Hvad er afhængigheder i projektledelse?

Evan Gerdisch.

Content Strategist.

Så hvad er der afhængigheder. i projektstyring ?

Til at begynde med er de uundgåelige.

Slags ligesom, hvordan du er afhængig af din revisor for økonomi.

Eller din chef for godkendelser.

At sætte det simpelthen,projektledelseer umuligt uden afhængigheder.

I denne artikel vil vi diskutere, hvilke afhængigheder der er,Forskellige slags afhængigheder, og hvordan man styrer dem nemt.

Hvad er afhængigheder i projektledelse?

Afhængigheder er enhver opgave, forekomst eller betingelse:

De hjælper projektledere med at forstå forholdetmellemopgaver, der giver dem en klar ide ombestillehvor de burde bære dem ud.

Føler du, at du kunne forstå det bedre, hvis du havde et eksempel?

Heldigvis er der tonsvis af projektafhængige eksempler.

Her er en simpel:

Lad os sige, at du er projektleder og skal diskutere denne måneds mål med dit projektteam på et møde.

Dette afhænger af, at du først har mødet, ikke?

Og det afhænger af dit mødeforberedelse.

Lige er der en afhængighed.

4 Nøgleafhængighedsrelaterede vilkår

Vi får, at projektafhængighederne kan virke lidt skræmmende i starten.

Men rolig, her er en sammenbrud af nogle specifikke vilkår relateret til afhængigheder i projektledelse:

Den mest almindelige er den tredobbelte begrænsning (tid, omkostninger og omfang), men der er andre faktorer som regulering, miljøproblemer, der udgør alle begrænsninger.

For eksempel skal en bestemt opgave B starte om fem dage, når opgaven er afsluttet. Imidlertid blev forgængeropgaven en slettet, så opgave B begyndte om syv dage. Som følge heraf anses opgaven B at have en lag på to dage (5 + 2)

For eksempel skal opgave B starte, når opgaven er færdig, og det er i otte dage. Men hvis forgængeropgave A er afsluttet tidligt, og opgave B begynder på bare fem dage, så er opgaven B anset for at have en føring på tre dage (8-5).

Typer af afhængigheder i projektledelse

Du ved nu, hvilke afhængigheder der er ... Men hvor mange forskellige slags afhængigheder er der?

Bemærk: Dette er et detaljeret kig på de forskellige typer afhængigheder, du kan støde på, når man styrer projekter. Men hvis du bare vil springe over for at lære hvordan man skal styre Dine afhængigheder, Klik her.

Typer af afhængigheder baseret på betingelser

Her er nogle af de almindelige store afhængigheder, du kan stå over for.

Logiske afhængigheder, også kendt som kausal afhængigheder, er dem, der forekommer naturligt i en workflow, og du kan ikke undvige dem.

Du kan ikke udføre opgaver med logiske afhængigheder samtidigt.

For eksempel, når du laver en kjole, kommer designet først, og så kan du begynde at stitching. Eller, når du laveren social media video, Script og storyboard skal planlægges, før du skyder.

Ressourcebaserede afhængigheder er spottet, når to eller flere opgaver har brug for de samme ressourcer til afslutning. Der kunne kun være et begrænset antal af disse ressourcer. Ressourcen kan være et holdmedlem, en importeret komponent af en maskine, fonde, dygtige fagfolk mv.

For eksempel har du brug for den harddisk, der indeholder denne måneds rapporter. Desværre gør det også finansieringsholdet. Så en af ​​jer bliver nødt til at vente!

Dette er, når forskellige tværfunktionelle teammedlemmer eller afdelinger afhænger af hinanden for at gennemføre et komplekst projekt eller projektaktivitet.

For eksempel afhænger markeds- og ingeniørholdet af hinanden til at arbejde på en produktlanceringskampagne.

Der er altid nogle ting, som projektledere ikke kan tegne sig for iProjektplan.Fordi de er ude af deres kontrol. Det er eksterne afhængigheder.

En ekstern afhængighed kan outsourcing til at forvente en forsyning levering, der venter på klientgodkendelser ... Dybest set alt hvad du ikke rigtig har en mening i.

En intern afhængighed er det modsatte af en ekstern afhængighed. Kontrollen er i hænderne på projektgrupperne uden nogen afhængighed af eksterne parter.

Simpelthen sætte, præferenceafhængigheder er dem, som duforetrækker t.o har.

En præferentiel afhængighed er ikke obligatorisk for at fuldføre projektet. Du vil dog have det, fordi det forbedrer kvaliteten af ​​projektleverancerne.

Lad os tage et godt eksempel.

En blogger kan redigere deres arbejde lige efter færdiggørelsen af ​​skrivebeskyttet. Men de foretrækker måske et hul på et par timer før redigering for at spot mere fejl. Dette er en præferentiel afhængighed, der øger blogkvaliteten.

Men vi er ikke færdige!

Nogle andre almindelige afhængigheder omfatter:

Typer af afhængigheder baseret på opgavelationer

Baseret på denne klassifikation er der fire slags logiske relationer.

Den enkleste og mest almindelige logiske afhængighed i den virkelige verden er finishen for at starte afhængighed (FS). Det hjælper dig med at visualisere sekventielle projektopgaver.

Her kan opgave B (anden opgave) ikke starte, medmindre opgave A (første opgave) er afsluttet.

For eksempel, hvis du catering på et bryllup, kan du ikke starte madforberedelse (opgave B), medmindre du har besluttet på en menu (opgave A).

Dette logiske forhold er ikke så simpelt.

I starten til Afslut (SF) afhængigheder kan du ikke fuldføre efterfølgeropgaven, medmindre de foregående opgaver er startet.

For eksempel kan cateringpersonalet ikke genopfylde fødevarebakkerne, medmindre folket er begyndt at spise.

I afslutning for at afslutte (ff) afhængighed af afhængighed i projektledelsen, kan efterfølgeropgaven ikke fuldføre, medmindre forgængeropgaven er færdig.

For eksempel kan du ikke betale cateringpersonalet, medmindre bryllupshændelsen er færdig.

Og endelig har vi starten på Start (SS) afhængighed. Her kan efterfølgeropgaven kun begynde, efter at forgængeraktiviteten er startet. Derefter kan både opgaverne også køre samtidigt.

For eksempel kan du begynde at platte desserten, så snart lysnettet er begyndt at gå ud. Venterholdet kan tjene elnettet, mens køkkenholdet plader desserterne.

Sådan styrer du afhængigheder i projektledelse?

Okay, nu hvor vi har fået "Hvad er projektafhængigheder" spørgsmålet ud af vejen, lad os finde ud af, hvordan man styrer opgaveforeninger.

Håndtering af afhængigheder er ingen joke.

Uanset om det er en ressource, tid, kvalitet eller pris, skal en projektleder håndtere alt for at sikre, at projektaktiviteter forbliver på rette spor.

Hvis ikke, vil projektet gå ned.

Projektledere kan dog altid gøre tingene lettere med korrekt planlægning og de rigtige værktøjer.

Så lad os få styring!

1. Identificer afhængigheder og begrænsninger

Den første ting at gøre er at forstå opgaveafhængigheder og begrænsninger, der kan påvirke dit projekt.

Du bliver nødt til at brainstormere et ton for at vide, hvor alle afhængigheder eksisterer.

Så det er bedst, hvis du bemærker hver projektbegrænsning og afhængighed, du identificerer.

Du vil se nogle af opgaverne:

Men hvad er punktet påligenoterer sig disse projektledelsesafhængigheder?

Sæt dem på arbejde med en projektstyringssoftware somUDN Task Manager .

Her kan projektledere indstille tre slagsOpgaveafhængighed :

Alt du skal gøre er at klikke på menuen '...' for at åbne handlingsmenuen for opgaven og derefter tilføje en eller flere opgaver som en afhængighedstype efter eget valg.

Alternativt kan du oprette enafhængighedsforhold.mellem opgaver, der brugerUDN Task ManagerS. S.Relationer .

Derudover kan det bare gøre administrerende projektafhængigheder nemmere, hvis du kan oprette en tidslinje af dit projekts opgaver.

Hvordan?

Nå, du kan altid slå det gamle markørkort for at oprette dit netværksdiagram. Eller brug komplekse software repository værktøjer som Python for at oprette en afhængighedsgraf.

Eller ... du kunne UDN Task Manager'S tidslinje.eller Gantt se at identificere afhængigheder.

Du kan nemtskabe og visualisere dine opgaverher. tilføje blot startdato,Afleveringsdato, Og andre oplysninger om hver af dem, og derefter begynde at visualisere din tidslinje!

På denne måde kan du nemt identificere, hvilke opgaver der er afhængige af hinanden:

Vil du lære forskellen mellem de to synspunkter? Tag et kig på vores Gantt kort vs tidslinje sammenligning .

2. Tilsæt afhængigheder til din projektgrundlaget

Den næste ting at gøre, er at tilføje alle afhængigheder til dinprojektgrundlaget .

Hvis listen over afhængigheder er kort, det er godt og rigtigt.

Men hvis det er lang, kun tilføje de væsentlige afhængigheder til projektplanen.

Brug UDN Task ManagerS docs.at udarbejde et projekt charter og dokumentere dine afhængigheder.

Detrig tekstredigeringmuligheder i Docs er uendelige.

Tilføj overskrifter, bannere, numeriske lister, skrifttyper, tabeller mv

Du kan enddaTemplate.omridset af din udkast i Docs til at spare tid, når du opretter chartre for fremtidige projekter.

Desværre, hvilket skaber en god projektgrundlaget kan være en tidskrævende proces.

Her er løsningen. UDN Task ManagerS gantt diagramer designet til hurtigt sat afhængigheder.

Hvor hurtig?

Du skal bare tegne linjer mellem opgaver, og det sætter automatisk afhængigheder.

Ønsker du at omlægge?

Aktiver ’Rediger tidsplan tilhørende områder,’ så bare trække og slippe en opgave med afhængigheder.

Må ikke bekymre dig om den anden kæde af opgaver.

De vil ikke blive rodet op. I stedet vil de opgaver, automatisk omlægge.

Glem ikke at tilføje denMilepæleat holde styr på din awesome resultater.

Og vigtigst af alt, at få fat i en drink og fejre det med dine kollegaer efter arbejde!

3. Beregn den kritiske vej

Vidste du identificere for mange afhængigheder?

Så er det en god tid til at finde den kritiske vej.

At finde den kritiske vej hjælper dig med at prioritere dine opgaver og afhængigheder for at sikre hele dit projekt ikke svigte.

Nu vil vi ikke stoppe dig fra at gå tilbage til den markør bord i jeres til at bestemme din kritiske vej.

Men her er en idé.

Du kan brugeUDN Task Manager’S Gantt henblik på atberegne den kritiske vejogså!

Og alt du skal gøre er at klikke på en få gange.

Og boom! Der er din kritiske vej.

4. Del med interessenter

Du skal altidholde dine interessenter i loop .

Når de er klar over de afhængigheder og begrænsninger projekt, de har en bedre forståelse af din funktion.

Projektgrundlaget kan kommunikere disse oplysninger til dine aktionærer.

Men hvis du brugerUDN Task Manager, Behøver du ikke at sende dine interessenter nogen dokumenter.

Brug bareOffentlige delingmulighed for at dele dinLister, Tidslinjer, Mind Maps, Gantt-diagram, og mere.

Du er sikkert bekymret for privatlivets fred, ikke?

BrugAvancerede tilladelserat skabeBrugerdefinerede rollerog endda indstille specifikke tilladelsesindstillinger forGæster., Teammedlemmer og admins.

5. Spor afhængigheder

Endelig som en god projektleder, du skal hele tiden spore og visualisere dine afhængigheder til at levere en vellykket afslutning.

For at gøre dette, skal du spore de fuldførte opgaver og fremskridt ved forskellige hold.

Så dybest set timevis af e-mails, møder og opkald? Nix.

Du har brug for en projektstyringsværktøj til at spore projekt afhængigheder let og præcist.

Husk de forskellige afhængighederUDN Task Manager tilbud?

Nå, sporing dem er også super praktisk på grund af opgavebetingelser og advarsler og advarsler.

Så hvis du forsøger at lukke en opgave med afhængigheder, vil der ikke være et rod.

DetUfuldstændig advarselVil du underrette dig om det er en afhængig opgave og er ufærdig. Så hele projektplanen og opgaverne er uforstyrret.

Og du vil altid modtageMeddelelserhvornår:

På denne måde glider intet gennem revnerne!

Når det er på tide at spore disse afhængigheder, skal du blot bruge Gantt-diagrammet, tidslinjevisningen eller enddaBoard View.Hvis du nyder detKanban.nærme sig.

Alle disse synspunkter holder workflow ogOpgavestatusKlar som dag, så du behøver ikke at gå rundt og beder om opdateringer.

Afhænge afUDN Task Managerfor afhængigheder.

Se, afhængigheder er her for at blive.

Der er ikke noget projekt uden dem.

Den gode nyhed er afhængigheder, er ikke alle dårlige.

Du skal bare styre dem den rigtige måde for en vellykket projektstyring.

Og den nemmeste måde at gøre det påUDN Task Manager .

Glem dokumenter og software som Python Package Index, fordiUDN Task Manager er kunværktøj du nogensinde har brug for.

Fra Task Management og Gantt Diagrammer tilTime Estimates.og afhængighedsledelse,UDN Task Managerkan gøre alt.

Det er den ultimative pakke og en ekspert til at håndtere flere projekter ad gangen.

Så få UDN Task Managergratisog administrer forventede (og uventede) afhængigheder som en pro.