Administrere virtuelle lag: Utfordringer, Tips & Amp; Virtual Team Management Tools

De sier at man administrerer virtuelle lag, var mye "lettere" før IT-bransjen. Så mye som sistnevnte har bidratt til å øke produktiviteten, leder ledere ofte felles ledelsesmessige normer på grunn av et visst antall hindringer.[1. 3] I dag tolker vi suksessen til en moderne leder av hans evne til å "administrere virtuelle lag" i en produktiv stil.[1. 3] Hvor fort kan en leder få noe gjort fra kontorets bekvemmelighet når resten av laget sitter over hele verden? Hvor effektivt kan alle samarbeide på samme regneark når alt, eller et flertall av de ansatte jobber eksternt spredt over hele verden?[1. 3] Tenk på slike problemer, og du kan bare bli overrasket over at styring av virtuelle lag ikke er så lett lenger. Les videre.[1. 3] Virtual Team Management Utfordringer & Amp; Tips UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Virtuelle teamadministrasjonsutfordringer kommer i forskjellige former og farger. Mange ledende lag og organisasjoner har globale kontorer med et sentralt hovedkontor i en del av verden. Alle lagene jobber eksternt fra hvert hjørne av kloden.[1. 3] Med denne høye størrelsen på personell og mange andre dilemmaer, har man administrert virtuelle lag blitt mer av en herculean oppgave. I dag tar vi en titt på noen av de vanligste problemene med slike problemer ved hånden; Hvordan løse dem gjennom tidseffektiv programvare og ulike måter å få resultater på en effektiv måte?[1. 3] Virtual Team Management Challenge # 1: Flake Out Effect UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner "Flake Out" -effekten er en av de vanligste utfordringene som ledere står overfor når . Disse er ikke gode å se på sunne flak, tankene deg. Vi snakker om lagmedlemmer Phasing Out, Team Communication Gaps, Emotions Frizzling og mye frustrasjon for ledere når ting ikke blir gjort, slik de skulle være.[1. 3] Til slutt, hva skjer er at en minoritet av arbeidstakere slutter; Ledere er ofte flyttet til andre kontorer hvor den samme syklusen gjentar, og ting kryper på en snegls tempo. Så mye som "flake out" virker som et skremmende mareritt, er det en løsning på den.[1. 3] Virtual Team Management Tips # 1: Håndtere hemmelser UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Produktivitet og kommunikasjon er to strenge strategier som brukes til å motvirke denne innledende utfordringen ved hånden. Den beste måten å øke kommunikasjonsflyten på er via telefonsamtaler, e-post og konstant oppdateringer. Imidlertid er en enda bedre løsning å bruke en prosjektstyringsprogramvare; Den kutter unødvendige barrierer og bidrar til å løse spørsmål i sanntid. Vi snakker om det i flere detaljer senere.[1. 3] For nå, vet du dette at det er et bunt av prosjektstyringsprogrammer som er tilgjengelige online. Nøkkelen er å gå for noe som vil bidra til å samarbeide medarbeider og holde alt det er til det om prosjektet på samme side.[1. 3] Hovedproblemet med å gå for en virtuell teamadministrasjonsprogramvare velger det riktige "produktet" for din bedrift. Det er mye valgfaktor; Hver annen programvare virker som den nest beste og ledere generelt gjør feilen ved å kjøpe noe for dyrt med massevis av ubrukelige add-ons eller gå for et program som ikke tilbyr for mye produktivitetsløsninger.[1. 3] Bare for å bidra til å dempe disse problemene, har vi en riktig liste over anbefalt virtuell teamadministrasjonsprogramvare som du definitivt bør ta en titt på. For nå, la oss gå videre til den neste utfordringen med teamledelse . [1. 3] Les også: [1. 3] 9 Effektive Team Management Techniques for prosjektledere [1. 3] Virtual Team Management Challenge # 2: Impromptu Møter UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Husk den tiden da ledere var i stand til å gå fra en kabinett til en annen og når de ville ha? Vel, det skjer fortsatt, men ikke i så mye frekvens på grunn av hvordan ting har avansert.[1. 3] Med et virtuelt team som jobber eksternt fra forskjellige steder, kan improviserte møter bli en stor utfordring. Det er imidlertid en løsning.[1. 3] Virtual Team Management Tips # 2: Bruk et lags samarbeid programvare UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Konferansesamtaler og videokonferanser er ikke den nyeste trenden. Faktisk har de blitt mer et problem i det siste. Ifølge en nylig studie utført på korrelasjonen mellom å administrere virtuelle lag og Virtual Team Management Software , mange ledere stod på å bruke en Oppgavehåndteringsprogram ; stille, effektiv og på prikken.[1. 3] Online interaksjon mellom en leder og hans medarbeider er ikke lenger avhengig av tredjepartschatt og telefonsamtalprogrammer. Det er hundrevis av virtuelle lagledere som liker å holde fast med arbeidsstyret som tilbys gjennom prosjektstyringsprogramvareløsninger. Gitt at arbeidsstyret har en 24/7 skysynkronisering og offentlig chatbot, kan du få mange ting gjort i halvparten av tiden.[1. 3] Virtual Team Management Challenge # 3: TimeZone Dilemmaer UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner For flere tiår siden, da ledelsen var fortsatt i sin barndom, var konstant døgnetskommunikasjon ikke en norm. Det var mer en utfordring i seg selv. Uansett, når ting endret seg for den bedre, ble konstant kommunikasjon i alle timer løst til en viss grad.[1. 3] I dag er problemet effektive kommunikasjonskanaler og tidssoneforskjeller. Siden virtuelle lag kunne bli spredt over hele verden, blir kommunikasjon på en balansert tidsplan en stor hindring. En leder er ikke i stand til å ta konferansesamtaler midt på natten, til tross for at resten av teamet ligger i en del av verden hvor det er dagslys.[1. 3] Virtual Team Management Tips # 3: Finne alternativer UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Tidszonen er en universell barriere; Det er ingen programvare, ekte løsning eller noe som direkte kan neglere problemet. Studier og praksis avslører imidlertid at styring av virtuelle lag blir lettere hvis de alle vedtar "Følg Sun" -regelen.[1. 3] Det innebærer at du ikke legger unødvendig press på lagmedlemmer som er i en annen tidssone. Som et alternativ utarbeider du en løsning der slike medlemmer kan hente akkurat der det siste laget igjen. Dette er akkurat den typen system som en prosjektstyringsprogramvare er i stand til å tilby.[1. 3] Ulike lagmedlemmer jobber med samme prosjektark, oppgave eller arbeidskort i den saks skyld. De kommer alle inn og går ut som deres tidssone tillater, mens hele aktiviteten er stadig synkronisert. Sett det på denne måten; Teammedlemmer er i stand til å forutse, forstå og følge sammenheng med det som har skjedd før deres engasjement i et møte, og etter det.[1. 3] Slike praksiser bidrar til slutt å klargjøre hvem som trenger å konsultere hvem.[1. 3] Virtual Team Management Challenge # 4: Dividing Work and Building Trust UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Som en del av å administrere virtuelle lags daglige ritualer, oppstår mange problemer når du må dele arbeid mellom forskjellige lag. Noen problemer stammer fra hvordan å fullføre / håndtere oppgaven fordi noen arbeidere er mer kompetente, mens andre føler seg truet helt.[1. 3] På samme måte oppstår organisasjonsmotstand når frykten for å miste en frist kommer nært. Ledere ser ofte arbeidere som skylder hverandre når et mål ikke oppnås. Disse arbeidskategorisasjonsrelaterte problemene ble løst etter adventen av Greenberg & amp Antonucci ' S. journal på "skaper og opprettholder tillit til virtuelle lag."[1. 3] Virtual Management Tips # 4: Kognitiv og effektiv tillit UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Så, nå som vi har snakket om det nevnte problemet, er det på tide å se hvordan arbeidet kan styres blant arbeidstakere spredt over ulike steder. Teknisk sett er det å administrere virtuelle lag i disse dager gjennom dedikert virtuell teamadministrasjonsprogramvare, men prinsippet er i utgangspunktet det samme.[1. 3] Som leder kan du bygge kognitiv tillit med dine lagmedlemmer, eller underordnede ved å vurdere deres individuelle arbeidsrelaterte aktiviteter og komme tilbake til dem tilsvarende. Denne form for tillit er også bygget da lederen sprer ordet av takknemlighet gjennom vanlige brett i Virtual Team Management Tools Kit.[1. 3] Som en del av 4 utfordre på hånden, Virtuelle teamforvaltere Også stole på å bygge effektiv tillit med sine underordnede individuelt. Hvordan det? Siden konvensjonelle kommunikasjonskanaler er ute, er den beste måten å nå lagmedlemmer gjennom en-mot-en-chat-økter, Kanban Board, møter og personlig tilbakemelding. [1. 3] Denne tillitsformen utvikler følelsesmessige bånd med kollegaer og arbeider for å løse mange hindringer i løpet av et prosjektets livlinje. Mye prosjektstyringsprogramvare i disse dager er lastet med chatverktøy, og andre midler til personlig-til-offentlige medier, slik at både kognitivt og effektivt forhold kan utvikles.[1. 3] De 5 beste virtuelle teamadministrasjonsverktøyene UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Fra nå av er nettbransjen fulle av hundrevis av virtuelle teamadministrasjonsprogramvare og verktøy. Som leder trenger du bare å skalere dine krav mot hva en bestemt programvare tilbyr.[1. 3] Våre personlige favoritter er de virtuelle teamadministrasjonsverktøyene som fungerer på grunnlag av 'Saas' modell. I det minste, på denne måten, trenger du ikke laste dem ned og installere dem for å komme forbi med arbeidet ditt.[1. 3] Uansett, ta en titt på den vedlagte listen over programmer for klar referanse.[1. 3] 1. UDN Task Manager - Best Virtual Team Project Management Software UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Av toppen av hodet mitt, jeg vil anbefale UDN Task Manager som en unik Prosjektstyringsprogramvare med en fin flyt av nifty funksjoner.[1. 3] Som en virtuell lagleder, hvis du står overfor en slik vanskelighet hvor du velger blant virtuelle teamstyringsverktøy, er det en pickle, gå for UDN Task Manager ; Teamet ditt vil sannsynligvis takke deg senere.[1. 3] Programmet er modellert rundt SaaS-strategien, og derfor trenger du ikke å installere den på datamaskinen. UDN Task Manager Det vakre grensesnittet fokuserer på brukervennlighet og brukeropplevelse. Det utnytter effektivt teamsamarbeid, overvåking og rapportering med 7 moduler bygget inniively inne i plattformen.[1. 3] Det beste med UDN Task Manager er at laget er i ferd med å frigjøre versjon 2.0. Vi hørte at den kommende oppdateringen vil forbedre overhaling og introdusere mange ekstra funksjoner. La oss ta en titt på prisingen.[1. 3] Den grunnleggende versjonen av UDN Task Manager er tilgjengelig gratis. Premiumplanen starter imidlertid på $ 3 per bruker per måned. Hvis du spør oss, er det en nominell kostnad å betale for et bunt av billige virtuelle teamstyringsverktøy.[1. 3] 2. Slakk - Virtual Team Communication App UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Konstant rundt klokkekommunikasjonen er ikke bare en nødvendighet for virtuelle lagledere, men også litt av en skremmende faktor. For å bidra til å forbedre prosjektets stabilitet og effektiv kommunikasjonskanal, bør du gi "slakk" en sjanse.[1. 3] Det lener seg sterkt på "kommunikasjonsaspektet av virksomheten, og har hjulpet reformerte IT-prosjektledelsen i Tenfold.[1. 3] Slakk er ikke primært brukt til å administrere prosjekter fordi den mangler Gantt-diagrammer, Kanban Boards og andre prosjektledelsesfunksjoner.[1. 3] Det utgjør imidlertid "mangel" ved å tilby en rekke kommunikasjonsverktøy.[1. 3] Den gratis versjonen for Slack kommer med ca. 10.000 meldinger grense, og en virtuell team management terskel på 10 - 15 personer. Du kan imidlertid betale en meny på forhånd på $ 6,67 / m for å låse opp ubegrenset meldinger, slakk spor og mange andre avanserte funksjoner.[1. 3] 3. Zoom - Virtual Team Video Conferencing UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Zoom ble introdusert et virtuelt team management verktøy for de som ønsker å samarbeide gjennom møter, påminnelser og online konferanser.[1. 3] Programmet tilbyr en rekke videoemøte relaterte løsninger, spesielt til styremedlemmer og toppnivåer som må enten få hyppige rapporter eller oppdatere deres bekymrede underordnede gjennom samme medium.[1. 3] Det som gjør zoom så spesiell er integrering av sikkerhetsmoduler i programmet. Som en virtuell lagadministrasjonsstrategist får du SSL-kryptering, AES 256 bit kryptering og passordbeskyttelse slik at møterommene kan være private uten avbrudd, eller overhodet.[1. 3] Zooms tjenester er fokusert på større publikum spredt over ulike demografi. [1. 3] Zoom tilbys på forskjellige prisnivåer. Den grunnleggende versjonen målretter ledere som har en liten organisasjon og kan komme forbi med innledende nivåfunksjoner. Samtidig, hvis organisasjonen din gjennomfører webinarer og aktive sanntids chat-økter med over 10.000 samtidige forbindelser, kan du gå for Zoom Enterprise Plan på $ 19,99 / m eller Zoom forretningsplan til samme pris.[1. 3] 4. Google G Suite - Virtual Team Cloud Storage UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Hvis det kommer fra Google, vet du at det må ha et elegant sett med avanserte funksjoner. G Suite er mer av en bedrift Produktivitetsprogram som kjører, styrer og "bedrifter" ting gjennom skybaserte tjenester.[1. 3] Som en virtuell lagleder eller en del av et slikt lag får du grunnleggende integrasjon med Google-sengetøy, Google-stasjon, presentasjoner, Google-kalendere og mange andre nødvendigheter med en gang. Siden Google allerede er blitt vedtatt av et stort flertall av brukere fra hele verden, gjør det det enklere å bare bruke G Suite og plukke opp hvor laget ditt igjen.[1. 3] G Suite er støttet av hundrevis av kraftige servere for å hjelpe til med å lagre og hente data enkelt. Møter, kritiske prosjektledelse mappehierarkier og en bunt av Ediscovery Tools gjør G Suite et foretrukket valg for virtuelle lagledere i hvilken som helst skala eller størrelse.[1. 3] Den grunnleggende versjonen av GSUITE tilbys til en innledende pris på $ 5,00. Du kan velge forretnings- eller bedriftsnivå tilgang hvis virksomheten din gjenspeiler så stor kommunikasjon og lagvolum. De avanserte planene kan variere alt fra $ 10,00 til $ 25,00.[1. 3] 5. XMIND - Neste Genideadministrasjon og kartlegging på farten! UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Sist men ikke minst, XMind. kommer som en prisvinnende ide kartlegging programvare løsning. Det gir enkel integrering av flere brainstorming aspekter, og videreutfører dem i mappable filer for lagmedlemmer for å følge opp på.[1. 3] 8. Oppdatering av XMIND har et mangfold av utviklingsverktøy for ideadministrasjon. Videre tilbyr programmet en veldig "grei" type grensesnitt hvor brukere gebyrer hjemme når du bruker XMIND-pakken for første gang.[1. 3] Xmind retter seg mot et bestemt publikum; Deres tjenester er ganske dyre for oppstart og småbedrifter. Grunnplanen er tilgjengelig gratis, men de betalte XMIND 8 PRO og Enterprise-versjonene tilbys på $ 129 / m og avgift på $ 60 / m.[1. 3] Virtual Team Management utvikler seg kontinuerlig UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Siden vi allerede er i midten av 2019, går lederens side av virksomheten allerede til mer avanserte stiler av ledelsen. Den typiske "bare gjør det" -håndteringsmodellen gjelder ikke lenger for et flertall av bedrifter fordi industrienes natur har endret seg mye.[1. 3] Som et resultat av slike implementeringer de siste tiårene, må ledere gjøre med det Virtual Team Management Tools er tilgjengelig til disposisjon. Ovennevnte liste var mer av en innledende sakrapport som vi skrev i et meget brukervennlig format. Det er tonnevis av ting som vi vil gjerne snakke om i detaljer.[1. 3] Hvis du er en leder, sliter med å takle konferanser av virtuelle teamadministrasjonsstrategier, ikke glem å sende opp en e-post eller legge igjen en kommentar via kommentarseksjonen nedenfor.[1. 3] Noen andre nyttige leser på UDN Task Manager Blogg. UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Administrere virtuelle lag: Utfordringer, Tips & Amp; Virtual Team Management Tools

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

I dag tolker vi suksessen til en moderne leder av hans evne til å "administrere virtuelle lag" i en produktiv stil.[1. 3]

Hvor fort kan en leder få noe gjort fra kontorets bekvemmelighet når resten av laget sitter over hele verden? Hvor effektivt kan alle samarbeide på samme regneark når alt, eller et flertall av de ansatte jobber eksternt spredt over hele verden?[1. 3]

Tenk på slike problemer, og du kan bare bli overrasket over at styring av virtuelle lag ikke er så lett lenger. Les videre.[1. 3]

Virtual Team Management Utfordringer & Amp; Tips

Virtuelle teamadministrasjonsutfordringer kommer i forskjellige former og farger. Mange ledende lag og organisasjoner har globale kontorer med et sentralt hovedkontor i en del av verden. Alle lagene jobber eksternt fra hvert hjørne av kloden.[1. 3]

Med denne høye størrelsen på personell og mange andre dilemmaer, har man administrert virtuelle lag blitt mer av en herculean oppgave. I dag tar vi en titt på noen av de vanligste problemene med slike problemer ved hånden; Hvordan løse dem gjennom tidseffektiv programvare og ulike måter å få resultater på en effektiv måte?[1. 3]

Virtual Team Management Challenge # 1: Flake Out Effect

"Flake Out" -effekten er en av de vanligste utfordringene som ledere står overfor når . Disse er ikke gode å se på sunne flak, tankene deg. Vi snakker om lagmedlemmer Phasing Out, Team Communication Gaps, Emotions Frizzling og mye frustrasjon for ledere når ting ikke blir gjort, slik de skulle være.[1. 3]

Til slutt, hva skjer er at en minoritet av arbeidstakere slutter; Ledere er ofte flyttet til andre kontorer hvor den samme syklusen gjentar, og ting kryper på en snegls tempo. Så mye som "flake out" virker som et skremmende mareritt, er det en løsning på den.[1. 3]

Virtual Team Management Tips # 1: Håndtere hemmelser

Produktivitet og kommunikasjon er to strenge strategier som brukes til å motvirke denne innledende utfordringen ved hånden. Den beste måten å øke kommunikasjonsflyten på er via telefonsamtaler, e-post og konstant oppdateringer. Imidlertid er en enda bedre løsning å bruke en prosjektstyringsprogramvare; Den kutter unødvendige barrierer og bidrar til å løse spørsmål i sanntid. Vi snakker om det i flere detaljer senere.[1. 3]

For nå, vet du dette at det er et bunt av prosjektstyringsprogrammer som er tilgjengelige online. Nøkkelen er å gå for noe som vil bidra til å samarbeide medarbeider og holde alt det er til det om prosjektet på samme side.[1. 3]

Hovedproblemet med å gå for en virtuell teamadministrasjonsprogramvare velger det riktige "produktet" for din bedrift. Det er mye valgfaktor; Hver annen programvare virker som den nest beste og ledere generelt gjør feilen ved å kjøpe noe for dyrt med massevis av ubrukelige add-ons eller gå for et program som ikke tilbyr for mye produktivitetsløsninger.[1. 3]

Bare for å bidra til å dempe disse problemene, har vi en riktig liste over anbefalt virtuell teamadministrasjonsprogramvare som du definitivt bør ta en titt på. For nå, la oss gå videre til den neste utfordringen med teamledelse . [1. 3]

Les også: [1. 3]

9 Effektive Team Management Techniques for prosjektledere [1. 3]

Virtual Team Management Challenge # 2: Impromptu Møter

Husk den tiden da ledere var i stand til å gå fra en kabinett til en annen og når de ville ha? Vel, det skjer fortsatt, men ikke i så mye frekvens på grunn av hvordan ting har avansert.[1. 3]

Med et virtuelt team som jobber eksternt fra forskjellige steder, kan improviserte møter bli en stor utfordring. Det er imidlertid en løsning.[1. 3]

Virtual Team Management Tips # 2: Bruk et lags samarbeid programvare

Konferansesamtaler og videokonferanser er ikke den nyeste trenden. Faktisk har de blitt mer et problem i det siste. Ifølge en nylig studie utført på korrelasjonen mellom å administrere virtuelle lag og Virtual Team Management Software , mange ledere stod på å bruke en Oppgavehåndteringsprogram ; stille, effektiv og på prikken.[1. 3]

Online interaksjon mellom en leder og hans medarbeider er ikke lenger avhengig av tredjepartschatt og telefonsamtalprogrammer. Det er hundrevis av virtuelle lagledere som liker å holde fast med arbeidsstyret som tilbys gjennom prosjektstyringsprogramvareløsninger. Gitt at arbeidsstyret har en 24/7 skysynkronisering og offentlig chatbot, kan du få mange ting gjort i halvparten av tiden.[1. 3]

Virtual Team Management Challenge # 3: TimeZone Dilemmaer

For flere tiår siden, da ledelsen var fortsatt i sin barndom, var konstant døgnetskommunikasjon ikke en norm. Det var mer en utfordring i seg selv. Uansett, når ting endret seg for den bedre, ble konstant kommunikasjon i alle timer løst til en viss grad.[1. 3]

I dag er problemet effektive kommunikasjonskanaler og tidssoneforskjeller. Siden virtuelle lag kunne bli spredt over hele verden, blir kommunikasjon på en balansert tidsplan en stor hindring. En leder er ikke i stand til å ta konferansesamtaler midt på natten, til tross for at resten av teamet ligger i en del av verden hvor det er dagslys.[1. 3]

Virtual Team Management Tips # 3: Finne alternativer

Tidszonen er en universell barriere; Det er ingen programvare, ekte løsning eller noe som direkte kan neglere problemet. Studier og praksis avslører imidlertid at styring av virtuelle lag blir lettere hvis de alle vedtar "Følg Sun" -regelen.[1. 3]

Det innebærer at du ikke legger unødvendig press på lagmedlemmer som er i en annen tidssone. Som et alternativ utarbeider du en løsning der slike medlemmer kan hente akkurat der det siste laget igjen. Dette er akkurat den typen system som en prosjektstyringsprogramvare er i stand til å tilby.[1. 3]

Ulike lagmedlemmer jobber med samme prosjektark, oppgave eller arbeidskort i den saks skyld. De kommer alle inn og går ut som deres tidssone tillater, mens hele aktiviteten er stadig synkronisert. Sett det på denne måten; Teammedlemmer er i stand til å forutse, forstå og følge sammenheng med det som har skjedd før deres engasjement i et møte, og etter det.[1. 3]

Slike praksiser bidrar til slutt å klargjøre hvem som trenger å konsultere hvem.[1. 3]

Virtual Team Management Challenge # 4: Dividing Work and Building Trust

Som en del av å administrere virtuelle lags daglige ritualer, oppstår mange problemer når du må dele arbeid mellom forskjellige lag. Noen problemer stammer fra hvordan å fullføre / håndtere oppgaven fordi noen arbeidere er mer kompetente, mens andre føler seg truet helt.[1. 3]

På samme måte oppstår organisasjonsmotstand når frykten for å miste en frist kommer nært. Ledere ser ofte arbeidere som skylder hverandre når et mål ikke oppnås. Disse arbeidskategorisasjonsrelaterte problemene ble løst etter adventen av Greenberg & amp Antonucci ' S. journal på "skaper og opprettholder tillit til virtuelle lag."[1. 3]

Virtual Management Tips # 4: Kognitiv og effektiv tillit

Så, nå som vi har snakket om det nevnte problemet, er det på tide å se hvordan arbeidet kan styres blant arbeidstakere spredt over ulike steder. Teknisk sett er det å administrere virtuelle lag i disse dager gjennom dedikert virtuell teamadministrasjonsprogramvare, men prinsippet er i utgangspunktet det samme.[1. 3]

Som leder kan du bygge kognitiv tillit med dine lagmedlemmer, eller underordnede ved å vurdere deres individuelle arbeidsrelaterte aktiviteter og komme tilbake til dem tilsvarende. Denne form for tillit er også bygget da lederen sprer ordet av takknemlighet gjennom vanlige brett i Virtual Team Management Tools Kit.[1. 3]

Som en del av 4 utfordre på hånden, Virtuelle teamforvaltere Også stole på å bygge effektiv tillit med sine underordnede individuelt. Hvordan det? Siden konvensjonelle kommunikasjonskanaler er ute, er den beste måten å nå lagmedlemmer gjennom en-mot-en-chat-økter, Kanban Board, møter og personlig tilbakemelding. [1. 3]

Denne tillitsformen utvikler følelsesmessige bånd med kollegaer og arbeider for å løse mange hindringer i løpet av et prosjektets livlinje. Mye prosjektstyringsprogramvare i disse dager er lastet med chatverktøy, og andre midler til personlig-til-offentlige medier, slik at både kognitivt og effektivt forhold kan utvikles.[1. 3]

De 5 beste virtuelle teamadministrasjonsverktøyene

Fra nå av er nettbransjen fulle av hundrevis av virtuelle teamadministrasjonsprogramvare og verktøy. Som leder trenger du bare å skalere dine krav mot hva en bestemt programvare tilbyr.[1. 3]

Våre personlige favoritter er de virtuelle teamadministrasjonsverktøyene som fungerer på grunnlag av 'Saas' modell. I det minste, på denne måten, trenger du ikke laste dem ned og installere dem for å komme forbi med arbeidet ditt.[1. 3]

Uansett, ta en titt på den vedlagte listen over programmer for klar referanse.[1. 3]

1. UDN Task Manager - Best Virtual Team Project Management Software

Av toppen av hodet mitt, jeg vil anbefale UDN Task Manager som en unik Prosjektstyringsprogramvare med en fin flyt av nifty funksjoner.[1. 3]

Som en virtuell lagleder, hvis du står overfor en slik vanskelighet hvor du velger blant virtuelle teamstyringsverktøy, er det en pickle, gå for UDN Task Manager ; Teamet ditt vil sannsynligvis takke deg senere.[1. 3]

Programmet er modellert rundt SaaS-strategien, og derfor trenger du ikke å installere den på datamaskinen. UDN Task Manager Det vakre grensesnittet fokuserer på brukervennlighet og brukeropplevelse. Det utnytter effektivt teamsamarbeid, overvåking og rapportering med 7 moduler bygget inniively inne i plattformen.[1. 3]

Det beste med UDN Task Manager er at laget er i ferd med å frigjøre versjon 2.0. Vi hørte at den kommende oppdateringen vil forbedre overhaling og introdusere mange ekstra funksjoner. La oss ta en titt på prisingen.[1. 3]

Den grunnleggende versjonen av UDN Task Manager er tilgjengelig gratis. Premiumplanen starter imidlertid på $ 3 per bruker per måned. Hvis du spør oss, er det en nominell kostnad å betale for et bunt av billige virtuelle teamstyringsverktøy.[1. 3]

2. Slakk - Virtual Team Communication App

Konstant rundt klokkekommunikasjonen er ikke bare en nødvendighet for virtuelle lagledere, men også litt av en skremmende faktor. For å bidra til å forbedre prosjektets stabilitet og effektiv kommunikasjonskanal, bør du gi "slakk" en sjanse.[1. 3]

Det lener seg sterkt på "kommunikasjonsaspektet av virksomheten, og har hjulpet reformerte IT-prosjektledelsen i Tenfold.[1. 3]

Slakk er ikke primært brukt til å administrere prosjekter fordi den mangler Gantt-diagrammer, Kanban Boards og andre prosjektledelsesfunksjoner.[1. 3]

Det utgjør imidlertid "mangel" ved å tilby en rekke kommunikasjonsverktøy.[1. 3]

Den gratis versjonen for Slack kommer med ca. 10.000 meldinger grense, og en virtuell team management terskel på 10 - 15 personer. Du kan imidlertid betale en meny på forhånd på $ 6,67 / m for å låse opp ubegrenset meldinger, slakk spor og mange andre avanserte funksjoner.[1. 3]

3. Zoom - Virtual Team Video Conferencing

Zoom ble introdusert et virtuelt team management verktøy for de som ønsker å samarbeide gjennom møter, påminnelser og online konferanser.[1. 3]

Programmet tilbyr en rekke videoemøte relaterte løsninger, spesielt til styremedlemmer og toppnivåer som må enten få hyppige rapporter eller oppdatere deres bekymrede underordnede gjennom samme medium.[1. 3]

Det som gjør zoom så spesiell er integrering av sikkerhetsmoduler i programmet. Som en virtuell lagadministrasjonsstrategist får du SSL-kryptering, AES 256 bit kryptering og passordbeskyttelse slik at møterommene kan være private uten avbrudd, eller overhodet.[1. 3]

Zooms tjenester er fokusert på større publikum spredt over ulike demografi. [1. 3]

Zoom tilbys på forskjellige prisnivåer. Den grunnleggende versjonen målretter ledere som har en liten organisasjon og kan komme forbi med innledende nivåfunksjoner. Samtidig, hvis organisasjonen din gjennomfører webinarer og aktive sanntids chat-økter med over 10.000 samtidige forbindelser, kan du gå for Zoom Enterprise Plan på $ 19,99 / m eller Zoom forretningsplan til samme pris.[1. 3]

4. Google G Suite - Virtual Team Cloud Storage

Hvis det kommer fra Google, vet du at det må ha et elegant sett med avanserte funksjoner. G Suite er mer av en bedrift Produktivitetsprogram som kjører, styrer og "bedrifter" ting gjennom skybaserte tjenester.[1. 3]

Som en virtuell lagleder eller en del av et slikt lag får du grunnleggende integrasjon med Google-sengetøy, Google-stasjon, presentasjoner, Google-kalendere og mange andre nødvendigheter med en gang. Siden Google allerede er blitt vedtatt av et stort flertall av brukere fra hele verden, gjør det det enklere å bare bruke G Suite og plukke opp hvor laget ditt igjen.[1. 3]

G Suite er støttet av hundrevis av kraftige servere for å hjelpe til med å lagre og hente data enkelt. Møter, kritiske prosjektledelse mappehierarkier og en bunt av Ediscovery Tools gjør G Suite et foretrukket valg for virtuelle lagledere i hvilken som helst skala eller størrelse.[1. 3]

Den grunnleggende versjonen av GSUITE tilbys til en innledende pris på $ 5,00. Du kan velge forretnings- eller bedriftsnivå tilgang hvis virksomheten din gjenspeiler så stor kommunikasjon og lagvolum. De avanserte planene kan variere alt fra $ 10,00 til $ 25,00.[1. 3]

5. XMIND - Neste Genideadministrasjon og kartlegging på farten!

Sist men ikke minst, XMind. kommer som en prisvinnende ide kartlegging programvare løsning. Det gir enkel integrering av flere brainstorming aspekter, og videreutfører dem i mappable filer for lagmedlemmer for å følge opp på.[1. 3]

8. Oppdatering av XMIND har et mangfold av utviklingsverktøy for ideadministrasjon. Videre tilbyr programmet en veldig "grei" type grensesnitt hvor brukere gebyrer hjemme når du bruker XMIND-pakken for første gang.[1. 3]

Xmind retter seg mot et bestemt publikum; Deres tjenester er ganske dyre for oppstart og småbedrifter. Grunnplanen er tilgjengelig gratis, men de betalte XMIND 8 PRO og Enterprise-versjonene tilbys på $ 129 / m og avgift på $ 60 / m.[1. 3]

Virtual Team Management utvikler seg kontinuerlig

Siden vi allerede er i midten av 2019, går lederens side av virksomheten allerede til mer avanserte stiler av ledelsen. Den typiske "bare gjør det" -håndteringsmodellen gjelder ikke lenger for et flertall av bedrifter fordi industrienes natur har endret seg mye.[1. 3]

Som et resultat av slike implementeringer de siste tiårene, må ledere gjøre med det Virtual Team Management Tools er tilgjengelig til disposisjon. Ovennevnte liste var mer av en innledende sakrapport som vi skrev i et meget brukervennlig format. Det er tonnevis av ting som vi vil gjerne snakke om i detaljer.[1. 3]

Hvis du er en leder, sliter med å takle konferanser av virtuelle teamadministrasjonsstrategier, ikke glem å sende opp en e-post eller legge igjen en kommentar via kommentarseksjonen nedenfor.[1. 3]