A projektmenedzsment a felhő együttműködésének teljes útmutatója

Ha fáradt, hogy frissíted aprojektAdatok az e-mailekben, táblázatokban, jó régi ragadós jegyzetek, felhőalapúprojektmenedzsmentés a felhő együttműködés jobb lehetminőségEredmények, gyorsabb.

Itt nagy rajongók vagyunk ittUDN feladatkezelőÉs nem vagyunk az egyetlenek. A felhő örökbefogadása virágzó. A technikai innovátorok és az üzleti vezetők kórusa énekel a felhő dicséreteit, ésA vállalkozások több mint 60% -a a felhő megoldásokra támaszkodika projektjeiket. Ezért miért ilyenintenzív népszerűség? És ami még fontosabb, a felhőszolgáltatások az Ön vállalkozásának?

Mi a felhőalapú projektmenedzsment?

Gondolj vissza azon a napokra, amikor az emberek a projektadatok tárolására szolgálnak az örökölt irodai rendszereken, a merevlemezeken vagy a toll meghajtókon belül?

A felhő-alapú projekt menedzsment, a projekt minden adatot, dokumentumot és programok tárolása egy biztonságos, központosított agy, hogy mindig szinkronizálja a különböző eszközöket. Eltekintve attól, hogy könnyen hozzáférhető, a felhőben lévő adatok biztonságosabbak és valós időben elérhetőek az Ön számáracsapattagok, függetlenül attól, hogy hol lehetnek az egész világon.

Mi a projektfelhő szállítási modellek?

Egy valamivelnövekvő számA Cloud szolgáltatási modellek megvalósítása, a felhő együttműködési megoldás kiválasztása elengedhetetlen. Egy lépéssel a verseny előtt, a vállalatoknak a projektmenedzsment felhőbeállításait kell elfogadniuk.

De hogyan válassza ki azt a modellt, amely igaza van az Ön vállalkozásának? Fedezze fel és értsük meg az első három projektfelhő szállítási modelleket.

Szoftver, mint szolgáltatás (SaaS)

A SaaS az egyik legegyszerűbb felhőszállítási modell, amely hozzáférést biztosít a felhőalapú alkalmazásokhoz anélkül, hogy szükség van egy telepítésre vagy letöltésre. Mivel ezek az alkalmazások a felhőben működnek, az összes támogatást és karbantartást az eladó kezeli a fizetett előfizetési hozzáféréshez.

Platform mint szolgáltatás (PAAS)

Egy platform, mint szolgáltatás (PaaS) szerkezetét, a különböző üzleti alkalmazásokat lehet fejleszteni, tesztelni, és a szervezett egy biztonságos virtuális környezetben. A vállalati szoftverfejlesztés könnyűvé válik, ha a platform szolgáltató végrehajtjaerőforrás menedzsmenttárolásra, szerverekre és hálózatokra. Mivel a Paas is előfizetési alapú, sok vállalkozás számára skálázható lehetőség.

Infrastruktúra, mint szolgáltatás (IAAS)

Az infrastruktúra, mint szolgáltatás olyan szolgáltatás, ahol a számítástechnikai erőforrásokat a felhő felett szállítják. A Szolgáltató kezeli az egész végponttól végpontig tartó folyamatot, beleértve a számítástechnikai rendszereket, az infrastruktúrát, beleértve karbantartását és támogatását is. A PREISE HARDWARE egyáltalán nem szükséges.

Milyen előnyei vannak a felhőalapú projektmenedzsmentnek?

Ha a projekt team található világszerte, és szüksége van egy nagy teljesítményű, biztonságos, és a valós idejű eszköz, hogy működjenek együtt zökkenőmentesen, amelynek egy felhő-alapú együttműködési eszköz, egy nem-agy. A csapattagok valós időben együtt dolgozhatnakMegosztott dokumentumok, Tekintse át egymás előrehaladását, és mozogjon a megosztott csapatcélok felé.

Integrált eszközök

Az esélyek az, hogy az új felhőalapú projektmenedzsment alkalmazás integrálja a már ismeri és használhatja más eszközöket. A hozzáadott kényelem és az örökbefogadás megkönnyítése mellett a csapat hatékonyabban tud dolgozni, ha az összes eszköz együtt dolgozhat éshozzáférhetőegy helyről.

Költséghatékonyság

Tegye le a cég hitelkártyáját. Nem lesz szükség új hardverre, drága helyszíni szoftver telepítésre, vagy extra informatikai személyzetre az új szoftverek konfigurálásához és fenntartásához. A felhőalapú alkalmazások, minden amire szüksége van egy internet kapcsolat és a számítógépek a csapat már használja.

A felhőszolgáltatások jellemzően különbözőekSzoftverfejlesztési árakA funkciókat vagy a számla méretétől alapuló lehetőségek, így a kis csapatok és a vállalkozások hozzáférhetnek a kifinomult eszközökkel, amelyeket nem tudtak rendesen engedni. A legtöbb felhőalkalmazás lehetővé teszi új felhasználókat, amennyire szükség szerint új felhasználókat adhat hozzá, és ugyanolyan könnyen csökkent, a csapatoddal való beállítva, ahogy növekszik.

Alacsony karbantartási technika

Amikor az irányító komplex projektek számos mozgó alkatrészt, technológiát, amely egyszerű, funkcionális és könnyen karbantartható elengedhetetlen. Hozzáférés a vállalati szintű funkciók előnyei nélkül túlságosan bonyolult telepítések nélkül, vagy teljes egészében új változatokat fizet, hogy megkapja az egy vagy két új funkciót. Minimálisra csökkenti a frissítések telepítését és a rendszerkövetelmények ellenőrzését.

Gyorsabb együttműködés

A támaszkodássaltávoli munkásokExponenciálisan növekszik, a projektcsapat magában foglalja azokat az embereket, akiket nem látsz az irodában minden nap. Ha nem használja ki a felhőt, az Öntávoli csapatnem olyan kapcsolódó vagy hatékony, mint amilyen lehet. Cloud-alapú projekt menedzsment alkalmazások létrehozni egy központi munkaterület bárhonnan a csapat kommunikálni és együttműködni zökkenőmentesen.

Megbízható és rendkívül biztonságos

Valaha meg kellett kérdeznie egy kollégát, hogy e-mailben eséleljen? ("Tudsz küldeni nekem a végső verziót, kérem? Asap!"), Vagy megpróbálta kitalálni egy hiányzó munkatárs jelszavát, hogy hozzáférjen a napi prezentációs diákhoz? Fő fejfájás. Amikor a projekt a felhőben él, a csapata bárhol és bármikor hozzáférhet a szükséges munkainformációkhoz. Függetlenül attól, hogy Ön egy ügyfél-találkozón, hálózati eseményen vagy a nappaliban a kanapén, a Cloud szoftver megtartja az ujjhegyét a kollégájának helyi számítógépes mappáiba.

A Good Cloud Project Management szoftver első osztályú biztonságot kínál, nagyon biztonságos adatközpontokkal és kiszolgálókkal, beépített katasztrófa-helyreállítással. Ha véletlenül kávé a laptop, töltse le a vírus, vagy elveszíti az egész iroda egy hurrikán, akkor kap vissza a munkát anélkül, hogy kihagyom egy ütemet, mivel az összes lényeges információt tárolja a felhő. És ha egy laptop elveszik vagy ellopja, mindössze annyit kell tennie, hogy jelentkezzen be az online fiókjába, és módosítsa jelszavát az érzékeny adatok védelmére.

Rugalmas rendszer

Bármelyik platós a csapat minden tagja használja - a Windows, a Mac, a Linux - irreleváns, mivel a felhőalkalmazás csak internetkapcsolatra és egy webböngészőre van szüksége. A feladatok gyorsabban készülnek, ha a csapat minden tagja a legkényelmesebb környezetben dolgozik.

Melyek a felhőalapú projektmenedzsment kihívásai?

Bár a Cloud Computing számos előnye van, méltányos kihívásokkal rendelkezik. Itt az ideje, hogy ezeket a kérdéseket, mielőtt vezetnénekköltségtúllépések vagy hiányzott határidők.

A felhő integrálása örökölt rendszerekkel

Nem szeretné, hogy a költségvetés túllépése vagy gyenge felügyelete tönkretegye a felhőalapú együttműködési integrációt a vállalatnál már helyén álló örökölt rendszerekkel. Tekintsük a zökkenőmentes felhőintegráció biztosításához szükséges időt és erőforrásokat.

Továbbfejlesztett biztonsági igények

A generációs szükségletek megváltoztatása saját megfontolásokkal jár. Többségezerévesés a Gen-Z munkások előnyben részesítikeszköz és munka mobilitásamely lehetővé teszi számukra, hogy bárhol vagy bármely eszközből működjön. Annak érdekében, hogy segítsen nekik hozzáférni a dokumentumaikat bárhol, a szilárd biztonsági funkciókkal rendelkező platformok elsőbbséget élveznek.

Képzési belső személyzet

Annak ellenére, hogy az IT csapat lehet jártas a cloud computing technológia, más csapatok a vállalaton belül részesül edzés. Ügyeljen arra, hogy tényező ebben a képzési időt.

Executive beülő

Új munka technológiák izgalmas végrehajtani, de a végrehajtó nevezési és jóváhagyási Nélkülözhetetlen, ha azt szeretné, hogy a teljes projekt gyorsabb. Egyértelműen kommunikálják, hogy minden a végrehajtó jóváhagyást a csapat igényeit és megszünteti a kommunikációs szakadék.

További telepítési és koordinációs költségek

Cloud computing vezet a szervezet, amelynek forgalmazók nagy száma és munkaidőn töltött összehangolva mindenki, hogy biztosítsák a következetes munkafolyamat. Ezzel a kezdeti telepítést és a karbantartási költségek valószínűleg megy fel.

Miért együttműködés középpontjában a felhő projekt menedzsment

16% -a távoli dolgozókazt mondta, hogy a hatékony együttműködést a földrajzilag szétszórt csapatok valami küzdenek, miközbenotthon dolgozik .

Egyre több vállalkozás vegyesen a helyi és globális alkalmazottak, ahol a hatékony együttműködést és zavartalan valós idejű kommunikáció elengedhetetlen csapat sikeréhez.

Végrehajtási felhő-alapú szoftver lehetővé teszi a decentralizált csoportok csatlakozni egyegységes platformés egyszerűen megoszthatja a fájlokat, az információk és mappák.

Legyen a cél, együtt valós időben, és az eredményeket gyorsabb, ha úgy dönt, egy rugalmas felhő-alapú projekt menedzsment platform áll a csapat bármikor és bárhol akarnak.

Hogyan, hogy átfogja felhő-alapú projekt menedzsment a vállalat

Ha azt szeretnénk, hogy megszüntessék a szükségtelen ülések és vágja az e-mail írás ideje több mint 90%, akkor az idő magáévá felhő-alapú projekt menedzsment. Akár együttműködve egy nagy csapat, vagy egy kicsi, elterjedt az egész világon, itt van két egyszerű tipp, hogy növeljék a felhő együttműködési stratégia:

Szabványosított üdvözlő terv

A robosztus lépéseit segítő stratégia új bérlő segíthet a megtartás és elköteleződés. Győződjön meg róla, hogy a menetrend képzés tanfolyam meglévő tagjai és az új bérleti üdvözlő képzési program, hogy megismertesse az egész csapat minden új felhő együttműködési eszközöket.

Bele munka mobilitás szerszámok

Egyre több a mai munkaerő azt mondják inkább, hogy a szabadságot, hogy a munka a helyet és az eszközöket az általuk választott. Megkönnyítik az átmenetet biztosítva, hogy az együttműködési eszközök állnak rendelkezésre a mobil, hogy a csapat munkáját szerepüket bármikor és bárhol akarnak.

MiértUDN feladatkezelőlegyen a felhőalapú projekt menedzsment szoftver

Cloud-alapú projekt menedzsment megoldások biztosítják a egyszerűség és megbízhatóság, amelyek annyira elengedhetetlen a sikerhez. Készen állsz, hogy csatlakozzon a több millió a vállalkozások már kezel a projektek a felhő?Kezdés ingyenesUDN feladatkezelőpróbaés látni a felhő-alapú projekt menedzsment munkáját a csapat és szervezeti!