Der endgültige Anleitung zur Aggregatplanung

Manager müssen lernen, ein Gleichgewicht zwischen Nachfrage und Kapazität zu prognostizieren, um solide Entscheidungen zu treffenPlanungProjekte. Gute Manager entwickeln ein sechste Sinn, um ein kompliziertes Gleichgewicht zwischen den beiden zu erreichen, der ihre Chancen von maximiertProjektErfolg im Laufe der Zeit.

Bevor wir weitergehen, lassen Sie uns beide Wörter definieren:

Sie müssen ein wirksames Aggregat durchführenPlanungund Strategie, um sicherzustellen, dass Ihr Team erfolgreiche Produkte effizient und konsequent liefert.

Wenn die Kapazität häufig die Nachfrage übersteigt, gibt es Verschwendung. Wenn die Nachfrage häufig Kapazität überwiegt, könnte es zu schlechten Ergebnissen, verpassten Möglichkeiten und einer Belastung und möglichen Aufschlüsselung der verfügbaren Ressourcen führen.

Was ist die Aggregatplanung?

Aggregatplanung ist der Prozess des Ausgleichs der Beziehung zwischen Nachfrage und Kapazität, um Stabilität in einem Workflow zu schaffen. ImProjektmanagementEs wird verwendet, um Aktivitäten im Zusammenhang mit Kapazität und Nachfrage zu verwalten und zu planen, wie zum Beispiel AnalysierenBedarf, Bereitstellen von Ressourcen und der Aufrechterhaltung der festgelegten Zeitleiste von Projekten und Vorgängen.

Oxford-Referenz definiert definiert.Aggregatplanung als "ein Ansatz zur Planung, der die Gesamtleistungsebene ermöglicht, und der entsprechende Ressourcen-Input-Mix, der für verwandte Produkte von Produktgruppen über die nahelierter Frankreich eingestellt werden soll. Somit würde der Aggregatplan für eine Autofabrik die Gesamtzahl der Einheiten in Betracht ziehen produziert pro Monat, wären aber nicht mitPlanungEinzelne Modelle oder Farben. Es würde stattdessen mit den in einem bestimmten Zeitraum verfügbaren Arbeits- und Maschinenstunden betroffen sein. "

Die aggregierte Planung hilft, Teams und Manager mit maximaler Effizienz zu betreiben, indem die Arbeitslast und die Anpassung von Arbeitslast und Kapazitäten, um sich ändernde Anforderungen anzupassen und anzupassen.

Aggregate-Planungsbeispiele.

Hier sind ein paar aggregierte Planungsbeispiele, mit denen Sie das Konzept der Aggregatplanung besser verstehen können.

Aggregat-Planungsbeispiel 1

Eine Handy-Herstellerplanung für die erste Hälfte von 2022 würde schwankende Trends und Änderungen in Betracht ziehen, die den Umsatz und das Marketing im ersten Quartal des neuen Jahres beeinträchtigen können. Die Aggregatprognose kann so aussehen:

Monat

Nachfrage (Prognose)

Produktionszeitleiste (nach Anzahl der Arbeitstage)

Gesamt

Ressourcen)

Kosten

Die bereitgestellten Eingabedaten hilft, einen ordnungsgemäßen Aggregatplan zu erstellen, da separate Elemente zusammengebaut werden, um ein klareres Bild für eine genaue Projektplanung zu erstellen.

Aggregat-Planungsbeispiel 2

Ein Softwareunternehmen erstellt zehn Produkte. Die Nachfrage nach sieben dieser Produkte steigt, während die Nachfrage nach den letzten drei schwindelt ist. Das Unternehmen konzentriert sich auf das Gesamtwachstum und Ressourcen (Personen, Technologie, Lagerung und Materialien), die für alle zehn Produkte für das folgende Jahr benötigt werden.

Wenn das Unternehmen die zehn Produkte einzeln prognostiziert, kann jede Prognose Fehler haben. Wenn sie jedoch alle zehn Prognosen kombinieren, hätte der aggregierte Nachfragezahl wahrscheinlich weniger Fehler.

Dies geschieht, weil Aggregatvorhersagen genauer sind alsindividuelle oder disaggregierte Prognosen. Die Nachfragevariation für jedes Produkt wird geglättet, wenn sie mit anderen Produkten aggregiert wird, was eine genauere Vorhersage bereitstellt. Dies ist auch bekannt alsRisikoeinschätzung .

Die Aggregation der Anforderungen einzelner Produkte in einen Softwareerstellungsplan ist eine bessere Option als die Entwicklung von Softwareerstellungsplänen für jedes Produkt. Ersteres führt häufig zu einer besseren Ressourcen- und Zeitauslastung und verbessert das Endergebnis des Unternehmens.

Sie gewinnen mehr Effizienz und Vorteile, wenn Sie eine aggregierte Bedarfsvorhersage erstellen, anstatt isolierte Nachfrageprognosen.

Aggregat-Planungsbeispiel 3

Stellen Sie sich vor, dass die Arbeitsstunden-Politik Ihres Unternehmens für Vollzeitbeschäftigte für acht Stunden am Tag, vier Tage in der Woche ist. Die Arbeitskapazität der Organisation wäre 32 Stunden pro Woche für einen Vollzeitangestellter oder einen Vier-Person-Tag.

Wenn die Nachfrage acht Vollzeitbeschäftigte pro Woche erfordert, und die Kapazität der Organisation sind sieben Vollzeitbeschäftigte pro Woche, es gibt einen offensichtlichen Mangel an einem Vollzeitangestellter pro Woche.

Das zeigt ein Problem mit dem MenschenRessourcenkapazitätsplanung.. Sie können den Saldo wiederherstellen, indem Sie a einstellenTeilzeitarbeitskräfte, fördern die Teammitglieder, Überstunden zu arbeiten, oderUnterauftragswissenschaftliche Wissensanbieter. .

Was ist der Zweck der aggregierten Planung im Projektmanagement?

Im Projektmanagement reduziert die Aggregatplanung die Kosten inProjektplanungDurch Details ist es, wie viel Kapazität, z. B. Produktionszeit, Inventar und Belegschaft, um auf schwankende organisatorische Anforderungen kurz bis mittelfristig zu reagieren.

Aggregate-Projektpläne helfen Managern, Projekte basierend auf der Anzahl der Ressourcen, die sie konsumieren, kategorisieren und zur Produktlinie beitragen. Dies hilft dem Managementteam und den Interessengruppen eine Sichtbarkeit in laufenden Projekten und Programmen und sehen, wo sich Lücken gibt, um rechtzeitige und informierte Entscheidungen zu treffen.

Andere Zwecke der aggregierten Planung im Projektmanagement umfassen:

Effizientes Zeitmanagement.

Die erfolgreichsten Projekte sindtimeline-angetrieben.und in definierte, umsetzbare Gegenstände aufteilen. Die Aggregat-Planung hilft, Projektmanager vorherzusagen, wie viel Zeit ein Projekt nimmt und ausreichende Zeittaschen angibt, um verschiedene Aspekte des Projekts abzuschließen, um besondere Aufmerksamkeit zu beachtenkritische Wege .

Ressourceneinteilung

Die Aggregatplanung verwendet die Ressourcen einer Organisation, um die erwartete Nachfrage zu erfüllen oder zu übertreffen. Dies reduziert die Ressourcennachverschwendung an einzelnen Projekten, was leicht dazu führen kann, die überwiegene Kapazität zu verlangen.

Kostenmanagement

Die Aggregatplanung schafft ein umfassendes Budgeting-Framework, um den Unternehmen dabei zu unterstützen, finanzielle Ziele zu erreichen, in Exzentum zu reinigen, und verbessern die unterste Linie, indem sie die verfügbaren Ressourcen und Funktionen maximal nutzen.

Big-Bild-Perspektive

Die Aggregatplanung bietet kritische Daten, um die Sicht der Big-Bild in einer Organisation zu informieren. Wenn es klar ist, welche Ressourcen und Kapazitäten benötigt werden, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen, ist es einfacher, datengetriebene Entscheidungen zu treffen, die es der Organisation ermöglichen, das Beste aus jeder Situation zu ermöglichen.

Arten von aggregierten Planungsstrategien

Drei gemeinsame Aggregatplanungsstrategien sind:

Ebenestrategie

Diese Strategie konzentriert sich auf das Auswuchtkapazität und die Humanressourcen in einem Programm oder Unternehmen. Die Hauptanforderung nach Levelstrategie ist eine gute Nachfrageprognose, die bestimmt, wie viel Humanressourcen und Inventar benötigt werden, um die aktuelle Nachfrage zu erfüllen.

Wenn die Nachfrage niedrig ist,Das Management hält eine ebene Arbeitskräfteund hält die Produktionsrate aufrecht. Wenn die Nachfrage zunimmt, kann das Unternehmen jedes zusätzliche Inventar aufnehmen, wobei die Produktions- und Beschäftigungsniveau aufrechterhalten wird.

Chase-Strategie

Diese Strategie bedeutet, wie der Name impliziert, bedeutet, dass Sie die Nachfrage jagen. Das Unternehmen produziert nur, wenn es eine Nachfrage gibt und nichts mehr ist.

Die Chase-Strategie wird häufig für die magere Fertigung und -produktion verwendet. Geld und Ressourcen werden durch Warten gespeichert, bis eine Bestellung aufgestellt ist. Dies ist eine ausgezeichnete Strategie für relativ kostengünstige Produktionsunternehmen.

Hybridstrategie

Hybrid-Strategie in der Aggregat-Projektierung ist eine Kombination aus der Ebene und der Chase-Strategie. Es versucht, ein Gleichgewicht zwischen der Kapazität (oder der Produktionsrate), der Belegschaft und den Inventarstufen zu schaffen, während sie auf die Bedarfsgeschwörung reagiert, wenn sie sich ändert.

Die Hybridstrategie erkennt Projektziele und Organisationsrichtlinien zu erheblich niedrigeren Kosten als die Niveau- oder Chase-Strategie.

Herausforderungen mit der aggregierten Projektplanung

Selbst mit dem Zweck und den Vorteilen der aggregierten Planung kommt es mit einigen Herausforderungen, darunter:

Engpässe

EngpässeEntstehen, wenn plötzliche Änderungen der Nachfrage und die Überlastung im Projektworkflow auftreten. Engpässe reduzieren die Teameffizienz und schaffen lange Wartezeiten, höhere Produktionskosten und hohe Belastungsstufen.

Glättung

Die Änderung der Produktion, die Kapazität, die Kapazität und andere Ressourcenstufen von einer Periode zur anderen hat ihren Verschleiß.Glättungbezieht sich auf die Kosten, die diese Änderungen vornehmen.

Planungshorizont

Aggregate Planung Herausforderungen Manager, um Erkenntnisse von Daten und Kunden an zu zeichnenVorhersagebedarf für einen bestimmten Zeitraummit einem gewissen Grad der Gewissheit. Dies kommt mit seinen Risiken, z. B. sich ändernde Marktkräfte und unvorhersehbare Ereignisse wie Covid-19, die Projektpläne nutzlos rendern können.

So erstellen Sie ausführliche Aggregat-Planungsstrategien

Diegrundlegender Bausteinder aggregierten Planung ist die Prognose. Sie können keinen aggregierten Plan ohne gründliche Prognose einsetzen, das einen riesigen Pool von entscheidenden Informationen enthält.

Befolgen Sie, um einen ausführlichen Aggregatplan zu erstellen, folgen Sie den folgenden Schritten:

Weitere proaktive Aggregat-Planungsstrategien, um ein Gleichgewicht zwischen Kapazität und Nachfrage zu schaffen

Hier sind einige andere proaktive Aktivitäten, die dazu beitragen, einen detaillierten Aggregatplan zu schaffen:

Stützen sich in Back-Order-Systeme.Zurück Bestellungist der Prozess, dass es Ihren Kunden ermöglicht, Bestellungen aufzugeben, auch wenn Sie keine ausreichende Aktie der Hand haben. Unternehmen setzen die Back-Bestellung um, wenn ein plötzlicher Anstieg der Nachfrage bedeutet, dass Produkte schneller verkauft werden, als sie bestückt sind. Dies hilft, den Nachfrageprozess zu glätten. Sie können einen Prozess haben, in dem die Lieferung verzögert wird, bis die Bedarf mit der Kapazität auftritt. Die Vorausbuchung von Flügen ist ein hervorragendes Beispiel dafür.

Änderungen an der Preise während der Niedrigungsjahreszeiten vornehmen. Wenn zum Beispiel die Nachfrage niedrig ist, erhalten Sie Rabatte oder reduzieren den Preis für die Kapazität. Wenn die Nachfrage hoch ist, können Sie den Preis erhöhen. Dies ist ein guter Weg, um etwas in Ihre Produktplanung einzubringen.

Die Nutzung von Werbe- und Werbeaktivitäten kann die Nachfrage erhöhen, wenn sie ordnungsgemäß ausgeführt werden. Unabhängig vom Ziel des Projekts oder des Produkts, auch in internen Unternehmensprojekten, sind Werbestrategien nützlich, um die Nachfrage zu beeinflussen.

Erstellen Sie sekundäre oder ergänzende Anforderungen, die Ihr bestehendes Produkt steigern. Ein gutes Beispiel ist, zusätzliche Dienstleistungen anzubieten, einen Service aufzunehmen oder ergänzende Produkte zu fördern, die mit den erworbenen Personen arbeiten, um die Nachfrage aufrechtzuerhalten.

Die Verwaltung von Humanressourcen und Arbeiten kann besonders herausfordernd sein, wenn die Nachfrage und die Kapazität die Tendenz haben, sich drastisch zu verschieben. Erstellen Sie ein Balancing-System, um den Projekterfolg zu gewährleisten. Sie können eine temporäre Belegschaft oder einen Unterauftrag nutzen, um eine hohe Abwanderungsrate zu vermeiden. Dies wird dazu beitragen, den Umfang der Humanressourcenkapazität in Bezug auf die Nachfrage auszugleichen.

VerwendetUDN-Task-Managerzur aggregierten Planung.

Verwenden einer Projektmanagement-Software wie UDN-Task-Manager Hilft Ihnen, Kapazität mit Nachfrage zu stimmen, indem Sie auf allen Variablen Sichtbarkeit bieten, die Ihre Projektpläne und das Management bilden.

MitUDN-Task-ManagerCloud-basierte Software, Sie können detaillierte Einblicke in Ihre Prozesse, Zeitlinien, Arbeitsbelastung usw. auf diese Weise erhalten, können Sie die Effizienz maximieren, was das Rückgrat der Aggregatplanung ist.

Mit Ansichten wie demGantt-DiagrammundKanban-Boards.Manager können die verschiedenen Zeitpläne visualisieren und Projekte planen mit einem schrittweisen AnsatzUm sicherzustellen, dass die Entwicklung rechtzeitig, Budget und Spezifikation läuft. Ein transparenter Ansatz zur aggregierten Planung eliminiert Chaos, um Teams zu ermöglichen, mit der Teams ihren Workflow, den Kalendern, den Kalender und den Kalender und den Rückstand freigeben können, um Transparenz zu bieten, wie Kapazität übernimmt.

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