Schnelles Tracking und Absturz: Tipps zum Komprimieren Ihres Projektzeitplans

Wenn sich Ihre Projektfrist nähert, und Sie erkennen, dass Sie es nicht richtig machen können, können Sie es pünktlich abschließen, keine Sorgen machen. Es gibt ein paar gemeinsame Projektmanagement-Zeitplatten-Komprimierungstechniken, die Sie versuchen können. In diesem Artikel diskutieren wir, wie schnell Tracking und Crashing dabei helfen kann, Ihre Projektzeitleiste zu beschleunigen.[fünfzehn] Ihre Projektfrist nähert sich schnell und nähert sich schnell, und nach mehreren Analyserunden erkennen Sie, dass Ihr Team nicht in der Lage ist, die Projektziele zum aktuellen Zinssatz zu erreichen. Als Projektmanager kann dies ein stressiges Szenario sein, um zu stoßen.[fünfzehn] Glücklicherweise gibt es ein paar Projektmanagement-Komprimierungstechniken, die Sie verwenden können. In diesem Artikel diskutieren wir schnelles Tracking und Crashing, und wenn Sie sie verwenden, um Ihre Projektzeitleiste zu komprimieren.[fünfzehn] Was ist ein schnelles Tracking? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Schnelles Tracking ist eine gemeinsame Projektmanagement-Zeitplan-Komprimierungs-Technik, die Projektaufgaben neu verwaltet, sodass einige Aufgaben gleichzeitig abgeschlossen werden, anstatt sequentiell. Sie können ein Projekt nur schnell verfolgen, wenn es keine gibt Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben, die noch abgeschlossen sein müssen.[fünfzehn] Um dies zu visualisieren, stellen Sie sich ein Gantt-Diagramm Mit zwei Aufgaben: einer von ihnen ist in Arbeit, und der andere wird nicht auf Start eingestellt, bis der vorherige abgeschlossen ist. Schnelles Tracking bewegt die zweite Aufgabe, sodass er direkt parallel zum ersten läuft, sodass beide Aufgaben gleichzeitig abgeschlossen werden. Es ist wichtig, dass dies nur dann erfolgen kann, wenn die zweite Aufgabe nicht von der ersten abhängig ist.[fünfzehn] Verwenden Sie die schnelle Tracking-Technik, wenn ein Projekt gefährdet ist, nicht innerhalb der Frist abgeschlossen zu sein.[fünfzehn] Was ist die abstoßende Technik? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Projektabsturz ist eine Zeitplankomprimierungstechnik, in der Sie zusätzliche Ressourcen mitbringen, um zwei Aufgaben gleichzeitig zu erfüllen. Das Projektmanagementkörper des Wissens (PMBOK®-Guide) definiert die Abrissmethode als eine Möglichkeit, Ihre zu verkürzen Projektplan für die geringsten inkrementellen Kosten. Die am wenigsten inkrementellen Kosten ist, wie viel es kosten würde, eine zusätzliche Produkteinheit hinzuzufügen, die erzeugt wird. Dies kann eine Herausforderung sein, in einer Branche wie die Softwareentwicklung zu messen, kann jedoch leicht in produktionsbezogenen Branchen wie der Fertigung verfolgt werden.[fünfzehn] Wann sollte ich das Fast-Tracking- oder Projektabsturz verwenden? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Diese Projektzeitplankomprimierungstechniken werden üblicherweise verwendet, wenn ein Projekt nicht auf der Strecke ist, um eine Frist zu erfüllen. Die Verwendung sowohl des schnellen Trackings als auch beim Absturz kann gleichzeitig Ihre Projektabgabe beschleunigen.[fünfzehn] Obwohl beide Techniken zusammen mithilfe von Techniken die beste Möglichkeit ist, die Projektlieferung zu beschleunigen, können Sie bei Bedarf auch nur eine Technik verwenden. Wenn Sie beispielsweise nicht über das Budget haben, mehr Teammitglieder einzustellen, ist das Projektabsturz möglicherweise nicht möglich. Ihr Team muss möglicherweise auf das Arbeiten der doppelten Zeit zurückgreifen oder Teammitglieder aus anderen Teams für schnelles Tracking ziehen.[fünfzehn] Wie kann man erfolgreich ein Projekt verfolgen und abstürzen? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie sich in einem Crunch befinden und Ihre Projekt-Timeline komprimieren müssen, sind hier die grundlegenden Schritte, die Sie annehmen müssen.[fünfzehn] 1. Identifizieren Sie Ihre aktuellen Projektanforderungen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Bevor Sie Ihre Projekt-Timeline kondensieren können, ist es wichtig, festzustellen, wie Ihr Projekt in seinem aktuellen Zustand voranschreitet. Hier sind ein paar Fragen, die Sie als antworten sollten Projektmanager : [fünfzehn] Wie viel Zeit muss gespeichert werden? Wenn Sie feststellen, wie viel Zeit gespeichert werden muss, können Sie dazu beitragen, dass Sie feststellen, wie wenig (oder wie viel) Sie, um Ihre Projektzeitleiste schnell zu verfolgen und zu stürzen müssen.[fünfzehn] Gibt es Aufgaben auf der? kritischer Pfad das kann nicht überlappt werden? Bewahren Sie die Aufgaben auf dem kritischen Pfad in einer Strecke auf, aber berücksichtigen Sie jedoch, dass andere Aufgaben, die nicht auf den kritischen Pfad abhängig sind, so auf dem kritischen Weg abhängig sind, sodass sie gleichzeitig arbeiten.[fünfzehn] Gibt es zusätzliche Ressourcen für mich zur Verfügung? Basierend auf deiner Ressourcenmanagementplan , Hast du zusätzliche Ressourcen verfügbar? Dies könnte zusätzliche Zimmer im Budget bedeuten, um externe Unterstützung oder zusätzliche Teammitglieder einzustellen, um eine Hand zu verleihen.[fünfzehn] Beispiel eines Projekts vor dem schnellen Tracking: [fünfzehn] Ein Design-Team arbeitet an einem Marken-Neugessign-Projekt. In ihrer ersten Zeitleiste wurden Designer eingestellt, um verschiedene Vermögenswerte nacheinander aufzufrischen, sobald die neuen Markenrichtlinien festgestellt wurden. Nach dem Betrachten der Zeitleiste in ihrem Projektmanagement-Tool , das Team stellt Designer-Designer gleichzeitig zur Auffrischung von Markenvermögen zusammen, damit das Projekt weniger Zeit braucht.[fünfzehn] 2. Passen Sie den Projektplan an UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Basierend auf den benötigten Bedürfnissen, die Sie im vorherigen Schritt identifiziert haben, konfigurieren Sie Ihren Projektplan, sodass sie Ihrer komprimierten Timeline passt.[fünfzehn] Verwenden Sie zum Visualisieren dieses Prozesses ein Gantt-Diagramm. Ein Gantt-Diagramm ist ein horizontaler Balkendiagramm, das verwendet wird, um die Zeitleiste verschiedener Aufgaben in einem Projekt zu veranschaulichen. In einer Reihe von Aufgaben können Sie die kritischen Pfadaktivitäten anzeigen, die erfolgen müssen, und in einer separaten, aber parallelen Aufgabenlinie, zeigen alle anderen Elemente, die abgeschlossen werden müssen.[fünfzehn] Das Projekt visualisieren ist ein einfacher Weg, um alarmieren zu können Projekt Stakeholder über Änderungen in der Zeitleiste und zeigen auch, wer das tut, was von wann ist.[fünfzehn] Vor dem schnellen Tracking:[fünfzehn] Nach dem schnellen Tracking:[fünfzehn] 3. Leistung überwachen. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Mit Ihrem Fast-Tracked-Projekt nun ist es an der Zeit, die Leistung zu überwachen. Wenn Sie zusätzliche Teammitglieder hinzugefügt haben, um die Projektzeitleiste zu komprimieren, stellen Sie sicher, dass sie dem aktuellen Kenntnis genommen werden Projektbereich , Zeitplan und Dauer. Überwachung der Leistung, um sicherzustellen, dass die Qualität der Arbeit immer noch bis zu den Standards Ihres Projektteams liegt. Nehmen Sie sich die Zeit, regelmäßig mit den Liefergegenständen und Aufgaben einchecken, um sicherzustellen, dass das Projekt immer noch bis zu Ihren Erwartungen liegt.[fünfzehn] Überwachen Sie zusätzlich zur Beurteilung der Arbeitsqualität Ihre Projektkosten. Der häufigste Kompromiss der Crash-Technik ist die zusätzlichen Kosten. Das Hauptziel der Verwendung der Absturz-Technik besteht darin, den kleinsten Budget möglich zu nutzen, der möglich ist, aber dennoch Ihre Frist. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Projektkosten schnell zunehmen, skalieren Sie so viel wie möglich, um in den Grenzen Ihres Projektbereichs zu bleiben.[fünfzehn] 4. reflektieren und wiederholen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Während niemand für ein komprimiertes Projekt plant, ist es wichtig, die Tabs auf den Dingen zu halten, die gut gelaufen sind und was Sie für das nächste Projekt verbessern können. Hosting A. Post Mortem Meeting Danach können Sie dazu beitragen, Wege zu erkennen, um zu vermeiden, dass Sie das nächste Projekt schnell verfolgen oder abstürzen müssen.[fünfzehn] Hier sind ein paar Fragen, die Sie fragen können:[fünfzehn] Was ging während dieses Projekts richtig?[fünfzehn] Was ist während dieses Projekts schief gelaufen?[fünfzehn] Gab es Aspekte des Projekts, das länger dauerte als erwartet?[fünfzehn] Was war die größte Herausforderung, die Sie während dieses Projekts konfrontiert haben?[fünfzehn] Mögliche Nachteile der schnellen Tracking- und Absturzprojekte UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sie sind zwar übliche Projektmanagementtechniken, um Ihre Projektdauer innerhalb von Fristen zu halten, sollten schnelle Tracking- und Crashing-Projekte nicht die Norm sein. Diese Techniken können in einer Prise hilfreich sein, aber sie kommen mit ein paar Downsians, darunter:[fünfzehn] Erhöhtes Risiko des Team-Burnouts UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Mit der Natur, wie schnell das Tracking funktioniert, ist es viel wahrscheinlicher, dass Ihr Team dünn verbreitet wird.[fünfzehn] Die Teammitglieder rechnen mit einem bestimmten Betrag von Aufgaben am Anfang des Projekts, aber wie Sie sich schnell verfolgen, müssen sie möglicherweise zusätzliche und unerwartete Arbeit annehmen. Dies kann wiederum das Risiko von erhöhen Ausbrennen . [fünfzehn] Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, ein Projektmanagement-Tool zu verwenden, das es leicht zu sehen und zu verfolgen, was auf dem Teller Ihres Teams ist. Verwendet Arbeitsmanagement-Software. Das identifiziert, dass die Arbeitslast Ihres Teams Ihnen dabei hilft, sich zu visualisieren, wer zur Verfügung steht, und wer bilde Hilfe, um Arbeit zu erledigen.[fünfzehn] Höhere Kosten. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Ziel des Projektabsturzes besteht darin, zusätzliche Ressourcen mitzubringen, damit Sie sich schneller bewegen können, um Ihre Frist zu erreichen. Dies bedeutet in der Regel erhöhte Kosten, da Sie zusätzliche Mitarbeiterzahl für das Team einbringen. Während das Ziel des Absturzes, die geringsten inkrementellen Kosten möglich ist, ist es immer noch wahrscheinlich, dass diese zusätzlichen Kosten Ihr Projekt über das Budget drängen können.[fünfzehn] Eine einfache Möglichkeit, ein Projekt zu verhindern, dass ein Projekt über das Budget übergeht, besteht darin, Budgetaktualisierungen in regelmäßigen Statusaktualisierungen aufzunehmen. Dies hält sowohl Projektmanager als auch alle Interessengruppen, die auf Budgeteinschränkungen aufmerksam sind, wie sie passieren.[fünfzehn] Niedrigere Qualitätsarbeit UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgen, kann es zu einer Herausforderung für Projektmanager werden, die Tabs auf dem gesamten Projektleistungen das wird gleichzeitig erstellt. Je nach den Ressourcen, die Sie haben, und die Bandbreite Ihres Teams kann die Arbeitsqualität nur durch die Natur des Umzugs schneller fallen.[fünfzehn] Um dies entgegenzuwirken, legen Sie einige Ressourcen speziell für die Qualitätssicherung ab. Das Hinzufügen eines zusätzlichen Überprüfungsschichts kann verhindert, dass niedrigere Qualitätsarbeit erzeugt wird.[fünfzehn] Projektzeiten mit Projektmanagement-Tools leicht verwalten UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Schnelles Tracking und Crashing kann Ihren Teams helfen, ihre Projekte rechtzeitig zu treffen, aber unabhängig von der Strategie ist es wichtig, dass jeder für alle auf derselben Seite in Bezug auf Aufgaben und Timeline auf derselben Seite bleibt. Der beste Weg, das zu tun, ist mit einem Arbeitsverwaltungswerkzeug wie UDN-Task-Manager . UDN-Task-Manager Hilft, Teams in einem gemeinsamen Raum zusammenzuarbeiten, damit sie sofort identifizieren können, was sie tun müssen, was ist Priorität, und wenn die Arbeit erledigt werden muss.[fünfzehn]

Schnelles Tracking und Absturz: Tipps zum Komprimieren Ihres Projektzeitplans

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Ihre Projektfrist nähert sich schnell und nähert sich schnell, und nach mehreren Analyserunden erkennen Sie, dass Ihr Team nicht in der Lage ist, die Projektziele zum aktuellen Zinssatz zu erreichen. Als Projektmanager kann dies ein stressiges Szenario sein, um zu stoßen.[fünfzehn]

Glücklicherweise gibt es ein paar Projektmanagement-Komprimierungstechniken, die Sie verwenden können. In diesem Artikel diskutieren wir schnelles Tracking und Crashing, und wenn Sie sie verwenden, um Ihre Projektzeitleiste zu komprimieren.[fünfzehn]

Was ist ein schnelles Tracking?

Schnelles Tracking ist eine gemeinsame Projektmanagement-Zeitplan-Komprimierungs-Technik, die Projektaufgaben neu verwaltet, sodass einige Aufgaben gleichzeitig abgeschlossen werden, anstatt sequentiell. Sie können ein Projekt nur schnell verfolgen, wenn es keine gibt Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben, die noch abgeschlossen sein müssen.[fünfzehn]

Um dies zu visualisieren, stellen Sie sich ein Gantt-Diagramm Mit zwei Aufgaben: einer von ihnen ist in Arbeit, und der andere wird nicht auf Start eingestellt, bis der vorherige abgeschlossen ist. Schnelles Tracking bewegt die zweite Aufgabe, sodass er direkt parallel zum ersten läuft, sodass beide Aufgaben gleichzeitig abgeschlossen werden. Es ist wichtig, dass dies nur dann erfolgen kann, wenn die zweite Aufgabe nicht von der ersten abhängig ist.[fünfzehn]

Verwenden Sie die schnelle Tracking-Technik, wenn ein Projekt gefährdet ist, nicht innerhalb der Frist abgeschlossen zu sein.[fünfzehn]

Was ist die abstoßende Technik?

Projektabsturz ist eine Zeitplankomprimierungstechnik, in der Sie zusätzliche Ressourcen mitbringen, um zwei Aufgaben gleichzeitig zu erfüllen. Das Projektmanagementkörper des Wissens (PMBOK®-Guide) definiert die Abrissmethode als eine Möglichkeit, Ihre zu verkürzen Projektplan für die geringsten inkrementellen Kosten. Die am wenigsten inkrementellen Kosten ist, wie viel es kosten würde, eine zusätzliche Produkteinheit hinzuzufügen, die erzeugt wird. Dies kann eine Herausforderung sein, in einer Branche wie die Softwareentwicklung zu messen, kann jedoch leicht in produktionsbezogenen Branchen wie der Fertigung verfolgt werden.[fünfzehn]

Wann sollte ich das Fast-Tracking- oder Projektabsturz verwenden?

Diese Projektzeitplankomprimierungstechniken werden üblicherweise verwendet, wenn ein Projekt nicht auf der Strecke ist, um eine Frist zu erfüllen. Die Verwendung sowohl des schnellen Trackings als auch beim Absturz kann gleichzeitig Ihre Projektabgabe beschleunigen.[fünfzehn]

Obwohl beide Techniken zusammen mithilfe von Techniken die beste Möglichkeit ist, die Projektlieferung zu beschleunigen, können Sie bei Bedarf auch nur eine Technik verwenden. Wenn Sie beispielsweise nicht über das Budget haben, mehr Teammitglieder einzustellen, ist das Projektabsturz möglicherweise nicht möglich. Ihr Team muss möglicherweise auf das Arbeiten der doppelten Zeit zurückgreifen oder Teammitglieder aus anderen Teams für schnelles Tracking ziehen.[fünfzehn]

Wie kann man erfolgreich ein Projekt verfolgen und abstürzen?

Wenn Sie sich in einem Crunch befinden und Ihre Projekt-Timeline komprimieren müssen, sind hier die grundlegenden Schritte, die Sie annehmen müssen.[fünfzehn]

1. Identifizieren Sie Ihre aktuellen Projektanforderungen

Bevor Sie Ihre Projekt-Timeline kondensieren können, ist es wichtig, festzustellen, wie Ihr Projekt in seinem aktuellen Zustand voranschreitet. Hier sind ein paar Fragen, die Sie als antworten sollten Projektmanager : [fünfzehn]

Wie viel Zeit muss gespeichert werden? Wenn Sie feststellen, wie viel Zeit gespeichert werden muss, können Sie dazu beitragen, dass Sie feststellen, wie wenig (oder wie viel) Sie, um Ihre Projektzeitleiste schnell zu verfolgen und zu stürzen müssen.[fünfzehn]

Gibt es Aufgaben auf der? kritischer Pfad das kann nicht überlappt werden? Bewahren Sie die Aufgaben auf dem kritischen Pfad in einer Strecke auf, aber berücksichtigen Sie jedoch, dass andere Aufgaben, die nicht auf den kritischen Pfad abhängig sind, so auf dem kritischen Weg abhängig sind, sodass sie gleichzeitig arbeiten.[fünfzehn]

Gibt es zusätzliche Ressourcen für mich zur Verfügung? Basierend auf deiner Ressourcenmanagementplan , Hast du zusätzliche Ressourcen verfügbar? Dies könnte zusätzliche Zimmer im Budget bedeuten, um externe Unterstützung oder zusätzliche Teammitglieder einzustellen, um eine Hand zu verleihen.[fünfzehn]

Beispiel eines Projekts vor dem schnellen Tracking: [fünfzehn]

Ein Design-Team arbeitet an einem Marken-Neugessign-Projekt. In ihrer ersten Zeitleiste wurden Designer eingestellt, um verschiedene Vermögenswerte nacheinander aufzufrischen, sobald die neuen Markenrichtlinien festgestellt wurden. Nach dem Betrachten der Zeitleiste in ihrem Projektmanagement-Tool , das Team stellt Designer-Designer gleichzeitig zur Auffrischung von Markenvermögen zusammen, damit das Projekt weniger Zeit braucht.[fünfzehn]

2. Passen Sie den Projektplan an

Basierend auf den benötigten Bedürfnissen, die Sie im vorherigen Schritt identifiziert haben, konfigurieren Sie Ihren Projektplan, sodass sie Ihrer komprimierten Timeline passt.[fünfzehn]

Verwenden Sie zum Visualisieren dieses Prozesses ein Gantt-Diagramm. Ein Gantt-Diagramm ist ein horizontaler Balkendiagramm, das verwendet wird, um die Zeitleiste verschiedener Aufgaben in einem Projekt zu veranschaulichen. In einer Reihe von Aufgaben können Sie die kritischen Pfadaktivitäten anzeigen, die erfolgen müssen, und in einer separaten, aber parallelen Aufgabenlinie, zeigen alle anderen Elemente, die abgeschlossen werden müssen.[fünfzehn]

Das Projekt visualisieren ist ein einfacher Weg, um alarmieren zu können Projekt Stakeholder über Änderungen in der Zeitleiste und zeigen auch, wer das tut, was von wann ist.[fünfzehn]

Vor dem schnellen Tracking:[fünfzehn]

Nach dem schnellen Tracking:[fünfzehn]

3. Leistung überwachen.

Mit Ihrem Fast-Tracked-Projekt nun ist es an der Zeit, die Leistung zu überwachen. Wenn Sie zusätzliche Teammitglieder hinzugefügt haben, um die Projektzeitleiste zu komprimieren, stellen Sie sicher, dass sie dem aktuellen Kenntnis genommen werden Projektbereich , Zeitplan und Dauer. Überwachung der Leistung, um sicherzustellen, dass die Qualität der Arbeit immer noch bis zu den Standards Ihres Projektteams liegt. Nehmen Sie sich die Zeit, regelmäßig mit den Liefergegenständen und Aufgaben einchecken, um sicherzustellen, dass das Projekt immer noch bis zu Ihren Erwartungen liegt.[fünfzehn]

Überwachen Sie zusätzlich zur Beurteilung der Arbeitsqualität Ihre Projektkosten. Der häufigste Kompromiss der Crash-Technik ist die zusätzlichen Kosten. Das Hauptziel der Verwendung der Absturz-Technik besteht darin, den kleinsten Budget möglich zu nutzen, der möglich ist, aber dennoch Ihre Frist. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Projektkosten schnell zunehmen, skalieren Sie so viel wie möglich, um in den Grenzen Ihres Projektbereichs zu bleiben.[fünfzehn]

4. reflektieren und wiederholen

Während niemand für ein komprimiertes Projekt plant, ist es wichtig, die Tabs auf den Dingen zu halten, die gut gelaufen sind und was Sie für das nächste Projekt verbessern können. Hosting A. Post Mortem Meeting Danach können Sie dazu beitragen, Wege zu erkennen, um zu vermeiden, dass Sie das nächste Projekt schnell verfolgen oder abstürzen müssen.[fünfzehn]

Hier sind ein paar Fragen, die Sie fragen können:[fünfzehn]

Was ging während dieses Projekts richtig?[fünfzehn]

Was ist während dieses Projekts schief gelaufen?[fünfzehn]

Gab es Aspekte des Projekts, das länger dauerte als erwartet?[fünfzehn]

Was war die größte Herausforderung, die Sie während dieses Projekts konfrontiert haben?[fünfzehn]

Mögliche Nachteile der schnellen Tracking- und Absturzprojekte

Sie sind zwar übliche Projektmanagementtechniken, um Ihre Projektdauer innerhalb von Fristen zu halten, sollten schnelle Tracking- und Crashing-Projekte nicht die Norm sein. Diese Techniken können in einer Prise hilfreich sein, aber sie kommen mit ein paar Downsians, darunter:[fünfzehn]

Erhöhtes Risiko des Team-Burnouts

Mit der Natur, wie schnell das Tracking funktioniert, ist es viel wahrscheinlicher, dass Ihr Team dünn verbreitet wird.[fünfzehn]

Die Teammitglieder rechnen mit einem bestimmten Betrag von Aufgaben am Anfang des Projekts, aber wie Sie sich schnell verfolgen, müssen sie möglicherweise zusätzliche und unerwartete Arbeit annehmen. Dies kann wiederum das Risiko von erhöhen Ausbrennen . [fünfzehn]

Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, ein Projektmanagement-Tool zu verwenden, das es leicht zu sehen und zu verfolgen, was auf dem Teller Ihres Teams ist. Verwendet Arbeitsmanagement-Software. Das identifiziert, dass die Arbeitslast Ihres Teams Ihnen dabei hilft, sich zu visualisieren, wer zur Verfügung steht, und wer bilde Hilfe, um Arbeit zu erledigen.[fünfzehn]

Höhere Kosten.

Das Ziel des Projektabsturzes besteht darin, zusätzliche Ressourcen mitzubringen, damit Sie sich schneller bewegen können, um Ihre Frist zu erreichen. Dies bedeutet in der Regel erhöhte Kosten, da Sie zusätzliche Mitarbeiterzahl für das Team einbringen. Während das Ziel des Absturzes, die geringsten inkrementellen Kosten möglich ist, ist es immer noch wahrscheinlich, dass diese zusätzlichen Kosten Ihr Projekt über das Budget drängen können.[fünfzehn]

Eine einfache Möglichkeit, ein Projekt zu verhindern, dass ein Projekt über das Budget übergeht, besteht darin, Budgetaktualisierungen in regelmäßigen Statusaktualisierungen aufzunehmen. Dies hält sowohl Projektmanager als auch alle Interessengruppen, die auf Budgeteinschränkungen aufmerksam sind, wie sie passieren.[fünfzehn]

Niedrigere Qualitätsarbeit

Wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgen, kann es zu einer Herausforderung für Projektmanager werden, die Tabs auf dem gesamten Projektleistungen das wird gleichzeitig erstellt. Je nach den Ressourcen, die Sie haben, und die Bandbreite Ihres Teams kann die Arbeitsqualität nur durch die Natur des Umzugs schneller fallen.[fünfzehn]

Um dies entgegenzuwirken, legen Sie einige Ressourcen speziell für die Qualitätssicherung ab. Das Hinzufügen eines zusätzlichen Überprüfungsschichts kann verhindert, dass niedrigere Qualitätsarbeit erzeugt wird.[fünfzehn]

Projektzeiten mit Projektmanagement-Tools leicht verwalten

Schnelles Tracking und Crashing kann Ihren Teams helfen, ihre Projekte rechtzeitig zu treffen, aber unabhängig von der Strategie ist es wichtig, dass jeder für alle auf derselben Seite in Bezug auf Aufgaben und Timeline auf derselben Seite bleibt. Der beste Weg, das zu tun, ist mit einem Arbeitsverwaltungswerkzeug wie UDN-Task-Manager . UDN-Task-Manager Hilft, Teams in einem gemeinsamen Raum zusammenzuarbeiten, damit sie sofort identifizieren können, was sie tun müssen, was ist Priorität, und wenn die Arbeit erledigt werden muss.[fünfzehn]