Quelles sont les dépendances de la gestion de projet?

Udn Webber

Stratège de contenu

Alors qu'est-ce que sont dépendances En gestion de projet ?

Pour commencer, ils sont inévitables.

Comme vous dépendez de votre comptable pour les finances.

Ou votre patron pour les approbations.

Le mettre simplement, gestion de projet est impossible sans dépendances.

Dans cet article, nous discuterons de quelles dépendances sont, la Différents types de dépendances et comment les gérer facilement.

Quelles sont les dépendances de la gestion de projet?

Les dépendances sont une tâche, une occurrence ou une condition:

Ils aident les responsables de projets à comprendre la relation compris entre tâches, leur donnant une idée claire sur le commande dans lequel ils devraient les emporter.

Vous sentez-vous que vous pouviez mieux comprendre cela si vous aviez un exemple?

Heureusement, il y a des tonnes d'exemples de dépendances du projet.

Voici un simple:

Disons que vous êtes le chef de projet et devez discuter de cibles de ce mois avec votre équipe de projet lors d'une réunion.

Cela dépend de vous d'abord avoir la réunion, non?

Et cela dépend de votre préparation de la réunion.

Droit il y a une dépendance.

4 termes clés liés à la dépendance

Nous obtenons que les dépendances du projet peuvent sembler un peu intimidant au début.

Mais ne vous inquiétez pas, voici une ventilation de certains termes spécifiques liés aux dépendances de la gestion de projet:

Le plus courant est la triple contrainte (temps, coût et portée), mais il existe d'autres facteurs tels que la réglementation, les problèmes environnementaux qui composent toutes les contraintes.

Par exemple, une tâche particulière B est censée commencer dans cinq jours, lorsque la tâche a complète. Cependant, la tâche prédécessive a été supprimée, alors la tâche B a commencé dans sept jours. En conséquence, la tâche B est considérée comme ayant un retard de deux jours (5 + 2)

Par exemple, la tâche B doit commencer lorsque la tâche a complète, et c'est en huit jours. Toutefois, si la tâche prédécessive A est terminée tôt et que la tâche B commence en cinq jours seulement, la tâche B est considérée comme ayant une avance de trois jours (8-5).

Types de dépendances dans la gestion de projet

Vous savez maintenant quelles sont les dépendances ... mais combien de types de dépendances sont là?

Noter: Il s'agit d'un regard détaillé sur les différents types de dépendances que vous pouvez rencontrer lors de la gestion de projets. Cependant, si vous voulez juste sauter devant vous pour apprendre à faire en sorte vos dépendances, Cliquez ici.

Types de dépendances basées sur des conditions

Voici certaines des dépendances majeures communes que vous pouvez affronter.

Les dépendances logiques, également appelées dépendances causales, sont celles qui se produisent naturellement dans un flux de travail et vous ne pouvez pas les esquiver.

Vous ne pouvez pas effectuer de tâches avec des dépendances logiques simultanément.

Par exemple, lorsque vous faites une robe, le design vient en premier, puis vous pouvez commencer à coudre. Ou quand vous faites une vidéo médiatique sociale , le script et le storyboard doivent être planifiés avant de tirer.

Les dépendances basées sur des ressources sont repérées lorsque deux tâches ou plus ont besoin des mêmes ressources pour l'achèvement. Il ne pourrait y avoir qu'un nombre limité de ces ressources. La ressource peut être un membre de l'équipe, une composante importée d'une machine, de fonds, de professionnels qualifiés, etc.

Par exemple, vous avez besoin du disque dur contenant les rapports de ce mois-ci. Malheureusement, l'équipe financière. Donc, l'un de vous va devoir attendre!

C'est à ce moment que différents membres de l'équipe ou départements de l'équipe de fonctionnement transversaux dépendent d'une autre pour compléter un projet complexe ou une activité de projet.

Par exemple, l'équipe de marketing et d'ingénierie dépend de l'autre pour travailler sur une campagne de lancement de produit.

Il y a toujours des choses que les gestionnaires de projet ne peuvent pas rendre compte dans le plan de projet parce qu'ils sont hors de leur contrôle. Ce sont des dépendances externes.

Une dépendance externe peut être sous-traitance pour attendre une livraison d'approvisionnement en attente d'approbation des clients ... essentiellement tout ce que vous n'avez pas vraiment de dire.

Une dépendance interne est l'opposé d'une dépendance externe. Le contrôle est entre les mains des équipes de projet sans aucune dépendance à l'égard des parties externes.

Simplement mettre, les dépendances préférentielles sont celles que vous préfère t o Avoir.

Une dépendance préférentielle n'est pas obligatoire pour compléter le projet. Cependant, vous le souhaitez parce qu'il améliore la qualité des produits livrables du projet.

Prenons un bon exemple.

Un blogueur peut éditer leur travail juste après avoir terminé l'écriture. Mais ils peuvent préférer une lacune de quelques heures avant d'éditer pour repérer plus d'erreurs. Ceci est une dépendance préférentielle qui stimule la qualité du blog.

Mais nous ne sommes pas terminés!

Certaines autres dépendances communes comprennent:

Types de dépendances basées sur les relations de tâches

Sur la base de cette classification, il existe quatre types de relations logiques.

La dépendance logique la plus simple et la plus courante dans le monde réel est la finition de démarrer la dépendance (FS). Cela vous aide à visualiser les tâches de projet séquentielles.

Ici, la tâche B (deuxième tâche) ne peut pas démarrer que si la tâche A (première tâche) est terminée.

Par exemple, si vous traitez à un mariage, vous ne pouvez pas commencer la préparation des aliments (tâche B) à moins que vous ne puissiez décider d'un menu (tâche A).

Cette relation logique n'est pas si simple.

Dans les dépendances finis à la finition (SF), vous ne pouvez pas terminer la tâche successeur à moins que les tâches précédentes ne soient démarrées.

Par exemple, le personnel de restauration ne peut pas remplir les plateaux alimentaires à moins que le peuple ait commencé à dîner.

En fini pour terminer (FF) type de dépendance dans la gestion de projet, la tâche successeur ne peut compléter que si la tâche prédécessive n'est pas complète.

Par exemple, vous ne pouvez pas payer le personnel de restauration à moins que l'événement de mariage soit terminé.

Et enfin, nous avons le début de la dépendance (SS). Ici, la tâche successeur ne peut que commencer après le démarrage de l'activité prédécesseur. Après cela, les deux tâches peuvent également fonctionner simultanément.

Par exemple, vous pouvez commencer à placer le dessert dès que le secteur a commencé à sortir. L'équipe d'attente peut servir le secteur pendant que l'équipe de la cuisine associe les desserts.

Comment gérer les dépendances de la gestion de projet?

D'accord, maintenant que nous avons la question «quelles sont les dépendances du projet» de la manière, découvrons comment gérer les dépendances de la tâche.

La gestion des dépendances n'est pas une blague.

Qu'il s'agisse d'une ressource, de temps, de qualité ou de coût, un chef de projet doit tout gérer pour que les activités de projet restent sur la bonne voie.

Sinon, le projet va se planter.

Cependant, les gestionnaires de projets peuvent toujours faciliter la planification et les bons outils.

Alors prenons la gestion!

1. Identifier les dépendances et les contraintes

La première chose à faire est de comprendre les dépendances et les contraintes de tâches pouvant avoir un impact sur votre projet.

Vous devrez réfléchir à une tonne pour savoir où toutes les dépendances existent.

Il est donc préférable que vous notez chaque contrainte de projet et chaque dépendance que vous identifiez.

Vous verrez certaines des tâches:

Mais quel est le point de juste Notant ces dépendances de gestion de projet?

Mettez-les à travailler avec un logiciel de gestion de projet comme Gestionnaire de tâches UDN .

Ici, les chefs de projet peuvent définir trois types de Dépendances de tâches :

Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le menu «...» pour ouvrir le menu Action de la tâche, puis ajoutez une ou plusieurs tâches sous forme de type de dépendance de votre choix.

Alternativement, vous pouvez créer un relation de dépendance entre tâches utilisant Gestionnaire de tâches UDN « s Des relations .

De plus, il pourrait simplement faire la gestion des dépendances du projet plus faciles si vous pouvez créer une chronologie des tâches de votre projet.

Comment?

Eh bien, vous pouvez toujours frapper l'ancien tableau de marqueur pour créer votre diagramme de réseau. Ou utilisez des outils de référentiel de logiciels complexes tels que Python pour créer un graphique de dépendance.

Ou ... tu pouvais Gestionnaire de tâches UDN Calendrier ou vue de Gantt pour identifier les dépendances.

Vous pouvez facilement Créez et visualisez vos tâches ici. Ajoutez simplement la date de début, Date d'échéance et d'autres détails pour chacun d'eux, puis commencez à visualiser votre chronologie!

De cette façon, vous pouvez facilement identifier les tâches dépendantes de l'autre:

Voulez-vous apprendre la différence entre les deux points de vue? Jetez un coup d'œil à notre diagramme de Gantt vs chronologie Comparaison .

2. Ajoutez les dépendances à votre charte de votre projet

La prochaine chose à faire est d'ajouter toutes les dépendances à votre charte de projet .

Si la liste des dépendances est courte, c'est bien et bien.

Cependant, si cela est long, n'ajoutez que les dépendances essentielles à votre plan de projet.

Utiliser Gestionnaire de tâches UDN 'S docs Pour rédiger une charte de projet et documenter vos dépendances.

le Édition de texte riche Les possibilités dans les documents sont infinies.

Ajouter des en-têtes, des bannières, des listes numériques, des polices, des tables, etc.

Vous pouvez même Modèle Le contour de votre projet dans Docs pour gagner du temps lors de la création de chartes pour les projets futurs.

Malheureusement, la création d'une bonne charte de projet peut être un processus de consommation de temps.

Voici la solution. Gestionnaire de tâches UDN Gant de Gantt est conçu pour définir rapidement des dépendances.

Quelle vitesse?

Vous venez de tirer des lignes entre tâches et définit automatiquement les dépendances.

Vouloir reprogrammer?

Activez les «dépendances de replanification», puis faites-la glisser et déposez une tâche avec des dépendances.

Ne vous inquiétez pas de l'autre chaîne de tâches.

Ils ne seront pas foirés. Au lieu de cela, les tâches vont automatiquement reprogrammer.

N'oubliez pas d'ajouter le Jalons garder une trace de vos réalisations géniales.

Et surtout, pour attraper une boisson et la célébrer avec vos collègues après le travail!

3. Calculez le chemin critique

Avez-vous identifié trop de dépendances?

Ensuite, c'est un bon moment pour trouver le chemin critique.

Trouver le chemin critique vous aide à hiérarchiser vos tâches et vos dépendances pour que votre projet complet n'échoue pas.

Maintenant, nous ne vous empêcherons pas de revenir à ce tableau de marqueur de votre part pour déterminer votre chemin critique.

Mais voici une idée.

Vous pouvez utiliser Gestionnaire de tâches UDN Vue de Gantt à calculer le chemin critique aussi!

Et tout ce que vous devrez faire est de cliquer sur un quelque fois.

Et boom! Il y a votre chemin critique.

4. Partager avec les parties prenantes

Vous devez toujours Gardez vos intervenants dans la boucle .

Lorsqu'ils sont au courant des dépendances et des contraintes de projet, ils comprennent une meilleure compréhension de votre fonctionnement.

La charte du projet peut communiquer ces détails à vos actionnaires.

Cependant, si vous utilisez Gestionnaire de tâches UDN , vous n'avez pas besoin d'envoyer vos intervenants aucun document.

Il suffit d'utiliser le Partage public Option de partager votre Listes , Timelines, cartes mentales, Gantt Tableau et plus encore.

Vous êtes probablement inquiet pour la vie privée, non?

Utiliser Autorisations avancées créer Rôles personnalisés et même définir des paramètres d'autorisation spécifiques pour Invités , membres de l'équipe et administrateurs.

5. Suivre les dépendances

Enfin, en tant que bon gestionnaire de projet, vous devez constamment suivre et visualiser vos dépendances pour mener une achèvement réussie.

Pour ce faire, vous devez suivre les tâches et les progrès terminés effectués par différentes équipes.

Donc, fondamentalement des heures et des heures de courriels, de réunions et d'appels? Nan.

Vous avez besoin d'un outil de gestion de projet pour suivre les dépendances du projet facilement et avec précision.

Rappelez-vous les différentes dépendances Gestionnaire de tâches UDN des offres?

Bien, les suivre est également très pratique en raison des notifications et des avertissements de dépendance des tâches.

Donc, si vous essayez de fermer une tâche avec des dépendances, il n'y aura pas de désordre.

le Avertissement incomplet vous informera s'il s'agit d'une tâche dépendante et n'est pas fini. Donc, l'ensemble du calendrier et des tâches du projet ne sont pas dérangés.

Et vous recevrez toujours Notifications lorsque:

De cette façon, rien ne glisse à travers les fissures!

Quand il est temps de suivre ces dépendances, utilisez simplement le graphique Gantt, la vue de la chronologie ou même la Vue du bord Si vous appréciez le Kanban approcher.

Toutes ces vues gardent le flux de travail et Etat des tâches Clairez comme jour, vous n'avez donc pas à faire pour demander des mises à jour.

Dépend de Gestionnaire de tâches UDN Pour les dépendances

Regardez, les dépendances sont là pour rester.

Il n'y a pas de projet sans eux.

La bonne nouvelle est que les dépendances ne sont pas toutes mauvaises.

Vous avez juste besoin de les gérer la bonne façon de la gestion réussie de projet.

Et le moyen le plus simple de faire c'est à travers Gestionnaire de tâches UDN .

Oubliez des documents et des logiciels comme l'indice de package Python car Gestionnaire de tâches UDN est le seulement outil aurez besoin.

De la gestion des tâches et des diagrammes de Gantt à Estimation du temps et gestion de la dépendance, Gestionnaire de tâches UDN peut tout faire.

C'est le package ultime et un expert en manipulation de plusieurs projets à la fois.

Alors avoir Gestionnaire de tâches UDN gratuitement et gérer les dépendances attendues (et inattendues) comme un pro.