Den komplette vejledning til Cloud Collaboration i Project Management

Hvis du er træt af at opdatere dinprojektData i e-mails, regneark, gode gamle noter, cloud-baseredeprojektledelseog Cloud Collaboration kan levere bedrekvalitetresultater, hurtigere.

Vi er store fans af skyen her påUDN Task ManagerOg vi er ikke de eneste. Cloud adoption er blomstrende. Et kor af tekniske innovatører og virksomhedsledere synger skyens ros ogMere end 60% af virksomhederne er afhængige af skyeløsningerat drive deres projekter. Så hvorfor sådanintense popularitet? Og endnu vigtigere, er Cloud Services ret til din virksomhed?

Hvad er cloud-baseret projektstyring?

Tænk tilbage til de dage, hvor folk plejede at gemme projektdata inden for Legacy Office Systems, harddiske eller pen-drev?

I Cloud-Based Project Management gemmes alle projektdata, dokumenter og programmer i et sikkert, centraliseret hub, der altid synkroniseres på tværs af enheder. Bortset fra at være let tilgængelig, er data i skyen mere sikker og tilgængelig i realtid til dinholdkammerater, uanset hvor de kan være placeret over hele verden.

Hvad er Project Cloud Delivery Models?

Med AN.stigende antalaf virksomheder, der gennemfører cloud servicemodeller, vælger en cloud collaboration løsning afgørende. For at blive et skridt foran konkurrencen skal virksomhederne vedtage cloud muligheder for projektledelse.

Men hvordan vælger du modellen, der passer til din virksomhed? Lad os udforske og forstå de tre bedste projektleveringsmodeller.

Software som en tjeneste (SaaS)

SaaS er en af ​​de nemmeste skyeleveringsmodeller, der giver dig adgang til cloud-baserede applikationer uden behov for en installation eller download. Da disse applikationer fungerer i skyen, håndteres al støtte og vedligeholdelse af sælgeren for en betalt abonnementsadgang.

Platform som en tjeneste (PAAS)

I en platform som en service (PAAS) struktur kan forskellige forretningsapplikationer udvikles, testes og organiseret i et sikkert virtuelt miljø. Enterprise Software Development bliver nem, når platformudbyderen udførerressourcestyringTil opbevaring, servere og netværk. Da Paas også er abonnementsbaseret, er det en skalerbar mulighed for mange virksomheder.

Infrastruktur som en tjeneste (IAAS)

Infrastruktur som en tjeneste er en tjeneste, hvor computerressourcer leveres over skyen. Tjenesteudbyderen forvalter hele end-to-end-processen, herunder databehandlingssystemer, infrastruktur, herunder vedligeholdelse og støtte. On-premise hardware er ikke påkrævet overhovedet.

Hvad er fordelene ved Cloud-baserede projektstyring?

Hvis dit projektteam er placeret over hele verden og har brug for et kraftfuldt, sikkert og realtidsværktøj til at samarbejde problemfrit, er et skybaseret samarbejdsværktøj en no-brainer. Teammedlemmer kan arbejde sammen i realtid pådelte dokumenter, Gennemgå hinandens fremskridt, og flyt mod delte teammål.

Integrerede værktøjer

Odds er, at din nye cloud-baserede projektstyring app integreres med andre værktøjer, du allerede kender og bruger. Bortset fra den ekstra bekvemmelighed og nem adoption, kan dit hold arbejde mere effektivt, når alle dine værktøjer arbejder sammen og ertilgængeligfra et sted.

Omkostningseffektivitet

Sæt selskabets kreditkort væk. Du behøver ikke ny hardware, dyre onsite software installation eller ekstra it-personale til at konfigurere og vedligeholde ny software. Med Cloud Apps er alt hvad du behøver en internetforbindelse, og de computere, som dit hold bruger allerede.

Cloud Services tilbyder typisk forskelligeSoftware Development PricingValg baseret på funktioner eller konto størrelse, så små hold og virksomheder kan få adgang til sofistikerede værktøjer, som de ikke normalt kunne levere til licens. De fleste cloud apps giver dig mulighed for at tilføje nye brugere efter behov og skala ned lige så nemt, justere med dit hold, som det vokser.

Lav vedligeholdelse tech.

Når man styrer komplekse projekter med mange bevægelige dele, er teknologi, der er enkel, funktionel og nem at vedligeholde, afgørende. Få adgang til fordelene ved enterprise-niveau funktioner uden overdrevent komplicerede installationer eller betaler for helt nye versioner for at få den ene eller to nye funktioner, du ønsker. Minimer den tid, du bruger offline Installation af opdateringer og kontrol af systemkrav.

Hurtigere samarbejde

Med afhængigheden afFjernarbejdereVoksende eksponentielt, dit projektteam omfatter folk, som du ikke ser på kontoret hver dag. Hvis du ikke udnytter skyen, dinRemote Team.er ikke så forbundne eller effektivt som det kunne være. Cloud-Based Project Management Apps Opret et centralt arbejdsområde tilgængeligt fra hvor som helst for dit hold til at kommunikere og samarbejde problemfrit.

Pålidelig og meget sikker

Har du nogensinde haft at bede en kollega for at sende dig et vigtigt dokument? ("Kan du sende mig den endelige version, tak? ASAP!") Eller forsøgt at gætte en manglende kollegaens adgangskode for at få adgang til den dags præsentations dias? Større hovedpine. Når dit projekt bor i skyen, kan dit hold få adgang til nødvendige arbejdsinformation overalt og når som helst efter behov. Uanset om du er på et klientmøde, netværksbegivenhed eller på din stue sofa, holder Cloud Software oplysninger lige ved hånden i stedet for fast i din kollegaens lokale computermapper.

Good Cloud Project Management Software tilbyder førsteklasses sikkerhed, ved hjælp af meget sikre datacentre og servere med indbygget katastrofeinddrivelse. Hvis du spilder kaffe på din bærbare computer, skal du downloade en virus eller endda miste hele dit kontor i en orkan, du kan komme tilbage til arbejde uden at springe over et slag, da alle dine væsentlige oplysninger er gemt i skyen. Og hvis en bærbar computer går tabt eller stjålet, er alt, hvad du skal gøre, logge ind på din online-konto og ændre dit kodeord for at beskytte følsomme data.

Fleksibelt system

Uanset hvilken platform hvert medlem af dit hold bruger - Windows, Mac, Linux - er irrelevant, da en Cloud-program kun har brug for en internetforbindelse og en webbrowser. Opgaver bliver gjort hurtigere, når hvert medlem af dit hold arbejder i det miljø, de er mest komfortable med.

Hvad er udfordringerne i Cloud-Based Project Management?

Selvom Cloud Computing har en række fordele, kommer den med en rimelig andel af udfordringer. Det er på tide at løse disse problemer, før de fører tilkosteoverruns eller savnet deadlines.

Integration af sky med arvsystemer

Du vil ikke have budgetoverskridelser eller dårlig overvågning ødelægger Cloud Collaboration integration med de gamle systemer, der allerede er på plads i virksomheden. Overvej den tid og ressourcer, der er nødvendige for at sikre sømløs cloud integration.

Forbedrede sikkerhedsbehov.

Ændring af generationsbehov kommer med deres egne overvejelser. Et flertal afMillennial.og gen-z-arbejdere foretrækkerEnhed og arbejdsmobilitetder lader dem fungere fra hvor som helst eller enhver enhed. For at hjælpe dem med at få adgang til deres dokumenter fra hvor som helst, vil platforme med solide sikkerhedsfunktioner have forrang.

Træning interne personale

Selv om dit it-hold kan være velbevandret i at bruge Cloud Computing-teknologi, vil andre hold i virksomheden drage fordel af træningssessioner. Sørg for at faktor i denne træningstid.

Executive Buy-In

Nye arbejdsteknologier er spændende at implementere, men direktionens køb og godkendelse er must-haves, hvis du vil færdiggøre projekter hurtigere. Kommuniker klart for at få alle de administrerende godkendelser dit team behov og eliminere eventuelle kommunikationsgab.

Yderligere opsætnings- og koordineringsomkostninger

Cloud computing vil føre til din organisation, der har et større antal leverandører og flere kontortider brugt i koordinering med alle for at sikre en konsekvent arbejdsstrøm. Med dette vil både den oprindelige opsætning og vedligeholdelsesomkostningerne sandsynligvis gå op.

Hvorfor samarbejde er kernen i Cloud Project Management

16% af fjerntliggende arbejderesagde, at et effektivt samarbejde med deres geografisk spredte hold er noget, de kæmper med mensarbejder hjemmefra .

Et stigende antal virksomheder har en blanding af lokale og globale medarbejdere, hvor effektivt samarbejde og sømløs realtids kommunikation er afgørende for hold succes.

Implementering af cloud-baseret software tillader decentraliserede hold at forbinde på enUnified Platform.og nemt deler filer, information og mapper.

Bliv på mål, arbejde sammen i realtid og levere resultater hurtigere, når du vælger en fleksibel cloud-baseret projektstyringsplatform til rådighed for dit team helst og hvor som helst de vil have.

Sådan omfavner du Cloud-Based Project Management i din virksomhed

Hvis du vil eliminere unødvendige møder og skære din e-mail-skrivetid med mere end 90%, er det tid, du omfavner cloud-baseret projektstyring. Uanset om du samarbejder med et stort hold eller en lille, spredes over hele kloden, her er der to enkle tips til at øge din Cloud Collaboration Strategy:

Standardiseret onboarding plan

En robust indbygget strategi for nye ansættelser kan hjælpe med tilbageholdelse og engagement. Sørg for at planlægge et træningsforløbsforløb for eksisterende holdmedlemmer og et nyt leje ombord på træningsprogram for at gøre det hele holdet med alle nye Cloud Collaboration Tools.

Inkorporere arbejdsmobilitetsværktøjer

Et voksende antal dagens arbejdsstyrke siger, at de foretrækker at have friheden til at arbejde fra placeringen og enhederne efter eget valg. Nyd overgangen ved at sikre, at samarbejdsværktøjerne er tilgængelige på mobilen for at give dit hold mulighed for at arbejde på deres roller når som helst og hvor som helst de vil.

HvorforUDN Task Managerbør være din cloud-baserede projektstyringssoftware

Cloud-baserede projektstyringsløsninger giver den enkelhed og pålidelighed, der er så afgørende for succes. Er du klar til at deltage i de millioner af virksomheder, der allerede styrer deres projekter i skyen?Start en gratisUDN Task Managerforsøgog se skybaseret projektstyring arbejde for dit team og organisation!