Ποιες είναι οι εξαρτήσεις στη διαχείριση έργων;

Udn Webber

Στρατηγικός περιεχομένου

Τι είναι λοιπόν εξαρτήσεις Στη διαχείριση έργων ?

Για εκκινητές, είναι αναπόφευκτα.

Όπως το πώς εξαρτώνται από τον λογιστή σας για οικονομικά.

Ή το αφεντικό σας για εγκρίσεις.

Να το θέσω απλά, διαχείριση έργου είναι αδύνατο χωρίς εξαρτήσεις.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε ποιες εξαρτήσεις είναι, το Διαφορετικά είδη εξαρτήσεων , και πώς να τα διαχειριστείτε εύκολα.

Ποιες είναι οι εξαρτήσεις στη διαχείριση έργων;

Οι εξαρτήσεις είναι οποιαδήποτε εργασία, εμφάνιση ή κατάσταση:

Βοηθούν τους διαχειριστές των έργων να κατανοήσουν τη σχέση μεταξύ καθήκοντα, δίνοντάς τους μια σαφή ιδέα για το Σειρά στην οποία πρέπει να τα φέρουν έξω.

Πιστεύετε ότι θα μπορούσατε να καταλάβετε αυτό το καλύτερο αν είχατε ένα παράδειγμα;

Ευτυχώς, υπάρχουν τόνοι εξαρτημάτων από έργα.

Εδώ είναι ένα απλό:

Ας πούμε ότι είστε ο διαχειριστής του έργου και πρέπει να συζητήσουμε τους στόχους αυτού του μήνα με την ομάδα του έργου σας σε μια συνάντηση.

Αυτό εξαρτάται από εσάς πρώτα να έχετε τη συνάντηση, σωστά;

Και αυτό εξαρτάται από την προετοιμασία της ικανότητας.

Ακριβώς υπάρχει μια εξάρτηση.

4 Όροι βασικής εξάρτησης

Παίρνουμε ότι οι εξαρτήσεις του έργου μπορούν να φαίνονται λίγο αποθαρρυντικά στην αρχή.

Αλλά μην ανησυχείτε, εδώ είναι μια κατανομή ορισμένων συγκεκριμένων όρων σχετικά με τις εξαρτήσεις στη διαχείριση του έργου:

Ο συνηθέστερος είναι ο τριπλός περιορισμός (χρόνος, κόστος και πεδίο εφαρμογής), αλλά υπάρχουν και άλλοι παράγοντες όπως η ρύθμιση, τα περιβαλλοντικά ζητήματα που αποτελούν όλους τους περιορισμούς.

Για παράδειγμα, μια συγκεκριμένη εργασία Β υποτίθεται ότι ξεκινάει σε πέντε ημέρες, όταν ολοκληρωθεί η εργασία. Ωστόσο, η προκαταρκτική εργασία ένα διαγράφηκε, οπότε η εργασία Β ξεκίνησε σε επτά ημέρες. Ως αποτέλεσμα, η εργασία Β θεωρείται ότι έχει καθυστέρηση δύο ημερών (5 + 2)

Για παράδειγμα, η εργασία Β πρέπει να ξεκινήσει όταν ολοκληρωθεί η εργασία, και αυτό είναι σε οκτώ ημέρες. Ωστόσο, εάν η προκαταρκτική εργασία Α ολοκληρωθεί νωρίς και η εργασία Β ξεκινά σε μόλις πέντε ημέρες, τότε η εργασία Β θεωρείται ότι έχει ένα προβάδισμα τριών ημερών (8-5).

Τύποι εξαρτήσεων στη διαχείριση έργων

Τώρα γνωρίζετε τι εξαρτήσεις είναι ... αλλά πόσοι διαφορετικοί τύποι εξαρτήσεων υπάρχουν;

Σημείωση: Αυτή είναι μια λεπτομερής εμφάνιση των διαφόρων ειδών εξαρτήσεων που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη διαχείριση έργων. Ωστόσο, αν θέλετε να παρακάμψετε μπροστά για να μάθετε πώς να διαχειρίζονται τις εξαρτήσεις σας, Κάντε κλικ ΕΔΩ.

Τύποι εξαρτήσεων βάσει συνθηκών

Εδώ είναι μερικές από τις κοινές σημαντικές εξαρτήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε.

Οι λογικές εξαρτήσεις, επίσης γνωστές ως αιτιώδεις εξαρτήσεις, είναι αυτές που εμφανίζονται φυσικά σε μια ροή εργασίας και δεν μπορείτε να τους αποφύγετε.

Δεν μπορείτε να εκτελέσετε τα καθήκοντα με λογικές εξαρτήσεις ταυτόχρονα.

Για παράδειγμα, όταν κάνετε ένα φόρεμα, ο σχεδιασμός έρχεται πρώτος, και στη συνέχεια μπορείτε να ξεκινήσετε τη ραφή. Ή, όταν κάνεις ένα βίντεο κοινωνικών μέσων , το σενάριο και το storyboard πρέπει να προγραμματιστεί πριν πυροβολήσετε.

Οι εξαρτήσεις βάσει πόρων εντοπίζονται όταν δύο ή περισσότερες εργασίες χρειάζονται τους ίδιους πόρους για την ολοκλήρωση. Θα μπορούσε να υπάρξει περιορισμένος αριθμός αυτών των πόρων. Ο πόρος μπορεί να είναι μέλος της ομάδας, ένα εισαγόμενο στοιχείο μιας μηχανής, κεφαλαίων, ειδικευμένων επαγγελματιών κλπ.

Για παράδειγμα, χρειάζεστε τον σκληρό δίσκο που περιέχει τις αναφορές αυτού του μήνα. Δυστυχώς, έτσι και η Ομάδα Οικονομικών. Έτσι ένας από εσάς θα πρέπει να περιμένει!

Αυτό συμβαίνει όταν διαφορετικά σταυροειδείς λειτουργικές ομάδες ή τμήματα εξαρτώνται από το ένα το άλλο για να ολοκληρώσουν ένα πολύπλοκο έργο ή δραστηριότητα έργου.

Για παράδειγμα, η ομάδα μάρκετινγκ και μηχανικής εξαρτάται από τον άλλον να εργαστεί σε μια εκστρατεία εκκίνησης προϊόντων.

Υπάρχουν πάντα μερικά πράγματα που οι διαχειριστές έργων δεν μπορούν να λογοδοτούν στο σχέδιο έργου Επειδή είναι εκτός ελέγχου τους. Αυτές είναι εξωτερικές εξαρτήσεις.

Μια εξωτερική εξάρτηση μπορεί να είναι εξωτερική ανάθεση για να περιμένει μια παράδοση προμήθειας, περιμένοντας τις εγκρίσεις των πελατών ... βασικά οτιδήποτε δεν έχετε πραγματικά να πείτε.

Μια εσωτερική εξάρτηση είναι το αντίθετο μιας εξωτερικής εξάρτησης. Ο έλεγχος βρίσκεται στα χέρια των ομάδων του έργου χωρίς καμία εξάρτηση από τα εξωτερικά κόμματα.

Με απλά λόγια, οι προτιμησιακές εξαρτήσεις είναι αυτές που εσείς προτιμώ o έχουν.

Μια προτιμησιακή εξάρτηση δεν είναι υποχρεωτική για την ολοκλήρωση του έργου. Ωστόσο, το θέλετε επειδή βελτιώνει την ποιότητα των παραδοτέων έργων.

Ας πάρουμε ένα καλό παράδειγμα.

Ένας blogger μπορεί να επεξεργαστεί το δικαίωμα εργασίας τους μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής. Αλλά μπορεί να προτιμούν ένα κενό μερικών ωρών πριν από την επεξεργασία για να εντοπίσουν περισσότερα σφάλματα. Αυτή είναι μια προτιμησιακή εξάρτηση που ενισχύει την ποιότητα του ιστολογίου.

Αλλά δεν το κάναμε!

Ορισμένες άλλες κοινές εξαρτήσεις περιλαμβάνουν:

Τύποι εξαρτήσεων βάσει σχέσεων εργασίας

Με βάση αυτή την ταξινόμηση, υπάρχουν τέσσερα είδη λογικών σχέσεων.

Η απλούστερη και πιο συνηθισμένη λογική εξάρτηση στον πραγματικό κόσμο είναι το φινίρισμα για να ξεκινήσετε την εξάρτηση (FS). Σας βοηθά να απεικονίσετε τις διαδοχικές εργασίες του έργου.

Εδώ η εργασία Β (δεύτερη εργασία) δεν μπορεί να ξεκινήσει, εκτός εάν έχει ολοκληρωθεί η εργασία Α (πρώτη εργασία).

Για παράδειγμα, εάν είστε τροφοδοσία σε ένα γάμο, δεν μπορείτε να ξεκινήσετε την προετοιμασία φαγητού (εργασία B) εκτός αν έχετε αποφασίσει σε ένα μενού (εργασία α).

Αυτή η λογική σχέση δεν είναι τόσο απλή.

Κατά την έναρξη των εξαρτήσεων (SF), δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία διάδοχου, εκτός εάν έχουν ξεκινήσει οι προηγούμενες εργασίες.

Για παράδειγμα, το προσωπικό τροφοδοσίας δεν μπορεί να ξαναγεμίσει τους δίσκους τροφίμων εκτός αν οι άνθρωποι έχουν ξεκινήσει δείπνο.

Στο τελείωμα για να τελειώσει (FF) είδος εξάρτησης στη διαχείριση του έργου, η διαδοχική εργασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί εκτός εάν ολοκληρωθεί η προκαταρκτική εργασία.

Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να πληρώσετε το προσωπικό της τροφοδοσίας, εκτός αν ολοκληρωθεί η εκδήλωση του γάμου.

Και τέλος, έχουμε την εξάρτηση από την αρχή να ξεκινήσουμε (SS). Εδώ, η διάδοχη εργασία μπορεί να ξεκινήσει μόνο μετά την έναρξη της προκάτοχης δραστηριότητας. Μετά από αυτό, και τα δύο καθήκοντα μπορούν να τρέξουν ταυτόχρονα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε την επίτευξη του επιδόρπιο μόλις αρχίσουν να βγείτε από το δίκτυο. Η ομάδα αναμονής μπορεί να εξυπηρετήσει το δίκτυο ενώ η ομάδα κουζίνας πιάσε τα επιδόρπια.

Πώς να διαχειριστείτε εξαρτήσεις στη διαχείριση έργων;

Εντάξει, τώρα που έχουμε το "Τι είναι τα εξαρτήσεις των έργων" ερώτηση από το δρόμο, ας μάθουμε πώς να διαχειριστούν εξαρτήσεις εργασιών.

Το χειρισμό εξαρτήσεων δεν είναι αστείο.

Είτε πρόκειται για πόρους, χρόνος, ποιότητα ή κόστος, ένας διαχειριστής έργου πρέπει να χειρίζεται τα πάντα για να εξασφαλίσει ότι οι δραστηριότητες του έργου παραμένουν σε καλό δρόμο.

Εάν όχι, το έργο θα καταρρεύσει.

Ωστόσο, οι διαχειριστές έργων μπορούν πάντα να κάνουν τα πράγματα ευκολότερα με τον σωστό σχεδιασμό και τα σωστά εργαλεία.

Ας διαχειριστούμε λοιπόν!

1. Προσδιορίστε εξαρτήσεις και περιορισμούς

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι η κατανόηση των εξαρτήσεων και των περιορισμών εργασίας που μπορούν να έχουν αντίκτυπο στο έργο σας.

Θα πρέπει να υποστηρίξετε έναν τόνο για να μάθετε πού υπάρχουν όλες οι εξαρτήσεις.

Έτσι είναι καλύτερο αν σημειώσετε κάθε περιορισμό έργου και εξάρτηση που εντοπίζετε.

Θα δείτε μερικές από τις εργασίες:

Αλλά ποιο είναι το σημείο του μόλις Σημειώνοντας αυτές τις εξαρτήσεις της διαχείρισης έργου;

Να τα εργαστούν με ένα λογισμικό διαχείρισης έργου όπως UDN Task Manager .

Εδώ, οι διαχειριστές έργων μπορούν να θέσουν τρία είδη Εξάρσεις εργασιών :

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο μενού "..." για να ανοίξετε το μενού Ενέργειας για την εργασία και στη συνέχεια να προσθέσετε μία ή περισσότερες εργασίες ως έναν τύπο εξάρτησης της επιλογής σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Σχέση εξάρτησης μεταξύ των εργασιών που χρησιμοποιούν UDN Task Manager 'μικρό Σχέσεις .

Επιπλέον, μπορεί να κάνει ευκολότερη τη διαχείριση εξαρτήσεων από το έργο εάν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα των καθηκόντων του έργου σας.

Πως?

Λοιπόν, μπορείτε πάντα να χτυπήσετε το παλιό σκάφος Marker για να δημιουργήσετε το διάγραμμα δικτύου σας. Ή να χρησιμοποιήσετε σύνθετα εργαλεία αποθετήριο λογισμικού όπως η Python για να δημιουργήσετε ένα γράφημα εξάρτησης.

Ή ... θα μπορούσατε UDN Task Manager Χρονοδιάγραμμα ή Gantt δείτε για τον εντοπισμό εξαρτήσεις.

Μπορείτε εύκολα δημιουργήσετε και να απεικονίσει Εργασίες σας εδώ. Απλά προσθέστε την ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης Και άλλες λεπτομέρειες για την κάθε μία από αυτές, και στη συνέχεια, ξεκινήστε την απεικόνιση timeline σας!

Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να προσδιορίσει ποια καθήκοντα εξαρτώνται από το άλλο:

Θέλετε να μάθετε τη διαφορά μεταξύ των δύο απόψεων; Ρίξτε μια ματιά στο δικό μας Gantt διάγραμμα εναντίον χρονοδιάγραμμα σύγκριση .

2. Προσθέστε τις εξαρτήσεις στο χάρτη του έργου σας

Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να προσθέσετε όλα τα εξαρτήσεις για να σας Χάρτης έργου .

Εάν η λίστα των εξαρτήσεων είναι μικρή, αυτό είναι ωραία και καλά.

Ωστόσο, αν είναι μακρύ, προσθέστε μόνο τις βασικές εξαρτήσεις στο πρόγραμμα του έργου σας.

Χρήση UDN Task Manager Έγγραφα να συντάξει ένα χάρτη του έργου και να τεκμηριώσει τις εξαρτήσεις σας.

ο πλούσια επεξεργασία κειμένου δυνατότητες στα Έγγραφα είναι ατελείωτες.

Προσθέστε κατηγορίες, πανό, αριθμητικές λίστες, τις γραμματοσειρές, πίνακες, κ.λπ.

Μπορείτε ακόμα Πρότυπο το περίγραμμα του σχεδίου σας στα Έγγραφα για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη δημιουργία χαρτών για τα μελλοντικά σχέδια.

Δυστυχώς, η δημιουργία ενός χάρτη καλό σχέδιο μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία.

Εδώ είναι η λύση. UDN Task Manager 'S γράφημα έχει σχεδιαστεί για να ρυθμίσετε γρήγορα εξαρτήσεις.

Πόσο γρήγορα;

Απλά να σχεδιάσετε γραμμές μεταξύ καθηκόντων, και θέτει αυτόματα τις εξαρτήσεις.

Θέλετε να αναδιαρθρώσει;

Ενεργοποίηση «αναδιαρθρώσει Εξαρτήσεις,» τότε απλά drag and drop μια εργασία με εξαρτήσεις.

Μην ανησυχείτε για την άλλη αλυσίδα των καθηκόντων.

Δεν θα πάρει μπέρδεμα πάνω. Αντ 'αυτού, οι εργασίες θα αναδιαρθρώσει αυτόματα.

Μην ξεχάσετε να προσθέσετε το Ορόσημα για να παρακολουθείτε φοβερό επιτεύγματά σας.

Και το πιο σημαντικό, να πάρετε ένα ποτό και να γιορτάσουν με τους συναδέλφους σας μετά από την εργασία!

3. Υπολογίστε την κρίσιμη διαδρομή

Μήπως εντοπίσει πάρα πολλά εξαρτήσεις;

Στη συνέχεια, είναι μια καλή στιγμή για να βρει την κρίσιμη διαδρομή.

Η εύρεση της κρίσιμης διαδρομής σας βοηθά να δοθεί προτεραιότητα καθήκοντα και τις εξαρτήσεις σας για να εξασφαλίσει ολόκληρο το έργο σας δεν θα αποτύχει.

Τώρα, εμείς δεν θα σας εμποδίσει από το να πηγαίνουν πίσω σε εκείνη την πινακίδα δείκτη σου να καθορίσει κρίσιμη διαδρομή σας.

Αλλά εδώ είναι μια ιδέα.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις UDN Task Manager «S Gantt, προκειμένου να υπολογιστεί η κρίσιμη διαδρομή πολύ!

Και το μόνο που θα έχετε να κάνετε είναι κλικ μια λίγοι φορές.

Και μπουμ! Υπάρχει κρίσιμη διαδρομή σας.

4. Κοινή χρήση με τους ενδιαφερόμενους φορείς

Θα πρέπει πάντα να ενημερώνουν τα ενδιαφερόμενα μέρη σας στο βρόχο .

Όταν είστε ενήμεροι για τις εξαρτήσεις του έργου και των περιορισμών, έχουν μια καλύτερη κατανόηση της λειτουργίας σας.

Ο καταστατικός χάρτης του έργου μπορεί να επικοινωνήσει αυτά τα στοιχεία στους μετόχους σας.

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε UDN Task Manager , Δεν χρειάζεται να στείλετε τα ενδιαφερόμενα μέρη σας οποιαδήποτε έγγραφα.

Απλά χρησιμοποιήστε το Δημόσια κοινή χρήση δυνατότητα να μοιραστείτε σας Τόπος αγώνων , Χρονοδιαγράμματα, χάρτες μυαλού, Gantt διάγραμμα, και πολλά άλλα.

Είστε ανησυχούν μάλλον για προστασία της ιδιωτικής ζωής, έτσι δεν είναι;

Χρήση Σύνθετη Δικαιώματα για να δημιουργήσω Προσαρμοσμένη Ρόλοι και ακόμη ορίσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις άδεια Επισκέπτες , Τα μέλη της ομάδας, και διαχειριστές.

5. εξαρτήσεις Track

Τέλος, ως διευθυντής καλό έργο, θα πρέπει συνεχώς να παρακολουθείτε και να απεικονίσει τις εξαρτήσεις σας για να παραδώσει μια επιτυχή ολοκλήρωση.

Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να παρακολουθείτε τις ολοκληρωμένες εργασίες και την πρόοδο από διαφορετικές ομάδες.

Έτσι, βασικά ώρες και ώρες των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις και προσκλήσεις; Οχι.

Χρειάζεται ένα εργαλείο διαχείρισης του έργου για την παρακολούθηση των εξαρτήσεων σχεδίου εύκολα και με ακρίβεια.

Θυμηθείτε τις διάφορες εξαρτήσεις UDN Task Manager Προσφορές;

Λοιπόν, η παρακολούθηση τους είναι επίσης εξαιρετικά βολική λόγω των ειδοποιήσεων και των προειδοποιήσεων εξάρτησης εργασιών.

Έτσι, αν προσπαθείτε να κλείσετε ένα έργο με εξαρτήσεις, δεν θα υπάρξει χάος.

ο Ατελής προειδοποίηση Θα σας ειδοποιήσει αν είναι ένα εξαρτημένο έργο και είναι ημιτελή. Έτσι ολόκληρο το πρόγραμμα του έργου και τα καθήκοντα είναι ανενόχλητα.

Και θα λάβετε πάντα Ειδοποιήσεις πότε:

Με αυτόν τον τρόπο, τίποτα δεν γλιστράει μέσα από τις ρωγμές!

Όταν ήρθε η ώρα να παρακολουθήσετε αυτές τις εξαρτήσεις, χρησιμοποιήστε το διάγραμμα Gantt, την προβολή χρονοδιακόπτη ή ακόμα και το Προβολή Εάν απολαμβάνετε το Κανάν πλησιάζω.

Όλες αυτές οι απόψεις διατηρούν τη ροή εργασίας και Καταστάσεις εργασίας Καθαρίστε ως μέρα, οπότε δεν χρειάζεται να προχωρήσετε να ζητάτε ενημερώσεις.

Εξαρτάται από UDN Task Manager Για εξαρτήσεις

Κοιτάξτε, οι εξαρτήσεις είναι εδώ για να μείνετε.

Δεν υπάρχει έργο χωρίς αυτούς.

Τα καλά νέα είναι οι εξαρτήσεις δεν είναι όλοι κακοί.

Απλά πρέπει να τους διαχειριστείτε τον σωστό τρόπο για την επιτυχή διαχείριση του έργου.

Και τον ευκολότερο τρόπο να το κάνετε αυτό είναι μέσω UDN Task Manager .

Ξεχάστε τα έγγραφα και το λογισμικό όπως το δείκτη πακέτου Python επειδή UDN Task Manager είναι το μόνο Εργαλείο που θα χρειαστείτε ποτέ.

Από τη διαχείριση εργασιών και τα γραφήματα gantt έως Ώρα εκτιμήσεις και τη διαχείριση εξάρτησης, UDN Task Manager μπορεί να το κάνει όλα.

Είναι το απόλυτο πακέτο και ένας εμπειρογνώμονας στο χειρισμό πολλαπλών έργων τη φορά.

Έτσι παίρνω UDN Task Manager δωρεάν και διαχειριστείτε τις αναμενόμενες (και απροσδόκητες) εξαρτήσεις όπως ένα pro.