İşi kolaylaştırmak için proje programları nasıl oluşturulur

İşyerinde yeni bir proje, genellikle paydaşlar, son tarihler, teslimatlar ile dolu başka bir maceranın başlangıcını gösterir vearaçlar. Fakat projenizin yeni bir ürün lansmanı olup olmadığı, bir satıcı olayı, Yıllık Yıllık Takvim veya hatta çalışanı ise, sizi oraya götürmek için bir proje programına ihtiyacınız olacaktır.

Bir proje programı oluşturmak için kendinizi güçlendirmekaçık planlar, işlemler ve sorumluluklar, ekibinizi yolda tutmak için esastır, ne zaman kimin yaptığını ve tüm parçaların nasıl bağlanmasını gördüğünü bilin. Önceden biraz zaman alabilirken, iyi yapılmış bir proje programı verimliliği, hesap verebilirliği ve netliği artıracaktır. Ve bu üç kelime herkesin kulaklarına müziktir (özellikle bu projeyi size emanet eden patronunuz). Ayrıca geri kesebileceksinizaraçlarBir projeyi yönetmenize yardımcı olması gerekiyor, ancak aslında süreci daha zorlaştırıyor.

Kartvizitiniz başlığına sahip olmayabilirproje MüdürüAdın altında, ama tahmin et ne? Bu proje için ve çoğu gelecekte karşılaşacaksınız, bu senin facto rolün. Kucakla! Bir proje yöneticisi gibi düşünmeyi öğrendiğinizde, iş yapma yolunda olacaksınız.

Proje programları nasıl oluşturulur

Şimdi hazır ve bir proje yöneticisi olarak ilerlemeye hazır olduğunuzda, bir proje programı planlamaya başlama ve planlama zamanı. Proje Yönetimi Zamanlama Süreci sizin için biraz yabancı hissedebildiğinden, proje planınızı oluştururken alabileceğiniz adımların bir listesi:

Proje hedeflerinizi tanımlayın.Anahtar kilometre taşlarınızın veya teslimatlarınızın bu projeyi sonunda başarılı olacağı şeyleri yazın.

Tüm paydaşları tanımlayın.Rolleri basit bir oturum açmış olsa bile, projenize dahil olması gereken her kişinin bir listesini yapın.

Son son tarihinizi belirleyin.Sonuçta, proje ile tamamen bitme ne zaman bitmeniz gerekir? Kuşkusuz, şüphe yok, yoluna gelecek olan çatışmaları hesaba katmak için yeterli zaman verdiğinizden emin olun.

Her adımı veya görevi listeleyin.1. adımda tanımladığınız kilometre taşlarını ve teslimatlarını alın ve tüm bazların ele alındığından emin olmak için daha küçük görevler ve alt koltuklara bölün.

Her görevden sorumlu bir ekip üyesi atayın.Her görev ve alt maskeyi kimin alacağına karar verin ve son teslim tarihleriyle şeffaf olun. Meslektaşlarınızın aynı anda olacağının diğer projelerine sahip olduğunu unutmayın. Onların dikkatli olmakiş yoğunluğuBöylece aşırı yüklenmiyorlar.

Her görev için son tarihleri ​​ayarlamak için geriye doğru çalışın.Her görevin tamamlanması için ne kadar süreceğini (başlangıç ​​ve bitiş tarihi), bu gecikmelerin kaçınılmaz olduğunu bilmek. Sıralama, bazı görevlerin bir başkası başlamadan önce bitmesi gerektiğinden de dikkat edilmesi önemlidir.

Proje programınızı birinde düzenleyin alet ve ekibinizle paylaşın.

Proje planınızı başarıyla kurdunuz ve şimdi, ilgilenen herkesin onu görüp çalışabileceği şekilde organize etmek önemlidir. Bulmaİkisini de yapmanıza yardımcı olabilecek araçbaşarın için kritik olacaktır.

Yerinde ayrıntılı bir proje programınız olduğunda, uygulamalı proje yönetimi zamanınız azalacak ve siz (ve ekibinizin) kalite çalışmalarına harcamak için günde daha fazla saat olacaktır. Sonuçta, neden işe alındınız?

Proje Takvimi Örnekleri

Yukarıdaki adımları takip ettikten sonra, projenizin programını ve adımlarını ana hatlarıyla belirten net bir programınız olacaktır. Aşağıda, bunların neye benzeyebileceğinin birkaç örneğidir:

Etkinlik Planlama Programı Örneği

Sanal bir olay mı planlıyorsunuz? Programınız, yapılması gereken her şeyi ve ne zaman, büyük gününüzden önce çıkarır.

Ürün Başlatma Programı Örneği

Bir sonraki yeni ürün için, bir iş arıza yapısı oluşturun.Tüm adımlarını haritalamakve bağımlılıklar, ardından ekibinizi yolda tutmak için bir tek, paylaşılması kolay bir projeye bakın.

Pazarlama Kampanyası Takvimi Örneği

Pazarlama kampanyanızda herhangi bir tarihte neler olup bittiğini, her parçayı planlayan bir proje planı ile tam olarak neler olup bittiğini bilir:

Proje programınızı tamamladıktan sonraki adımlar

Bir amacıProje Zaman Çizelgesidaha verimli bir şekilde daha fazla iş elde etmektir. Projenizin genel resmini görmek ve iyi düşünülmüş bir plan oluşturmak daha az stres ve daha fazla verimlilik anlamına gelir. Planınızı tamamladıktan sonra, almak için iki önemli adım daha var.

Takımınla paylaş

Proje programınızı paylaşarak, ekip üyeleri proje için sorumluluklarını açıkça anlayacak ve planın parçaları hakkında fikir vermek için bir caddede bulunacaktır. Proje programını dahil olan herkese göndererek başlayın ve belirli geri bildirimler (sorular, endişeler veya fikirler) isteyin.

Tüm yanıtları sunmak için merkezi bir konum sunarak organize kalın ve ekip üyelerinden zamanında harekete geçmesi için sağlam bir son tarih verin. Tüm geri bildirimleri topladıktan sonra, proje programının güncellenmiş bir sürümü oluşturun ve tüm paydaşlarla yeniden paylaşın. Ek olarak, proje programınızın, projenizin kısa olduğu gibi tüm önemli proje planlama belgelerinize dahil olduğundan emin olun.yönetici Özeti .

Gittiğin gibi adapte

Heraclitus, eski Yunanistan'da, sabit olan tek şeyin değiştiğini kasedin. Bu proje planınız için de gider. Projeden kovulduktan sonra, programınızı tutarlı bir şekilde kontrol ettiğinizden emin olun. Öngörülemeyen koşullar ortaya çıktığında gerektiği gibi uyarlayın.

Proje programınızı yönetme ve tüm proje varlıkları, merkezi bir konumda, herkesin tek bir gerçek kaynağına sahip olmanıza ve proje programının en güncel sürümünün kullanılmasına yardımcı olacaktır.

Verimliliği artırın: Planlarınızı ve zamanlamalarınızı şablonlara çevirin

Daha fazla zaman planlama projeleri tasarruf etmek içinkanıtlanmış şablonve yeni bir projede "Git" tuşuna bastığınızda tekerleği yeniden icat etmeyi bırakın.

Mevcut projeniz yıllık bir etkinlik, bir satıcı exposu ise, şimdi sağlam bir proje programı almak için hiçbir andırandır. Ve her seferinde aynı işlemden geçen başka hangi projeler üzerinde çalışıyorsunuz? Örneğin, satıcı Expo'nuz, bu yıl daha sonra barındırdığınız sanal müşteri öğle yemeğiyle karşılaştırılabilir görevleri paylaşabilir. Proje programı şablonuna sahip olmak, gelecekteki projeleri daha hızlı ve daha verimli bir şekilde başlatabileceğiniz anlamına gelir.

Proje programını nerede yapmalısınız?

Bir de fiili proje yöneticisi olarak yeni bir rolü benimsiyorsanız, proje programları oluşturarak çalışmanıza yaklaşmanın daha verimli bir yoludur - muhtemelen yükseltme zamanıhepsi bir arada araç, fazla. (Evet, bunlar var!)

İş Yönetimi Araçlarıdinamik proje programları oluşturmanıza ve sezgiselleştirmenize yardımcı olacakGantt grafiği gibi zaman çizelgeleriBu, tüm aşamalarda ve tüm paydaşlara net görünürlük sağlar. Birbirinizle konuşmayan e-postaya, elektronik tabloları ve sohbetlere çok uzun zamandır söyleyin.

Proje programınızı geliştirmek ve yönetmek merkezi bir sistemde her adım oluşturmanıza ve süresini belirlemenizi sağlarBir proje takvimi ile, görevler ve alt onaylar oluşturun ve bunları uygun kişiye atayın. Proje planınızı ayarlamanız için, aracın değişikliğini hızlı bir şekilde yapabilirsiniz ve tüm paydaşlara bildirilecektir. Programınızın farklı görüşleri, tüm iş ve öğrenme stillerini barındırır ve iş akışlarınız sorunsuz bir şekilde bir araya gelecektir, çünkü ne zaman kimin ne yaptığını bileceksiniz.

Çalışma Akıllı, Proje Programlarıyla

Tebrikler, Facto Project Manager, daha akıllıca çalışma yolundasınız. Projeler için sürecinizi yenilemek için yeniden canlandırmaya başlamak için gereken zihniyet ve adımlar var. Yukarıdakilerin hepsini (ve daha fazlasını) bir ile yapabilirsiniz. İş Yönetimi Çözümübeğenmek UDN Görev Yöneticisi . Proje başarısı için hepsi bir arada aracınızı düşünün. Mutlu planlama!