La guida completa per la collaborazione cloud nella gestione del progetto

Se sei stanco di aggiornare il tuoprogettoDati in e-mail, fogli di calcolo, buone vecchie note appiccicose, basata su cloudgestione di progettoe la collaborazione della nuvola può offrire meglioqualitàRisultati, più veloce.

Siamo grandi fan della nuvola qui aUDN Task ManagerE non siamo gli unici. L'adozione del cloud è fiorente. Un coro di innovatori tecnologici e leader commerciali cantando le lodi della nuvola, ePiù del 60% delle aziende si affidano alle soluzioni cloudper alimentare i loro progetti. Allora perché taliintensa popolarità? E ancora più importante, sono i servizi cloud giusto per la tua attività?

Qual è la gestione dei progetti basata su cloud?

Ripensa ai giorni in cui le persone utilizzate per memorizzare i dati del progetto all'interno di sistemi di ufficio legacy, dischi rigidi o unità di penna?

Nella gestione del progetto basata su cloud, tutti i dati del progetto, i documenti e i programmi sono memorizzati in un hub sicuro e centralizzato che è sempre sincronizzato in dispositivi. Oltre ad essere facilmente accessibile, i dati nel cloud sono più sicuri e disponibili in tempo reale al tuomembri del team, indipendentemente da dove possono essere localizzati in tutto il mondo.

Quali sono i modelli di consegna cloud del progetto?

Con unNumero crescenteDi aziende che implementano modelli di servizio cloud, scegliendo una soluzione di collaborazione cloud è essenziale. Per rimanere un passo avanti rispetto alla concorrenza, le aziende dovranno adottare opzioni cloud per la gestione dei progetti.

Ma come scegli il modello giusto per la tua azienda? Esploriamo e comprendiamo i primi tre modelli di consegna cloud del progetto.

Software come servizio (saas)

Saas è uno dei modelli di consegna della cloud più semplice che ti consente di accedere alle applicazioni basate su cloud senza alcuna necessità di un'installazione o di un download. Poiché queste applicazioni operano nel cloud, tutto il supporto e la manutenzione sono gestiti dal fornitore per un accesso all'abbonamento a pagamento.

Piattaforma come servizio (PAA)

In una piattaforma come struttura del servizio (PAAS), è possibile sviluppare diverse applicazioni aziendali, testate e organizzate in un ambiente virtuale sicuro. Lo sviluppo del software Enterprise diventa facile quando viene eseguito il fornitore della piattaformagestione delle risorsePer lo stoccaggio, i server e le reti. Dal momento che PAAS è anche basato sulla sottoscrizione, è un'opzione scalabile per molte aziende.

Infrastruttura come servizio (IAAS)

L'infrastruttura come servizio è un servizio in cui le risorse informatiche vengono consegnate sul cloud. Il fornitore di servizi gestisce l'intero processo end-to-end, inclusi i sistemi di calcolo, l'infrastruttura, compresa la sua manutenzione e supporto. L'hardware on-premise non è affatto richiesto.

Quali sono i vantaggi della gestione del progetto basata su cloud?

Se il tuo team di progetto si trova in tutto il mondo e ha bisogno di uno strumento potente, sicuro e in tempo reale per collaborare perfettamente, con uno strumento di collaborazione basato su cloud è un gioco da ragazzi. I membri del team possono lavorare insieme in tempo realeDocumenti condivisi, Rivedi i progressi dell'altro e spostarsi verso gli obiettivi del team condiviso.

Strumenti integrati

Le probabilità sono che la nuova app di gestione dei progetti basata su cloud si integra con altri strumenti che già conosci e utilizzati. A parte la maggiore comodità e facilità di adozione, la tua squadra può funzionare in modo più efficiente quando tutti i tuoi strumenti lavorano insieme e sonoaccessibileda un punto.

Efficienza dei costi

Metti via la carta di credito dell'azienda. Non avrai bisogno di un nuovo hardware, costoso installazione del software in loco o personale aggiuntivo per configurare e mantenere un nuovo software. Con le app cloud, tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet e i computer che il tuo team utilizza già.

I servizi cloud offrono in genere variPrezzi dello sviluppo del softwareOpzioni basate su funzionalità o dimensioni dell'account, così piccole squadre e aziende possono accedere a strumenti sofisticati che non sono riusciti ad ordinariamente per la licenza. La maggior parte delle app cloud consentono di aggiungere nuovi utenti come necessari e ridimensionati facilmente come facilmente, adattando con il tuo team mentre cresce.

Tecnologia a bassa manutenzione

Quando gestisce progetti complessi con molte parti mobili, la tecnologia è semplice, funzionale e facile da mantenere è essenziale. Accedere ai vantaggi delle funzionalità a livello aziendale senza installazioni eccessivamente complicate o pagare per le versioni completamente nuove per ottenere le due o due nuove funzionalità che desideri. Riduci al minimo il tempo trascorso offline Installazione degli aggiornamenti e controllando i requisiti del sistema.

Collaborazione più veloce

Con la dipendenza dalavoratori remotiCrescendo in modo esponenziale, il tuo team di progetto include persone che non vedi in ufficio ogni giorno. Se non stai approfittando del cloud, il tuoTeam team remotonon è così collegato o efficiente come potrebbe essere. Le app di gestione dei progetti basate su cloud creano uno spazio di lavoro centrale accessibile da qualsiasi luogo per il tuo team per comunicare e collaborare perfettamente.

Affidabile e altamente sicuro

Hai mai dovuto chiedere a un collega di inviarti un documento essenziale? ("Puoi mandarmi la versione finale, per favore? ASAP!") Oppure ho provato a indovinare una password di un collaboratore mancante per accedere a quelle diapositive di presentazione del giorno? Mal di testa principale. Quando il tuo progetto vive nel cloud, la tua squadra può accedere alle informazioni di lavoro richieste ovunque e in qualsiasi momento, se necessario. Che tu sia in una riunione del cliente, in un evento di networking o sul divano del tuo soggiorno, il software cloud mantiene le informazioni a portata di mano invece di bloccarsi nelle cartelle del computer locale della tua collega.

Good Cloud Project Management Software offre sicurezza di prim'ordine, utilizzando data center e server altamente sicuri con il recupero di emergenza incorporato. Se vershi il caffè sul tuo laptop, scarica un virus, o persino perdere tutto il tuo ufficio in un uragano, puoi tornare al lavoro senza saltare un ritmo poiché tutte le tue informazioni essenziali sono memorizzate nel cloud. E se un laptop viene perso o rubato, tutto ciò che devi fare è accedere al tuo account online e modificare la password per proteggere i dati sensibili.

Sistema flessibile

Qualunque piattaforma ogni membro del tuo team utilizza - Windows, Mac, Linux - è irrilevante poiché un'applicazione cloud necessita di una connessione Internet e un browser Web. Le attività vengono eseguite più velocemente quando ciascun membro del tuo team funziona nell'ambiente con cui sono più a loro agio.

Quali sono le sfide della gestione dei progetti basata su cloud?

Anche se il cloud computing ha una serie di vantaggi, viene fornito con una giusta parte delle sfide. È tempo di affrontare questi problemi prima che portano acostosopravvalo o scadenze mancate.

Integrazione del cloud con sistemi legacy

Non vuoi eccedere il budget o una sorveglianza scarsa rovinare l'integrazione della collaborazione cloud con i sistemi legacy già in atto in azienda. Considera il tempo e le risorse necessarie per garantire un'integrazione senza soluzione di continuità.

Migliore esigenze di sicurezza

La modifica dei bisogni generazionali è dotata delle proprie considerazioni. La maggioranza didel Millennioe i lavoratori GEN-Z preferisconodispositivo e mobilità del lavoroCiò consente loro di lavorare da qualsiasi luogo o qualsiasi dispositivo. Per aiutarli ad accedere ai loro documenti da qualsiasi luogo, le piattaforme con solide caratteristiche di sicurezza avranno la precedenza.

Formazione dello staff interno

Anche se la tua squadra IT potrebbe essere ben versata nell'utilizzo della tecnologia cloud computing, altre squadre all'interno dell'azienda beneficeranno delle sessioni di formazione. Assicurati di fare un fattore in questo tempo di allenamento.

Buy-in Executive

Le nuove tecnologie del lavoro sono eccitanti da implementare, ma il buy-in e l'approvazione esecutivo sono must-have se si desidera completare i progetti più velocemente. Comunicare chiaramente per ottenere tutte le approvazioni esecutive che il tuo team ha bisogno ed eliminare qualsiasi lacuna di comunicazione.

Costi di installazione e coordinamento aggiuntivi

Il cloud computing porterà alla tua organizzazione con un numero maggiore di venditori e più ore di ufficio trascorse in coordinamento con tutti per garantire un flusso coerente di lavoro. Con questo, sia la configurazione iniziale che i costi di manutenzione sono suscettibili di salire.

Perché la collaborazione è al centro della Gestione dei progetti cloud

16% dei lavoratori remotiha detto che una collaborazione efficiente con le loro squadre geograficamente disperse è qualcosa con cui lottalavorare da casa .

Un numero crescente di aziende ha un mix di dipendenti locali e globali in cui una collaborazione efficiente e una comunicazione in tempo reale senza soluzione di continuità sono essenziali per il successo del team.

L'implementazione del software basato su cloud consente ai team decentralizzati di connettersi su apiattaforma unificatae condividere facilmente file, informazioni e cartelle.

Rimani sul bersaglio, lavorare insieme in tempo reale e consegnare i risultati più velocemente quando si sceglie una piattaforma di gestione del progetto basata su cloud flessibile disponibile per la tua squadra in qualsiasi momento e ovunque vogliano.

Come abbracciare la gestione dei progetti basata su cloud nella tua azienda

Se vuoi eliminare incontri non necessari e tagliare il tuo tempo di scrittura e-mail di oltre il 90%, è ora che abbraccia la gestione dei progetti basata su cloud. Sia che tu stia collaborando con una grande squadra o una piccola, diffusa in tutto il mondo, ecco due semplici consigli per aumentare la tua strategia di collaborazione cloud:

Piano di pagamento standardizzato

Una robusta strategia onboarding per i nuovi noleggi può aiutare con la ritenzione e il coinvolgimento. Assicurati di pianificare un corso di aggiornamento di formazione per i membri del team esistenti e un nuovo programma di formazione a noleggio ontaning per familiarizzare l'intero team con tutti i nuovi strumenti di collaborazione cloud.

Incorporare strumenti di mobilità del lavoro

Un numero crescente della forza lavoro di oggi dice che preferiscono avere la libertà di lavorare dalla posizione e dai dispositivi di loro scelta. Alleviare la transizione assicurando che gli strumenti di collaborazione siano disponibili sul cellulare per consentire al tuo team di lavorare sui loro ruoli in qualsiasi momento e ovunque vogliono.

Come maiUDN Task Managerdovrebbe essere il tuo software di gestione dei progetti basato su cloud

Le soluzioni di gestione dei progetti basate su cloud offrono la semplicità e l'affidabilità che sono così essenziali per il successo. Sei pronto per unirti ai milioni di aziende già gestendo i loro progetti nel cloud?Inizia un gratisUDN Task ManagerprovaE vedere il lavoro di gestione dei progetti basati su cloud per il tuo team e organizzazione!