Den komplette veiledningen til Cloud Collaboration i prosjektledelse

Hvis du er lei av å oppdatere dinprosjektData i e-post, regneark, gode gamle klebrig notater, skybasertprosjektledelseog cloud-samarbeid kan levere bedrekvalitetresultater, raskere.

Vi er store fans av skyen her påUDN Task ManagerOg vi er ikke de eneste. Cloud adopsjon er blomstrende. Et kor av teknologiske innovatører og bedriftsledere synger skyenes ros, ogMer enn 60% av bedriftene stole på Cloud Solutionså drive sine prosjekter. Så hvorfor slikintens popularitet? Og enda viktigere, er Cloud Services riktig for din bedrift?

Hva er skybasert prosjektledelse?

Tenk tilbake til de dagene da folk pleide å lagre prosjektdata i Legacy Office-systemer, harddisker eller pennstasjoner?

I skybasert prosjektledelse lagres alle prosjektdata, dokumenter og programmer i et sikkert, sentralisert hub som alltid synkroniseres på tvers av enheter. Bortsett fra å være lett tilgjengelig, er data i skyen sikrere og tilgjengelig i sanntid til dinlag medlemmer, uavhengig av hvor de kan være lokalisert over hele verden.

Hva er prosjektet cloud levering modeller?

Med enøkende nummerAv bedrifter implementerer Cloud Service-modeller, som velger en cloud-samarbeidsløsning, er viktig. For å holde et skritt foran konkurransen, må selskapene måtte vedta skyternativer for prosjektledelse.

Men hvordan velger du modellen som passer for din bedrift? La oss utforske og forstå de tre beste prosjektet cloud levering modeller.

Programvare som en tjeneste (SaaS)

SaaS er en av de enkleste skyleveringsmodellene som gir deg tilgang til skybaserte applikasjoner uten behov for en installasjon eller nedlasting. Siden disse programmene opererer i skyen, håndteres all støtte og vedlikehold av leverandøren for en betalt abonnementsadgang.

Plattform som en tjeneste (PAAS)

På en plattform som en Service (PAAS) struktur, kan ulike forretningsapplikasjoner utvikles, testes og organiseres i et sikkert virtuelt miljø. Enterprise Software Development blir enkelt når plattformleverandøren utførerressursforvaltningFor lagring, servere og nettverk. Siden Paas også er abonnementsbasert, er det et skalerbart alternativ for mange bedrifter.

Infrastruktur som en tjeneste (IAAS)

Infrastruktur som en tjeneste er en tjeneste der databehandlingsressurser leveres over skyen. Tjenesteleverandøren forvalter hele end-to-end-prosessen, inkludert databehandlingssystemer, infrastruktur, inkludert vedlikehold og støtte. On-premise maskinvare er ikke nødvendig i det hele tatt.

Hva er fordelene med skybasert prosjektledelse?

Hvis prosjektgruppen din ligger over hele verden og trenger et kraftig, sikkert og sanntidsverktøy for å samarbeide sømløst, har et skybasert samarbeidsverktøy en no-brainer. Teammedlemmer kan jobbe sammen i sanntid pådelte dokumenter, Gjennomgå hverandres fremgang, og flytt mot delte lagmål.

Integrerte verktøy

Odds er at din nye skybaserte prosjektledelsesapp integreres med andre verktøy du allerede kjenner og bruker. Bortsett fra den ekstra bekvemmeligheten og enkel adopsjon, kan teamet ditt fungere mer effektivt når alle verktøyene dine samarbeider og ertilgjengeligfra ett sted.

Kostnadseffektivitet

Sett selskapets kredittkort unna. Du trenger ikke ny maskinvare, dyre programvareinstallasjon, eller ekstra IT-ansatte for å konfigurere og vedlikeholde ny programvare. Med Cloud Apps, alt du trenger, er en Internett-tilkobling, og datamaskinene dine bruker allerede.

Cloud Services tilbyr vanligvis forskjelligeProgramvareutvikling PrissettingAlternativer basert på funksjoner eller kontonstørrelse, så små lag og bedrifter kan få tilgang til sofistikerte verktøy som de ikke kunne ordentlig ha råd til å lisensiere. De fleste Cloud Apps lar deg legge til nye brukere etter behov, og skalere tilbake like enkelt, justeres med teamet ditt når det vokser.

Lav vedlikeholdsteknologi

Når man administrerer komplekse prosjekter med mange bevegelige deler, er teknologien som er enkel, funksjonell og enkel å vedlikeholde, avgjørende. Få tilgang til fordelene med enterprise-nivåfunksjoner uten altfor kompliserte installasjoner eller betaler for helt nye versjoner for å få den ene eller to nye funksjonene du vil ha. Minimer tiden du bruker offline, installerer oppdateringer og kontroll av systemkrav.

Raskere samarbeid

Med avhengigheten avFjernarbeidereVoksende eksponentielt, prosjektgruppen din inkluderer folk som du ikke ser på kontoret hver dag. Hvis du ikke dra nytte av skyen, dinFjernteamer ikke så tilkoblet eller effektivt som det kan være. Cloud-baserte prosjektledelsesapplikasjoner skaper et sentralt arbeidsområde som er tilgjengelig fra hvor som helst for teamet ditt for å kommunisere og samarbeide sømløst.

Pålitelig og svært sikker

Noensinne måtte spørre en kollega for å sende deg et viktig dokument? ("Kan du sende meg den endelige versjonen, vær så snill? Asap!") Eller prøvde å gjette en manglende medarbeiderens passord for å få tilgang til dagens presentasjonsglass? Stor hodepine. Når prosjektet ditt bor i skyen, kan laget ditt få tilgang til nødvendig arbeidsinformasjon hvor som helst og når som helst etter behov. Enten du er på et klientmøte, nettverksarrangement, eller på stuen din, holder Cloud Software informasjonen til fingertuppene i stedet for å sitte fast i kollegas lokale datamaskinmapper.

Good Cloud Project Management Software tilbyr førsteklasses sikkerhet, ved hjelp av svært sikre datasentre og servere med innebygd katastrofeutvinning. Hvis du spilder kaffe på den bærbare datamaskinen, last ned et virus, eller til og med miste hele kontoret i en orkan, kan du komme tilbake til jobb uten å hoppe over et slag siden all din viktige informasjon er lagret i skyen. Og hvis en bærbar PC blir tapt eller stjålet, er alt du trenger å gjøre, logge på din online-konto og endre passordet ditt for å beskytte sensitive data.

Fleksibelt system

Uansett hvilken plattform hvert medlem av teamet ditt bruker - Windows, Mac, Linux - er irrelevant siden et Cloud-applikasjon bare trenger en Internett-tilkobling og en nettleser. Oppgaver blir gjort raskere når hvert medlem av teamet ditt fungerer i miljøet de er mest komfortable med.

Hva er utfordringene med skybasert prosjektledelse?

Selv om Cloud Computing har en rekke fordeler, kommer det med en rettferdig andel av utfordringer. Det er på tide å ta opp disse problemene før de fører tilkosteoverskreder eller ubesvarte frister.

Integrering av sky med eldre systemer

Du vil ikke ha budsjettoverskridelser eller dårlig tilsyn som ødelegger Cloud Collaboration Integration med Legacy Systems allerede på plass i selskapet. Vurder tid og ressurser som kreves for å sikre sømløs skyintegrasjon.

Forbedrede sikkerhetsbehov

Endring av generasjonsbehovene kommer med egne hensyn. Et flertall avtusenårigeog Gen-Z-arbeidere foretrekkerEnhet og arbeidsmobilitetsom lar dem jobbe fra hvor som helst eller en hvilken som helst enhet. For å hjelpe dem med å få tilgang til dokumentene sine fra hvor som helst, vil plattformer med solide sikkerhetsfunksjoner ha forrang.

Opplæring internt personale

Selv om ditt IT-team kan være velbevandret i å bruke cloud computing teknologi, vil andre lag i selskapet ha nytte av treningsøkter. Sørg for å faktor i denne treningstiden.

Executive buy-in

Nye arbeidsteknologier er spennende å implementere, men utøvende innkjøp og godkjenning er må-haves hvis du vil fullføre prosjekter raskere. Kommuniser tydelig for å få alle executive-godkjennelsene dine teamet ditt trenger og eliminere eventuelle kommunikasjonsgap.

Ytterligere oppsett og koordineringskostnader

Cloud computing vil føre til at organisasjonen din har et større antall leverandører og flere kontortimer brukt i samordning med alle for å sikre en konsekvent strøm av arbeid. Med dette vil både det opprinnelige oppsettet og vedlikeholdskostnadene sannsynligvis gå opp.

Hvorfor samarbeid er i hjertet av Cloud Project Management

16% av de eksterne arbeidstakeresa at det effektive samarbeidet med deres geografisk spredte lag er noe de sliter med mensArbeider hjemmefra .

Et økende antall bedrifter har en blanding av lokale og globale ansatte hvor effektivt samarbeid og sømløs sanntids kommunikasjon er avgjørende for lags suksess.

Implementering av skybasert programvare tillater desentraliserte lag å koble til enenhetlig plattformog enkelt dele filer, informasjon og mapper.

Hold deg på målet, samarbeide i sanntid og levere resultater raskere når du velger en fleksibel skybasert prosjektledelsesplattform tilgjengelig for teamet ditt når som helst og hvor som helst de vil ha.

Slik omfavner du skybasert prosjektledelse i din bedrift

Hvis du vil eliminere unødvendige møter og kutte e-post skrivingstid med mer enn 90%, er det på tide at du omfavner skybasert prosjektledelse. Enten du samarbeider med et stort lag eller en liten, spredt over hele verden, er det to enkle tips for å øke din Cloud Collaboration Strategy:

Standardisert påbord på planen

En robust ombordstrategi for nye ansettelser kan hjelpe med oppbevaring og engasjement. Sørg for å planlegge et opplæringskurs for eksisterende lagmedlemmer og et nytt opplæringsopplæringsprogram for å gjøre et nytt treningsopplæringsprogram for å bli kjent med hele laget med alle nye Cloud-samarbeidsverktøy.

Inkorporere arbeidsmobilitetsverktøy

Et voksende antall dagens arbeidsstyrke sier at de foretrekker å få friheten til å jobbe fra plasseringen og enhetene etter eget valg. Løy overgangen ved å sikre at samarbeidsverktøyene er tilgjengelige på mobilen slik at teamet ditt kan jobbe med sine roller når som helst og hvor som helst de vil.

HvorforUDN Task Managerbør være din skybaserte prosjektstyringsprogramvare

Cloud-baserte prosjektledelsesløsninger tilbyr enkelheten og påliteligheten som er så viktig for suksess. Er du klar til å bli med i millioner av bedrifter som allerede styrer sine prosjekter i skyen?Start en gratisUDN Task Managerrettssakenog se skybasert prosjektledelse arbeid for teamet ditt og organisasjonen din!