Kompletny przewodnik po współpracy w chmurze w zarządzaniu projektami

Jeśli jesteś zmęczony aktualizacją swojegoprojektDane w wiadomościach e-mail, arkusze kalkulacyjne, dobre stare karteczki, oparte na chmurachZarządzanie projektamia cloud współpracy może lepiej dostarczyćjakośćWyniki, szybciej.

Jesteśmy dużymi fanami chmury tutajMenedżer zadań UDN.I nie jesteśmy jedynymi. Przyjęcie w chmurze kwitnie. Chorus innowatorów technicznych i liderów biznesu śpiewa pochwały chmury iPonad 60% przedsiębiorstw polega na rozwiązaniach w chmurzezasilać swoje projekty. Więc dlaczego takieintensywna popularność? A co ważniejsze, są służbami w chmurze do Twojej firmy?

Co to jest zarządzanie projektami opartymi na chmurze?

Pomyśl o kilka dni, kiedy ludzie używali do przechowywania danych projektu w starszych systemach biurowych, dyskach twardych lub napędach pióra?

W zarządzaniu projektami opartymi na chmurze wszystkie dane projektu, dokumenty i programy są przechowywane w bezpiecznym, scentralizowanym koncentrowaniu, który jest zawsze synchronizowany z urządzeń. Oprócz łatwego dostępnego, dane w chmurze są bezpieczniejsze i dostępne w czasie rzeczywistymczłonkowie drużyny, Niezależnie od tego, gdzie mogą znajdować się na całym świecie.

Jakie są modele dostarczania w chmurze projektu?

Z A.rosnąca liczbaFirmy wdrażające modele obsługi chmur, wybór rozwiązania współpracy w chmurze jest niezbędne. Aby pozostać o krok przed konkursem, firmy będą musiały przyjąć opcje chmur do zarządzania projektami.

Ale jak wybierasz model, który jest odpowiedni dla Twojej firmy? Przeglądajmy i rozumiemy trzy najlepsze modele dostarczania w chmurze projektu.

Oprogramowanie jako usługa (SAAS)

SaaS jest jednym z najłatwiejszych modeli dostarczania w chmurze, które zapewniają dostęp do aplikacji opartych na chmurach bez konieczności instalacji lub pobierania. Ponieważ aplikacje te działają w chmurze, wszystkie wsparcie i konserwacja są obsługiwane przez dostawcę dla płatnego dostępu do subskrypcji.

Platforma jako usługa (pay)

Na platformie jako struktura serwisowa (PAAS) można opracować różne aplikacje biznesowe, i zorganizować w jednym bezpiecznym środowisku wirtualnym. Rozwój oprogramowania Enterprise staje się łatwe, gdy dostawca platformy wykonujezarządzanie zasobamiDo przechowywania, serwerów i sieci. Ponieważ Pay jest również oparte na subskrypcji, jest to skalowalna opcja dla wielu firm.

Infrastruktura jako usługa (IAAS)

Infrastruktura jako usługa jest usługą, w której zasoby komputerowe są dostarczane przez chmurę. Usługodawca zarządza całym procesem końcowym, w tym systemy obliczeniowe, infrastrukturę, w tym jej konserwację i wsparcie. W ogóle sprzęt nie jest wymagany.

Jakie są korzyści z zarządzania projektami opartymi na chmurze?

Jeśli zespół projektu znajduje się na całym świecie i potrzebuje potężnego narzędzia, bezpiecznego i w czasie rzeczywistym, aby bezproblemowo współpracować, posiadające narzędzie do współpracy opartej na chmurach jest bezmyślny. Członkowie zespołu mogą pracować razem w czasie rzeczywistymudostępnione dokumenty, przejrzyj postępy i przejdź do wspólnych celów zespołu.

Zintegrowane narzędzia

Szanse, że twoja nowa aplikacja do zarządzania projektami opartymi na chmurze integruje się z innymi narzędziami, które już znasz i używać. Oprócz dodatkowej wygody i łatwości przyjęcia, twój zespół może pracować bardziej wydajnie, gdy wszystkie twoje narzędzia działają razem i sądostępnyz jednego miejsca.

Wydajność kosztów

Odłóż kartę kredytową firmy. Nie potrzebujesz nowego sprzętu, kosztownej instalacji oprogramowania na miejscu lub dodatkowych pracowników IT do skonfigurowania i utrzymywania nowego oprogramowania. Dzięki aplikacji w chmurze, wszystko, czego potrzebujesz, to połączenie internetowe i komputery, które już używają.

Usługi w chmurze zazwyczaj oferują różneCeny rozwoju oprogramowaniaOpcje oparte na funkcjach lub wielkości konta, więc małe zespoły i firmy mogą uzyskać dostęp do wyrafinowanych narzędzi, których nie mogli sobie pozwolić na licencję. Większość aplikacji w chmurze pozwala dodawać nowych użytkowników w razie potrzeby i skalować z powrotem równie łatwo, dostosowując się do zespołu, jak rośnie.

Niski technika konserwacji

Przy zarządzaniu kompleksowymi projektami z wieloma ruchomymi częściami technologią, która jest prosta, funkcjonalna i łatwa w utrzymaniu jest niezbędna. Dostęp do korzyści z funkcji poziomu korporacyjnego bez nadmiernie skomplikowanych instalacji lub płacenia za całkowicie nowe wersje, aby uzyskać jeden lub dwie nowe funkcje, które chcesz. Minimalizuj czas wyświetlania aktualizacji i sprawdzania wymagań systemowych.

Szybsza współpraca.

Z poleganiem naZdalne pracownicy.Rosnące wykładniczo zespół projektowy obejmuje ludzi, których codziennie nie widzisz w biurze. Jeśli nie korzystasz z chmury, twójZdalny zespółnie jest tak połączony, jak może być. Aplikacje do zarządzania projektami opartymi na chmurze tworzą centralny obszar roboczy dostępny z dowolnego miejsca dla twojego zespołu, aby komunikować się i współpracować bezproblemowo.

Niezawodny i bardzo bezpieczny

Czy kiedykolwiek musiałem poprosić kolegę, aby wysłać e-mailem niezbędnego dokumentu? ("Czy możesz wysłać mi wersję ostateczną, proszę? Główny ból głowy. Gdy twój projekt mieszka w chmurze, twój zespół może uzyskać dostęp do wymaganych informacji o pracę w dowolnym miejscu i w dowolnym momencie. Niezależnie od tego, czy jesteś na spotkaniu klienckim, wydarzenie sieciowe, czy w salonie Sofa, oprogramowanie w chmurze zachowuje informacje na wyciągnięcie ręki, zamiast utknąć w lokalnych folderach komputerowych kolegi.

Dobre oprogramowanie do zarządzania projektami Cloud oferuje bezpieczeństwo pierwszego stopnia, przy użyciu wysoce bezpiecznych centrów danych i serwerów z wbudowanym odzyskiem po awarii. Jeśli rozlewasz kawę na laptopie, pobierz wirusa, a nawet stracić całe swoje biuro w huraganie, możesz wrócić do pracy bez pomijania rytmu, ponieważ wszystkie twoje podstawowe informacje są przechowywane w chmurze. A jeśli laptop zostanie zgubiony lub skradziony, wszystko, co musisz zrobić, to zalogować się na swoje konto online i zmień hasło w celu ochrony danych wrażliwych.

Elastyczny system

Jakakolwiek platforma każdego członka twojego zespołu używa - Windows, Mac, Linux - jest nieistotna, ponieważ aplikacja w chmurze wymaga tylko połączenia internetowego i przeglądarki internetowej. Zadania robią szybciej, gdy każdy członek twojego zespołu działa w środowisku, z którymi najbardziej komfortowo.

Jakie są wyzwania dotyczące zarządzania projektami opartymi na chmurze?

Chociaż Cloud Computing ma wiele korzyści, jest sprawiedliwy udział w wyzwań. Nadszedł czas, aby rozwiązać te problemy, zanim doprowadząkosztprzekraczać lub nieodebrane terminy.

Cloud Cloud z starszymi systemami

Nie chcesz kontynuowania budżetu lub słabego nadzoru rujnującego integrację współpracy w chmurze z systemami starszych już na miejscu w firmie. Rozważmy czas i zasoby wymagane do zapewnienia bezproblemowej integracji chmur.

Ulepszone potrzeby bezpieczeństwa

Zmieniające potrzeby pokoleniowe pochodzą z własnych rozważań. Większośćtysiącletnii preferują pracownicy GEN-ZMobilność urządzenia i pracyktóry pozwala im pracować z dowolnego miejsca lub dowolnego urządzenia. Aby pomóc im uzyskać dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca, platformy z solidnymi funkcjami bezpieczeństwa będą miały pierwszeństwo.

Szkolenie pracowników wewnętrznych

Nawet jeśli twój zespół IT może być dobrze zorientowany przy użyciu technologii Cloud Computing, inne zespoły w firmie skorzystają ze sesji szkoleniowych. Upewnij się, że w tym czasie szkolenia upewnij się.

Wykonawczy

Nowe technologie robocze są ekscytujące do wdrożenia, ale wykup wykonawczy i zatwierdzenie są must-haves, jeśli chcesz ukończyć projekty szybciej. Wyraźnie komunikować się, aby uzyskać wszystkie zatwierdzenia zespołów i wyeliminować wszelkie luki komunikacyjne.

Dodatkowa konfiguracja i koszty koordynacji

Cloud Computing doprowadzi do Twojej organizacji posiadającą większą liczbę dostawców i więcej godzin biurowych spędzonych w koordynacji ze wszystkimi, aby zapewnić spójny przepływ pracy. Z tym zarówno początkową konfigurację, jak i koszty utrzymania prawdopodobnie podchodzą.

Dlaczego współpraca jest w sercu zarządzania projektami w chmurze

16% osób zdalnychpowiedział, że efektywna współpraca z zespołami rozproszonymi geograficznie jest czymś, z którymi walcząPraca z domu .

Rosnąca liczba przedsiębiorstw ma mieszankę pracowników lokalnych i globalnych, w których skuteczna współpraca i bezproblemowa komunikacja w czasie rzeczywistym jest niezbędna do sukcesu zespołu.

Wdrażanie oprogramowania na bazie chmur umożliwia zdecentralizowane zespoły do ​​podłączenia naUnified Platform.I łatwo udostępniaj pliki, informacje i foldery.

Pozostań na celu, pracuj razem w czasie rzeczywistym i dostarczają wyniki szybciej, gdy wybierzesz elastyczną platformę zarządzania projektami opartymi na chmurze dostępnej do zespołu w dowolnym momencie i gdziekolwiek chcą.

Jak objąć zarządzanie projektami opartymi na chmurach w Twojej firmie

Jeśli chcesz wyeliminować niepotrzebne spotkania i wyciąć czas pisania wiadomości e-mail o ponad 90%, nadszedł czas, w którym obejmujesz zarządzanie projektami opartymi na chmurze. Niezależnie od tego, czy współpracujesz z dużym zespołem, czy małym, rozłożonym na całym świecie, oto dwa proste wskazówki, aby zwiększyć strategię współpracy w chmurze:

Standaryzowany plan przybocznego

Solidna strategia przybierająca na nowe zatrudnia może pomóc w utrzymaniu i zaangażowaniu. Upewnij się, że zaplanuj kurs odświeżający szkolenia dla istniejących członków zespołu i nowy wynajem programu szkoleniowego, aby zapoznać cały zespół z nowymi narzędziami współpracy w chmurze.

Włącz narzędzia do mobilności pracy

Rosnąca liczba dzisiejszych pracowników mówią, że wolą swobodę pracować z lokalizacji i wybranych urządzeń. Łatwość przejścia, zapewniając, że narzędzia do współpracy są dostępne na telefonie komórkowym, aby umożliwić zespołowi pracować nad rolami w dowolnym momencie i gdziekolwiek chcą.

CzemuMenedżer zadań UDN.powinien być oprogramowanie do zarządzania projektami opartymi na chmurze

Rozwiązania do zarządzania projektami opartymi na chmurze oferują prostotę i niezawodność, które są tak niezbędne do sukcesu. Czy jesteś gotowy dołączyć do milionów przedsiębiorstw już zarządzanie projektami w chmurze?Zacznij za darmoMenedżer zadań UDN.testI zobacz pracę zarządzania projektami opartymi na chmurze dla swojego zespołu i organizacji!