Overvinde de bedste udfordringer i IT-projektledelsen
At være enprojektManager kan være udfordrende.
Uanset om du udvikler en web-baseret platform, en ny software, en mobilapp eller implementering af et nyt softwaresystem, hverprojektManager skal jonglere de forskellige facetter afIT Project Management. .
Projekthold skal være opdateret på alt fraBasics. af projektledelsetil dens foruddefineredebegrænsninger., herunder ressourceudnyttelse,Omfanget, tidslinjer og budget.
Hvad er fælles IT-projektledelse udfordringer og spørgsmål?
DETprojektledelseUdfordringer er stigende med pandemisk-induceret social distancering og stigningen afFjernarbejde. NyligForskning fra KPMG.Bekræfter, at COVID-19 havde en betydelig indvirkning på mere end 58% af virksomhederne, hvilket resulterede i enten projektforsinkelser eller aflysninger.
I modsætning til en projektleder i andre industrier, enIT Project Manager.står over for nogle unikke udfordringer - problemer, der kan bogle sindets sind af andre PM'er. Hvad er de?
Manglende klar kommunikation med flere leverandører og leverandører
En af de fælles informationsteknologi udfordrer, at et it-projekt ansigter er det rene antal partnere, leverandører og leverandører, der er involveret.
Hver enkelt fungerer som enStakeholder.I dit projekt, så forvaltning af forventninger og kommunikation, mens de beskæftiger sig med hver leverandørs unikke processer (eller manglende proces), gør tingene komplicerede.
Vidste du, at29% af projekterne ender med at mislykkesPå grund af dårlig kommunikation? IT-projektledere skal styre kommunikationsbrønd for at undgå holdkonflikt, sikre levering på tid og opnå projektmål.
Fremskridt
IT-projektledere skal håndtere fremskridtene - lejlighedsvis betyder det, at fremadrettet teknologi kan overvinde et projekt.
Dette kan føre til en gennemgang af specifikationer, så du kan finde ud af, hvordan denne nye teknologi kan forbedre slutproduktet.
Du kan ikke blot ignorere nye udviklinger, især når kunder og nøgleinteressenter kræver deres optagelse i projektet.
Ændring af prioriteter
En af de største udfordringer i projektledelsen er de hyppige ændringer i et projekts levetid. Projektkoncepterne, omfanget, kravet eller endda antallet af opgaver, der skal udfyldes i en enkeltSprint.kan fortsætte med at ændre sig. Dette kan føre til:
Når en sådan begivenhed opstår, tag tid til at gennemgå omfanget af ændringen, diskutere det med nøgleinteressenter, og bemærk den efterfølgende projektpåvirkning.
Denne analyse gør det nemmere at opdatere de nye prioriteter, opdele opgaver effektivt og give nøjagtige oplysninger til klienten om de omdesignede projektleverancer.
Ændringer i it-infrastrukturen
En af de unikke informationsteknologiske udfordringer er virkningen af it-infrastrukturen påSikkerhed og Data Management .
Fordi IT-infrastruktur består af hardware og software, skal enhver ændring, du implementerer, være omhyggeligt udført, så det gør det ikkeskabe risiko.for din organisation eller dine kunders data.
Implementerer duIT Project Management.software? Hvor vil den opholde sig? Vil det være i stand til at få adgang til kundedatabasen?
Komplekse afhængigheder mellem it-komponenter
En anden, det udfordrer, at holdmøder er de komplekse afhængigheder mellem it-komponenter.
IT-projekter vil uundgåeligt stå over for bugs og interoperabilitetsspørgsmål - for ikke at nævne mange softwareopdateringer, versioner og udgivelser. Du kan endda opdage tidligere ukendte afhængigheder mellem hardware, software, netværk eller data.
Her er et simpelt eksempel: Hvis din printer hjemme har svært ved at kommunikere med dit skrivebord, forestil dig, hvad det er på en virksomhedskala på tværs af tusindvis af desktops og printere.
Store læringskurver
IT-projekter har ofte en enorm læringskurve på grund af "første gangs første-brug" scenario.
På et tidspunkt inden for projektets livscyklus skal holdmedlemmer gøre ting for første gang eller være den første til at bruge og lære ny teknologi. Denne kurve kan potentielt nedsætte eventuelle fremskridt under et projekts udførelse.
Har fjernbetjening påvirket IT-projektstyringsprocesser?
Begyndelsen af COVID-19-pandemien har dramatisk udfordret organisationernes kapacitet til at levere projekter. Selvom nogle virksomheder har tilpasset deres projekter tilFjernarbejde, Andre har oplevet betydelige forsinkelser eller problemer.
Selv i et flygtigt arbejdsmiljø, der udnytter disse fælles principper, kan det hjælpe det med projektgrupper med at håndtere kompleksiteter i enIt service kontrakt :
Sådan overvåger du udfordringer i IT-projektledelse
Hvis du vil overvinde de unikke udfordringer (og retfærdiggøre dinIT Project Management Løn) Disse fremgangsmåder bør hjælpe med at gøre projektet lettere at klare.
Administrer leverandørforventninger
Leverandører, partnere og leverandører er interessenter i dit projekt. Håndtering af dem effektivt er absolut nødvendigt at sikre en samlet teamkommunikation, tilpasse sig nemt og iterere hurtigere for at lede dinAgile hold.til succes.
Gør dette opkald til den delikate kunst afProject Stakeholder Management., som omfatter alt fra at oprette en kommunikationsplan (hvornår og hvor ofte at kommunikere med dem) til de bløde færdigheder af beroligende egos og forhandlingstaktik, når der opstår problemer.
Hurtigt pivot efter behov
I sin bog.Scrum.: Kunsten at gøre to gange arbejdet i halvdelen af tiden, forfatter og scrum's co-opfinder Jeff Sutherland nævner flere forekomster, hvor han med succes styresomfanget krybe .
Hver gang ville han bringe projektet tilbage fra fiasko ved at implementere Scrum. Pointen er: For at tackle det projekter med skiftende krav eller teknologi har teams brug for en metode til udførelse, der er nok til at pivot, når det er nødvendigt.
Dette er en af de største årsager til succesen af detProjektstyringsmetodersåsom agile og scrum. Disse it-rammer giver projektteams evnen til hurtigt at dreje og svare på at ændre kundernes behov, som de udfører.
Proaktivt styre risiko.
Uanset om du taler om virksomhedsdata og sikkerhed eller tekniske komponenter med komplekse afhængigheder, er alt IT-projekt udsat for potentielle risici.
Udføre en omfattendeRisikovurderingog forberede en passendeRisikostyringsplander kan aktiveres i tilfælde af et uforudsete problem.
Gør dette sikrer, at der er tilstrækkelig støtte til spørgsmål, der skal eskaleres rettidigt.
Smart reducere læringskurven
Selv om der er mange tips tilOvervinde stejle indlæringskurverDette er nok den bedste bit af rådgivning.
Lige så fleksibil hjælper med at nedbryde det projekter ihåndterbare faser, Projekthold kan erobre læringskurven ved at kortlægge en plan for at lære om og implementere den nye teknologi.
At bryde ned større mål i mindre ugentlige eller daglige opgaver hjælper dem med at blive gjort hurtigere.
Opret klare mål og dokument dem
Rundt om37% af projekterne fejlerPå grund af manglende klare mål. Manglen på klare og præcise mål og tilsvarende dokumentation kan føre til flere projektledelsesproblemer.
Projekter med et defineret omfang, tidsplan ogstyringrammerne kan bedre tilpasse sig stadig skiftendeProjektprioriteter.og hjælp hold forbliver på rette spor.
Tilstedeværelsen af klar projektdokumentation hjælper også projektledere med at udvikle en robust strategi for at oprette milepæle ogkvalitetparametre og kvantificere projektets fremskridt.
Ud over bedreressourcestyringOg klare leveringsstrukturer, der har et præcist defineret sæt af programmål, hjælper teams med at have klar positionering for nøgleinteressenter.
IT-projektstyringsbøger og ressourcer
Hvis du vil lære mere, er der tre IT-projektstyringsbøger at læse for din reference og inspiration:
Her er mere læst påUDN Task Manager's blog:
Sådan forbereder du sig på, at det er projektudfordringer medUDN Task ManagerProjektstyringssoftware
Håndtering af IT-projektudfordringer bliver meget lettere, når du harAlsidig Project Management SoftwaresåsomUDN Task ManagerFor at hjælpe med at holde alle hold på samme side.
Hjælp dit hold til at håndtere alle former for opgaver ved at automatisere anmodninger, skabe tilpassede arbejdsgange medFormade skabeloner, og nedbryde siloer mellem it og forretning.
Brug backlog organisation,Gantt Charts., og.Kanban boards.at strukturere sprints og planlægge iterative cykler effektivt. DetteIT Project Management SoftwareReducerer arbejdssiden og forbedrer projektgennemsigtigheden til at opbygge en digital-første organisation.
Empower dine it-hold vedPrioritering af de vigtigste opgaver, Acceleration af automatisering til manuelle aktiviteter og oprettelse af værdi for organisationen ved at udnytte samarbejdsværktøjer. Start A.Gratis to-ugers prøveversion afUDN Task Manager For at opdage, hvordan det kan hjælpe dig med at håndtere det udfordringer med succes.
