Prosty przewodnik po Analizie SWOT: Znajdź nowe możliwości i zarządzaj zagrożeniami

W świecie paradygmatach organizacyjnych, większość firm, które rozpoczynają się lub niektóre stare firmy, które zawodzą - robią to, ponieważ nie znają własnego potencjału. Czasami takie firmy przeceniają swoje zasoby.

Prosty przewodnik po Analizie SWOT: Znajdź nowe możliwości i zarządzaj zagrożeniami

Menedżer zadań UDN.przekształca pracę z wiodącymi branżami

W świecie paradygmatach organizacyjnych, większość firm, które rozpoczynają się lub niektóre stare firmy, które zawodzą - robią to, ponieważ nie znają własnego potencjału. Czasami takie firmy przeceniają swoje zasoby.

Kiedy nie ma prawidłowej oceny wszystkich swoich żołnierzy, nigdy nie możesz osiągnąć niczego jako firmy. Dlatego potrzebujesz właściwego oszacowania twojego zespołu, zasobów i rozpoznawania na rynku przed rozpoczęciem nowego projektu.

W tym artykule nauczymy Cię, co właściwie jest analiza SWOT, w jaki sposób można zachować jeden i jak osiągnąć największy sukces, stosując swoje korzyści do maksimum w swoich działaniach. Zacznijmy od początku.

Analiza SWOT

Menedżer zadań UDN.przekształca pracę z wiodącymi branżami

Co dokładnie jest analiza SWOT? Dobrze,ŁADOWAĆStoi do mocnych, słabości, możliwości i zagrożeń. Są to wszystkie analiza sprawdza, że ​​Twoja firma musi przejść, jeśli chce się odnieść na rynku.

Możesz użyć tej analizy, aby zoptymalizować wyjście swojej firmy, odkrywając dokładny potencjał i jak najlepiej wykorzystać to, co masz. Pomoże to zmniejszyćszanse awariiW przyszłości zrozumieć, jakie są niedociągnięcia i wyeliminować wszystkie skrolenia, które mogą być śmiertelne.

Gdy masz wszystkie swoje karty w grze i są przezroczyste o swoim potencjale, możesz skutecznie zbudować strategię, która odróżnia cię od wszystkich twoich konkurentów i walczy z nimi na otwartym rynku.

Przejdźmy teraz do tego, w jaki sposób możesz wykonać udaną analizę SWOT Twojej firmy.

Jak wykonać analizę SWOT?

Menedżer zadań UDN.przekształca pracę z wiodącymi branżami

Aby skutecznie wykonać analizę SWOT, musisz sporządzić matrycę analizy, która składa się z siatki 2 × 2, która ma 4 sekcje, każdy dla każdego elementu SWOT (mocne, słabości, możliwości i zagrożenia).

Możesz wykonać tę analizę dwoma zupełnie innymi perspektywami. Albo możesz wspólnie dostać swój zespół i wykonać analizę jako tworzenie strategii Kick-off lub możesz użyć go jako formalnego narzędzia, które faktycznie jest.

W scenariuszu powinieneś zebrać zespół ze wszystkich 4 rogów firmy. Zespół ten powinien składać się z członków zespołu z różnych działów, dzięki czemu można budzić pomysły z nich, aby uzyskać dokładny pomysł, gdzie obecnie stoi Twoja firma.

Podczas tej działalności, gdy zdobędziesz potencjalną siłę, osłabienie, możliwość lub zagrożenie dla firmy, powinieneś napisać go w określonej przestrzeni naMatrix analizy SWOT.które omówiliśmy wcześniej.

Przez większość czasu bombardowaliśmy wiele różnych pomysłów, które mogą spaść pod wieloma sekcjami macierzy SWOT.

Aby wyjaśnić, który pomysł należy do tego, co kolumna pomyśl o mocnych czynnikach wewnętrznych, ponieważ są one związane ze wszystkimi elementami w organizacji. Który może obejmowaćZasoby i członkowie zespołuitp.

Ponadto pomyśl o wszystkich możliwościach i zagrożeniu, ponieważ czynniki zewnętrzne pojawiają się ze względu na interakcję Spółki z podmiotami takimi jak jego konkurenci, rynek lub szersza gospodarka.

Aby ułatwić ten proces, omówić teraz 4 elementy, które tworzą analizę SWOT.

Menedżer zadań UDN.przekształca pracę z wiodącymi branżami

Mocne są te cechy Twojej firmy, które robią znacznie bardziej wydajnie niż jakikolwiek konkurenta. Są to zasadniczo czynniki rozróżniające, które oddzielają je od wszystkich na rynku.

Pomyśl o wszystkich dobrych cechach i wyników wydajności Twoja firma wygenerowała do tej pory i umieścić je w mocnych stronach. Czemu? Ponieważ coś pozytywnego możeMotywuj swój zespółwykonać wydajniejszy.Mocne strony mogą również obejmowaćZestaw procesów produkcyjnych lub dostęp do niektórych elementów, z których wszystkie mogą ustawić firmę od wszystkich innych.

Kiedy dodajesz mocne strony do matrycy, pamiętaj tylko wszystkie właściwości swojej firmy, która sprawia, że ​​jest tak oświetlona, ​​tak atrakcyjna do klientów. Zasadniczo wszystko, co robisz lepiej niż konkurenci, napędza w nowym biznesie i wykorzystuje najniższą liczbę zasobów, w sekcji siły.

Po wykonaniu tego wszystkiego, zamień całą swoją perspektywę i pomyśl o swojej firmie od oczu konkurenta. Musisz znaleźć wszystkie elementy w swoich strategiach, które konkurent może zobaczyć jako twoja siła.

Musisz pamiętać, że za coś, co należy uznać za siłę, musi przynieść swoją firmę bardzo wyraźną przewagę. Na przykład, jeśli wszystkie konkurenci dostarczają wysokiej jakości przedmioty na rynek, nie jest to wyjątkowa siła, jeśli tak też to zrobisz. To tylko niezbędne kryterium, które należy wypełnić.

Przeczytaj to, aby dowiedzieć się, jak korzystać z SWOT do zarządzania ryzykiem:

Jak zrobić analizę SWOT do identyfikacji ryzyka i zarządzania ryzykiem

Menedżer zadań UDN.przekształca pracę z wiodącymi branżami

Jeśli chodzi o wymienianie swoich słabości, musisz być bardzo uczciwy wobec siebie i wymieniaj wszystkie możliwe słabe punkty swojej firmy, o której możesz wymyślić. To, co to zrobi, jest chwastem, jakie masz cechy, które masz, co może uszkodzić swoją firmę na dłuższą metę.

Wszystko to sprawia, że ​​jest to niezwykle ważne, że szczerze mówiąc i obejmiesz swoje słabości, zanim będziesz musiał stawić czoła żadnych trudnościach lub nieprzyjemnych prawd po drodze.

SłabościWymagaj pod tą samą kategorią ogólną, jak twoje mocne strony, tj. Czynniki wewnętrzne. Oznacza to, że analizować i wyeliminować wszelkie potencjalne słabości, musisz spojrzeć na własne zasoby, osoby, procedury i systemy.

Pomyśl o wszystkich praktykach, które możesz przyjąć, a toksyczne, które musisz pozostać z dala od tak, że Twoja firma może wyeliminować swoje słabości i postępować zgodnie ze ścieżką poprawy.

Menedżer zadań UDN.przekształca pracę z wiodącymi branżami

Możliwości są wszystkie praktyki i potencjalne trasy produkcyjne, które można przyjąć, aby przynieść większą wartość dla firmy. Te możliwości powstają spoza firmy, co czyni ten elementAnaliza SWOT, jeden z zewnętrznych czynników dla firmy.

Możliwości te prezentują się na samym rynku, jesteś częścią lub w używanej technologii. Aby sami lepiej niż konkurenci, musisz być najlepszy w obserwacji potencjalnych możliwości tak szybko, jak to możliwe i dokonać spontanicznych decyzji.

Jakie te decyzje zostaną cofnięte, to coraz więcej wydajności swojej firmie i uczynić cię liderem rynku. Naucz się oddzielić dobre ze wszystkich złych możliwości.

Jeśli chodzi o pozytywne możliwości, które jesteś pewien, że przynoszą pozytywną zmianę, rozmiar nie ma znaczenia. Niezależnie od tego, czy jesteś duży, czy mały, wystarczy upewnić się, że zostaną wdrożone jak najszybciej.

Menedżer zadań UDN.przekształca pracę z wiodącymi branżami

Zagrożenia są kolejnym przykładem zagrożeń zewnętrznych, które mogą uszkodzić działalność. Mogą one obejmować problemy z łańcuchem dostaw, niedobór rekrutów i drastycznych zmian w wymaganiach rynkowych. Bardzo ważne jest dla udanego biznesu, że kierownictwo przewiduje wszystkie zagrożenia w fazie planowania i być gotowym zablokowania ich przed uszkodzeniem biznesu.

Należy pamiętać wszystkie przeszkody, które mogą potencjalnie wpływać na biznes, podczas gdy otrzymasz produkt na rynku i zacznij je sprzedać.

Musisz zawsze zachować bliskie oko, co robią konkurenciJakie zagrożenia potrzebujeszRozproszenie, jeśli chcesz rzucić wyzwanie konkurentom na otwartym rynku. To jest dobre i dobre, ale musisz również upewnić się, że to, co robisz, powinno przynieść pozytywną zmianę do Twojej firmy, a nie tylko kopiować konkurencji, ponieważ ta strategia może okazać się śmiertelna.

Jak korzystać z wyników przeprowadzonej analizy SWOT?

Menedżer zadań UDN.przekształca pracę z wiodącymi branżami

Po nabyciu wszystkich wyników analizy SWOT, będziesz miał do czynienia z dużą ilością opcji potencjalnych działań, które można wykonać, aby pomóc Twojej firmie.

Na podstawie procesów pochodzących z analizy, będziesz chciał zbudować na swoich mocnych stronach, wyrównać wszelkie zagrożenia, wykorzystaj każdą pozytywną okazję i zwiększyć wszystkie słabsze obszary.

Ale zanim będziesz zastosować dowolną z technik, które uważasz za pomocne, po prostu wróć z powrotem i szukaj wszystkich możliwych połączeń wpisów między innymsekcje matrycy .

Na przykład różne mocne strony mogą otwierać wiele innych możliwości lub eliminujących pewne zagrożenia mogą otworzyć cały ładunek różnych możliwości, które przyniosłyby większą wydajność spółki.

Wniosek

Menedżer zadań UDN.przekształca pracę z wiodącymi branżami

Analiza SWOT to proste, ale bardzo potężne ramy do analizy 4 najważniejszych elementów Twojej firmy, które mogą zrobić lub przebić swoją firmę. Dlatego, przeprowadzając tę ​​analizę, musisz upewnić się, że jesteś tak realistyczny, jak to możliwe i dość bezlitosny, jeśli chodzi o stwierdzenie swoich słabości, które sprawią, że ten proces udało się udany i przyniesie bardzo potężną zmianę do Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami

Czy szukasz prostego, szybkiego, lekkiego i łatwego w użyciu rozwiązanie dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami teraz!