De definitieve gids voor aggregaatplanning

Managers moeten leren om een ​​evenwicht tussen vraag en capaciteit te voorspellen om goede beslissingen te nemen wanneerplanningprojecten. Goede managers ontwikkelen een zesde gevoel voor het bereiken van een ingewikkelde balans tussen de twee, het maximaliseren van hun kansen opprojectsucces in de loop van de tijd.

Voordat we doorgaan, laten we beide woorden definiëren:

U moet effectief aggregaat uitvoerenplanningen strategie om ervoor te zorgen dat uw team efficiënt en consequent succesvolle producten levert.

Als de capaciteit vaak de vraag overschrijdt, is er verspilling. Als de vraag regelmatig opweegt tegen capaciteit, kan het leiden tot slechte uitkomsten, gemiste kansen en een stam en mogelijke uitsplitsing van de beschikbare middelen.

Wat is aggregaatplanning?

Aggregate Planning is het proces van het in balans brengen van de relatie tussen vraag en capaciteit om stabiliteit in een workflow te creëren. Inproject management, het wordt gebruikt om activiteiten te beheren en plannen met betrekking tot capaciteit en aanbod, zoals het analyserenvoorwaarden, het inzetten van middelen en het onderhouden van de set-tijdlijn van projecten en operaties.

Oxford-referentie definieertAggregate Planning als "Een benadering van planning die algemene uitvoerniveaus mogelijk maakt en de juiste broninvoermix voor gerelateerde groepen producten in de buurt van de middellange termijn. Dus, zou het aggregaatplan voor een autofabriek het totale aantal eenheden zouden overwegen geproduceerd per maand maar zich niet bezighouden methet roosterenindividuele modellen of kleuren. Het zou in plaats daarvan bezig zijn met de arbeids- en machinetijden die in een bepaalde periode beschikbaar zijn. "

Aggregate Planning helpt teams en managers bij maximale efficiëntie door het beïnvloeden en aanpassen van werklast en capaciteit om aan veranderende eisen te voldoen.

Aggregate planning voorbeelden

Hier zijn een paar totale planning voorbeelden om u te helpen het concept van aggregaatplanning beter te begrijpen.

Aggregate Planning Voorbeeld 1

Een fabrikant van mobiele telefoons voor de eerste helft van 2022 zou overwegen fluctuerende trends en veranderingen die in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar kunnen beïnvloeden. De aggregate prognose kan er als volgt uitzien:

Maand

Eis (voorspelling)

Productietijdlijn (volgens het aantal werkdagen)

Totaal

Bronnen)

Kosten

De verstrekte invoergegevens helpt bij het maken van een goed aggregaatplan, omdat afzonderlijke elementen worden geassembleerd om een ​​duidelijker beeld te maken voor nauwkeurige projectplanning.

Aggregate planning voorbeeld 2

Een softwarebedrijf creëert tien producten. De vraag naar zeven van deze producten neemt toe, terwijl de vraag naar de laatste drie afneemt. Het bedrijf is gericht op de algehele groei en middelen (mensen, technologie, opslag en materialen) die voor het volgende jaar voor alle tien producten nodig zijn.

Als het bedrijf een voorspelling maakt voor de tien producten afzonderlijk, kan elke prognose fouten hebben. Als ze echter alle tien prognoses combineren, zou de totale vraagcijfer waarschijnlijk minder fouten hebben.

Dit gebeurt omdat verzamelde voorspellingen nauwkeuriger zijn danIndividuele of gedesaggregeerde prognoses. De vraagvariatie voor elk product wordt afgevlakt wanneer geaggregeerd is met andere producten, die een nauwkeuriger voorspelling biedt. Dit is ook bekend alsrisicopooling .

Aggregatie van de eisen van individuele producten in één plan voor softwarecreatie is een betere optie dan het ontwikkelen van plannen voor het maken van software voor elk product. De eerste leidt vaak tot een betere hulpbronnen en tijdgebruik, waardoor de onderste line van het bedrijf wordt verbeterd.

Je krijgt meer efficiëntie en voordelen wanneer je een geaggregeerde vraagprognose maakt in plaats van geïsoleerde vraagprognoses.

Aggregate Planning Voorbeeld 3

Stel je voor dat het werkgeldbeleid van je bedrijf fulltime werknemers is, acht uur per dag, vier dagen per week. De werkcapaciteit van de organisatie zou 32 uur per week zijn voor een fulltime medewerker of een dag van vier personen.

Als de vraag acht fulltime werknemers per week vereist en de capaciteit van de organisatie zeven voltijdse werknemers per week is, is er een duidelijk tekort aan één voltijdse werknemer per week.

Dit onthult een probleem met de mensResource Capacy Planning. Je kunt het saldo herstellen door eenPart-time personeelsbestand, het aanmoedigen van teamleden om overuren te werken, ofKennisverkopers uitbesteden .

Wat is het doel van aggregaatplanning in projectmanagement?

In projectmanagement vermindert aggregaatplanning de kosten inproject planningDoor detaillering van hoeveel capaciteit, b.v. productietijd, inventaris en personeelsbestand, is vereist om te reageren op fluctuerende organisatie-eisen op korte tot middellange termijn.

Aggregate Project-abonnementen helpen managers te categoriseren op basis van het aantal bronnen dat ze consumeren en bijdragen aan hun productlijn. Dit helpt het managementteam en de belanghebbenden zichtbaarheid in lopende projecten en programma's en kijken waar hiaten bestaan ​​om tijdig en geïnformeerde beslissingen te nemen.

Andere doeleinden van aggregaatplanning in projectmanagement zijn:

Efficiënt tijdbeheer

Meest succesvolle projecten zijntijdlijnen splitsen in gedefinieerde, bruikbare items. Aggregate Planning helpt projectmanagers te voorspellen hoeveel tijd een project zal nemen en voldoende zakken met de tijd toewijzen om verschillende aspecten van het project te voltooien en bijzondere aandacht te schenken aanKritieke paden .

Resource Management

Aggregate Planning maakt gebruik van de middelen van een organisatie om de verwachte vraag te bereiken of te overtreffen. Dit vermindert de verspilling van hulpbronnen op individuele projecten, die gemakkelijk kunnen leiden tot een wegendere capaciteit.

Kostenbeheer

Aggregate Planning Creëert een uitgebreid budgetteringskader om bedrijven te helpen financiële doelen te bereiken, in Excesses te realiseren en de bottom-line te verbeteren door maximaal gebruik te maken van beschikbare middelen en capaciteiten.

Groot beeld perspectief

Aggregate Planning biedt kritieke gegevens om het perspectief van de grote foto in een organisatie te informeren. Wanneer het duidelijk is welke middelen en capaciteit nodig zijn om aan bepaalde eisen te voldoen, is het gemakkelijker om gegevensgestuurde beslissingen te nemen die de organisatie in staat stellen om het beste van elke situatie te maken.

Soorten geaggregeerde planningsstrategieën

Drie gewone aggregaatplanningstrategieën zijn:

Levelstrategie

Deze strategie richt zich op het in evenwicht brengen van capaciteit en personeel in een programma of bedrijf. De primaire vereiste voor niveaustrategie is een goede vraagvoorspelling, die bepaalt hoeveel human resources en inventaris nodig zijn om aan de huidige vraag te voldoen.

Wanneer de vraag laag is,Management houdt een niveau van het niveauen ondersteunt de productiesnelheid. Wanneer de vraag toeneemt, kan het bedrijf elke extra inventaris opnemen, de productie- en werkgelegenheidsniveaus behouden.

Chase-strategie

Deze strategie, zoals de naam impliceert, betekent dat u aan de vraag bent. Het bedrijf produceert alleen wanneer er een vraag is en niets meer.

Chase-strategie wordt vaak gebruikt voor magere productie en productie. Geld en middelen worden opgeslagen door te wachten tot een bestelling wordt geplaatst. Dit is een uitstekende strategie voor relatief goedkope productiebedrijven.

Hybride strategie

Hybride strategie in geaggregeerde projectplanning is een combinatie van het niveau en de Chase-strategie. Het beoogt een evenwicht te creëren tussen de capaciteit (of productiesnelheid), personeelsbestand en inventarisniveaus, tijdens het reageren op de vraag als het verandert.

De hybride strategie realiseert projectdoelen en organisatorisch beleid tegen een aanzienlijk lagere kosten dan het niveau of de achtervolgingsstrategie.

Uitdagingen met Aggregate Project Planning

Zelfs met het doel en de voordelen van aggregate planning, komt het bij enkele uitdagingen, waaronder:

Knelpunten

Knelpuntenontstaan ​​wanneer er plotselinge veranderingen in de vraag en congestie in de projectworkflow plaatsvinden. Bottlenecks verminderen het teamefficiëntie en creëren lange wachttijden, hogere productiekosten en hoge stressniveaus.

Afvlakken

Veranderende productie, capaciteit en andere resourciveaus van de ene periode naar het andere, heeft zijn slijtage.Afvlakkenverwijst naar de kosten die komen met het maken van deze wijzigingen.

Het plannen van horizon

Aggregate planning daagt managers uit om inzichten te tekenen van gegevens en klanten naarVoorspellingsvraag voor een bepaalde periodemet een zekerheid. Dit komt met zijn risico's, zoals veranderende marktkrachten en onvoorspelbare gebeurtenissen zoals Covend-19, die projectplannen nutteloos kunnen maken.

Hoe diepgaande aggregaatplanningstrategieën te creëren

De Fundamentele bouwsteenvan aggregate planning is de voorspelling. U kunt geen aggregaatplan insluiten zonder een grondige voorspelling die een enorme pool van cruciale informatie bevat.

Volg de onderstaande stappen om een ​​diepgaand aggregaatplan aan te gaan.

Meer proactieve totale planningsstrategieën om een ​​evenwicht tussen capaciteit en aanbod te creëren

Hier zijn een paar andere proactieve activiteiten die helpen bij het creëren van een diepgaand aggregaatplan:

Leunen in back-order systemen.TerugbestellingIs het proces van het toestaan ​​van uw klanten om bestellingen te plaatsen, zelfs als u niet voldoende voorraad bij de hand hebt. Bedrijven implementeren back-ordening wanneer een plotselinge toename van de vraag betekent dat producten sneller worden verkocht dan ze worden gevuld. Dit helpt het vraagproces afvoegen. U kunt een proces hebben waar de levering wordt uitgesteld totdat de vraag met de capaciteit inhaalt. Advance-boeking van vluchten is hiervan een uitstekend voorbeeld.

Wijzigingen aanbrengen in de prijzen tijdens seizoenen met lage vraag. Wanneer de vraag bijvoorbeeld laag is, geeft u kortingen of vermindert u de prijs die overeenkomt met de capaciteit. Wanneer de vraag hoog is, kunt u de prijs verhogen. Dit is een goede manier om wat balans in uw productplanning te brengen.

Het gebruik van reclame- en promotionele activiteiten kunnen de vraag verhogen wanneer ze goed worden uitgevoerd. Ongeacht het doel van het project of het product, zelfs in interne bedrijfsprojecten, zijn reclamestrategieën nuttig voor het beïnvloeden van de vraag.

Creëer secundaire of aanvullende eisen die uw bestaande product vergroten. Een goed voorbeeld is om extra services aan te bieden, een service op te lossen of complementaire producten te bevorderen die werken met degenen die zijn gekocht om de vraag bij te houden.

Het beheren van menselijke hulpbronnen en arbeid kan bijzonder uitdagen zijn wanneer de vraag en capaciteit de neiging hebben om drastisch te verschuiven. Maak een balanceersysteem om een ​​projectsucces te garanderen. U kunt gebruik maken van een tijdelijk personeelsbestand of subcontract om een ​​hoge chournelheid te voorkomen. Dit zal helpen de schaal van human resourcecapaciteit in balans te brengen met betrekking tot de vraag.

Gebruik makend vanUdn taakmanagervoor aggregate planning

Een projectbeheersoftware gebruiken zoals Udn taakmanager Helpt u tegemoet te komen aan de capaciteit met de vraag door zichtbaarheid te bieden op alle variabelen die uw projectplannen en -beheer vormen.

MetUdn taakmanager's cloud-gebaseerde software, u kunt gedetailleerd inzicht krijgen in uw processen, tijdlijnen, werklast, enz. Op deze manier kunt u de efficiëntie maximaliseren, wat de ruggengraat is van aggregaatplanning.

Het gebruik van meningen zoals deGantt-diagram en Kanban Boardsmanagers kunnen de verschillende tijdlijnen en plannenprojecten visualiseren met behulp van een gefaseerde aanpakOm te zorgen voor ontwikkeling op tijd, budget en specificatie. Een transparante aanpak van Aggregate Planning elimineert Chaos, waardoor teams hun workflow, kalenders en achterstand kunnen delen en transparantie biedt over hoe capaciteit overeenkomt met de vraag.

Ben je klaar om de efficiëntie in je team te verbeteren door je aggregate planningsvaardigheden te versterken? Aan de slag met eenGratis proefversie van twee wekenvanUdn taakmanagervandaag.