Övervinna de främsta utmaningarna av IT-projektledning

Vara enprojektChef kan vara utmanande.

Oavsett om du utvecklar en webbaserad plattform, en ny programvara, en mobilapp eller distribuera ett nytt mjukvarusystem, allaprojektchef måste jonglera de olika fasetterna avIT-projektledning .

Projektgrupper måste hålla sig uppdaterade på allt frångrunderna av projektledningtill dess fördefinieradehinder, inklusive resursutnyttjande,omfattning, tidslinjer och budget.

Vad är vanliga IT-projekthanteringsutmaningar och problem?

DENprojektledningUtmaningar ökar med pandemisk-inducerad social distansering och uppkomsten avfjärrarbete. NyligenForskning från KPMGBekräftar att COVID-19 hade en betydande inverkan på mer än 58% av företagen, vilket resulterade i antingen projektförseningar eller avbokningar.

Till skillnad från en projektledare i andra branscher, enIT-projektledareFaces några unika utmaningar - problem som kan boggle sinnena i andra PMS. Vad är dem?

Brist på tydlig kommunikation med flera leverantörer och leverantörer

En av de gemensamma informationsteknologins utmaningar att ett IT-projekt står inför är det stora antalet partners, leverantörer och leverantörer som är involverade.

Var och en verkar som enintressentI ditt projekt gör det möjligt att hantera förväntningar och kommunikation när det gäller varje leverantörs unika processer (eller brist på process).

Visste du att29% av projekten slutar misslyckasPå grund av dålig kommunikation? IT-projektledare måste hantera kommunikation väl för att undvika lagkonflikt, säkerställa leveransen och uppnå projektmål.

Framstegs hastighet

IT-projektledare måste hantera utvecklingshastigheten - ibland innebär det att framåtriktad teknik kan ta över ett projekt.

Detta kan leda till en översyn av specifikationer så att du kan ta reda på hur den här nya tekniken kan förbättra slutprodukten.

Du kan inte bara ignorera nya utvecklingar, särskilt när kunder och viktiga intressenter kräver att de ingår i projektet.

Ändra prioriteringar

En av de största utmaningarna i projektledning är de frekventa förändringarna i ett projekts livslängd. Projektkoncept, omfattning, krav eller till och med antalet uppgifter som måste fyllas i i en endasprintakan fortsätta förändras. Detta kan leda till:

När en sådan händelse inträffar, ta tid att granska omfattningen av förändringen, diskutera den med viktiga intressenter och notera den efterföljande projektets påverkan.

Denna analys gör det lättare att uppdatera de nya prioriteringarna, dela upp uppgifter effektivt och ge en korrekt information till kunden om de omformade projektleveranserna.

Ändringar av IT-infrastruktur

En av de unika informationsteknikutmaningarna är effekterna av IT-infrastrukturen påSäkerhets- och datahantering .

Eftersom IT-infrastruktur består av hårdvara och programvara, måste alla ändringar du implementera noga, så det gör det inteskapa riskför din organisation eller dina kunders data.

Distribuerar duIT-projektledningprogramvara? Var kommer det att bosatta? Kommer det att kunna komma åt kunddatabasen?

Komplexa beroenden mellan IT-komponenter

En annan IT-utmaning som lagen stöter på är de komplexa beroenden mellan IT-komponenter.

IT-projekt kommer oundvikligen att möta buggar och driftskompatibilitetsproblem - för att inte tala om många programuppdateringar, versioner och utsläpp. Du kan till och med upptäcka tidigare okända beroenden mellan hårdvara, programvara, nätverk eller data.

Här är ett enkelt exempel: Om din skrivare hemma har svårt att kommunicera med skrivbordet, föreställ dig hur det är som ett företags skala över tusentals stationära datorer och skrivare.

Stora inlärningskurvor

IT-projekt har ofta en enorm inlärningskurva på grund av "första gången" -scenariot ".

Vid någon tidpunkt inom projektets livscykel måste lagmedlemmarna göra saker för första gången eller vara den första som använder och lär dig ny teknik. Denna kurva kan eventuellt sakta ner några framsteg som uppstår under ett projekts utförande.

Har fjärrkontrollen påverkat IT-projekthanteringsprocesser?

Uppkomsten av Covid-19-pandemin har dramatiskt utmanat organisationens kapacitet att leverera projekt. Även om vissa företag har anpassat sina projekt tillfjärrarbete, andra har upplevt betydande förseningar eller problem.

Även i en flyktig arbetsmiljö kan de använda dessa gemensamma principer hjälpa till att hantera komplexiteter i enIT-serviceavtal :

Hur man övervinna utmaningar i IT-projektledning

Om du vill övervinna de unika utmaningarna (och rättfärdiga dinIT-projektledningslön), bör dessa tillvägagångssätt hjälpa till att göra projektet lättare att hantera.

Hantera leverantörsförväntningar

Leverantörer, partners och leverantörer är intressenter i ditt projekt. Att hantera dem effektivt är absolut nödvändigt för att säkerställa en enhetlig lagkommunikation, anpassad med lätthet och iterera snabbare för att leda dinAgile Teamsatt lyckas.

Gör det här kräver den känsliga konsten avProjektets intressentförvaltning, som omfattar allt från att skapa en kommunikationsplan (när och hur ofta att kommunicera med dem) till de mjuka färdigheterna för lugnande egos och förhandlingstaktik när problem uppstår.

Snabbt pivot efter behov

I sin bokKlunga: Kunskapen att göra två gånger arbetet i halva tiden, författare och scrums samuppfinnare Jeff Sutherland nämner flera instanser där han lyckades lyckadesräckvidd kryp .

Varje gång skulle han ta tillbaka projektet från misslyckande genom att implementera Scrum. Poängen är: För att ta itu med IT-projekt med förändrade krav eller teknik behöver lag en metod för exekvering som är tillräckligt smidigt för att pivotera vid behov.

Detta är en av de största orsakerna till framgången med detProjektledningsmetodersom smidig och scrum. Dessa IT-ramar ger projektgrupper möjligheten att snabbt svänga och svara på att ändra kundbehov som de utför.

Proaktivt hantera risk

Oavsett om du pratar om företagsdata och säkerhet, eller tekniska komponenter med komplexa beroenden, utsätts varje IT-projekt för potentiella risker.

Genomföra en omfattanderiskbedömningoch förbered en lämpligRiskhanteringsplansom kan aktiveras i händelse av en oförutsedd fråga.

Att göra detta säkerställer att det finns tillräckligt med stöd på plats för frågor som ska eskaleras i tid.

Minska smart inlärningskurvan

Även om det finns många tips förÖvervinna branta inlärningskurvor, det här är förmodligen den bästa biten av råd.

Precis som Agile hjälper till att bryta ner dethanterbara faser, Projektgrupper kan erövra inlärningskurvan genom att kartlägga en plan för att lära sig och genomföra den nya tekniken.

Att bryta ner större mål i mindre veckovisa eller dagliga uppgifter hjälper dem att bli gjort snabbare.

Skapa tydliga mål och dokumentera dem

Runt om37% av projekten misslyckaspå grund av brist på tydliga mål. Frånvaron av tydliga och exakta mål och motsvarande dokumentation kan leda till flera projekthanteringsfrågor.

Projekt med ett definierat räckvidd, schema ochstyrelseramverket kan bättre anpassa sig till ständigt föränderligtProjektprioriteringaroch hjälpa lagen att hålla sig på rätt spår.

Förekomsten av tydlig projektdokumentation hjälper också projektledare att utveckla en robust strategi för att skapa milstolpar ochkvalitetparametrar och kvantifiera projektets framsteg.

Förutom bättreresurshanteringOch tydliga leveransstrukturer, som har en exakt definierad uppsättning programmål, hjälper lag att ha tydlig positionering för viktiga intressenter.

IT-projekthanteringsböcker och resurser

Om du vill lära dig mer, här är det tre IT-projekthanteringsböcker att läsa för din referens och inspiration:

Här läses mer påUDN Task Manager's Blog:

Hur man förbereder sig för IT-utmaningar medUDN Task ManagerProjektledningsprogramvara

Att hantera IT-utmaningar blir mycket lättare när du harMångsidig projekthanteringsprogramvaraTill exempelUDN Task ManagerFör att hålla alla lag på samma sida.

Hjälp ditt team att hantera alla typer av uppgifter genom att automatisera förfrågningar, skapa anpassade arbetsflöden medpremade mallar, och bryta ner silos mellan det och företaget.

Använd Backlog Organization,Gantt-diagramochKanban BoardsAtt strukturera sprints och planera iterativa cykler effektivt. DettaIT-projekthanteringsprogramvaraMinskar arbetskraften och ökar projektets transparens för att bygga en digital-första organisation.

Bemyndiga dina IT-lag avPrioritering av de viktigaste uppgifterna, accelererar automatisering för manuella aktiviteter och skapar värde för organisationen genom att utnyttja samarbetshanteringsverktyg. Starta ettGratis två veckors försök avUDN Task Manager För att upptäcka hur det kan hjälpa dig att hantera det utmaningar framgångsrikt.