仮想チームの管理：課題、ヒント＆アンプ。仮想チーム管理ツール

彼らは、仮想チームの管理がIT業界の出現の前に「より簡単な」と言っていました。後者が生産性を向上させるのに役立った限り、管理者は特定の数の障害物のために普通の管理規範を嘆いています。

今日は、生産的なスタイルで「仮想チームの管理」に対する彼の能力によって現代のマネージャーの成功を解釈します。

他のチームが世界中に座っているときに、マネージャーが彼のオフィスの便利さから何かを得ることができるのでしょうか。全員が同じワークシートでどのくらい効果的にコラボレーションできるか、従業員の大部分が世界中に遠隔的に広く協力しているのでしょうか。

そのような問題について考えて、仮想チームの管理がそれほど簡単ではないことを驚かせるかもしれません。読む。

仮想チーム管理の課題とアンプ。チップ

バーチャルチーム管理の課題は異なる形や色で来ます。多くの主要なチームや組織が世界の一部にある1つの中央本部を持つ世界的な事務所を持っています。すべてのチームは世界中の隅からリモートで働いています。

この高い大きさの人員と他の多くのジレンマを持つと、仮想チームを管理することは、より多くのHerculesタスクになりました。今日私たちはそのような問題の最も一般的な問題のいくつかを手元に見ています。時間効果的なソフトウェアと効率的な方法で結果を得るためのさまざまな方法でそれらを解決する方法は？

仮想チーム管理チャレンジ＃1：フレークアウト効果

「フレークアウト」効果は、マネジャーが直面する最も一般的な課題の1つです。。これらは良く見ても健康的なフレークではありません。私たちは、チームメンバーがチームメンバー、チームコミュニケーションギャップ、感情、感情、そして物事が行われていないと思われていないときに管理者にとって多くのフラストレーションをしています。

最終的に何が起こるのは少数派の労働者が終了することです。マネージャーは、同じサイクルが繰り返される他の事務所に移動し、物事はカタツムリのペースでクロールされます。「フレークアウト」と同じくらい大変な悪夢のように思えます、それに解決策があります。

仮想チーム管理ヒント＃1：禁止に対処する

生産性とコミュニケーションは、手元にこの最初の課題に対処するために使用される2つの厳しい戦略です。通信フローを増やす最善の方法は、電話、電子メール、および定数の更新を介して行われます。ただし、さらに優れた解決策はプロジェクト管理ソフトウェアを使用することです。不要な障壁を切り取り、クエリをリアルタイムで解決するのに役立ちます。後で詳しく説明します。

今のところ、オンラインで利用可能なプロジェクト管理プログラムのバンドルがあることを知っています。このキーは、チームメンバーを共同作業するのに役立つものに行くことです。

仮想チーム管理ソフトウェアに行くことの主な問題は、会社に適した「製品」を選択しています。選択要因がたくさんあります。他のすべてのソフトウェアは、次の最善のこと、マネージャーは一般的に、一連の無駄なアドオンには高すぎるものを購入するのが間違いを犯し、またはあまりにも多くの生産性ソリューションを提供しないプログラムに行く。

これらの問題を抑えるためだけに、私たちはあなたが間違いなく見てみるべき推奨される仮想チーム管理ソフトウェアの適切なリストを作成しました。今のところ、次の課題に進みましょう。チーム管理 。

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仮想チーム管理チャレンジ＃2：即興会

マネージャーがあるキュービクルから別のキュービクルへ行くことができた時を覚えておいてくださいいつでも欲しいときはいつでも？まあ、それはまだ起こりますが、物事がどのように進んでいるかのためにその多くの頻度ではありません。

異なる場所からリモートで働いている仮想チームを使って、即興会議は大きな課題になるかもしれません。しかし、解があります。

仮想チーム管理ヒント＃2：チームコラボレーションソフトウェアを使用する

電話会議やビデオ会議は最新のトレンドではありません。実際、彼らは最近手間をかけています。最近の研究によると、仮想チームの管理との相関関係について行われて仮想チーム管理ソフトウェア、多くの管理者がAを使用して頼っていましたタスク管理プログラム;沈黙、効果的、そしてドット上。

マネージャと彼の同僚の間のオンライン対話は、サードパーティのチャットおよび電話プログラムにはもはや依存しません。プロジェクト管理ソフトウェアソリューションを通じて提供される作業ボードに固執することが好きな何百ものバーチャルチームリーダーがあります。ワークボードに24時間7のクラウド同期とパブリックチャットボットがあることを考えると、時間の半分の期間中に多くのことが行われることができます。

仮想チーム管理チャレンジ＃3：タイムゾーンジレンマス

数十年前、管理がまだその乳児期にある場合は、時計を一定のラウンド通信では規範ではありませんでした。それ自体が挑戦的でした。とにかく、物事が良くなったときに、まったく一定の通信はある程度決まる。

今日、問題は効果的な通信チャネルとタイムゾーンの違いです。仮想チームは世界中で散らばっている可能性があるので、バランスのとれた時間スケジュールでのコミュニケーションは大きな障害となります。チームの残りの部分が日光のある世界に位置するという事実にもかかわらず、マネージャーは夜中に会議の電話を取ることができません。

仮想チーム管理ヒント＃3：代替案を見つける

タイムゾーンはユニバーサルバリアです。ソフトウェア、実際のソリューション、または問題を直接釘付けることができるものはありません。ただし、スタディやプラクティスでは、すべてがすべて「太陽を守る」ルールを採用した場合、仮想チームの管理が容易になることが明らかになりました。

それはあなたが異なるタイムゾーンにいるチームメンバーに不必要な圧力をかけないことを意味します。代替案として、あなたはそのようなメンバーが最新のチームが残った場所を拾うことができる解決策を考案します。これは正確にプロジェクト管理ソフトウェアが提供することができるようなシステムの種類です。

その問題の同じプロジェクトシート、タスクまたはワークボードに異なるチームメンバーが機能します。彼らはすべてがやってきて、彼らの時間帯が許すので外出しますが、活動全体は絶えず同期されています。このようにしてください。チームメンバーは、会議への参加の前に起こったことの文脈を予測し、理解し、それに従うことができます。

そのような慣行は最終的に誰が誰と相談する必要があるか明確にするのを助けます。

仮想チーム管理チャレンジ＃4：仕事と建物の信頼を分割する

仮想チームの毎日の儀式の管理の一環として、さまざまなチーム間で作業を分割する必要がある場合、多くの問題が発生します。いくつかの労働者がより有能であるため、上記のタスクを完成させるか扱う方法から何らかの問題が発生します。

同様に、締め切りを失う恐れが近づくと、組織抵抗が発生する。管理者は、目標が達成されないときに労働者が互いに非難するのをよく見なさい。これらの作業分類関連の問題は、の出現後に解決されましたグリーンバーグ＆アンプ。アントンッチ s 「仮想チームにおける信頼の作成と維持」についてのジャーナル。

仮想管理ヒント＃4：認知的および効果的な信頼

だから、我々は前述の問題について話したので、さまざまなサイトに広がる労働者間でどのように管理できるかを見る時が来ました。技術的には、最近の仮想チームの管理これらの日は、専用の仮想チーム管理ソフトウェアを通じて行われますが、原則は基本的に同じです。

マネージャーとして、あなたはあなたのチームメンバー、または彼らの個々の仕事関連の活動を評価し、それに応じて彼らに戻ることによって、あなたのチームメンバーとの認知信頼を築くことができます。この形式の信頼は、マネージャが仮想チーム管理ツールキットの共通ボードを通じて感謝の言葉を広めるためです。

4の一部として手元の挑戦、バーチャルチームマネージャーまた、部下を個別に建てるための効果的な信頼を構築することに頼っています。どうして？従来の通信チャネルが出ているので、チームメンバーに到達するための最良の方法は、一対一のチャットセッション、カンバンボード、会議、個人的なフィードバックを介して行われます。

この形式の信頼は同僚との感情的な関係を発展させ、プロジェクトのライフラインの間に多くの障害を解決するように働きます。最近のプロジェクト管理ソフトウェアには、チャットツール、およびその他の個人的なメディアの他の手段がロードされ、認知的および効果的な関係の両方が開発される可能性があります。

5つの最高の仮想チーム管理ツール

現在、オンライン業界は何百もの仮想チーム管理ソフトウェアとツールで溢れています。マネージャとして、あなたは特定のソフトウェアが提供しているものに対してあなたの要求を拡大する必要があります。

私たちの個人的なお気に入りは、「SaaS」モデルに基づいて動作する仮想チーム管理ツールです。少なくとも、このように、あなたはそれらをダウンロードしてあなたの仕事で得るためにそれらをインストールする必要はありません。

とにかく、準備完了のプログラムの追加リストを見てください。

1。 UDNタスクマネージャー - 最高の仮想チームプロジェクト管理ソフトウェア

私の頭の上から、お勧めしますUDNタスクマネージャーユニークなものとしてプロジェクト管理ソフトウェア気の利いた特徴の素晴らしい流れで。

仮想チームマネージャとして、仮想チーム管理ツールの中から選択するそのような処刑に直面している場合は、UDNタスクマネージャー;あなたのチームはおそらく後で感謝するつもりです。

プログラムはSAAS戦略の周りでモデル化されています。そのため、コンピュータにインストールする必要がない理由です。UDNタスクマネージャーの美しいインターフェースは使いやすさ、そしてユーザーエクスペリエンスに焦点を当てています。それは実質的なチームのコラボレーション、監視と報告が、プラットフォーム内でネイティブに構築された7つのモジュールで報告します。

の最高のことUDNタスクマネージャーチームがバージョン2.0をリリースしようとしているということです。今後の更新はオーバーホールを改善し、多くの追加機能を導入すると聞いた。価格を見てみましょう。

の基本版UDNタスクマネージャー無料で利用可能です。ただし、Premium Planは月に1人あたり3ドルで始まります。あなたが私たちに尋ねるならば、それは安価な仮想チーム管理ツールのバンドルの代金を支払うべき公称費用です。

2。スラック- 仮想チーム通信アプリ

定数ラウンドクロックコミュニケーションは、仮想チームマネージャだけでなく、少し脅迫的な要素の必要性だけではありません。プロジェクトの安定性と効果的なコミュニケーションチャネルを向上させるのに役立つために、あなたはチャンスを「たるみ」に与えるべきです。

それはビジネスの「コミュニケーション」の側面にひどく、10倍のITプロジェクト管理シナリオを改革しました。

Ganttチャート、カンバンボード、その他のプロジェクト管理機能が不足しているため、スラックは主にプロジェクトの管理に使用されません。

しかしながら、それは通信ツールの配列を提供することによってその「欠陥」を補う。

スラックのための無料版はおよそに来る。 10,000のメッセージ制限、および10 - 15人の仮想チーム管理しきい値。ただし、無制限のメッセージング、スラックトラック、およびその他多くの高度な機能のロックを解除するには、6.67 / mの更年処理手数料を支払うことができます。

3.ズーム - 仮想チームビデオ会議

ズーム会議、リマインダー、オンライン会議を通じてコラボレーションしようとしている人のための仮想チーム管理ツールを導入しました。

このプログラムは、特に頻繁に報告を受けるか、同じ媒体を通して当該部下を更新しなければならない役員やトップティアマネージャに特に多数のビデオ会議関連ソリューションを提供しています。

ズームが特別なものになるのは、プログラム内のセキュリティモジュールの統合です。仮想チーム管理ストラテジストとして、SSL暗号化、AES 256ビット暗号化、およびパスワード保護を取得し、会議室が中断されずにプライベートのまま、または何でも滞在できます。

ズームのサービスは、さまざまな人口統計にわたって広がっているより大きな視聴者に焦点を当てています。

ズームは異なる価格レベルで提供されています。基本バージョンは、小規模な組織を持つマネージャをターゲットとし、導入レベル機能を使用して取得できます。同時に、組織が10,000以上の同時接続を超えるWebInarsとActive Real-Time Chat Sessionsを実行している場合は、同じコストで19.99 / mまたはズーム事業計画でZoom Enterprise Planを求めることができます。

4. Google G Suite - 仮想チームクラウドストレージ

それがGoogleから来た場合は、それが高度な機能のなめらかなセットを持つ必要があることを知っています。gスイートもっと企業です生産性プログラムこれは、クラウドベースのサービスを通して、管理、管理、および「企業」のものです。

仮想チームマネージャまたはそのようなチームの一部として、あなたはGoogleシート、Googleドライブ、プレゼンテーション、Googleカレンダー、そして他の多くの必需品との基本的なレベル統合を得ます。世界中からの大多数のユーザーによってすでにGoogleが採用されているので、それはすべてGスイートを使用し、あなたのチームが去った場所を拾うだけです。

G Suiteは、データを簡単に保存および取得するのに役立つように、何百もの強力なサーバーによってバックアップされます。会議、クリティカルプロジェクト管理フォルダの階層とEdiscovery Toolsのバンドルは、任意のスケールまたはサイズの仮想チームマネージャのための推奨される選択肢をGスイートにします。

GSUITEの基本版は、5.00ドルの紹介価格で提供されています。あなたのビジネスがそのような大きなコミュニケーションとチームボリュームを反映している場合は、ビジネスまたはエンタープライズレベルのアクセスを選択できます。高度なレベルの計画は、10.00ドルから25.00ドルのどこにでも変わる可能性があります。