16 Beneficiile unice ale software-ului de management al proiectelor
Erica Chappell.
Editor sef
Să facem un lucru din cale ...
Există prea multe beneficii ale software-ului de management de proiect, dar oamenii preferă e-mailuri sau foi de calcul.
Sau note lipicioase tencuite pe toată marginea calculatorului.
Mare lucrare de artă, dar este secolul 21! 😎.
Știați că puteți acumUtilizați vocea dvs. pentru a seta mementouri în software-ul de management de proiect ?
Și acesta este doar vârful aisbergului când vine vorba de de ce aveți nevoie de software de management de proiect. În acest articol, vom discuta despre ce este software de management de proiect,Avantajele software-ului de management al proiectelor, și sugerează un instrument puternic.
Vizibilitate, responsabilitate și organizație - Aici vin! 💃.
Care sunt beneficiile software-ului de management de proiect?
Software-ul de management al proiectelor este un centru centralizat pentru managementul muncii, managementul sarcinilor și planificarea proiectului.
Suportă:
Cu alte cuvinte, este visul unui manager de proiect.
Să discutăm despre avantajele utilizăriiSoftware de management de proiecta descoperi.
1. Soluția all-in-one
Unul dintre numeroasele avantaje de software de management de proiect este că păstrează totul într-un singur loc.
Dacă este urmărirea proiectelor, colaborarea, planificarea, urmărirea timpului etc., puteți găsi totulunuPlatformă, făcând mai ușoară gestionarea proiectelor.
Încerca Manager de sarcini UDN. , unul dintrecel mai bine cotatProductivitatea și software-ul de gestionare a sarcinilor preferat deCompaniile mari și mici din întreaga lume .
Manager de sarcini UDN.Corectează o greșeală obișnuită pe care multe organizații le fac:
Folosind diferite instrumente în diferite departamente.
De ce să utilizați gestionarea sarcinilor, urmărirea timpului, gestionarea documentelor și software-ul de gestionare a portofoliului de proiect atunci când unul poate face totul?
UtilizareManager de sarcini UDN.pentru:
2. Planificarea și planificarea proiectelor fără efort
Un început bun creează o bază solidă rock pentru succesul proiectului.
Și singurul început de care aveți nevoie este planificarea unui instrument eficient de gestionare a proiectelor.
Acestea vin cu caracteristici care ajută la simplificarea procesului de planificare și programare.
Hai sa luamManager de sarcini UDN.. Are oGraficul Gantt Vederecare vă permite:
Doar pentru a numi câteva!
Care este o diagramă Gantt? Check out. Ghidul Ghidului Gantt pentru a afla mai multe.
Dar nu vrem să blocați o caracteristică de planificare și programare care nu poate fi preferatul tău.
Avem mai multe opinii pentru a oferi:
Trageți și scăpați sarcinile neprogramate din bara laterală în vizualizarea calendaristică
Cu planificarea impecabilă,Manager de sarcini UDN.vă ajută să luați presupunerile de estimare.
Proiectul dvs. nu va pierde niciodată termenele limită și vă reduceți automat planificarea cheltuielilor.
3. Stabiliți obiective clare
Stabilirea obiectivelor vă ajută să vă identificați destinația și să furnizați o foaie de parcurs pentru a ajunge acolo.
Cu o idee clară despre ce să realizăm, veți putea îmbunătăți productivitatea.
Este fie că este atât de robotic, fără sarcini fără scop cunoscut. 🤖.
Golurisunt containere la nivel înalt pe care le puteți descompune în obiective mai mici și mai ușor de gestionatObiective .
Obținem că obiectivele dvs. pot diferi în funcție de tipul dvs. de proiect.
De aceea oferim opțiuni țintă diferite, cum ar fi:
Completați aceste obiective și vizualizați progresul proiectului dvs. spre obiectivele dvs.! 🎯.
Configurați-vă obiectivul utilizând tipurile țintă care funcționează cel mai bine pentru dvs.
4. Gestionarea ușoară a sarcinilor
Aveți mai multe proiecte pentru jonglerie și sarcini pentru a atribui angajaților?
Manager de sarcini UDN.Abilitățile de gestionare a sarcinilor vă permit să creați: sarcini , subtașuri , subbaze imbricate, șiLista de verificare a sarcinilor .
Un instrument de gestionare a proiectuluiManager de sarcini UDN.Vă permite să delegeți sarcini de proiect angajaților și vizualizați cine are lățimea de bandă pentru a-și asuma alte sarcini.
Crearea de sarcini? Terminat. Ce urmeaza? Alocați-le!
Cu Manager de sarcini UDN., puteți atribui cu ușurință sarcini:
Cu echipe, puteți crea grupuri de persoane pe care le puteți atribui sarcini, menționați în comentarii și chiar adaugă Watchers în vrac
Acest lucru facilitează angajații să verifice software-ul și să înceapă să lucreze la sarcinile lor.
Dar așteptați, devine mai bine. 😉.
Cu Manager de sarcini UDN.SCHIMBUL E-mail, puteți trimite și primi e-mailuri direct de la sarcini și luați acțiuni instantaneu.
Trimiteți e-mailuri fără a schimba filele de browser, creați sarcini de la e-mailuri, configurați automatizarea, atașați e-mailuri la orice sarcină și mai mult - toate într-un singur loc!
5. Gestionarea resurselor echilibrate
Aveți nevoie de o eficiențămanagementul resurselorstrategie de a oferi mai multe proiecte cu succes.
La urma urmei, nu puteți avea un client să stați liniștit în timp ce lucrați la munca altui client. În același mod, nu puteți avea un membru al echipei care iau toată munca, în timp ce alții iau pauze de cafea foarte lungi. 🤷.
Un software de management de proiect poate observa blocajele de resurse și perspectivele în timp real pentru a păstra filele pe volumul de muncă al tuturor.
Poate saManager de sarcini UDN.Ajutor? Bineînțeles că putem.
Salut pentru noiVizualizare de sarcină de muncă. 👋.
Utilizați-l pentru a planifica și monitoriza capacitatea de lucru a echipei dvs. cu vizuale destul de.
Puteți măsura capacitatea în multe moduri:
Volumul de muncă vă permite să vizualizați capacitatea echipei dvs. și să gestionați resursele
Atunci suntCaseta de vizualizare .
Diagramele de sarcină vă vor ajuta să vizualizați cine are nevoie de mai multe sarcini sau să aibă prea multe, estimări de timp și puncte agile / scrum.
Cutiile conțin detalii pentru fiecare persoană din grupul de sarcini (spațiu, folder sau listă) pe care îl vizualizați
6. O organizare mai bună
Fără o organizare adecvată, s-ar putea să ajungeți să săriți pașii esențiali și să vă luptați pentru a finaliza o sarcină la ora unsprezecea.
Cu toate acestea, unul dintre cele mai mari beneficii software de management de proiect este o interfață care promovează o organizație ușoară.
În Manager de sarcini UDN., puteți exploraIerarhiecare face proiectul șiManagementul fluxului de lucrumai simplu. Utilizați-l pentru a vă organiza activitatea în obiecte acționabile pentru întreaga echipă pentru a colabora.
Structura este: Spațiu de lucru & gt; Spații & gt; Dosare & gt; Listele & gt; și în cele din urmă, sarcini.
7. Productivitate îmbunătățită
Când puteți găsi tot ce aveți nevoie într-un singur loc, puteți lua decizii informate și puteți fi mai productivi.
Manager de sarcini UDN.Tocmai asta, cu numeroasele caracteristici nu știi nici măcar că ai nevoie.
Unele dintre ele includ:
8. Accesul și partajarea simplă a fișierelor
Manager de sarcini UDN.vă permite să faceți acest lucru cu ușurință cuPartajarea publică .
Utilizați-l pentru a partaja o versiune publică, citire numai a sarcinilor sau a vederilor pentru a păstra pe toată lumea pe aceeași pagină. Aceasta include un client sau un păr părți interesat care nu dorește să vă alătureManager de sarcini UDN.Spațiu de lucru.
Tot ce trebuie să faceți este:
Copiați link-ul secret și împărtășiți cu oricine pentru a oferi accesul numai la sarcina sau vizualizarea dvs.
9. Oferă siguranță și securitate
Rularea unei afaceri vine cu grămezi de informații sensibile. Scurgerile de date și invazia confidențialității ar putea duce la daune de reputație și la cheltuieli semnificative.
software de management de proiect este o opțiune dacă nu doriți ca astfel de evenimente coșmar ish.
Manager de sarcini UDN., De asemenea, are grijă de siguranța și confidențialitatea.
Vă prezentăm:Permisiuni. 🤝.
Această setare vă permite să decideți ce oamenii pot și nu pot face înManager de sarcini UDN. .
Puteți seta permisiuni pentru oricine, inclusivVizitatoriși membri.
Setați-le pentru dosare, liste și sarcini, de asemenea, dacă doriți.
10. Economie de timp
Începând cu ziua devreme, tehnica Pomodoro și dublarea aportul nostru de cafea. ☕☕
Am încercat totul pentru a ne ajuta să devină mai buni manageri de timp.
Dar nimic nu funcționează destul ca software-ul de management de proiect.
De aceea, ne-am pus credința noastră în caracteristici cum ar fi șabloane și automatizări.
Manager de sarcini UDN.le are prea!
Apropo, personalizare nu este niciodată de pe masa. 😌
Selectați unul dintre șabloanele Lista de verificare din bara laterală din stânga
Cu Manager de sarcini UDN.E Automatizări, Puteți automatiza orice doriți, fără o singură linie de codificare.
Pur și simplu set trei cerințe:
Atunci când o prioritate schimbă pe o sarcină, o acțiune va avea loc
11. risc și gestionarea eficientă strangulare
Fiecare proiect vine cu partea sa deriscuri .
Acesta poate fi întârziere de aprovizionare, cheltuielile de trecere a bugetului,Domeniul de aplicare, etc.
Dar, cu un instrument de management de proiect, aveți posibilitatea să le identifica de timpuriu și pentru a preveni proiectele dvs. de a merge până în fum. Detectarea timpurie conduce la o mai bună gestionare a riscurilor.
obține vreodată o presimtire că unele sarcină durează mai mult decât ar trebui? Acesta este probabil.
Din fericire, nostruTimp în starecaracteristică este un radar eficient strangulare.
A se vedea exact cât timp o sarcină a fost în nici un statut în câteva secunde!
Adăugați timpul în câmpul Stare la orice spațiu, dosar sau listă făcând clic pe în dreapta Vedere coloanele Listă
De exemplu, ai un proiect de construcție de manipulare și a observat că cărămida de trei ore durează opt ore?
Chiar există strangulare dumneavoastră. Timpul pentru a obține că în mișcare de trafic!
O altă modalitate de a blocajelor de oprire este WIP sauLucrări în limita Progress .
Dacă ați auzit deKanbansauagil, Esti, probabil, familiarizat cu acest lucru.
WIP Limita este aici pentru a vă protejaechipa agilde la epuizare indicând, atunci când există prea multă muncă într-un statut specific.
Veți găsi acest simplu Visualizer strangulare în nostruVedere de bord .
Lucrări în curs (WIP) Limitele ClickApp se face ușor pentru a vedea când ești sub, la, sau deasupra tale echipe care să permită să se adapteze limita sarcinile în mod corespunzător
12. în timp real de raportare
Există o singură cale de a afla dacă îl zdrobire sau lipsesc:Rapoarte .
Obțineți o perspectivă asupra oamenilor, sarcini, și progresul proiectului cu software-ul de management de proiect.
Cu software-ul corect, veți obține asistență pentru a lua decizii în cunoștință de cauză.
ÎncercaManager de sarcini UDN., Mai ales pentru perspective în timp real. Al nostruTablouri de bordpoate deschide o nouă lume de realități pentru tine, ca să puteți urmări orice doriți. Într-adevăr!
UtilizareWidget-urisă atragă în datele la tablourile de bord și începe sarcinile de urmărire,Sprints., Proiecte,cesionarii, Obiective, ținte ... orice ai nevoie.
widget-uri personalizate vă oferă posibilitatea de a vizualiza modul în care se întâmplă de lucru în spațiul de lucru în orice mod doriți
13. Mai puține întâlniri
„Întâlniri neprogramate sunt distractive!“ a spus nimeni niciodată. 😒
software de management de proiect vă ajută să eliminați o mulțime de care puf.
În Manager de sarcini UDN., cautăStatutul .
Această funcție afișează starea proiectului dvs. sau sarcina lui în orice moment.
Mutați sarcinile de la un statut la următorul și să păstreze comunicarea sub control.
Când creați un spațiu, vi se va cere să creați statuse pentru sarcinile dvs.
Cu toate acestea, există momente în care nu puteți evita întâlnirile, mai ales dacă aveți aEchipa de la distanță .
Pentru astfel de situații, puteți începe și vă alăturați întâlnirilor de zoom chiar de laManager de sarcini UDN.cu a noastrăZoom Integrare .
Faceți o muncă îndepărtată fără probleme, începând o întâlnire chiar de la o sarcină
14. o mai bună colaborare și comunicare
Când o echipă este mică, este, în general, mai ușor să cereți să lucrați împreună, să comunice și să planificați.
Pe măsură ce echipa dvs. crește, veți avea dificultăți în a obține mesajul dvs. și păstrarea tuturor pe aceeași pagină.
Software-ul de gestionare a proiectelor se îndreaptă spre acel gol pentru a vă ajuta și echipa dvs. să rămână în buclă.
Știm deja cumManager de sarcini UDN.Statutul lor ajută la menținerea lucrurilor transparente, dar sunt mai multe.
Iată câteva caracteristici care fac comunicare ușoară:
În plus față de comunicarea internă, aveți nevoie, de asemenea, de colaborare externă cu clienții șiPersoane interesate de proiectdin același loc.
De aceeaManager de sarcini UDN.vă permite să împărțiți vizualizări, cum ar fi Gantt Grafic,Masa , Hărți de minte, și mai mult pentru a păstra clienții în buclă.
15. Îmbogăți învățarea mașinii
Un sistem de management de proiect poate utiliza AI (inteligență artificială) și învățarea mașinilor de a înțelege căile utilizatorilor săi.
Ei învață în tăcere tendințe, comportamente și obiceiuri de echipă în fundal.
Manager de sarcini UDN.În mod constant adună date, îmbunătățește modelele și își extinde funcția stabilită cu scopul de a vă face mai productivi. De exemplu, încercați să spuneți: "Alexa, întrebațiManager de sarcini UDN.Pentru a crea un memento "sau" Bine Google, discutați cuManager de sarcini UDN. ".
Doriți să știți cum poate lucra Alexa pentru dvs.? Verificați acestea Abilități necesare alexa pentru afacerea dvs. .
16. Accesul 24/7
Ce se întâmplă dacă echipa dvs. de proiect funcționează de la distanță și vă dați seama căNote de întâlnireToată lumea caută sunt blocați într-un hard disk?
Se întâmplă tot timpul, dar nu ar trebui!
Ei bine, cu software-ul de management de proiect bazat pe cloud, totul este gata să plece.
Poți să foloseștiManager de sarcini UDN.Pentru a vă conecta la echipa dvs. și pentru a accesa fișiere în orice moment. Tot ce ai nevoie este acomputer sau un smartphone cu Android sau iOSși o conexiune la Internet.
Nu vă faceți griji. Te-am acoperit cu noiModul offlineChiar și atunci când internetul dvs. este în jos.
Când vă conectați din nou, noile sarcini vor fi trimise imediat echipei dvs.
Software de management al proiectelor: soluția unică
Ați investit în tine și echipa dvs. de experți de top.
De ce să nu investiți într-un instrument care să-ți aducă cele mai bune dintre voi toți?
Aici este o soluție de management de proiectManager de sarcini UDN.vine.
Nu mai sunt întârzieri prin e-mail. Nu mai sunt foi de calcul clocky.
Doar tu, echipa ta și productivitatea, toate înunuloc!
Poți să foloseștiManager de sarcini UDN. ca Software de management al echipei, Time Tracker, Note App, software de management de lucru și chiar un proiectGestionarea portofoliuluisau instrumentul PPM.
obține Manager de sarcini UDN. gratuitPentru a fi o echipă din secolul XXI, care întotdeauna știe ce este următoarea sarcină și cum să reușească la ea.
