प्रबंधकों को ध्वनि निर्णय लेने के लिए मांग और क्षमता के बीच संतुलन की भविष्यवाणी करना सीखना चाहिए
योजना
परियोजनाएं। अच्छे प्रबंधक दोनों के बीच एक जटिल संतुलन प्राप्त करने के लिए छठी भावना विकसित करते हैं, उनकी संभावनाओं को अधिकतम करते हैं
परियोजना
समय के साथ सफलता।
समग्र योजना के लिए निश्चित गाइड
प्रबंधकों को ध्वनि निर्णय लेने के लिए मांग और क्षमता के बीच संतुलन की भविष्यवाणी करना सीखना चाहिए
योजना
परियोजनाएं। अच्छे प्रबंधक दोनों के बीच एक जटिल संतुलन प्राप्त करने के लिए छठी भावना विकसित करते हैं, उनकी संभावनाओं को अधिकतम करते हैं
परियोजना
समय के साथ सफलता।
इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, आइए दोनों शब्दों को परिभाषित करें:
आपको प्रभावी कुल आयोजित करना होगा
योजना
और यह सुनिश्चित करने के लिए रणनीति यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम सफल उत्पादों को कुशलतापूर्वक और लगातार प्रदान करती है।
यदि क्षमता अक्सर मांग से अधिक है, तो बर्बादी है। यदि मांग अक्सर क्षमता से अधिक होती है, तो इससे खराब परिणाम, मिस्ड अवसरों और उपलब्ध संसाधनों के तनाव और संभावित टूटने का कारण बन सकता है।
कुल योजना वर्कफ़्लो में स्थिरता बनाने के लिए मांग और क्षमता के बीच संबंधों को संतुलित करने की प्रक्रिया है। में
परियोजना प्रबंधन
इसका उपयोग क्षमता और मांग से संबंधित गतिविधियों को प्रबंधित करने और अनुसूची करने के लिए किया जाता है, जैसे विश्लेषण
आवश्यकताएं
संसाधनों को तैनात करना, और परियोजनाओं और संचालन की निर्धारित समयरेखा को बनाए रखना।
ऑक्सफोर्ड संदर्भ परिभाषित करता है
कुल योजना "योजना के लिए एक दृष्टिकोण जो समग्र आउटपुट स्तर और उचित संसाधन इनपुट मिश्रण को निकट से मध्यम अवधि में उत्पादों के संबंधित समूहों के लिए सेट करने में सक्षम बनाता है। इस प्रकार, कार कारखाने के लिए कुल योजना इकाइयों की कुल संख्या पर विचार करेगी प्रति माह का निर्माण किया लेकिन इसके साथ संबंध नहीं होगा
निर्धारण
व्यक्तिगत मॉडल या रंग। इसके बजाय, किसी दिए गए अवधि में उपलब्ध श्रम और मशीन घंटों से संबंधित होगा। "
कुल योजना टीमों और प्रबंधकों को वर्कलोड और बदलती मांगों से मेल खाने की क्षमता को प्रभावित करने और समायोजित करके अधिकतम दक्षता पर काम करने में सहायता करती है।
2022 की पहली छमाही के लिए एक मोबाइल फोन निर्माता योजना में उतार-चढ़ाव के रुझानों और परिवर्तनों पर विचार किया जाएगा जो नए साल की पहली तिमाही में बिक्री और विपणन को प्रभावित कर सकते हैं। कुल पूर्वानुमान इस तरह दिख सकता है:
महीना
पूर्वानुमान की मांग करें)
उत्पादन समयरेखा (कार्य दिवसों की संख्या के अनुसार)
संपूर्ण
साधन)
कीमत
प्रदान किया गया इनपुट डेटा एक उचित कुल योजना बनाने में मदद करता है, क्योंकि सटीक परियोजना नियोजन के लिए एक स्पष्ट तस्वीर बनाने के लिए अलग-अलग तत्व इकट्ठे होते हैं।
एक सॉफ्टवेयर कंपनी दस उत्पादों का निर्माण करती है। इनमें से सात उत्पादों की मांग बढ़ रही है, जबकि पिछले तीन की मांग घट रही है। कंपनी अगले वर्ष के लिए सभी दस उत्पादों के लिए आवश्यक समग्र विकास और संसाधनों (लोगों, प्रौद्योगिकी, भंडारण, और सामग्री) पर केंद्रित है।
यदि कंपनी व्यक्तिगत रूप से दस उत्पादों के लिए पूर्वानुमान बनाती है, तो प्रत्येक पूर्वानुमान में त्रुटियां हो सकती हैं। हालांकि, अगर वे सभी दस पूर्वानुमानों को जोड़ते हैं, तो कुल मांग आंकड़े कम त्रुटियों की संभावना होगी।
ऐसा इसलिए होता है क्योंकि कुल पूर्वानुमान से अधिक सटीक होते हैं
व्यक्तिगत या असंगत पूर्वानुमान
। प्रत्येक उत्पाद के लिए मांग भिन्नता अन्य उत्पादों के साथ एकत्रित होने पर चिकनी होती है, जो अधिक सटीक भविष्यवाणी प्रदान करती है। इसे भी जाना जाता है
जोखिम पूलिंग
।
एक सॉफ्टवेयर निर्माण योजना में व्यक्तिगत उत्पादों की मांगों को एकत्र करना प्रत्येक उत्पाद के लिए सॉफ्टवेयर निर्माण योजनाओं के विकास से बेहतर विकल्प है। पूर्व अक्सर बेहतर संसाधन और समय उपयोग की ओर जाता है, कंपनी की निचली लाइन में सुधार करता है।
जब आप अलग-अलग मांग पूर्वानुमानों के बजाय कुल मांग पूर्वानुमान बनाते हैं तो आप अधिक दक्षता और लाभ प्राप्त करते हैं।
कल्पना करें कि पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए आपकी कंपनी की कामकाजी-घंटे की पॉलिसी दिन में आठ घंटे, सप्ताह में चार दिन है। संगठन की कार्य क्षमता एक पूर्णकालिक कर्मचारी या चार-व्यक्ति दिवस के लिए सप्ताह में 32 घंटे होगी।
यदि मांग में प्रति सप्ताह आठ पूर्णकालिक कर्मचारियों की आवश्यकता होती है और संगठन की क्षमता प्रति सप्ताह सात पूर्णकालिक कर्मचारी होती है, तो प्रति सप्ताह एक पूर्णकालिक कर्मचारी की एक स्पष्ट कमी होती है।
यह मानव के साथ एक समस्या का खुलासा करता है
संसाधन क्षमता योजना
। आप एक भर्ती करके संतुलन बहाल कर सकते हैं
अंशकालिक कार्यबल
, ओवरटाइम को काम करने के लिए टीम के सदस्यों को प्रोत्साहित करना, या
उप-नियंत्रण ज्ञान विक्रेताओं
।
परियोजना प्रबंधन में कुल योजना का उद्देश्य क्या है?
परियोजना प्रबंधन में, कुल योजना में लागत कम हो जाती है
परियोजना नियोजन
कितनी क्षमता, उदा।, उत्पादन का समय, सूची, और कार्यबल, यह बताते हुए कि छोटे से मध्यम अवधि में संगठनात्मक मांगों को उतार-चढ़ाव का जवाब देना आवश्यक है।
कुल परियोजना योजना प्रबंधकों को उन संसाधनों की संख्या के आधार पर परियोजनाओं को वर्गीकृत करने में सहायता करती है जो वे उपभोग करते हैं और उनकी उत्पाद लाइन में योगदान देते हैं। यह प्रबंधन टीम और हितधारकों को चल रही परियोजनाओं और कार्यक्रमों में दृश्यता में मदद करता है और यह देखते हैं कि समय पर और सूचित निर्णय लेने के लिए अंतराल मौजूद हैं।
परियोजना प्रबंधन में कुल योजना के अन्य उद्देश्यों में शामिल हैं:
सबसे सफल परियोजनाएं हैं
समयरेखा संचालित
और परिभाषित, क्रियाशील वस्तुओं में विभाजित। कुल योजना परियोजना प्रबंधकों की भविष्यवाणी करने में सहायता करती है कि परियोजना के विभिन्न पहलुओं को पूरा करने के लिए प्रोजेक्ट कितना समय लगेगा और समय के पर्याप्त जेब आवंटित करेगा, विशेष ध्यान देने के लिए
आलोचनात्मक पथ
।
कुल योजना अपेक्षित मांग को पूरा करने या पार करने के लिए एक संगठन के संसाधनों का उपयोग करती है। इससे व्यक्तिगत परियोजनाओं पर संसाधन अपशिष्ट को कम कर दिया जाता है, जो आसानी से मांग को बढ़ा सकते हैं।
लागत प्रबंधन
[1 9 3]
[1 9 5]
यूडीएन कार्य प्रबंधक
उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है
कुल योजनाएं कंपनियां वित्तीय लक्ष्यों को प्राप्त करने, अधिकता में सुधार करने और उपलब्ध संसाधनों और क्षमताओं का अधिकतम उपयोग करके नीचे की रेखा में सुधार करने में मदद करने के लिए एक व्यापक बजट ढांचा बनाती हैं।
कुल योजना एक संगठन में बड़े-चित्र परिप्रेक्ष्य को सूचित करने के लिए महत्वपूर्ण डेटा प्रदान करती है। जब यह स्पष्ट होता है कि कुछ मांगों को पूरा करने के लिए संसाधनों और क्षमता की आवश्यकता होती है, तो डेटा संचालित निर्णय लेना आसान होता है जो संगठन को हर स्थिति का सर्वोत्तम बनाने में सक्षम बनाता है।
यह रणनीति एक कार्यक्रम या कंपनी में संतुलन क्षमता और मानव संसाधनों पर केंद्रित है। स्तर की रणनीति के लिए प्राथमिक आवश्यकता एक अच्छी मांग पूर्वानुमान है, जो निर्धारित करता है कि वर्तमान मांग को पूरा करने के लिए मानव संसाधन और सूची की आवश्यकता कितनी है।
जब मांग कम है,
प्रबंधन एक स्तर श्रम बल रखता है
और उत्पादन दर को बनाए रखता है। जब मांग बढ़ जाती है, तो कंपनी उत्पादन और रोजगार के स्तर को बनाए रखने, किसी भी अतिरिक्त सूची को अवशोषित कर सकती है।
इस रणनीति, जैसा कि नाम का तात्पर्य है, इसका मतलब है कि आप मांग का पीछा कर रहे हैं। कंपनी केवल तब उत्पन्न होती है जब मांग होती है और कुछ भी नहीं।
पीछा रणनीति अक्सर दुबला विनिर्माण और उत्पादन के लिए उपयोग की जाती है। ऑर्डर देने तक प्रतीक्षा करके धन और संसाधन सहेजे जाते हैं। अपेक्षाकृत कम लागत वाली उत्पादन कंपनियों के लिए यह एक उत्कृष्ट रणनीति है।
कुल परियोजना नियोजन में हाइब्रिड रणनीति स्तर और पीछा रणनीति का संयोजन है। यह मांग के जवाब देने के दौरान क्षमता (या उत्पादन दर), कार्यबल और सूची स्तर के बीच एक संतुलन बनाना चाहता है।
हाइब्रिड रणनीति स्तर या पीछा रणनीति की तुलना में काफी कम लागत पर परियोजना लक्ष्यों और संगठनात्मक नीतियों को महसूस करती है।
कुल योजना के उद्देश्य और फायदों के साथ भी, यह कुछ चुनौतियों के साथ आता है, जिनमें निम्न शामिल हैं:
बाधाओं
[2 9 2]
[2 9 4]
यूडीएन कार्य प्रबंधक
उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है
बाधाओं
जब प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो में मांग और भीड़ में अचानक परिवर्तन होते हैं तो उत्पन्न होता है। बाधाएं टीम दक्षता को कम करती हैं और लंबे समय तक प्रतीक्षा समय, उच्च उत्पादन लागत, और उच्च तनाव के स्तर बनाती हैं।
एक अवधि से दूसरे अवधि में उत्पादन, क्षमता, और अन्य संसाधन स्तर बदलना इसके पहनने और आंसू है।
चौरसाई
इन परिवर्तनों को बनाने के साथ आने वाली लागत को संदर्भित करता है।
कुल योजना को डेटा और ग्राहकों से अंतर्दृष्टि आकर्षित करने के लिए प्रबंधकों को चुनौती देता है
एक निश्चित अवधि के लिए पूर्वानुमान की मांग
निश्चितता की एक डिग्री के साथ। यह अपने जोखिमों के साथ आता है, जैसे बाजार बलों को बदलना और कोविड -19 जैसे अप्रत्याशित घटनाएं, जो परियोजना की योजना को बेकार कर सकती हैं।
गहराई कुल योजना रणनीतियों को कैसे बनाएं
मौलिक बिल्डिंग ब्लॉक
कुल योजना का पूर्वानुमान है। आप महत्वपूर्ण रूप से एक पूर्ण योजना के बिना एक समग्र योजना को तैनात नहीं कर सकते हैं जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी के विशाल पूल होते हैं।
एक गहराई कुल योजना बनाना शुरू करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
क्षमता और मांग के बीच संतुलन बनाने के लिए अधिक सक्रिय कुल योजना रणनीतियां
यहां कुछ अन्य सक्रिय गतिविधियां हैं जो एक गहराई से कुल योजना बनाने में मदद करती हैं:
बैक-ऑर्डर सिस्टम में दुबला।
वापस आदेश
यदि आपके पास पर्याप्त स्टॉक नहीं है तो भी आपके ग्राहकों को ऑर्डर देने की प्रक्रिया है। व्यवसाय बैक-ऑर्डरिंग को लागू करते हैं जब मांग में अचानक वृद्धि का मतलब है कि उत्पादों को स्टॉक की तुलना में तेजी से बेचा जा रहा है। यह मांग प्रक्रिया को सुगम बनाने में मदद करता है। आपके पास ऐसी प्रक्रिया हो सकती है जहां डिलीवरी में देरी हो जाती है जब तक कि मांग क्षमता के साथ पकड़ न जाए। उड़ानों की अग्रिम बुकिंग इसका एक उत्कृष्ट उदाहरण है।
कम मांग के मौसम के दौरान मूल्य निर्धारण में परिवर्तन करें। उदाहरण के लिए, जब मांग कम होती है, तो छूट प्रदान करें या क्षमता से मेल खाने के लिए कीमत को कम करें। जब मांग अधिक होती है, तो आप कीमत बढ़ा सकते हैं। यह आपके उत्पाद की योजना में कुछ संतुलन लाने का एक अच्छा तरीका है।
विज्ञापन और प्रचार गतिविधियों का लाभ उठाने पर मांग में वृद्धि हो सकती है। परियोजना या उत्पाद के उद्देश्य के बावजूद, आंतरिक कंपनी परियोजनाओं में भी, विज्ञापन रणनीतियां मांग को प्रभावित करने के लिए उपयोगी हैं।
माध्यमिक या पूरक मांगें जो आपके मौजूदा उत्पाद को बढ़ावा देती हैं। एक अच्छा उदाहरण अतिरिक्त सेवाओं की पेशकश करना, सेवा अप-बिक्री करना, या पूरक उत्पादों को बढ़ावा देना जो मांग को बनाए रखने के लिए खरीदे गए लोगों के साथ काम करते हैं।
मानव संसाधन और श्रम का प्रबंधन विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है जब मांग और क्षमता में भारी रूप से स्थानांतरित करने की प्रवृत्ति होती है। परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए एक संतुलन प्रणाली बनाएँ। आप एक उच्च मंथन दर से बचने के लिए एक अस्थायी कार्यबल या उपमहाद्वीप का उपयोग कर सकते हैं। यह मांग के संबंध में मानव संसाधन क्षमता के पैमाने को संतुलित करने में मदद करेगा।
जैसे एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
यूडीएन कार्य प्रबंधक
आपकी परियोजना योजनाओं और प्रबंधन को बनाने वाले सभी चरों पर दृश्यता प्रदान करके मांग के साथ क्षमता से मेल खाने में आपकी सहायता करता है।
साथ
यूडीएन कार्य प्रबंधक
के क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर, आप अपनी प्रक्रियाओं, समयरेखा, वर्कलोड इत्यादि में विस्तृत अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। इस तरह से, आप दक्षता को अधिकतम कर सकते हैं, जो कुल योजना की रीढ़ की हड्डी है।
जैसे विचारों का उपयोग करना
गैंट चार्ट
तथा
कानबान बोर्ड
, प्रबंधक विभिन्न समय-सारिणी और अनुसूची परियोजनाओं को कल्पना कर सकते हैं
एक चरणबद्ध दृष्टिकोण का उपयोग करना
समय, बजट और विनिर्देश पर विकास सुनिश्चित करने के लिए। कुल योजना के लिए एक पारदर्शी दृष्टिकोण कैओस को समाप्त करता है, जिससे टीमों को अपने वर्कफ़्लो, कैलेंडर्स और बैकलॉग साझा करने में सक्षम बनाता है, जिससे क्षमता से मेल खाने पर पारदर्शिता प्रदान होती है।
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दो सप्ताह का नि: शुल्क परीक्षण
का
यूडीएन कार्य प्रबंधक
आज।
