren van virtuele teams niet zo gemakkelijk is. Lees verder.
Virtual Team Management UITDAGINGEN & AMP; Tips
Virtual Team Management-uitdagingen komen in verschillende vormen en kleuren. Veel toonaangevende teams en organisaties hebben wereldwijde kantoren met één centraal hoofdkantoor in het ene deel van de wereld. Alle teams werken op afstand vanuit elke hoek van de wereld.
Met deze hoge magnitude van personeel en veel andere dilemma's, is het beheren van virtuele teams meer van een taak van een Herculese geworden. Vandaag nemen we een aantal van de meest voorkomende problemen van dergelijke problemen bij de hand; Hoe ze ze op te lossen via tijd effectieve software en verschillende manieren om resultaten op een efficiënte manier te verkrijgen?
Virtual Team Management Challenge # 1: The Flake Out Effect
Het "Flake Out" -effect is een van de meest voorkomende uitdagingen die managers kijken wanneer . Dit zijn niet goed, gezonde vlokken, let op jou. We hebben het over teamleden die uitgaan, teamcommunicatiegingen, emoties Frizzling en veel frustratie voor managers wanneer dingen niet worden gedaan zoals ze zouden moeten zijn.
Uiteindelijk wat er gebeurt, is dat een minderheid van de werknemers stoppen; Managers worden vaak verhuisd naar andere kantoren waar dezelfde cyclus herhaalt, en de dingen kruipen bij het tempo van een slak. Zoveel 'Flake Out' lijkt als een ontmoedigende nachtmerrie, er is een oplossing voor.
Virtual Team Management Tip # 1: Omgaan met remmingen
Productiviteit en communicatie zijn twee strenge strategieën die worden gebruikt om deze eerste uitdaging bij de hand tegen te gaan. De beste manier van toenemende communicatievloer is via telefoongesprekken, e-mails en constante updates. Een nog betere oplossing is echter om een projectbeheersoftware te gebruiken; Het snijdt de onnodige barrières en helpt bij het oplossen van vragen in realtime. We zullen er later in meer details over praten.
Weet dit voor nu dat er een bundel van projectmanagementprogramma's online beschikbaar zijn. De sleutel is om te gaan voor iets dat zou helpen om teamleden samen te werken en alles in te houden wat er is om het project op dezelfde pagina.
Het belangrijkste probleem met gaan voor een virtuele teammanagementsoftware is het kiezen van het juiste "product" voor uw bedrijf. Er is veel keuzevoeten; Elke andere software lijkt op het volgende beste ding en managers over het algemeen de fout om iets te duur te kopen met een ton nutteloze add-ons of gaan voor een programma dat geen te veel productiviteitsoplossingen biedt.
Gewoon om deze problemen te beteugelen, hebben we een goede lijst gemaakt van aanbevolen virtuele teammanagementsoftware waarvoor u zeker een kijkje moet nemen. Laten we nu verder gaan met de volgende uitdaging vanteamleiding .
Lees ook:
9 Effectieve Team Management-technieken voor projectmanagers
Virtual Team Management Challenge # 2: Impromptu-vergaderingen
Denk aan die tijd dat managers in staat waren om van de ene kast naar de andere en Wanneer ze wilden? Nou, het gebeurt nog steeds, maar niet in zoveel frequentie als gevolg van hoe dingen zijn geavanceerd.
Met een virtueel team dat op afstand van verschillende locaties werkt, kunnen impromptu-vergaderingen een grote uitdaging worden. Er is echter een oplossing.
Virtual Team Management Tip # 2: Gebruik een teamsamenwerkingssoftware
Conferentiegesprekken en videoconferenties zijn niet de nieuwste trend. In feite zijn ze de laatste tijd meer een gedoe geworden. Volgens een recente studie uitgevoerd op de correlatie tussen het beheren van virtuele teams enVirtual Team Management-software, veel managers vertrouwd op het gebruik van eenTaakbeheerprogramma; stil, effectief en op de punt.
Online interactie tussen een manager en zijn collega is niet langer afhankelijk van chat- en telefoonoproepprogramma's van derden. Er zijn honderden virtuele teamleiders die graag bijwerkplaatsen houden die worden aangeboden via projectmanagementsoftware-oplossingen. Aangezien het werkbord een 24/7 cloudsynchronisatie en openbare chatbot heeft, kunt u veel dingen in de helft van de tijdsduur krijgen.
Virtual Team Management Challenge # 3: Timezone Dilemma's
Enkele decennia geleden, toen het management nog steeds in de kinderscholing was, was constante ronde-de-klok communicatie geen norm. Het was meer een uitdaging op zichzelf. Hoe dan ook, wanneer de dingen voor de betere, constante communicatie op alle uren in zekere mate is opgelost.
Tegenwoordig is het probleem effectieve communicatiekanalen en tijdzoneverschillen. Omdat virtuele teams over de hele wereld kunnen worden verspreid, wordt de communicatie op een gebalanceerd tijdschema een groot obstakel. Een manager kan in het midden van de nacht geen conferentiegesprekken nemen, ondanks het feit dat de rest van het team zich op een deel van de wereld bevindt waar het daglicht is.
Virtual Team Management Tip # 3: Alternatieven vinden
Tijdzone is een universele barrière; Er is geen software, echte oplossing of iets dat direct het probleem kan nagel. Echter, studies en praktijken onthullen echter dat het eenvoudig beheren van virtuele teams gemakkelijker wordt als ze allemaal de regel "Follow the Sun" adopteren.
Het impliceert dat u niet onnodige druk op de teamleden in een andere tijdzone bevindt. Als alternatief bedenken u een oplossing waar dergelijke leden recht kunnen ophalen waar het meest recente team over is. Dit is precies het soort systeem dat een projectbeheersoftware kan aanbieden.
Verschillende teamleden werken op hetzelfde projectblad, taak of werkraad van die kwestie. Ze komen allemaal binnen en gaan uit als hun tijdzone het toelaat, terwijl de hele activiteit voortdurend is gesynchroniseerd. Stel het zo; Teamleden kunnen anticiperen, begrijpen en volgen en de context volgen van wat er is gebeurd voor hun betrokkenheid bij een vergadering, en erna.
Dergelijke praktijken helpen uiteindelijk te verduidelijken wie moet raadplegen met wie.
Virtual Team Management Challenge # 4: Verdelen van werk en het bouwen van vertrouwen
Als onderdeel van het beheren van dagelijkse rituelen van virtuele teams, komen veel kwesties op wanneer u het werk tussen verschillende teams moet verdelen. Sommige problemen komen voort uit het voltooien / verwerken van de taak, omdat sommige werknemers competenter zijn, terwijl anderen zich helemaal bedreigd voelen.
Evenzo ontstaat de organisatiebestendigheid wanneer de angst om een deadline te verliezen in de buurt komt. Managers zien vaak werknemers elkaar de schuld wanneer een doel niet wordt bereikt. Deze werkcategorisering gerelateerde problemen werden opgelost na de komst vanGreenberg & AMP; Antonucci ' s dagboek op "het creëren en ondersteunen van vertrouwen in virtuele teams."
Virtual Management Tip # 4: Cognitief en effectief vertrouwen
Dus nu we hebben gesproken over het bovengenoemde probleem, is het tijd om te zien hoe werk kan worden beheerd onder de werknemers die over verschillende sites zijn verspreid. Technisch gezien gebeurt het beheren van virtuele teams deze dagen door speciale virtuele teammanagementsoftware, maar het principe is eigenlijk hetzelfde.
Als manager kun je cognitief vertrouwen opbouwen met je teamleden, of ondergeschikten door hun individuele werkgerelateerde activiteiten te beoordelen en dienovereenkomstig naar hen terug te komen. Deze vorm van vertrouwen wordt ook gebouwd, zoals de manager het woord van waardering verspreidt via gemeenschappelijke borden in de gereedschapsset voor virtuele teambeheer.
Als onderdeel van de 4 uitdaging bij de hand,Virtuele teammanagersOok vertrouwen op het opbouwen van effectieve vertrouwen met hun ondergeschikten afzonderlijk. Hoezo? Omdat conventionele communicatiekanalen uit zijn, is de beste manier om teamleden te bereiken via een-op-one chat-sessies, Kanban Board, vergaderingen en persoonlijke feedback.
Deze vorm van vertrouwen ontwikkelt emotionele banden met collega's en werkt om veel obstakels op te lossen tijdens de levenslijn van een project. Veel projectmanagementsoftware zijn tegenwoordig geladen met chatgereedschap en andere middelen voor persoonlijke media's, zodat zowel cognitieve als effectieve relatie kan worden ontwikkeld.
De 5 beste hulpprogramma's voor virtuele teambeheer
Vanaf nu is de online industrie vol met honderden virtuele teambeheersoftware en gereedschappen. Als manager moet u alleen uw vereisten schalen tegen wat een bepaalde software aanbiedt.
Onze persoonlijke favorieten zijn die hulpprogramma's met virtuele teambeheer die werken op basis van het model SaaS '. Op deze manier hoeft u ze tenminste niet te downloaden en ze te installeren om met uw werk te komen.
Kijk hoe dan ook de bijgevoegde lijst van programma's voor ready referentie.
1. Udn taakmanager - Best Virtual Team Project Management Software
Van de bovenkant van mijn hoofd, zou ik aanradenUdn taakmanagerals een uniekProjectbeheersoftwaremet een mooie stroom van handige functies.
Als een virtuele teammanager, als je een dergelijke hachelijke situatie tegenkomt waar het kiezen van hulpmiddelen voor het beheer van virtuele team een augurk is, ga dan voorUdn taakmanager; Je team gaat het later waarschijnlijk bedanken.
Het programma is gemodelleerd rond de SaaS-strategie, daarom hoef je het niet op je computer te installeren.Udn taakmanagerDe mooie interface is gericht op gebruiksgemak en gebruikerservaring. Het maakt gebruik van effectieve teamsamenwerking, monitoring en rapportage met 7 modules die in native in het platform zijn gebouwd.
Het besteUdn taakmanageris dat het team op het punt staat versie 2.0 vrij te geven. We hebben gehoord dat de aankomende update de revisie zal verbeteren en vele extra functies introduceert. Laten we eens kijken naar de prijzen.
De basisversie vanUdn taakmanageris gratis beschikbaar. Het premiumplan begint echter bij $ 3 per gebruiker per maand. Als u ons vraagt, is het een nominale kosten om te betalen voor een bundel van goedkope hulpprogramma's voor virtuele teambeheer.
2. Slap- Virtual Team Communication-app
Constante rond de klokcommunicatie is niet alleen een noodzaak voor virtuele teammanagers, maar ook een beetje een intimiderende factor. Om het projectstabiliteit en een effectief communicatiekanaal te verbeteren, moet u een kans krijgen.
Het leunt het zwaar op het "communicatie" -aspect van het bedrijf en heeft geholpen het IT-projectmanagementscenario's in Tenfold te hervormen.
Slack wordt niet voornamelijk gebruikt voor het beheren van projecten omdat het Gantt-kaarten, Kanban-borden en andere projectmanagementfuncties mist.
Het is echter goed voor dat "tekort" door een scala aan communicatiemiddelen aan te bieden.
De gratis versie voor speling wordt geleverd met ongeveer. 10.000 berichtenlimieten en een virtuele teammanagementdrempel van 10 - 15 personen. U kunt echter een Menial Upfront-kosten betalen van $ 6,67 / m om onbeperkte berichten-, slappe tracks en vele andere geavanceerde functies te ontgrendelen.
3. Zoom - Virtuele teamvideo-conferencing
Zoomwerd geïntroduceerd een hulpprogramma voor virtuele teammanagement voor diegenen die op zoek zijn om samen te werken via vergaderingen, herinneringen en online conferencing.
Het programma biedt een aantal video-vergadering gerelateerde oplossingen, in het bijzonder om leidinggevenden en top-tiermanagers die ofwel frequente rapporten moeten krijgen of hun betreffende ondergeschikten bijwerken via hetzelfde medium.
Wat zoom, zo speciaal maakt, is de integratie van beveiligingsmodules in het programma. Als Virtual Team Management Strategist krijgt u SSL-codering, AES 256-bits codering en wachtwoordbescherming, zodat vergaderzalen privé kunnen blijven zonder enige onderbreking, of welke dan ook.
Zoom De diensten zijn gericht op een groter publiek verspreid over verschillende demografische gegevens.
Zoom wordt aangeboden op verschillende prijsniveaus. De basisversie doelen managers die beschikken over een kleine organisatie en kan krijgen door met inleidend niveau functies. Op hetzelfde moment, als uw organisatie geleidt webinars en actieve real-time chat-sessies met meer dan 10.000 gelijktijdige verbindingen, kunt u terecht voor Zoom Enterprise plannen op $ 19,99 / M of Zoom Business Plan tegen dezelfde kosten.
4. Google G Suite - Virtual Team Cloud Storage
Als het komt van Google, weet je dat het moet een strakke set geavanceerde functies.G Suiteis meer van een ondernemingproductiviteit programmadat loopt, beheert en “ondernemingen” stuff door middel van cloud-gebaseerde diensten.
Als een virtueel team manager of een deel van een dergelijk team, krijg je je basisniveau integratie met Google Spreadsheets, Google Drive, presentaties, Google-agenda's, en vele andere essentiële meteen. Aangezien Google is al door een overgrote meerderheid van de gebruikers van over de hele wereld aangenomen, maakt het allemaal makkelijker om gewoon gebruik maken van G Suite en pick-up waar uw team verlaten.
G Suite wordt ondersteund door honderden krachtige servers om hulp te slaan en gegevens gemakkelijk op te halen. Vergaderingen, kritische project management map hiërarchieën en een bundel van eDiscovery-tools maken het G Suite een voorkeur voor virtuele teammanagers van enige omvang of grootte.
De basisversie van GSuite wordt aangeboden tegen een introductieprijs van $ 5,00. U kunt kiezen voor bedrijf of onderneming toegang niveau als uw bedrijf zulke grote communicatie en team volume weerspiegelt. De geavanceerde niveau plannen kunnen overal van $ 10,00 variëren tot $ 25,00.
5. XMind - Next Gen Idea Management and Mapping op The Go!
Tenslotte,XMindkomt als een award-winnende idee mapping software-oplossing. Het biedt een eenvoudige integratie van meerdere aspecten brainstormen, en voert verder ze in mappable-bestanden voor de teamleden op te volgen.
de 8 actualisering van XMind heeft een veelheid aan ontwikkeltools voor idee management. Verder biedt het programma een zeer “eenvoudig” type van de interface waar gebruikers vergoeding meteen thuis bij gebruik van de XMind suite voor de eerste keer ooit.
XMind is gericht op een specifieke doelgroep; hun diensten zijn vrij duur voor starters en kleine bedrijven industrie. Het basisplan is gratis beschikbaar, maar de betaalde XMind 8 Pro en Enterprise-versies worden aangeboden op $ 129 / M en $ 60 / M vergoeding.
Virtual Management Team is voortdurend in ontwikkeling
Omdat we al in het midden van 2019 is de bestuurlijke kant van het bedrijf al de overgang naar meer geavanceerde stijlen van het management. De typische “just do it” management model niet langer van toepassing is op een meerderheid van de bedrijven, omdat de aard van de industrie is er veel veranderd.
Als gevolg van een dergelijke implementaties in de afgelopen decennia, managers moeten het doen met watvirtueel team management toolszijn beschikbaar tot hun beschikking. De bovenstaande lijst was meer een inleidend case report dat we schreven in een zeer gebruikersvriendelijk formaat. Er zijn vele dingen die we graag over praten in de details.
Als je een manager, worstelen om te gaan met de raadsels van het virtuele team management strategieën, vergeet dan niet te sturen van een e-mail of een berichtje via de commentaren hieronder.
Sommige Andere nuttige Leest op deUdn taakmanagerBlog
