So erstellen Sie Projekte Zeitpläne, um die Arbeit zu erleichtern

Ein neues Projekt bei der Arbeit signalisiert häufig den Beginn eines anderen Abenteuers, das mit Stakeholdern, Fristen, Liefergegenständen gefüllt ist, und Werkzeuge . Ob Ihr Projekt ein neuer Produkteinführung ist, ein Anbieterereignis, der jährliche redaktionelle Kalender oder sogar den Angestellten an Bord, Sie benötigen einen Projektplan, um Sie dorthin zu erhalten.

Empoweringing selbst, um einen Projektplan mit zu erstellen Klare Pläne , Prozesse und Verantwortlichkeiten ist unerlässlich, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten, wissen, wer das tut, wann, wann, und sehen Sie, wie alle Teile verbinden. Während es einige Zeit in der Vorderseite in Anspruch nehmen kann, steigert ein gut erlebter Projektplan Effizienz, Rechenschaftspflicht und Klarheit. Und diese drei Wörter sind Musik für alle Ohren (vor allem Ihr Chef, der dieses Projekt anvertraut hat). Sie können auch auf der Werkzeuge Das soll Ihnen helfen, ein Projekt zu verwalten, jedoch tatsächlich den Prozess härter zu machen.

Ihre Visitenkarte hat möglicherweise nicht den Titel Projektmanager[fünfzehn]Unter deinem Namen, aber raten Sie, was? Für dieses Projekt und viele, die Sie in der Zukunft stoßen, ist dies Ihre De-facto-Rolle. Umfassen Sie es! Wenn Sie lernen, wie ein Projektmanager nachzudenken, sind Sie auf dem Weg, um wieder Arbeit zu arbeiten.

So erstellen Sie Projektpläne

Nun, da Sie bereit sind und bereit sind, als Projektmanager voranzutreiben, ist es Zeit, mit der Planung und Entwurf eines Projektzeitplans zu beginnen. Da der Projektmanagementplanungsprozess Ihnen möglicherweise ein bisschen fremd an Sie fühlt, finden Sie hier eine Liste mit Schritten, die Sie beim Bau Ihres Projektplans annehmen können:

Definieren Sie Ihre Projektziele. Notieren Sie sich, was Ihre wichtigsten Meilensteine ​​oder die Ergebnisse sind, die dieses Projekt am Ende erfolgreich machen werden.

Identifizieren Sie alle Stakeholder. Machen Sie eine Liste jeder Person, die an Ihrem Projekt beteiligt sein muss, auch wenn ihre Rolle ein einfacher Abneigung ist.

Bestimmen Sie Ihre endgültige Frist. Wann müssen Sie letztendlich mit dem Projekt vollständig fertig sein? Achten Sie darauf, sich genügend Zeit zu geben, um Konflikte zu berücksichtigen, dass kein Zweifel Ihren Weg finden wird.

Listen Sie jeden Schritt oder der Aufgabe auf. Nehmen Sie diese Meilensteine ​​und liefert Sie in Schritt 1, und zerlegen Sie sie in kleinere Aufgaben und Unteraufgaben, um sicherzustellen, dass alle Basen abgedeckt sind.

Weisen Sie ein für jede Aufgabe verantwortliches Teammitglied zu. Entscheiden Sie sich, wer jede Aufgabe und Unterauftrag annimmt, und seien Sie mit Fristen transparent. Denken Sie daran, dass Ihre Kollegen wahrscheinlich auch andere Projekte zur gleichen Zeit haben. Sei auf ihre Arbeitsbelastung So fühlen sie sich nicht überlastet.

Arbeiten Sie rückwärts, um fällige Termine für jede Aufgabe festzulegen. Herausfinden, wie lange jede Aufgabe dauert, um (sein Start- und Enddatum) zu ergreifen, wodurch, dass Verzögerungen unvermeidlich sind. Die Sequenzierung ist wichtig, um zu berücksichtigen, da bestimmte Aufgaben abgeschlossen werden müssen, bevor eine andere beginnen kann.

Organisieren Sie Ihren Projektplan in einem Werkzeug und teile es mit deinem Team.

Sie haben Ihren Projektplan erfolgreich erstellt, und jetzt ist es wichtig, es auf eine Weise zu organisieren, die alle Beteiligten sehen und daran arbeiten können. A. Tool, das Ihnen helfen kann, beide zu tun ist für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung.

Sobald Sie ein detaillierter Projektplan vorhanden sind, sinkt Ihre praktische Projektverwaltungszeit, und Sie (und Ihr Team) haben mehr Stunden am Tag, um für Qualitätsarbeit auszugeben. Ist das nicht, warum Sie nicht eingestellt wurden?

Projektplan Beispiele

Sobald Sie alle oben genannten Schritte befolgt haben, haben Sie einen klaren Zeitplan, der den Zeitplan und die Schritte Ihres Projekts umreißt. Nachfolgend sind ein paar Beispiele für das, wie diese aussehen könnten:

Ereignisplanungszeitplan Beispiele

Planen Sie ein virtuelles Ereignis? Ihr Zeitplan wird alles ausrichten, was getan werden muss, und wann vor Ihrem großen Tag.

Produkt-Start-Zeitfenster Beispiel

Erstellen Sie für Ihr nächstes neues Produkt eine Arbeitsaufschlüsselungsstruktur von Alle Ihre Schritte auszuordnen[fünfzehn]und Abhängigkeiten, schauen Sie sie dann in einem, einfach zu teilenen Projekt an, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.

Marketingkampagnen-Beispiel-Beispiel

Wissen Sie genau, was zu einem bestimmten Datum in Ihrer Marketingkampagne mit einem Projektplan eingeht, der jedes Stück ausgibt:

Nächste Schritte Nachdem Sie Ihren Projektablauf abgeschlossen haben

Der Zweck von a Projekt Zeitleiste ist, mehr Arbeit zu erledigen, effizienter. Wenn Sie das Gesamtbild Ihres Projekts sehen und einen durchdachten Plan erstellen, bedeutet weniger Stress und mehr Produktivität. Sobald Sie Ihren Plan abgeschlossen haben, gibt es zwei wichtigere Schritte, um zu dauern.

Teilen Sie es mit Ihrem Team

Mit dem Teilen Ihres Projektzeitraums werden Teammitglieder ihre Verantwortlichkeiten für das Projekt klar verstehen und eine Avenue haben, um Erkenntnisse in ihre Planzstücke zu geben. Beginnen Sie mit dem Senden des Projektzeitraums an alle Beteiligten und bitten Sie nach spezifischem Feedback (Fragen, Bedenken oder Ideen).

Bleiben Sie organisiert, indem Sie einen zentralen Ort anbieten, um alle Antworten zu liefern und einen festen Termin zu geben, um rechtzeitige Aktionen von Teammitgliedern zu fördern. Sobald Sie alle Rückmeldungen gesammelt haben, erstellen Sie eine aktualisierte Version des Projektablaufs und teilen Sie es mit allen Stakeholdern erneut. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Projektplan in Ihrer gesamten wichtigen Projektplanungsdokumentation in der gesamten Projektplanung aufgenommen wird, wie Sie möchten Zusammenfassung .

Passen Sie es an, wenn Sie gehen

Heraclitus war in einem antiken Griechenland etwas, als er überlegte, dass das einzige, was konstant ist, ändert sich. Das ist auch für Ihren Projektplan. Sobald Sie das Projekt verlassen haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Zeitplan konsequent überprüfen. Passen Sie es nach Bedarf an, wenn unvorhergesehene Umstände entstehen.

Verwalten Sie Ihren Projektplan und alle Projektaktiva, in einem zentralen Standort, jederzeit, dass jeder eine einzige Quelle der Wahrheit hat und sicherstellen, dass die am stärkste aktualisierte Version des Projektzeitplans verwendet wird.

Verbessern Sie die Effizienz: Verwandeln Sie Ihre Pläne und Zeitpläne in Vorlagen

Um noch mehr Zeitplanungsprojekte zu sparen, verwenden Sie a Bewährte Vorlage und hören Sie auf, das Rad jedes Mal neu zu erfinden, wenn Sie auf ein neues Projekt drücken.

Wenn Ihr aktuelles Projekt ein jährliches Ereignis ist - sagen Sie eine Anbieter-Expo-, dann ist es ein Hirnrecht, um jetzt einen soliden Projektzeitplan zu erhalten, sodass Sie es für den nächsten aufbauen können. Und welche anderen Projekte arbeiten Sie daran, dass sie jedes Mal den gleichen Prozess durchlaufen? Ihre Anbieter-Expo kann beispielsweise vergleichbare Aufgaben mit dem virtuellen Mandanten-Mittagessen teilen, das Sie später in diesem Jahr hosten. Mit einer Projektzeitplanvorlage können Sie zukünftiger Projekte schneller und effizienter starten können.

Wo sollten Sie einen Projektplan vornehmen?

Wenn Sie eine neue Rolle als de facto-Projektmanager annehmen - sowie eine effizientere Möglichkeit, Ihre Arbeit zu nähern, indem Sie Projektpläne erstellen - es ist wahrscheinlich Zeit, um auf ein Upgrade zu aktualisieren All-in-One-Tool , zu. (Ja, diese existieren!)

Arbeitsmanagement-Tools. stehen zur Verfügung, um Ihnen dabei zu helfen, dynamische Projektpläne und intuitiv zu erstellen Gantt-Chart wie Zeitlinien Dies bietet eine klare Sichtbarkeit in allen Bühnen und allen Stakeholdern. Sagen Sie so lange um E-Mail, Tabellenkalkulationen und Chats, die nicht miteinander sprechen.

Die Entwicklung und Verwaltung Ihres Projektzeitplans in einem zentralisierten System ermöglicht es Ihnen, jeden Schritt zu erstellen und die Dauer zu bestimmen mit einem Projektkalender[fünfzehn], erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben und weisen Sie sie der entsprechenden Person zu. Wenn Sie Ihren Projektplan anpassen müssen, können Sie schnell die Änderung des Werkzeugs vornehmen, und alle Stakeholder werden benachrichtigt. Unterschiedliche Ansichten Ihres Zeitplans unterbringen alle Arbeits- und Lernstile und Ihre Workflows werden nahtlos zusammenkommen, weil Sie immer wissen, wer was von wann geht.

Intelligenter arbeiten mit Projektplänen

Glückwunsch, de facto-Projektmanager, Sie sind auf der Straße, um intelligenter zu arbeiten. Sie haben die Denkweise und die Schritte, die Sie benötigen, um den Revampeln-revitalisierend zu beginnen - Ihr Prozess für Projekte. Sie können alle oben genannten (und mehr) mit einem Arbeitsmanagementlösung.[fünfzehn]wie UDN-Task-Manager[fünfzehn] . Betrachten Sie Ihr All-in-One-Tool für den Projekterfolg. Glückliche Planung!