Каковы зависимости в управлении проектами?

Udn Webber

Содержание стратегии

Так что же Зависимости В управлении проектом ?

Для начала они неизбежны.

Вроде как то, как вы зависите от своего бухгалтера для финансов.

Или ваш босс для одобрения.

Проще говоря, управление проектом невозможно без зависимостей.

В этой статье мы обсудим, какие зависимости есть, Различные виды зависимостей И как их легко управлять.

Каковы зависимости в управлении проектами?

Зависимости - любая задача, возникновение или условие:

Они помогают менеджерам проекта понять отношения между задачи, дающие им четкое представление о заказ в котором они должны нести их.

Вы чувствуете, что можете понять это лучше, если бы у вас был пример?

К счастью, существуют тонны примеров проектных зависимостей.

Вот простой:

Допустим, вы менеджер проекта и должны обсудить цели этого месяца с вашей командой проекта на встрече.

Это зависит от вас сначала, имея встречу, верно?

И это зависит от подготовки к встрече.

Право есть зависимость.

4 ключевых термина связанных с зависимостями

Мы получаем, что зависимости проекта могут поначалу казаться немного пугающим.

Но не волнуйтесь, вот разбивка некоторых конкретных условий, связанных с зависимостями в управлении проектами:

Наиболее распространенным является тройное ограничение (время, стоимость и объем), но есть и другие факторы, такие как регулирование, экологические проблемы, которые составляют все ограничения.

Например, конкретная задача B должна начинаться через пять дней, когда задача дополняет. Тем не менее, предшественница задача A было удалено, поэтому задача B началась через семь дней. В результате задача B считается задержкой двух дней (5 + 2)

Например, задача B должна начинаться, когда задача A завершится, и это за восемь дней. Однако, если задача предшественника A завершена рано, и задача B начинается всего за пять дней, тогда задача B считается проведением три дня (8-5).

Типы зависимостей в управлении проектами

Теперь вы знаете, какие зависимости ... Но сколько существует разных видов зависимостей?

Примечание: Это подробный взгляд на различные виды зависимостей, которые вы можете столкнуться с управлением проектами. Тем не менее, если вы хотите просто пропустить впереди, чтобы узнать, как управлять ваши зависимости, кликните сюда.

Типы зависимостей на основе условий

Вот некоторые из общих основных зависимостей, которые вы можете столкнуться.

Логические зависимости, также известные как причинные зависимости, являются те, которые происходят естественно в рабочем процессе, и вы не можете увернуться.

Вы не можете выполнять задачи с логическими зависимостями одновременно.

Например, когда вы делаете платье, дизайн начнется первым, а затем вы можете начать строчку. Или, когда вы делаете Социальные медиа видео Сценарий и раскадров должны быть запланированы, прежде чем стрелять.

Зависимости на основе ресурсов замечены, когда две или более задач нужны те же ресурсы для завершения. Там может быть только ограниченное количество этих ресурсов. Ресурс может быть членом команды, импортируемый компонент машины, средства, квалифицированные профессионалы и т. Д.

Например, вам нужен жесткий диск, который содержит отчеты этого месяца. К сожалению, так и финансовая команда. Итак, один из вас придется ждать!

Это когда разные поперечные функциональные члены команды или отделы зависят друг от друга, чтобы завершить сложный проект или проектную деятельность.

Например, команда по маркетингу и инженерному обеспечению зависит друг от друга, чтобы работать на кампании по запуску продукта.

Всегда есть некоторые вещи, которые менеджеры проекта не могут объяснить в план проэкта потому что они вышли из их контроля. Это внешние зависимости.

Внешняя зависимость может быть аутсорсинга ожидать доставки поставки, ожидая на одобрения клиента ... в основном все, что у вас на самом деле нет.

Внутренняя зависимость является противоположностью внешней зависимости. Контроль находится в руках проектных команд без какой-либо зависимости от внешних сторон.

Проще говоря, льготные зависимости являются те, которые вы предпочитаю т о есть.

Льготная зависимость не обязательна для завершения проекта. Тем не менее, вы хотите, потому что улучшают качество результатов проекта.

Давайте возьмем хороший пример.

Blogger может редактировать свою работу сразу после завершения переписания. Но они могут предпочесть зазор за несколько часов до редактирования, чтобы обнаружить больше ошибок. Это льготная зависимость, которая повышает качество блога.

Но мы не закончили!

Некоторые другие общие зависимости включают в себя:

Типы зависимостей на основе отношений к заданиям

Основываясь на этой классификации, есть четыре вида логических отношений.

Самая простая и распространенная логическая зависимость в реальном мире - это отделка для запуска зависимости (FS). Это поможет вам визуализировать последовательные задачи проекта.

Здесь задача B (вторая задача) не может начать, если задача A (первая задача) не завершена.

Например, если вы обслуживаете свадьбу, вы не можете начать подготовку еды (задача B), если вы не определитесь с меню (задача A).

Эти логические отношения не так просто.

В начале завершения (SF) зависимостей вы не можете завершить задачу преемника, если только предыдущие задачи не начались.

Например, персонал общественного питания не может пополнить продовольственные лотки, если люди не начали ужин.

В финише, чтобы закончить (FF) вид зависимости в управлении проектами, задача преемника не может завершить, если задача предшественника тоже не будет завершена.

Например, вы не можете оплатить сотрудников общественного питания, если свадебное событие не будет завершено.

И, наконец, у нас есть начало начать (SS) зависимость. Здесь задача преемника может начаться только после начала предшественника. После этого обе задачи могут работать одновременно.

Например, вы можете начать покрывать десерт, как только сеть начала выходить на улицу. Команда ожидания может служить сети, в то время как кухонная команда тарется на десерты.

Как управлять зависимостями в управлении проектами?

Хорошо, теперь, когда у нас есть вопрос «Каковы проектные зависимости», давайте узнаем, как управлять целевыми зависимостями.

Обработка зависимостей не шутка.

Будь то ресурс, время, качество или стоимость, менеджер проекта должен обрабатывать все, чтобы гарантировать, что проектные мероприятия остаются на пути.

Если нет, проект потерпел крах.

Тем не менее, менеджеры проектов всегда могут облегчить правильные инструменты.

Итак, давайте увидимся!

1. Определите зависимости и ограничения

Первое, что нужно сделать, это понять целевые зависимости и ограничения, которые могут оказать влияние на ваш проект.

Вам придется мозговой штурм тона, чтобы знать, где существуют все зависимости.

Так что лучше, если вы отмечаете каждое ограничение проекта и зависимость, вы идентифицируете.

Вы увидите некоторые задания:

Но в чем смысл только что Отмечая эти зависимости в управлении проектами?

Положите их на работу с программным обеспечением управления проектами, как Диспетчер задач UDN Отказ

Здесь менеджеры проектов могут устанавливать три вида Задача зависимости :

Все, что вам нужно сделать, это нажмите на меню «...», чтобы открыть меню действий для задания, а затем добавить одну или несколько задач в качестве типа зависимости.

Кроме того, вы можете создать Отношения на зависимости между задачами, использующими Диспетчер задач UDN С. Отношения Отказ

Кроме того, это может просто проще сделать управляющие проектные зависимости, если вы можете создать временную шкалу задач вашего проекта.

Как?

Ну, вы всегда можете попасть на старую доску маркеров, чтобы создать свою сетевую диаграмму. Или используйте сложные инструменты репозитория программного обеспечения, такие как Python, чтобы создать график зависимости.

Или ... вы могли бы Диспетчер задач UDN Временная шкала или Gantt View для определения зависимостей.

Вы можете легко Создайте и визуализируйте свои задачи здесь. Просто добавьте начальную дату, Срок сдачи И другие детали для каждого из них, а затем начните визуализацию вашей временной шкалы!

Таким образом, вы можете легко определить, какие задачи зависят друг от друга:

Хотите узнать разницу между двумя взглядами? Посмотри на наш Диаграмма Ганта vs. Timeline. сравнение Отказ

2. Добавьте зависимости в чартер проекта

Следующее, что нужно сделать, это добавить все зависимости к вашему Устав Проекта Отказ

Если список зависимостей коротко, это хорошо и хорошо.

Тем не менее, если это долго, добавьте только необходимые зависимости в ваш план проекта.

Использовать Диспетчер задач UDN Документы Чтобы составить проектный чартер и документируйте свои зависимости.

То Богатый текст редактирование Возможности в документах бесконечны.

Добавить заголовки, баннеры, числовые списки, шрифты, таблицы и т. Д.

Вы можете даже Шаблон Схема вашего проекта в документах, чтобы сэкономить время при создании чартеров для будущих проектов.

К сожалению, создание хорошего уставного проекта может быть трудоемким процессом.

Вот решение. Диспетчер задач UDN График ганты предназначен для быстрого установки зависимостей.

Как быстро?

Вы просто рисуете линии между задачами, и он автоматически устанавливает зависимости.

Хотите перенести?

Включите «пересматривать зависимости», затем просто перетащите задачу с зависимостями.

Не беспокойтесь о другой цепочке задач.

Они не будут испорчены. Вместо этого задачи будут автоматически перенесены.

Не забудьте добавить Вехи отслеживать ваши потрясающие достижения.

И самое главное, чтобы схватить напиток и отпраздновать его со своими коллегами после работы!

3. Рассчитайте критический путь

Вы определили слишком много зависимостей?

Тогда самое время, чтобы найти критический путь.

Нахождение критического пути помогает вам приоритетировать ваши задачи и зависимости, чтобы ваш проект не провалился.

Теперь мы не остановим вас от возвращения к этой маркерской доске, чтобы определить ваш критический путь.

Но вот идея.

Вы можете использовать Диспетчер задач UDN Ганнт Вид на Рассчитайте критический путь слишком!

И все, что вам придется сделать, это нажмите на немного раз.

И бум! Есть ваш критический путь.

4. Поделиться с заинтересованными сторонами

Вы должны всегда Держите свои заинтересованные стороны в петле Отказ

Когда они знают о проектных зависимостях и ограничениях, они имеют лучшее понимание вашего функционирования.

Устава проекта может сообщить эти детали вашим акционерам.

Однако, если вы используете Диспетчер задач UDN Вам не нужно отправлять свои заинтересованные стороны любые документы.

Просто используйте Общедоступный обмен возможность поделиться своим Списки , сроки, карты разума, график Ганте и многое другое.

Вы, наверное, беспокоитесь о конфиденциальности, верно?

Использовать Расширенные разрешения создавать Пользовательские роли и даже установить конкретные настройки разрешений для Гостей , члены команды и админы.

5. Отслеживание зависимостей

Наконец, как хороший менеджер проекта, вы должны постоянно отслеживать и визуализировать зависимости для обеспечения успешного завершения.

Для этого вы должны отслеживать выполненные задачи и прогресс, достигнутые разными командами.

Так что в основном часы и часы электронных писем, встреч и звонков? Неа.

Вам нужен инструмент управления проектами для отслеживания проектных зависимостей легко и точно.

Помните различные зависимости Диспетчер задач UDN предложения?

Что ж, отслеживание их также очень удобно из-за уведомлений и предупреждений и предупреждений.

Поэтому, если вы пытаетесь закрыть задачу с зависимостями, не будет беспорядок не будет.

То Неполное предупреждение Уведите вас, если это зависимая задача и незавершена. Таким образом, весь график и задачи проекта нетронуты.

И вы всегда получите Уверенность когда:

Таким образом, ничто не проскальзывает трещины!

Когда пришло время отслеживать эти зависимости, просто используйте диаграмму Gantt, вид сроки или даже Вид на доску Если вам нравится Канбан подход.

Все эти взгляды сохраняют рабочий процесс и Статусы задачи Ясно, как день, так что вам не нужно ходить за обновлениями.

Зависит от Диспетчер задач UDN для зависимостей

Смотри, зависимости здесь, чтобы остаться.

Без них нет проекта.

Хорошие новости - это зависимости не все плохо.

Вам просто нужно управлять им правильным способом успешного управления проектами.

И самый простой способ сделать это через Диспетчер задач UDN Отказ

Забудьте о документах и ​​программном обеспечении, как индекс пакета Python, потому что Диспетчер задач UDN это Только Инструмент, который вам когда-либо понадобится.

От управления задач и графиков Gantt до Оценки времени и управление зависимостями, Диспетчер задач UDN можно сделать все это.

Это окончательный пакет и эксперт при обработке нескольких проектов одновременно.

Так получать Диспетчер задач UDN бесплатно и управлять ожидаемыми (и неожиданными) зависимостями, такие как профессионал.