Panduan Sederhana untuk Analisis SWOT: Temukan Peluang Baru dan Kelola Ancaman
Dalam dunia paradigma organisasi, sebagian besar perusahaan yang memulai atau beberapa perusahaan lama yang gagal - mereka melakukannya karena mereka tidak tahu potensi mereka sendiri. Kadang-kadang, bisnis semacam itu melebih-lebihkan sumber daya mereka.
Ketika tidak ada estimasi yang tepat dari semua pasukan Anda, Anda tidak akan pernah bisa mencapai apa pun sebagai perusahaan. Inilah sebabnya mengapa Anda membutuhkan estimasi tim Anda yang tepat, sumber daya Anda dan pengakuan Anda di pasar sebelum memulai proyek baru.
Pada artikel ini, kami akan mengajarkan Anda apa sebenarnya analisis SWOT, bagaimana Anda benar-benar dapat melakukan satu dan bagaimana Anda dapat mencapai yang paling sukses dengan menerapkan manfaatnya pada maksimum dalam kegiatan Anda. Mari kita mulai dari awal.
Analisis SWOT.
Jadi apa sebenarnya analisis SWOT? Sehat,KERJA KERASSingkatan dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Ini semua adalah analisis memeriksa bahwa perusahaan Anda harus melalui apakah ingin berhasil di pasar.
Anda dapat menggunakan analisis ini untuk mengoptimalkan output perusahaan Anda dengan mencari tahu potensinya yang tepat dan membuat yang terbaik dari apa yang Anda miliki. Ini akan membantu Anda mengurangiPeluang kegagalanDi masa depan dengan memahami apa yang Anda kekurangan dan menghilangkan semua creep creep yang bisa mematikan.
Ketika Anda memiliki semua kartu Anda dalam bermain dan transparan tentang potensi Anda, Anda dapat secara efektif membangun strategi yang membedakan Anda dari semua pesaing Anda dan bertarung langsung dengan mereka di pasar terbuka.
Mari kita lanjutkan ke bagaimana Anda dapat melakukan analisis SWOT yang sukses dari bisnis Anda.
Bagaimana cara melakukan analisis SWOT?
Untuk secara efektif melakukan analisis SWOT, Anda perlu menyusun matriks analisis yang terdiri dari grid 2 × 2 yang memiliki 4 bagian, masing-masing untuk setiap elemen SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman).
Anda dapat melakukan analisis ini dengan dua perspektif yang sama sekali berbeda. Entah Anda bisa bersama tim Anda dan melakukan analisis sebagai penciptaan strategi kick-off atau Anda dapat menggunakannya sebagai alat formal yang sebenarnya.
Dalam kedua skenario, Anda harus mengumpulkan tim dari semua 4 sudut perusahaan. Tim ini harus terdiri dari anggota tim dari berbagai departemen, sehingga Anda dapat melakukan brainstorming dari mereka, untuk mendapatkan ide yang tepat tentang di mana perusahaan Anda sedang berdiri.
Selama kegiatan ini, setiap kali Anda dapat mengidentifikasi potensi kekuatan, kelemahan, peluang atau ancaman kepada perusahaan, Anda harus menuliskannya di ruang yang ditentukan padaAnalisis SWOT MATRIX.yang kita bahas sebelumnya.
Sebagian besar waktu kami dibombardir dengan banyak ide berbeda yang dapat jatuh di bawah beberapa bagian dari matriks SWOT.
Untuk mengklarifikasi ide mana yang termasuk dalam kolom apa, pikirkan kekuatan dan kelemahan sebagai faktor internal Anda karena mereka terkait dengan semua elemen dalam organisasi. Yang mungkin termasukSumber daya dan anggota timdll.
Juga, pikirkan semua peluang dan ancaman sebagai faktor eksternal maju karena interaksi perusahaan dengan entitas seperti pesaingnya, pasar atau ekonomi yang lebih luas.
Untuk membuat proses ini lebih mudah, mari kita bahas 4 elemen yang membentuk analisis SWOT.
Kekuatan adalah karakteristik perusahaan Anda yang mereka lakukan jauh lebih efisien daripada pesaing di luar sana. Ini pada dasarnya adalah faktor-faktor pembeda yang memisahkan mereka dari semua orang di pasar.
Pikirkan semua kualitas baik dan hasil hasil yang telah dihasilkan perusahaan Anda sejauh ini dan menempatkan mereka dalam kekuatan. Mengapa? Karena apa pun yang positif bisaMemotivasi tim Andauntuk tampil lebih produktif.Kekuatan juga dapat mencakupSatu set proses pembuatan atau akses ke elemen-elemen tertentu, yang semuanya dapat menetapkan perusahaan terlepas dari semua orang.
Ketika Anda menambahkan kekuatan ke matriks, ingat saja semua properti perusahaan Anda yang membuatnya begitu menyala, jadi menarik bagi pelanggan. Pada dasarnya, apa pun yang Anda lakukan lebih baik daripada pesaing Anda, drive dalam bisnis baru dan menggunakan jumlah sumber daya terendah, masuk ke bagian kekuatan.
Setelah Anda melakukan semua itu, putar seluruh perspektif Anda dan pikirkan bisnis Anda dari mata pesaing. Anda perlu mencari tahu semua elemen dalam strategi Anda yang mungkin dilihat pesaing sebagai kekuatan Anda.
Anda perlu mengingatnya, untuk apa pun untuk dianggap sebagai kekuatan, itu harus membawa keuntungan Anda keunggulan yang sangat jelas. Misalnya, jika semua pesaing Anda memasok barang-barang berkualitas tinggi ke pasar, itu bukan kekuatan yang unik jika Anda melakukannya juga. Itu hanya kriteria yang diperlukan untuk diisi.
Baca ini untuk mempelajari cara menggunakan SWOT untuk manajemen risiko:
Cara Melakukan Analisis SWOT untuk Identifikasi Risiko dan Manajemen Risiko
Ketika datang untuk mencantumkan kelemahan Anda, Anda harus sangat jujur dengan diri sendiri dan mendaftar semua titik lemah dari perusahaan Anda yang dapat Anda pikirkan. Apa yang akan dilakukan ini adalah menyingkirkan karakteristik apa pun yang Anda miliki yang dapat merusak perusahaan Anda dalam jangka panjang.
Semua ini membuatnya sangat vital sehingga Anda jujur dan merangkul kelemahan Anda sebelum Anda harus menghadapi kesulitan atau kebenaran yang tidak menyenangkan di sepanjang jalan.
Kelemahan.Jatuh di bawah kategori generik yang sama dengan kekuatan Anda, I.E. Faktor internal. Ini berarti untuk menganalisis dan memberantas segala kelemahan potensial, Anda perlu melihat sumber daya, orang, prosedur, dan sistem Anda sendiri.
Pikirkan tentang semua praktik yang dapat Anda adopsi dan yang beracun yang Anda butuhkan untuk menjauh sehingga perusahaan Anda dapat memberantas kelemahannya dan mengikuti jalur perbaikan.
Peluang adalah semua praktik dan potensi rute produksi yang dapat Anda adopsi, untuk membawa nilai lebih kepada perusahaan. Peluang-peluang ini muncul dari luar perusahaan yang membuat elemen iniAnalisis SWOT., salah satu faktor eksternal untuk perusahaan.
Peluang-peluang ini hadir di pasar Anda adalah bagian dari atau dalam teknologi yang Anda gunakan. Untuk membuat diri Anda lebih baik daripada pesaing Anda, Anda harus menjadi yang terbaik dalam menemukan peluang potensial secepat mungkin dan membuat keputusan spontan.
Apa yang akan dilakukan keputusan-keputusan itu adalah membawa lebih banyak hasil ke perusahaan Anda dan menjadikan Anda pemimpin pasar. Belajar memisahkan kebaikan dari semua peluang buruk.
Ketika datang ke peluang positif bahwa Anda yakin bahwa mereka akan membawa perubahan positif, ukuran tidak masalah. Baik besar atau kecil, Anda hanya perlu memastikan bahwa mereka diimplementasikan sesegera mungkin.
Ancaman adalah contoh lain dari ancaman eksternal yang dapat merusak bisnis. Ini dapat mencakup masalah rantai pasokan, kekurangan rekrutmen dan pergeseran drastis dalam persyaratan pasar. Sangat penting bagi bisnis yang sukses yang manajemen mengantisipasi semua ancaman dalam tahap perencanaan dan siap untuk menghalangi mereka dari merusak bisnis.
Anda harus mengingat semua hambatan yang berpotensi mempengaruhi bisnis saat Anda mendapatkan produk Anda ke pasar dan mulai menjualnya.
Anda harus selalu memperhatikan apa pun yang dilakukan pesaing Anda danancaman apa yang Anda butuhkanUntuk berdifusi jika Anda ingin menantang pesaing Anda di pasar terbuka. Ini semua baik-baik saja, tetapi Anda juga perlu memastikan bahwa apa yang Anda lakukan harus membawa perubahan positif kepada perusahaan Anda dan tidak hanya menyalin pesaing Anda karena strategi itu dapat terbukti fatal pada saat ini.
Bagaimana cara menggunakan hasil analisis SWOT yang Anda lakukan?
Setelah Anda memperoleh semua hasil dari analisis SWOT, Anda akan dihadapkan dengan banyak opsi untuk tindakan potensial yang dapat Anda lakukan untuk membantu bisnis Anda.
Berdasarkan proses yang berasal dari analisis, Anda akan ingin membangun kekuatan Anda, head off ancaman, manfaatkan setiap peluang positif dan meningkatkan semua area Anda yang lebih lemah.
Tetapi sebelum Anda menerapkan salah satu teknik yang menurut Anda akan membantu, hanya mengambil langkah mundur dan mencari semua koneksi entri yang mungkin di antara yang berbedabagian dari matriks .
Misalnya, berbagai kekuatan dapat membuka banyak peluang lain atau menghilangkan beberapa ancaman dapat membuka seluruh banyak peluang berbeda yang akan membawa lebih banyak hasil kepada perusahaan.
Kesimpulan
SWOT Analysis adalah kerangka kerja sederhana namun sangat kuat untuk menganalisis 4 komponen paling penting dari perusahaan Anda yang dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda. Itu sebabnya, saat melaksanakan analisis ini, Anda perlu memastikan bahwa Anda sama realistis mungkin dan cukup tak kenal ampun ketika menyebutkan kelemahan Anda yang akan membuat proses ini berhasil dan membawa perubahan yang sangat kuat untuk bisnis Anda.
