16 فوائد غير قابلة للإصلاح لبرامج إدارة المشاريع

Udn Webber

مدير التحرير

دعنا نحصل على شيء واحد بعيدا عن الطريق ...

هناك الكثير من فوائد برنامج إدارة المشاريع، ولكن الناس يفضلون البريد الإلكتروني أو جداول البيانات.

أو ملاحظات لاصقة تجصض على طول حافة الكمبيوتر.

عمل فني رائع، لكنه القرن الحادي والعشرين! 😎.

هل تعلم أنه يمكنك الآن استخدم صوتك لتعيين التذكيرات في برنامج إدارة المشاريع ب

وهذا مجرد غيض من فيض عندما يتعلق الأمر لماذا تحتاج إلى برامج إدارة المشروع. في هذه المقالة، سنناقش ما هو برنامج إدارة المشروع هو، مزايا برنامج إدارة المشاريع ، واقترح أداة قوية.

الرؤية والمساءلة والتنظيم هنا نأتي! 💃.

ما هي فوائد برنامج إدارة المشاريع؟

برنامج إدارة المشاريع هو مركز مركزي لإدارة عملك وإدارة المهام وتخطيط المشاريع.

انه يدعم:

وبعبارة أخرى، فإن حلم مدير المشروع حقيقة.

دعونا نناقش مزايا استخدام برنامج إدارة المشاريع تجده في الخارج.

1. حل الكل في واحد

واحدة من العديد من مزايا برامج إدارة المشاريع هي أنها تحافظ على كل شيء في مكان واحد.

إذا كان تتبع المشروع، والتعاون، والتخطيط، وتتبع الوقت، وما إلى ذلك، يمكنك العثور عليه كل شيء واحد منصة، مما يجعل إدارة المشاريع أسهل.

يحاول UDN مدير المهام ، واحد من أعلى تصنيف برنامج الإنتاجية وإدارة المهام المفضل الشركات الكبيرة والصغيرة في جميع أنحاء العالم وبعد

UDN مدير المهام يصحح خطأ شائع أن العديد من المنظمات تجعل:

باستخدام أدوات مختلفة في أقسام مختلفة.

لماذا استخدام إدارة المهام وتتبع الوقت وإدارة المستندات وبرامج إدارة محافظ المشاريع عند واحد يمكن أن تفعل كل شيء؟

يستخدم UDN مدير المهام بالنسبة:

2. تخطيط المشاريع غير المجهول والجدولة

بداية جيدة يخلق أساس الصخور المتصل لنجاح المشروع.

والبدء الوحيد الذي تحتاجه هو التخطيط له على أداة فعالة لإدارة المشاريع.

أنها تأتي مع ميزات تساعد في تبسيط عملية التخطيط والجدولة.

لنأخذ UDN مدير المهام وبعد لديها أ جانت الرسم البياني عرض التي تتيح لك:

على سبيل المثال لا الحصر!

ما هو مخطط غانت؟ تحقق من دليل مخطط غانت لتعلم المزيد.

لكننا لا نريد أنك عالق مع ميزة التخطيط والجدولة التي قد لا تكون المفضلة لديك.

لدينا المزيد من المشاهدات عرض:

سحب وإسقاط المهام غير المجدولة من الشريط الجانبي في عرض التقويم

مع تخطيطها لا تشوبها شائبة، UDN مدير المهام يساعدك على أخذ التخمين من التقديرات.

لن يفوت مشروعك أبدا عن المواعيد النهائية، وأقطع تلقائيا عن تخطيط النفقات العامة.

3. وضع أهداف واضحة

تحديد الأهداف تساعدك على تحديد وجهتك وتوفر خريطة طريق للوصول إلى هناك.

مع فكرة واضحة عن ما يجب تحقيقه، ستتمكن من تحسين الإنتاجية.

إما أنه أو يطرق المهام بشكل راقي مع أي غرض معروف. 🤖.

الأهداف هي حاويات رفيعة المستوى يمكنك الانهيار إلى أهداف أصغر وأكثر قابلية يمكن التحكم فيها أهداف وبعد

نحصل على أن أهدافك قد تختلف اعتمادا على نوع المشروع الخاص بك.

لهذا السبب نحن نقدم خيارات مستهدفة مختلفة مثل:

أكمل هذه الأهداف وتصور تقدم المشروع الخاص بك نحو أهدافك! 🎯.

قم بإعداد هدفك باستخدام الأنواع المستهدفة التي تعمل بشكل أفضل لك

4. إدارة المهام سهلة

هل لديك مشاريع متعددة للتوفيق والمهام لتعيين الموظفين؟

UDN مدير المهام تتيح لك قدرات إدارة المهام إنشاء: مهام ، المجموع الفرعي ، المتداخلة المتداخلة ، و قوائم المراجعة المهمة وبعد

أداة إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام يتيح لك تفويض مهام المشروع للموظفين وعرض من لديه عرض النطاق الترددي لمهام أخرى.

إنشاء المهمة؟ منجز. ماذا بعد؟ تعيينهم!

مع UDN مدير المهام ، يمكنك بسهولة تعيين المهام إلى:

مع فرق، يمكنك إنشاء مجموعات من الأشخاص الذين يمكنك تعيينهم للمهام، وذكروا في التعليقات، وحتى إضافة مراقبين بكميات كبيرة

هذا يجعل من السهل على الموظفين التحقق من البرنامج والبدء في العمل على مهامهم.

لكن انتظر، إنه يتحسن. 😉.

مع UDN مدير المهام البريد الإلكتروني clickapp ، يمكنك إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من المهام واتخاذ الإجراءات على الفور.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني دون تغيير علامات تبويب المتصفح الخاصة بك، وإنشاء مهام من رسائل البريد الإلكتروني، وإعداد الأتمتة، وإرفاق رسائل البريد الإلكتروني إلى أي مهمة، والمزيد - كل ذلك في مكان واحد!

5. إدارة الموارد متوازنة

تحتاج فعالة إدارة الموارد استراتيجية لتقديم مشاريع متعددة بنجاح.

بعد كل شيء، لا يمكنك أن يكون لديك عميل واحد يجلس أثناء عملك على عمل عميل آخر. بنفس الطريقة، لا يمكنك الحصول على عضو فريق واحد يأخذ كل العمل بينما يأخذ الآخرون استراحة القهوة لفترة طويلة. 🤷.

يمكن لبرنامج إدارة المشروع بقعة اختناقات الموارد والرؤى في الوقت الفعلي للحفاظ على علامات التبويب على عبء عمل الجميع.

علبة UDN مدير المهام مساعدة؟ بالطبع، يمكننا.

قل مرحبا لدينا عرض عبء العمل وبعد 👋.

استخدمها لتخطيط ومراقبة سعة عمل فريقك بصور صور جميلة.

يمكنك قياس السعة بعدة طرق:

يتيح لك عبء العمل تصور قدرة فريقك وإدارة الموارد

ثم هناك عرض مربع وبعد

ستساعدك مخططات عبء العمل في تصور من يحتاج إلى مزيد من المهام أو لديه الكثير من التقديرات الزمنية ونقاط رشيق / سكروم.

تحتوي الصناديق على تفاصيل عبء العمل لكل شخص في مجموعة المهام (الفضاء أو المجلد أو القائمة) التي تشاهدها

6. تنظيم أفضل

بدون منظمة مناسبة، قد تنتهي بك الأمر إلى تخطي الخطوات الأساسية وتدافع لإكمال المهمة في الساعة الحادية عشرة.

ومع ذلك، فإن أحد أكبر مزايا برامج إدارة المشاريع هو واجهة تعزز منظمة سهلة.

في UDN مدير المهام ، يمكنك استكشاف التسلسل الهرمي التي تجعل المشروع و إدارة تتابع الأعمال أكثر وضوحا. استخدمها لتنظيم عملك في عناصر قابلة للتنفيذ لفريقك بالكامل للتعاون.

الهيكل هو: مساحة العمل & gt. المساحات & gt. مجلدات & gt. قوائم & gt. وأخيرا، المهام.

7. تعزيز الإنتاجية

عندما تتمكن من العثور على كل ما تحتاجه في مكان واحد، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة وأن تكون أكثر إنتاجية.

UDN مدير المهام هل هذا على وجه التحديد، مع العديد من الميزات التي لم تعرف أنك بحاجة إليها.

بعضها تشمل:

8. الوصول بسيطة الملف والتقاسم

UDN مدير المهام يتيح لك القيام بذلك بسهولة مع تقاسم عامة وبعد

استخدمه لمشاركة إصدار عام أو قرئي فقط من المهام أو طرق العرض للحفاظ على الجميع في نفس الصفحة. يتضمن ذلك عميل أو أصحاب مصلحة لا يريد الانضمام UDN مدير المهام مساحة العمل.

كل ما عليك فعله هو:

انسخ الرابط السري ومشاركته مع من لإعطاء الوصول فقط إلى مهمتك أو عرضه

9. تقدم السلامة والأمن

تشغيل الأعمال يأتي مع أكوام من المعلومات الحساسة. تسريب البيانات وغزو الخصوصية يمكن أن يؤدي إلى تلف سمعة ونفقات كبيرة.

برنامج إدارة المشروع هو خيار إذا كنت لا تريد مثل هذه الأحداث Nightmare-ISH.

UDN مدير المهام ، أيضا، يهتم بسلامتك والخصوصية الخاصة بك.

نحن نقدم لك: الأذونات وبعد 🤝.

يتيح لك هذا الإعداد أن تقرر ما يمكن للناس ولا يستطيع القيام به UDN مدير المهام وبعد

يمكنك تعيين أذونات لأي شخص، بما في ذلك ضيوف وأعضاء.

اضبطهم على المجلدات والقوائم والمهام أيضا، إذا أردت.

10. يحفظ الوقت

بدء اليوم في وقت مبكر، تقنية بومودورو ومضاعفة تناول القهوة لدينا. ☕☕.

لقد جربنا كل شيء لمساعدتنا على أن نصبح مديري وقت أفضل.

ولكن لا شيء يعمل تماما مثل برنامج إدارة المشاريع.

لهذا السبب نضع إيماننا في ميزات مثل القوالب والأجهزة الأتمتة.

UDN مدير المهام لديه لهم أيضا!

بالمناسبة، التخصيص ليس أبدا خارج الطاولة. 😌.

حدد أحد قوالب قائمة المراجعة الخاصة بك من الشريط الجانبي على اليسار

مع UDN مدير المهام أتمتة ، يمكنك أتمتة كل ما تريد دون سطر واحد من الترميز.

ببساطة تعيين ثلاثة متطلبات:

عندما تتغير الأولوية في مهمة، سيعقد الإجراء

11. خطر فعال وإدارة الاختناقات

كل مشروع واحد يأتي مع حصتها العادلة من المخاطر وبعد

يمكن أن يكون تأخير العرض، النفقات التي تعبر الميزانية، النطاق زحف ، إلخ.

ولكن مع أداة إدارة المشروع، يمكنك تحديدها في وقت مبكر ومنع مشاريعك من الصعود في الدخان. الكشف المبكر يؤدي إلى إدارة مخاطر أفضل.

من أي وقت مضى الحصول على شعور الأمعاء أن بعض المهمة تستغرق وقتا أطول مما ينبغي؟ ربما هو.

لحسن الحظ، لدينا الوقت في الوضع ميزة هي رادار فعالة عنق الزجاجة.

انظر بالضبط كم من الوقت كانت المهمة في أي حالة في ثوان!

أضف الوقت في حقل الحالة إلى أي مساحة أو مجلد أو قائمة بالنقر فوق في اليمين أعمدة عرض قائمة الخاص بك

على سبيل المثال، هل تقوم بمعالجة مشروع بناء ولاحظوا أن أعمال الطوب ثلاث ساعات يستغرق ثماني ساعات؟

الحق هناك عنق الزجاجة الخاصة بك. الوقت للحصول على هذا المرور تتحرك!

هناك طريقة أخرى للتوقف عن الاختناقات هي WIP أو العمل في حد تقدم وبعد

إذا سمعت كانبان أو رشيق ، ربما تكون على دراية بهذا.

حد WIP موجود هنا لحماية الخاص بك فريق رشيق من الإرهار من خلال الإشارة إلى متى يكون هناك الكثير من العمل في حالة معينة.

ستجد هذا الاختصاصات بسيطة بسيطة في موقعنا عرض المجلس وبعد

يحد العمل قيد التقدم (WIP) ClickApp يجعل من السهل أن نرى متى تكون تحت، أو فوق فرق الحد الأقصى الخاصة بك لضبط المهام وفقا لذلك

12. في الوقت الحقيقي الإبلاغ

هناك طريقة واحدة فقط لمعرفة ما إذا كنت تسحقها أو فقدها: إقرار وبعد

اكتساب نظرة ثاقبة على شعبك ومهامك وقدم المشروع مع برنامج إدارة المشاريع.

مع البرنامج المناسب، ستحصل على مساعدة لاتخاذ قرارات مستنيرة.

يحاول UDN مدير المهام ، خاصة بالنسبة للرؤى في الوقت الحقيقي. لنا لوحات المعلومات يمكن فتح عالم جديد كامل من الحقائق لك كما يمكنك تتبع أي شيء تريده. حقا!

يستخدم الحاجيات للرسم في البيانات إلى لوحات المعلومات الخاصة بك وبدء تتبع المهام، Sprints. ، مشاريع، المحال إليه الأهداف والغايات ... كل ما تحتاجه.

تعطيك الحاجيات المخصصة القدرة على تصور كيفية حدوث العمل في مساحة عملك بأي طريقة تريدها

13. اجتماعات أقل

"اجتماعات غير مجدولة هي متعة!" لا يقول بذلك أحد. 😒.

يساعدك برنامج إدارة المشروع على القضاء على الكثير من تلك الزغب.

في UDN مدير المهام ، ابحث عن الحالات وبعد

تظهر هذه الميزة وضع مشروعك أو المهمة في جميع الأوقات.

حرك مهامك من حالة واحدة إلى التالي والحفاظ على الاتصالات في الشيكات.

عند إنشاء مساحة، سيطلب منك إنشاء حالات لمهامك

ومع ذلك، هناك أوقات لا يمكنك تجنب الاجتماعات، خاصة إذا كان لديك فريق بعيد وبعد

لهذه الحالات، يمكنك البدء والانضمام إلى اجتماعات التكبير مباشرة من UDN مدير المهام معنا التكبير التكامل وبعد

اجعل العمل عن بعد سلس من خلال بدء اجتماع يمين من مهمة

14. التعاون والتواصل بشكل أفضل

عندما يكون الفريق صغيرا، من الأسهل عموما أن نسأل العمل معا، التواصل، والخطة.

نظرا لأن فريقك ينمو، سيكون لديك مشكلة في الحصول على رسالتك عبر وتحفظ الجميع في نفس الصفحة.

خطوات برنامج إدارة المشاريع في تلك الفجوة لمساعدتك وفريقك يبقى في الحلقة.

نحن نعرف بالفعل كيف UDN مدير المهام ساعدت الأحوال في الحفاظ على أشياء شفافة، ولكن هناك المزيد.

فيما يلي بعض الميزات التي تجعل الاتصال بسهولة:

بالإضافة إلى الاتصال الداخلي، تحتاج أيضا إلى التعاون الخارجي مع العملاء و أصحاب المصلحة في المشروع من نفس المكان.

لهذا السبب UDN مدير المهام يتيح لك مشاركة وجهات النظر مثل مخطط جانت، جدول ، خريطة العقل وأكثر للحفاظ على العملاء في الحلقة.

15. احتضان الجهاز التعلم

قد يستخدم نظام إدارة المشروع AI (الذكاء الاصطناعي) وتعلم الجهاز لفهم طرق مستخدميه.

يتعلمون بصمت الاتجاهات والسلوكيات وعادات الفريق في الخلفية.

UDN مدير المهام يجمع باستمرار البيانات، ويدقي النماذج، وتوسيع ميزاتها المحددة بهدف جعلك أكثر إنتاجية. على سبيل المثال، حاول أن تقول "Alexa، اسأل UDN مدير المهام لإنشاء تذكير "أو" حسنا Google، تحدث إلى UDN مدير المهام "

تريد أن تعرف كيف يمكن أن تعمل اليكسا من أجلك؟ تحقق من هذه مهارات الأسا اللازمة لعملك وبعد

16. 24/7 الوصول.

ماذا لو يعمل فريق المشروع الخاص بك عن بعد، وأنت تدرك أن ملاحظات الإجتماع الجميع يبحث عن مغلق في القرص الصلب؟

يحدث كل الوقت، لكن لا ينبغي!

حسنا، مع برنامج إدارة المشاريع القائم على السحابة، كل شيء جاهز للذهاب.

يمكنك استخدام UDN مدير المهام للتواصل مع فريقك والوصول إلى الملفات في أي وقت. كل ما تحتاجه هو الكمبيوتر أو الهاتف الذكي مع Android أو iOS واتصال بالإنترنت.

لا تقلق. لدينا لك مغطاة لدينا وضع غير متصل بالشبكة حتى عندما يكون الإنترنت الخاص بك إلى أسفل.

عند الاتصال مرة أخرى، سيتم إرسال المهمة (المهام) الجديدة إلى فريقك على الفور

برنامج إدارة المشاريع: الحل الواحد

لقد استثمرت في نفسك وفريقك من كبار الخبراء.

لماذا لا تستثمر في أداة تبرز أفضل ما لديك؟

هذا هو المكان الذي يعجبه حل إدارة المشروع UDN مدير المهام ادخل.

لا مزيد من تأخير البريد الإلكتروني. لا مزيد من جداول بيانات clunky.

فقط أنت، فريقك، والإنتاجية، كل ذلك في واحد مكان!

يمكنك استخدام UDN مدير المهام ك برنامج إدارة الفريق ، توقيت تعقب، تطبيق Notes، برامج إدارة العمل، وحتى مشروع إدارة المحافظ أو أداة PPM.

احصل على UDN مدير المهام مجانا ليكون فريقا قرن من القرن الحادي والعشرين يعرف دائما ما هي المهمة التالية وكيفية النجاح فيها.