Enkelt guide til SWOT-analyse: Find nye muligheder og administrer trusler
I en verden af organisatoriske paradigmer, de fleste af de virksomheder, der starter eller nogle af de gamle virksomheder, der fejler - de gør det, fordi de ikke kender deres eget potentiale. Til tider overvurderer sådanne virksomheder deres ressourcer.
Når der ikke er nogen korrekt estimering af alle dine tropper, kan du aldrig opnå noget som et firma. Derfor har du brug for en korrekt estimering af dit team, dine ressourcer og din anerkendelse på markedet, inden du påbegynder et nyt projekt.
I denne artikel vil vi lære dig, hvad der faktisk er en SWOT-analyse, hvordan du rent faktisk kan udføre en, og hvordan kan du opnå den mest succes ved at anvende sine fordele til maksimum i dine aktiviteter. Lad os starte fra begyndelsen.
SWOT-analyse
Så hvad er der en SWOT-analyse? Godt,SWOT.står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. Disse er alle analysen kontrollerer, at din virksomhed skal gå igennem, hvis det vil lykkes på markedet.
Du kan bruge denne analyse til at optimere din virksomheds output ved at finde ud af det nøjagtige potentiale og gøre det bedste ud af, hvad du har. Dette vil hjælpe dig med at reducerechancerne for fiaskoI fremtiden ved at forstå, hvad du er mangler og eliminerer alle omfanget, kryber, der kan være dødelige.
Når du har alle dine kort i spil og er gennemsigtige om dit potentiale, kan du effektivt opbygge en strategi, der adskiller dig bortset fra alle dine konkurrenter og kæmper på hovedet med dem på det åbne marked.
Lad os nu gå videre til, hvordan du kan udføre en vellykket SWOT-analyse af din virksomhed.
Sådan udføres en SWOT-analyse?
For effektivt at udføre en SWOT-analyse skal du udarbejde en analysematrix, der består af et 2 × 2-gitter, der har 4 sektioner, hver for hvert element i SWOT (styrker, svagheder, muligheder og trusler).
Du kan udføre denne analyse med to helt forskellige perspektiver. Enten kan du få dit hold sammen og udføre analysen som en kick-off strategisk skabelse, eller du kan bruge det som det formelle værktøj, som det rent faktisk er.
I begge scenarier skal du samle et hold fra alle 4 hjørner af virksomheden. Dette hold skal bestå af holdmedlemmer fra forskellige afdelinger, så du kan brainstorme ideer ud af dem, for at få en nøjagtig ide om, hvor din virksomhed i øjeblikket står.
Under denne aktivitet, når du får at identificere en potentiel styrke, svaghed, mulighed eller trussel mod virksomheden, bør du skrive det ned i det specificerede rum påSWOT Analysis Matrix.som vi diskuterede tidligere.
Det meste af tiden bliver vi bombarderet med mange forskellige ideer, der kan falde under flere sektioner af SWOT-matrixen.
For at præcisere, hvilken ide der tilhører, hvilken kolonne, tænk på styrker og svagheder som dine interne faktorer, fordi de er relateret til alle elementerne i organisationen. Der kan omfatteRessourcer og holdmedlemmeretc.
Tænk også på alle muligheder og trusler, som eksterne faktorer kommer frem på grund af virksomhedens interaktion med enheder som sine konkurrenter, markedet eller den bredere økonomi.
For at gøre denne proces lettere, lad os nu diskutere de 4 elementer, der udgør SWOT-analysen.
Styrker er disse egenskaber ved din virksomhed, at de gør langt mere effektivt end nogen konkurrent derude. Disse er dybest set de kendetegnende faktorer, der adskiller dem fra alle på markedet.
Tænk på alle de gode kvaliteter og udbyttesultater, din virksomhed har genereret hidtil og sætter dem i styrker. Hvorfor? Fordi noget positivt kanmotivere dit holdat udføre mere produktivt.Styrker kan også omfatteEt sæt fremstillingsprocesser eller adgang til visse elementer, som alle kan sætte virksomheden bortset fra alle andre.
Når du tilføjer styrker til matrixen, skal du bare huske alle egenskaberne i din virksomhed, der gør det så oplyst, så tiltalende for kunderne. Dybest set vil alt, hvad du gør bedre end dine konkurrenter, driver i ny forretning og bruger det laveste antal ressourcer, går i styrkeafsnittet.
Når du har gjort alt det, skal du gøre hele dit perspektiv og tænke på din virksomhed fra konkurrentens øjne. Du skal finde ud af alle elementerne i dine strategier, som konkurrenten kan se som din styrke.
Du skal huske på, at for alt for at blive betragtet som en styrke, skal det medføre en meget klar fordel. For eksempel, hvis alle dine konkurrenter leverer varer af høj kvalitet på markedet, er det ikke en unik styrke, hvis du også gør det. Det er bare et nødvendigt kriterium, der skal udfyldes.
Læs dette for at lære at bruge Swot for Risk Management:
Sådan gør du en SWOT-analyse for risikoidentifikation og risikostyring
Når det kommer til at notere dine svagheder, skal du være meget ærlig over for dig selv og liste alle de mulige svage punkter i dit firma, som du kan tænke på. Hvad dette vil gøre, er at udjævne uanset karakteristika, du har, der kan skade din virksomhed i det lange løb.
Alt dette gør det ekstremt vigtigt, at du er ærlig og omfavner dine svagheder, før du skal stå over for eventuelle vanskeligheder eller ubehagelige sandheder undervejs.
Svagheder.falder under samme generiske kategori som dine styrker gør, dvs. interne faktorer. Det betyder, at for at analysere og udrydde eventuelle potentielle svagheder, skal du se på dine egne ressourcer, mennesker, procedurer og systemer.
Tænk på alle de praksis, du kan vedtage, og de giftige, du har brug for at holde sig væk fra, så din virksomhed kan udrydde sine svagheder og følge vejen til forbedring.
Mulighederne er alle praksis og de potentielle produktionsruter, som du kan vedtage, for at få mere værdi til virksomheden. Disse muligheder opstår uden for virksomheden, som gør dette element iSWOT-analyse, en af de eksterne faktorer for virksomheden.
Disse muligheder præsenterer sig selv på selve markedet, du er en del af eller i den teknologi, du bruger. For at gøre jer bedre end dine konkurrenter, skal du være den bedste til at spotte de potentielle muligheder så hurtigt som muligt og træffe spontane beslutninger.
Hvad disse beslutninger vil gøre, er at bringe mere og mere udbytte til din virksomhed og gøre dig til markedets leder. Lær at adskille det gode fra alle de dårlige muligheder.
Når det kommer til positive muligheder, at du er sikker på, at de vil medføre positiv forandring, betyder størrelsen ikke noget. Uanset om det er stort eller lille, skal du bare sørge for, at de bliver implementeret så hurtigt som muligt.
Trusler er et andet eksempel på eksterne trusler, der kan skade virksomheden. Disse kan omfatte forsyningskædeproblemer, mangel på rekrutter og drastiske skift i markedets krav. Det er meget vigtigt for en succesfuld forretning, at ledelsen forventer alle trusler i planlægningsfasen og være klar til at blokere dem fra at skade virksomheden.
Du bør huske på alle de forhindringer, der potentielt kan påvirke virksomheden, mens du får dit produkt til markedet og begynder at sælge det.
Du skal altid holde øje med, hvad dine konkurrenter gør og gør ogHvilke trusler du har brug forAt diffunderer, hvis du vil udfordre dine konkurrenter på det åbne marked. Dette er alt godt og godt, men du skal også sørge for, at hvad du laver, bør medføre en positiv ændring i din virksomhed og ikke bare kopiere dine konkurrenter, fordi denne strategi kan vise sig at være dødelig til tider.
Sådan bruger du resultaterne af SWOT-analysen, som du har udført?
Når du har erhvervet alle resultaterne fra SWOT-analysen, vil du blive konfronteret med mange muligheder for de potentielle handlinger, du rent faktisk kan udføre for at hjælpe din virksomhed.
Baseret på de processer, der stammer fra analysen, vil du gerne bygge videre på dine styrker, gå ud af eventuelle trusler, gøre brug af enhver positiv mulighed og øge alle dine svagere områder.
Men før du anvender nogen af de teknikker, du tror, vil være nyttige, skal du bare tage et skridt tilbage og kigge efter alle mulige forbindelser af posterne mellem de forskelligeAfsnit af matrixen .
For eksempel kan forskellige styrker åbne mange andre muligheder eller eliminere nogle trusler kan åbne en hel belastning af forskellige muligheder, der ville bringe mere udbytte til virksomheden.
Konklusion.
SWOT-analyse er en simpel, men meget stærk ramme for at analysere 4 af de mest vitale komponenter i dit firma, der kan gøre eller bryde din virksomhed. Derfor, mens du udfører denne analyse, skal du sørge for, at du er så realistisk som muligt og ganske uforgivende, når det kommer til at angive dine svagheder, som vil gøre denne proces vellykket og bringe en meget kraftig ændring til din virksomhed.
