Які залежності в управлінні проектом?

Udn Webber

Стратег змісту

Так що ж залежності У керівництві проекту ?

Для початківців вони неминучі.

Як ви залежите від вашого бухгалтера для фінансів.

Або ваш бос для схвалень.

Просто покласти його, Управління проектами неможливо без залежностей.

У цій статті ми обговоримо, які залежності є, різні види залежностей і як легко їх керувати.

Які залежності в управлінні проектом?

Залежності - це будь-яке завдання, виникнення або стан:

Вони допомагають керівникам проекту зрозуміти відносини між Завдання, надаючи їм чітке уявлення про порядок в якому вони повинні їх виконати.

Ви відчуваєте, що ви можете зрозуміти це краще, якщо у вас був приклад?

На щастя, приклади залежностей проектів.

Ось простий:

Скажімо, ви менеджер проекту і повинен обговорити цілі цього місяця з командою проекту на зустрічі.

Це залежить від вас першими з зустрічі, так?

І це залежить від підготовки до зустрічі.

Право є залежність.

4 Основні терміни, пов'язані з залежністю

Ми отримуємо, що залежності проекту можуть здатися трохи складним спочатку.

Але не хвилюйтеся, ось розбивка деяких конкретних термінів, пов'язаних із залежностями управління проектами:

Найбільш поширеним є потрійний обмеження (час, вартість та обсяг), але є такі фактори, такі як регулювання, екологічні проблеми, які складають всі обмеження.

Наприклад, конкретне завдання b повинно починатися через п'ять днів, коли завдання завершується. Однак попередник завдання А отримав видалення, тому завдання б почалося через сім днів. В результаті, завдання б вважається відставанням двох днів (5 + 2)

Наприклад, завдання b має почати, коли завдання завершується, і це через вісім днів. Однак, якщо попередник завдання a завершено рано, і завдання b починається всього за п'ять днів, то завдання b вважається свинцем три дні (8-5).

Типи залежностей у сфері управління проектами

Тепер ви знаєте, які залежності ... Але скільки різних видів залежностей?

Примітка: Це детальний погляд на різні види залежностей, які ви можете зіткнутися під час керування проектами. Однак, якщо ви хочете просто пропустити вперед, щоб дізнатися, як це зробити управляти Ваші залежності, натисніть тут.

Види залежностей на основі умов

Ось деякі з загальних основних залежностей, які ви можете зіткнутися.

Логічні залежності, також відомі як причинні залежності, є ті, що відбуваються природно в робочому процесі, і ви не можете їх ухилятися.

Ви не можете виконувати завдання з логічними залежностями одночасно.

Наприклад, коли ви робите плаття, дизайн спочатку, а потім ви можете почати зшивання. Або, коли ви робите Відео соціального медіа , Сценарій і розповідь потрібно планувати, перш ніж ви стріляти.

Залежність залежно від ресурсів виявляються, коли дві або більше завдань потребують тих самих ресурсів для завершення. Там може бути лише обмежена кількість цих ресурсів. Ресурс може бути членом команди, імпортованим компонентом машини, фонди, кваліфікованих фахівців тощо.

Наприклад, вам потрібен жорсткий диск, який містить звіти цього місяця. На жаль, це фінансова команда. Отже, один з вас повинен доведеться чекати!

Це коли різні члени або департаменти "Хрест-функціональні" залежать один від одного для завершення складного проекту або проектної діяльності.

Наприклад, маркетингова та інженерна група залежать від одного до роботи на кампанії для запуску продукції.

Є завжди деякі речі, які менеджери проекту не можуть врахувати в План проекту Тому що вони поза їх контролем. Це зовнішні залежності.

Зовнішня залежність може бути аутсорсингом, щоб очікувати доставки постачання, чекаючи на схвалення клієнта ... в основному все, що ви насправді не говорите.

Внутрішня залежність - протилежність зовнішньої залежності. Контроль знаходиться в руках проектних команд без будь-якої залежності від зовнішніх партій.

Просто покласти, переважні залежності - це ті, що ви віддавати перевагу t o мають.

Переважна залежність не є обов'язковою для завершення проекту. Однак, ви хочете, оскільки воно покращує якість результатів проекту.

Давайте зробимо хороший приклад.

Blogger може відредагувати свою роботу відразу після завершення запису. Але вони можуть віддати перевагу розриву за кілька годин до редагування, щоб виявити більше помилок. Це пільгова залежність, яка підвищує якість блогу.

Але ми не зробили!

Деякі інші загальні залежності включають:

Види залежностей на основі завдань

На підставі цієї класифікації є чотири види логічних відносин.

Найпростіша і найпоширеніша логічна залежність у реальному світі - це закінчення для початку залежності (FS). Це допомагає вам візуалізувати послідовні задачі проекту.

Тут завдання b (друге завдання) не може запустити, якщо завдання не буде завершено.

Наприклад, якщо ви обслуговуєте на весіллі, ви не можете почати підготовку до їжі (завдання б), якщо ви не вирішили в меню (завдання a).

Це логічні відносини не так просто.

Почніть залежності (SF) залежностей, ви не можете завершити завдання наступника, якщо не запущені попередні завдання.

Наприклад, працівник громадського харчування не може поповнювати лотки для їжі, якщо люди не почали їжці.

Завершення до закінчення (FF) виду залежності в управлінні проектом, завдання наступника не може завершити, якщо не буде завершено завдання попередника.

Наприклад, ви не можете оплатити працівників громадського харчування, якщо подія весілля не завершена.

І, нарешті, ми маємо початок залежність (SS). Тут завдання наступника може розпочатися лише після початку діяльності попередника. Після цього обидва завдання можуть працювати одночасно.

Наприклад, ви можете почати покриття десерту, як тільки основні почали виходити. Команда очікування може служити мережею, поки кухонна команда плити десертів.

Як керувати залежностями управління проектами?

Гаразд, тепер, коли ми отримали "Які залежності проекту" вийде з дороги, давайте дізнаємося, як керувати залежними завданнями.

Обробка залежностей не є жартом.

Незалежно від того, це ресурс, час, якість, або вартість, менеджер проекту повинен обробляти все, щоб забезпечити, щоб діяльність проекту залишалася на шляху.

Якщо ні, проект буде злитися.

Однак керівники проектів завжди можуть полегшити правильне планування та правильні інструменти.

Отже, давайте керуємо!

1. Визначити залежності та обмеження

Перше, що потрібно зробити, це розуміння залежності та обмежень, які можуть вплинути на ваш проект.

Вам доведеться розрізняти тонну, щоб дізнатися, де існують всі залежності.

Отже, краще, якщо ви відзначаєте кожен обмеження проекту та залежність, яку ви ідентифікуєте.

Ви побачите деякі з завдань:

Але яка точка просто Відзначаючи ці залежності управління проектами?

Покласти їх на роботу з програмним забезпеченням управління проектом, як Диспетчер завдань UDN .

Тут керівники проектів можуть встановити три види Залежність завдань :

Все, що вам потрібно зробити, це клацніть на меню "...", щоб відкрити меню дій для завдання, а потім додати одну або декілька завдань як тип залежно від вашого вибору.

Крім того, ви можете створити a відносини залежностей між завданнями Диспетчер завдань UDN У Відносини .

Крім того, це може просто зробити управління залежно від проекту легше, якщо ви можете створити часову шкалу завдань вашого проекту.

Як?

Ну, ви завжди можете потрапити до старої маркерної дошки, щоб створити свою мережеву діаграму. Або скористайтеся складними інструментами сховища програмного забезпечення, такі як Python, щоб створити графік залежності.

Або ... ви могли б Диспетчер завдань UDN Хронологія або Gantt перегляду для ідентифікації залежностей.

Ви можете легко створювати та візуалізувати свої завдання Тут. Просто додайте дату початку, Дата та інші деталі для кожного з них, а потім починають візуалізувати свою часову шкалу!

Таким чином, ви можете легко визначити, які завдання залежать один від одного:

Хочете вивчити різницю між двома переглядами? Подивіться на нашу Графік Gantt VS. порівняння .

2. Додайте залежності до статуту вашого проекту

Наступна річ, щоб додати всі залежності до вашого Статут проекту .

Якщо список залежностей короткий, це добре і добре.

Однак, якщо це довгий, додайте лише важливі залежності до плану проекту.

Використання Диспетчер завдань UDN Документи Щоб скласти статуту проекту та документувати свої залежності.

Точний Редагування багатих текстів Можливості до документів нескінченні.

Додайте заголовки, банери, числові списки, шрифти, таблиці тощо.

Ви навіть можете Шаблон Контур вашого проекту в Документах, щоб заощадити час при створенні статутів для майбутніх проектів.

На жаль, створення хорошого Статуту проекту може бути трудомістким процесом.

Ось рішення. Диспетчер завдань UDN Діаграма Gantt призначений для швидко встановлення залежностей.

Як швидко?

Ви просто малюєте лінії між завданнями, і він автоматично встановлює залежності.

Хочете перенести?

Увімкнути "перенесення залежностей", а потім просто перетягніть завдання залежностями.

Не турбуйтеся про іншу мережу завдань.

Вони не будуть зіпсовані. Замість цього завдання автоматично перенесуть.

Не забудьте додати Віхи Слідкуйте за своїми вражаючими досягненнями.

І найголовніше, щоб захопити напій і відсвяткувати його з вашими колегами після роботи!

3. Розрахуйте критичний шлях

Ви виявили занадто багато залежностей?

Тоді це гарний час, щоб знайти критичний шлях.

Пошук критичного шляху допомагає визначити пріоритети ваших завдань та залежностей, щоб весь ваш проект не провалий.

Тепер ми не будемо зупинити вас від повернення до цієї маркерної дошки, щоб визначити ваш критичний шлях.

Але ось ідея.

Ви можете використовувати Диспетчер завдань UDN 'S gantt view to Обчислити критичний шлях Також!

І все, що вам доведеться зробити, це натисніть a мало разів.

І бум! Є ваш критичний шлях.

4. Поділіться з зацікавленими сторонами

Ви завжди повинні Тримайте своїх зацікавлених сторін у петлі .

Коли вони знають про залежності та обмеження проекту, вони мають краще розуміння вашого функціонування.

Статут проекту може повідомляти ці дані своїм акціонерам.

Однак, якщо ви використовуєте Диспетчер завдань UDN , Ви не повинні надсилати свої зацікавлені сторони будь-які документи.

Просто використовуйте Громадський обмін можливість поділитися своїм Списки , timelines, mind maps, gantt chart та багато іншого.

Ви, мабуть, турбуєтеся про конфіденційність, чи не так?

Використання Додаткові дозволи Створювати Спеціальні ролі і навіть встановити конкретні налаштування дозволів Гості , члени команди та адміністрації.

5. Залежність відстежу

Нарешті, як хороший менеджер проекту, ви повинні постійно відстежувати та візуалізувати свої залежності, щоб забезпечити успішне завершення.

Для цього ви повинні відстежувати завершені завдання та прогрес, зроблений різними командами.

Так в основному години і години листів, зустрічей та дзвінків? Ні.

Вам потрібен інструмент управління проектами для відстеження залежностей проекту легко та точно.

Пам'ятайте різні залежності Менеджер завдань UDN пропозиції?

Ну, відстеження їх також дуже зручно з повідомлень і попереджень залежностей завдань.

Так що якщо ви намагаєтеся закрити завдання з залежностями, що не буде безлад.

неповне Попередження повідомить вам, якщо це залежить від завдання і незавершеним. Тому весь графік проекту і завдання без перешкод.

І ви завжди будете отримувати повідомлення коли:

Таким чином, ніщо не ковзає через тріщини!

Коли прийшов час, щоб відстежувати цю залежність, просто використовувати діаграму Ганта, вид тимчасову шкали, або навіть вид Рада якщо вам сподобається Канбан зближуватися.

Всі ці погляди підтримувати технологічний процес і завдання Статуси ясно, як день, так що вам не доведеться ходити просити поновлення.

Залежати від Менеджер завдань UDN для залежностей

Подивіться, залежно тут залишитися.

Там немає жодного проекту без них.

Гарна новина полягає в залежності не все так погано.

Вам просто потрібно керувати ним правильним шляхом для успішного управління проектами.

І найпростіший спосіб зробити це через Менеджер завдань UDN .

Забудьте документи і програмне забезпечення, як пакети Python, тому що Менеджер завдань UDN є тільки інструмент, який вам коли-небудь знадобиться.

Від управління завданнями і діаграми Ганта в оцінки часу і управління залежностями, Менеджер завдань UDN може зробити все це.

Це остаточний пакет і експерт по роботі з декількома проектами одночасно.

Так прибудете Менеджер завдань UDN безкоштовно і управління ними очікується (і несподіваний) залежностей, як профі.