16 Benefici imperdibili del software di gestione del progetto

Erica Chappell.

Editore manageriale

Prendiamo una cosa fuori dal modo ...

Ci sono troppi vantaggi del software di gestione del progetto, eppure le persone preferiscono e-mail o fogli di calcolo.

O note appiccicose intonacate lungo tutto il bordo del computer.

Grande opera d'arte, ma è il 21 ° secolo! 😎.

Lo sapevi che puoi oraUtilizza la tua voce per impostare i promemoria nel software di gestione del progetto ?

E questa è solo la punta dell'iceberg quando si tratta del perché è necessario un software di gestione del progetto. In questo articolo, discuteremo quale software di gestione del progetto è, ilVantaggi del software di gestione del progettoe suggerire un potente strumento.

Visibilità, responsabilità e organizzazione: qui veniamo! 💃.

Quali sono i vantaggi del software di gestione del progetto?

Il software di gestione del progetto è un hub centralizzato per la gestione del lavoro, la gestione delle attività e la pianificazione del progetto.

Supporta:

In altre parole, è il sogno di un project manager diventa realtà.

Discutiamo i vantaggi dell'utilizzoSoftware di gestione del progettoper scoprirlo.

1. Soluzione all-in-one

Uno dei tanti vantaggi del software di gestione del progetto è che mantiene tutto in un unico posto.

Se è il monitoraggio, la collaborazione, la pianificazione, il monitoraggio del tempo, ecc., Puoi trovarlo tuttounoPiattaforma, facilitare la gestione del progetto.

Provare UDN Task Manager , uno dipiù votatoProduttività e software di gestione delle attività preferite daGrandi e piccole aziende in tutto il mondo .

UDN Task Managercorregge un errore comune che molte organizzazioni fanno:

Utilizzando diversi strumenti in diversi dipartimenti.

Perché utilizzare la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo, la gestione dei documenti e il software di gestione del portafoglio di progetto quando uno può fare tutto?

UtilizzoUDN Task Managerper:

2. Pianificazione e programmazione del progetto senza sforzo

Un buon inizio crea una fondazione rock-solida per il successo del progetto.

E l'unico avvio che serve è pianificato su un efficace strumento di gestione del progetto.

Sono dotati di funzionalità che aiutano a semplificare il processo di pianificazione e pianificazione.

PrendiamoUDN Task Manager. Ha unVista del grafico di Ganttti permette:

Solo per citarne alcuni!

Qual è un grafico Gantt? Controlla il nostro Guida del grafico Gantt. per saperne di più.

Ma non ti vogliamo bloccare con una funzione di pianificazione e programmazione che potrebbe non essere il tuo preferito.

Abbiamo più visualizzazioni da offrire:

Trascina e rilascia attività non programmate dalla barra laterale nella vista del calendario

Con la sua pianificazione impeccabile,UDN Task ManagerAiuta a prendere le congetture fuori dalle stime.

Il tuo progetto non mancherà mai le scadenze e riduci automaticamente le spese generali di pianificazione.

3. Stabilire obiettivi chiari

L'impostazione degli obiettivi ti aiuta a identificare la tua destinazione e fornire una tabella di marcia per arrivarci.

Con una chiara idea di cosa raggiungere, sarai in grado di migliorare la produttività.

È o quello o conquistare roboticamente compiti senza scopo noto. 🤖.

Obiettivisono contenitori di alto livello che puoi abbattere in obiettivi più piccoli e più gestibili chiamatiObiettivi .

Riceviamo che i tuoi obiettivi potrebbero differire a seconda del tipo di progetto.

Ecco perché forniamo diverse opzioni di destinazione come:

Completa questi obiettivi e visualizza i tuoi progressi del progetto nei tuoi obiettivi! 🎯.

Configura il tuo obiettivo usando i tipi di destinazione che funzionano meglio per te

4. Gestione facile delle attività

Hai più progetti per destreggiarsi e compiti da assegnare ai dipendenti?

UDN Task ManagerLe abilità di gestione delle attività consente di creare: compiti , subttasks. , Subtasks annidato, eChecklist delle attività .

Uno strumento di gestione del progetto comeUDN Task ManagerConsente di delegare compiti di progetto ai dipendenti e alla vista chi ha la larghezza di banda per assumere altre attività.

Creazione dei compiti? Fatto. Qual è il prossimo? Assegnale!

Insieme aUDN Task Manager, puoi facilmente assegnare compiti a:

Con i team, puoi creare gruppi di persone che puoi assegnare a compiti, menzionare in commenti e persino aggiungere gli osservatori alla rinfusa

Ciò rende più facile per i dipendenti controllare il software e iniziare a lavorare sui loro compiti.

Ma aspetta, migliora. 😉.

Insieme a UDN Task ManagerClickApp e-mail e-mail, puoi inviare e ricevere e-mail direttamente dalle attività e agire all'istante.

Invia e-mail senza modificare le schede del browser, creare attività da e-mail, impostare l'automazione, allenando le e-mail a qualsiasi compito e altro-tutto in un unico posto!

5. Gestione delle risorse equilibrato

Hai bisogno di un efficacegestione delle risorseStrategia per consegnare più progetti con successo.

Dopotutto, non puoi siete fermi un cliente mentre lavori sul lavoro di un altro cliente. Allo stesso modo, non puoi avere un membro della squadra che assumesse tutto il lavoro mentre altri prendono pause caffè extra-lunghi. 🤷.

Un software di gestione del progetto può individuare i colli di bottiglia delle risorse e le intuizioni in tempo reale per mantenere le schede sul carico di lavoro di tutti.

PotereUDN Task Manageraiuto? Certo che possiamo.

Dì ciao al nostroCarica di lavoro View.. 👋.

Usalo per pianificare e monitorare la capacità di lavoro della tua squadra con belle immagini.

Puoi misurare la capacità in molti modi:

Il carico di lavoro ti consente di visualizzare la capacità del tuo team e gestire le risorse

Poi c'è ilScatola View. .

I grafici del carico di lavoro ti aiuteranno a visualizzare chi ha bisogno di più attività o ha troppe stime del tempo e punti Agile / Scrum.

Le scatole contengono i dettagli del carico di lavoro per ogni persona nel gruppo di attività (spazio, cartella o lista) che stai visualizzando

6. Migliore organizzazione

Senza un'organizzazione adeguata, potresti finire per saltare i passaggi essenziali e scramble per completare un compito all'undicesima ora.

Tuttavia, uno dei maggiori vantaggi del software di gestione dei progetti è un'interfaccia che promuove una facile organizzazione.

NelUDN Task Manager, puoi esplorare ilGerarchiaquesto rende il progetto eGestione del flusso di lavoropiù semplice. Usalo per organizzare il tuo lavoro in oggetti utili per tutta la tua squadra per collaborare.

La struttura è: Area di lavoro & GT; Spazi & GT; Cartelle & GT; Elenchi & GT; e infine, compiti.

7. Produttività migliorata

Quando puoi trovare tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto, puoi prendere decisioni informate ed essere più produttive.

UDN Task ManagerProprio, con numerose funzionalità che non sapevi nemmeno che avevi bisogno.

Alcuni di questi includono:

8. Accesso e condivisione del file semplice

UDN Task Managerti consente di farlo facilmente conCondivisione pubblica .

Usalo per condividere una versione pubblica, sola lettura di attività o opinioni per mantenere tutti sulla stessa pagina. Questo include un cliente o uno stakeholder che non vuole unirti al tuoUDN Task ManagerArea di lavoro.

Tutto quello che devi fare è:

Copia il collegamento segreto e condividi con chiunque per dare accesso a vista solo alla tua attività o vista

9. Offre sicurezza e sicurezza

L'esecuzione di un'azienda viene fornito con cumuli di informazioni sensibili. Le perdite di dati e l'invasione della privacy potrebbero portare a danni alla reputazione e spese significative.

Il software di gestione del progetto è un'opzione se non vuoi che tali eventi da incubo-ish.

UDN Task Manager.Inoltre, si prende cura della tua sicurezza e della tua privacy.

Ti presentiamo:Autorizzazioni. 🤝.

Questa impostazione ti consente di decidere cosa le persone possono e non possono fare inUDN Task Manager. .

Puoi impostare le autorizzazioni per chiunque, inclusoOspitie membri.

Impostali anche per cartelle, elenchi e attività, anche se ti piace.

10. Risparmia tempo

A partire dal giorno in anticipo, la tecnica di Pomodoro e raddoppiando la nostra aspirazione del caffè. ☕☕.

Abbiamo provato tutto per aiutarci a diventare migliori gestori del tempo.

Ma nulla funziona come il software di gestione del progetto.

Ecco perché abbiamo messo la nostra fede in funzionalità come modelli e automazioni.

UDN Task Manager.anche loro!

A proposito, la personalizzazione non è mai fuori dal tavolo. 😌.

Seleziona uno dei tuoi modelli di controllo della lista dalla barra laterale a sinistra

Insieme a UDN Task Manager.Le automazioni S., puoi automatizzare ciò che ti piace senza una singola riga di codifica.

Imposta semplicemente tre requisiti:

Quando una prioritaria cambia su un compito, si svolgerà un'azione

11. Gestione efficace del rischio e del collo di bottiglia

Ogni singolo progetto arriva con la sua giusta quota dirischi .

Può essere ritardato, spese che attraversano il budget,Scope Creep., eccetera.

Ma con uno strumento di gestione del progetto, puoi identificarli presto e impedire ai tuoi progetti di salire in fumo. Il rilevamento anticipata porta a una migliore gestione dei rischi.

Hai mai ottenuto un sentore che un compito sta prendendo più tempo di quanto dovrebbe? Probabilmente è.

Per fortuna, il nostroTempo in statoLa funzione è un efficace radar di bottiglia.

Vedi esattamente per quanto tempo un compito è stato in qualsiasi stato in secondi!

Aggiungere il tempo nel campo di stato a qualsiasi spazio, cartella o elenco facendo clic su A destra la tua lista Visualizza colonne

Ad esempio, stai gestendo un progetto di costruzione e hai notato che la muratura di tre ore impiega otto ore?

Proprio c'è il tuo collo di bottiglia. È ora di prendere quel traffico in movimento!

Un altro modo per fermare il bottlenecks è il wip oLavoro in contatto .

Se hai sentito parlarekanban. o agile, probabilmente hai familiarità con questo.

Il limite di Wip è qui per proteggere il tuoTeam Agiledall'esaurimento indicando quando c'è troppo lavoro in uno stato specifico.

Troverai questo semplice visualizzatore di collo di bottiglia nel nostroVista del bordo .

I limiti di lavoro in corso (WIP) ClickApp facilitano il vedere quando sei sotto, a, o sopra i tuoi team limit-permettendo di regolare le attività di conseguenza

12. Report in tempo reale

C'è solo un modo per scoprirlo se lo stai schiacciando o mi manca:Rapporti .

Ottieni informazioni sulle tue attività, attività e progressi del progetto con il software di gestione del progetto.

Con il software giusto, avrai assistenza per prendere decisioni informate.

ProvareUDN Task Manager., soprattutto per le intuizioni in tempo reale. I nostriDashboard.può aprire un intero nuovo mondo di realtà per te come puoi tenere traccia di tutto ciò che vuoi. Veramente!

UtilizzoWidget.Per disegnare i dati sulle tue dashboard e avviare le attività di tracciamento,Sprint., progetti,assegnatari, Obiettivi, obiettivi ... qualunque cosa tu abbia bisogno.

I widget personalizzati ti danno la possibilità di visualizzare come il lavoro sta accadendo nel tuo spazio di lavoro in qualsiasi modo tu voglia

13. Meno incontri

"Gli incontri non programmati sono divertenti!" ha detto che nessuno mai. 😒.

Il software di gestione del progetto ti aiuta a eliminare molto di quel fluff.

NelUDN Task Manager., cercareStato .

Questa funzione mostra lo stato del tuo progetto o del compito in ogni momento.

Sposta le tue attività da uno stato all'altro e continua a controllare la comunicazione.

Durante la creazione di uno spazio, ti verrà chiesto di creare stati per i tuoi compiti

Tuttavia, ci sono volte in cui non puoi evitare riunioni, specialmente se hai unTeam team remoto .

Per tali casi, puoi iniziare e aderire a zoom riunioni direttamente daUDN Task Managercon la nostraZoom Integration. .

Rendere il remoto lavoro senza soluzione di continuità iniziando una riunione direttamente da un'attività

14. Migliore collaborazione e comunicazione

Quando una squadra è piccola, è generalmente più facile chiedere di lavorare insieme, comunicare e pianificare.

Mentre la tua squadra cresce, avrai problemi a trovare il tuo messaggio e mantenendo tutti sulla stessa pagina.

Il software di gestione del progetto passa a questo divario per aiutare te e il tuo team nel loop.

Sappiamo già comeUDN Task ManagerGli stati di stato aiutano a mantenere le cose trasparenti, ma c'è di più.

Ecco alcune funzionalità che rendono facile la comunicazione:

Oltre alla comunicazione interna, è inoltre necessaria una collaborazione esterna con i clienti eStakeholder del progettodallo stesso posto.

Ecco perchéUDN Task Managerti consente di condividere viste come Gantt Chart,Tavolo , Mappe della mentee altro per mantenere i clienti nel ciclo.

15. Abbracciare l'apprendimento della macchina

Un sistema di gestione del progetto può utilizzare AI (intelligenza artificiale) e apprendimento automatico per capire i modi dei suoi utenti.

Impara silenziosamente le tendenze, i comportamenti e le abitudini di squadra sullo sfondo.

UDN Task ManagerRaccoglie costantemente i dati, affina modelli ed espande la sua caratteristica impostata con l'obiettivo di renderti più produttivo. Ad esempio, prova a dire "Alexa, chiediUDN Task ManagerPer creare un promemoria "o" Okay Google, parla conUDN Task Manager. "

Vuoi sapere come Alexa può funzionare per te? Controlla questi. necessarie abilità Alexa per la tua attività .

16. Accesso 24/7.

Cosa succede se il tuo team del progetto lavora da remoto, e ti rendi conto che ilappunti di riunioneTutti stanno cercando sono bloccati in un disco rigido?

Succede tutto il tempo, ma non dovrebbe!

Bene, con il software di gestione del progetto basato su cloud, tutto è pronto per andare.

Puoi usareUDN Task ManagerPer connettersi con il tuo team e accedere ai file in qualsiasi momento. Tutto ciò di cui hai bisogno è unComputer o uno smartphone con Android o IOSe una connessione Internet.

Non preoccuparti. Ti abbiamo coperto con il nostroModalità offlineAnche quando Internet è giù.

Quando ci si connette di nuovo, le nuove attività verranno inviate al tuo team immediatamente

Software di gestione del progetto: la soluzione one-stop

Hai investito in te stesso e nella tua squadra di migliori esperti.

Perché non investire in uno strumento che tira fuori il meglio di tutti voi?

È qui che una soluzione di gestione del progetto comeUDN Task Managerentra.

Niente più ritardi e-mail. Niente più fogli di calcolo clunky.

Solo tu, la tua squadra e la produttività, tutto inunoluogo!

Puoi usareUDN Task Managercome unSoftware di gestione del team., Time Tracker, app app, software di gestione del lavoro e persino un progettogestione del portafoglioo strumento PPM.

Ottenere UDN Task Manager gratuitoEssere una squadra del 21 ° secolo che sa sempre cosa sia il prossimo compito e come riuscirci ad esso.