Как создать графики проекта, чтобы облегчить работу

Новый проект на работе часто сигнализирует о начале другого приключений, заполненных заинтересованными сторонами, сроками, результатами иинструментыОтказ Но будь то ваш проект новым запуском продукта, событие поставщика, годовой редакционный календарь или даже на борту сотрудника, вам понадобится график проекта, чтобы доставить вас туда.

Расширение возможностей самостоятельно создавать график проекта счеткие планы, Процессы и обязанности необходимы для хранения вашей команды на треке, знают, кто делает то, что когда, когда, и посмотрите, как все штуки соединяются. Хотя он может занять некоторое время впереди, укроженное планирование проекта повысит эффективность, подотчетность и ясность. И эти три слова - это музыка для ушей всех (особенно твоего босса, который доверил вам этот проект). Вы также сможете сократитьинструментыПредполагается, что поможет вам управлять проектом, но на самом деле делает процесс сложнее.

Ваша визитная карточка может не иметь названияруководитель проектаПод вашим именем, но угадайте, что? Для этого проекта и многие вы столкнулись в будущем, это ваша де-факто роль. Прими это! Когда вы учитесь думать, как менеджер проекта, вы будете на вашем пути, чтобы снова заработать работу работы.

Как создать графики проекта

Теперь, когда вы готовы и готовы двигаться вперед в качестве менеджера проекта, пришло время начать планирование и проект графика проекта. Поскольку процесс планирования управления проектами может чувствовать себя немного зарубежным для вас, вот список шагов, которые вы можете предпринять, как вы создаете свой план проекта:

Определите свои проектные цели.Запишите, что ваши ключевые вехи или результаты это сделают этот проект успешным в конце.

Определите все заинтересованные стороны.Сделайте список каждого человека, который необходимо участвовать в вашем проекте, даже если их роль является простым выходом.

Определите ваш последний крайний срок.В конечном итоге, когда вы должны быть полностью закончены с помощью проекта? Обязательно дайте себе достаточно времени, чтобы объяснить конфликты, которые, без сомнения, придется на ваш путь.

Перечислите каждый шаг или задачу.Возьмите эти вехи и результаты, которые вы определили на шаге 1 и нарушаете их на более мелкие задачи и подзадачи, чтобы убедиться, что все основы покрываются.

Назначьте члена команды, ответственного за каждую задачу.Решите, кто возьмет на каждую задачу и подзадачу и быть прозрачным с сроками. Помните, что ваши коллеги, вероятно, будут иметь другие проекты в то же время. Помнить ихнагрузкаТак что они не чувствуют себя перегруженными.

Работайте назад, чтобы установить даты для каждой задачи.Выясните, как долго каждая задача будет предпринять для завершения (дата начала и окончания), зная, что задержки неизбежны. Секвенирование важно, чтобы рассмотреть, так как определенные задачи должны быть закончены до того, как другой может начать.

Организуйте свой график проекта в одном инструмент И поделитесь этим с вашей командой.

Вы успешно построили план вашего проекта, и теперь важно организовать его таким образом, чтобы все были вовлечены, могут видеть и работать от нее. Нахождение А.инструмент, который может помочь вам сделать обоимибудет иметь решающее значение для вашего успеха.

После того, как у вас есть подробный график проекта, ваши практические процедуры управления проектами уменьшится, а вы (и ваша команда) будут иметь больше часов в день, чтобы потратить на качественную работу. В конечном итоге не так ли, почему вы были наняты?

Примеры расписания проекта

После последования всех вышеперечисленных шагов у вас будет четкое расписание, которое описывает расписание вашего проекта и шаги. Ниже приведены несколько примеров того, что они могут выглядеть:

Пример планирования планирования событий

Планируете виртуальное событие? Ваше расписание будет составлять все, что нужно сделать, и когда, до вашего большого дня.

Пример расписания продукта

Для вашего следующего нового продукта создайте структуру разбивки рабочейсопоставление всех ваших шагови зависимости, затем просмотрите их в одном, простым в деличном проекте, чтобы сохранить вашу команду на треке.

Пример расписания маркетинговой кампании

Знать именно то, что происходит в любую данную дату в вашей маркетинговой кампании с планом проекта, который указывает на все произведения:

Следующие шаги после завершения вашего графика проекта

Цельсроки реализации проектаЧтобы получить больше работы, более эффективно. Увидев общую картину вашего проекта и создание хорошо продуманного плана означает меньше стресса и повышения производительности. После того, как вы завершили свой план, есть еще два существенных шага.

Поделитесь этим с вашей командой

Распределение графика вашего проекта, члены команды четко понимают свои обязанности для проекта и имеют проспект, чтобы дать представление о своих произведениях плана. Начните, отправив расписание проекта для всех вовлеченных и просить определенные отзывы (вопросы, проблемы или идеи).

Организуйтесь, предлагая центральное расположение, чтобы доставить все ответы и дать фирменный крайний срок для содействия своевременному действию из членов команды. После того, как вы собрали всю отзыв, создайте обновленную версию графика проекта и повторно поделиться всем со всеми заинтересованными сторонами. Кроме того, убедитесь, что ваш график проекта включен во все ваши важные документации по планированию проекта, как и ваш проект, иуправляющее резюмеОтказ

Адаптировать его, как вы идете

Гераклит был на чем-то в древней Греции, когда он подумал, что единственное, что постоянно меняется. Это также идет для вашего плана проекта. Как только вы выгнали в проект, убедитесь, что вы постоянно проверяете свое расписание. Адаптируйте его по мере необходимости, когда возникают непредвиденные обстоятельства.

Управление графиком вашего проекта и всеми активами проекта в центральном расположении поможет каждому иметь единственный источник правды и обеспечить, чтобы максимально обновленная версия графика проекта используется.

Улучшить эффективность: превратить свои планы и расписание в шаблоны

Чтобы сохранить еще больше проектов планирования времени, используйтеДоказанный шаблонИ перестаньте переименовать колесо каждый раз, когда вы нажимаете «Go» в новом проекте.

Если ваш текущий проект является ежегодным событием - говорят, что поставщик Expo - тогда это не мозговой, чтобы получить прочный график проекта сейчас, поэтому вы можете построить его для следующего. А какие другие проекты вы работаете над тем, кто проходит тот же процесс каждый раз? Например, ваш поставщик EXPO может поделиться сопоставимыми задачами с виртуальным клиентским обедом, который вы ходите позже в этом году. Наличие шаблона графика проекта означает, что вы сможете запустить будущие проекты быстрее и более эффективно.

Где вы должны сделать график проекта?

Если вы охватываете новую роль в качестве менеджера проекта DE-факто, а также более эффективный способ приблизиться к работе, создавая графики проекта - это, вероятно, время обновления доИнструмент All-In-One, слишком. (Да, это существует!)

Инструменты управления работойдоступны, чтобы помочь вам создать динамические графики проекта и интуитивно понятнымГантт-диаграмма, как срокиЭто обеспечивает четкую видимость на всех этапах и всем заинтересованным сторонам. Скажи так долго, чтобы отправить электронную почту, электронные таблицы и чаты, которые не разговаривают друг с другом.

Разработка и управление вашим графиком проекта в централизованной системе позволяет создавать каждый шаг и определять его продолжительностьС календарем проекта, создайте задачи и подзадаки и назначьте их соответствующему человеку. При необходимости настроить план проекта, вы можете быстро сделать изменения в инструменте, и все заинтересованные стороны будут уведомлены. Различные виды вашего графика присутствуют на всех стилях работы и обучения, а ваши рабочие процессы будут объединяться легко, потому что вы всегда будете знать, кто делает то, когда.

Работа умнее, с графиками проекта

Поздравляю, де-факто менеджер проекта, вы находитесь на дороге к работе умнее. У вас есть мышление и шаги, которые вам нужно начать революционные ревитализацию - ваш процесс для проектов. Вы можете сделать все вышеперечисленное (и больше) с Управление рабочими управлениемподобно Диспетчер задач UDN Отказ Учитывайте его все в одном инструменте для успеха проекта. Счастливое планирование!