Toplam planlama için kesin rehber

Yöneticiler, ne zaman ses kararları almak için talep ve kapasite arasında bir denge yapılmayı öğrenmelidir.planlamaProjeler. İyi yöneticiler, ikisi arasında karmaşık bir denge elde etmek için altıncı bir anlam geliştirir, şanslarını en üst düzeye çıkarır.projezamanla başarı.

Devam etmeden önce, her iki kelimeyi de tanımlayalım:

Etkili bir toplama yapmalısınızplanlamave ekibinizin başarılı ürünleri verimli ve tutarlı bir şekilde sunmasını sağlamak için strateji.

Kapasite sıklıkla talebi aşarsa, israf var. Talep sık sık kapasiteye ağır basarsa, fakir sonuçlara, kaçırılan fırsatlara ve mevcut kaynakların bir gerginliğini ve olası bir şekilde bozulmasına yol açabilir.

Toplam planlama nedir?

Toplam planlama, bir iş akışında istikrar oluşturmak için talep ve kapasite arasındaki ilişkiyi dengeleme sürecidir. İçindeproje Yönetimi, analiz gibi kapasite ve taleple ilgili faaliyetleri yönetmek ve planlamak için kullanılır.Gereksinimler, kaynakları dağıtmak ve proje ve işlemlerin zaman çizelgesini korumak.

Oxford Referansı TanımlıyorToplam Planlama "Genel çıkış seviyelerinin ve uygun kaynak girişi karışımını, ilgili ürün grupları için yakın ve orta vadede ayarlanacak bir yaklaşım. Böylece, bir araba fabrikası için agrega planı toplam birim sayısını göz önünde bulunduracaktır. ayda üretilen ancak endişelenmeyecekplanlamabireysel modeller veya renkler. Bunun yerine, belirli bir dönemde mevcut olan işçilik ve makine saatleriyle ilgilenir. "

Toplam planlama, takımların ve yöneticilerin, iş yükünü etkileyerek ve değiştirerek değişen talepleri eşleştirerek ve ayarlayarak maksimum verimlilikte faaliyet göstermesine yardımcı olur.

Toplam Planlama Örnekleri

Toplam planlama kavramını daha iyi anlamanıza yardımcı olacak birkaç toplu planlama örneği.

Toplam Planlama Örneği 1

2022'nin ilk yarısı için bir cep telefonu üreticisi planlaması, yeni yılın ilk çeyreğinde satış ve pazarlamayı etkileyebilecek dalgalanan eğilimleri ve değişiklikleri göz önünde bulunduracaktır. Toplam tahmin böyle görünebilir:

Ay

Talep (tahmin)

Üretim zaman çizelgesi (iş günlerine göre)

Toplam

Kaynaklar)

Maliyet

Sağlanan giriş verileri, doğru bir proje planlaması için daha net bir resim oluşturmak için ayrı unsurlar birleştirildiği için uygun bir toplu plan oluşturulmasına yardımcı olur.

Toplam Planlama Örneği 2

Bir yazılım şirketi on ürün yaratır. Bu ürünlerin yedisi için talep artıyor, son üçe olan talep azalıyor. Şirket, ertesi yıl on ürün için gerekli olan genel büyüme ve kaynaklara (insan, teknoloji, depolama ve materyaller) odaklanmıştır.

Şirket on ürün için bireysel olarak bir tahmin yaparsa, her tahmin hataları olabilir. Bununla birlikte, tüm on tahminleri birleştirirlerse, toplam talep figürü muhtemelen daha az hataya sahip olacaktır.

Bu, agrega tahminlerinin daha doğru olduğu için gerçekleşir.bireysel veya ayrıştırılmış tahminler. Her bir ürün için talep değişimi, diğer ürünlerle toplandığında düzeltilir ve daha doğru bir tahmin sağlar. Bu da bilinirrisk havuzu .

Bireysel ürünlerin taleplerini bir yazılım yaratma planına toplayan, her ürün için yazılım oluşturma planlarını geliştirmekten daha iyi bir seçenektir. Eski, genellikle şirketin alt satırını iyileştirerek daha iyi kaynak ve zaman kullanımı sağlar.

İzole talep tahminlerinden ziyade toplam talep tahmini oluşturduğunuzda daha fazla verimlilik ve faydalar elde edersiniz.

Toplam Planlama Örneği 3

Şirketinizin tam zamanlı çalışanlar için çalışma saatlik politikasını hayal edin, haftada dört gün, günde sekiz saattir. Kuruluşun çalışma kapasitesi, bir tam zamanlı çalışan veya dört kişilik bir gün için haftada 32 saat olacaktır.

Talep haftada sekiz tam zamanlı çalışanı gerektiriyorsa ve kuruluşun kapasitesi haftada yedi tam zamanlı çalışandır, haftada bir tam zamanlı çalışanın bariz bir sıkıntısı vardır.

Bu, insanla bir sorun ortaya koyuyorKaynak Kapasitesi Planlaması. Kiralayarak dengeyi geri yükleyebilirsiniz.Yarı zamanlı işgücü, ekip üyelerini fazla mesai yapmak için teşvik etmek veyaTaşeronluk Bilgi Satıcıları .

Proje yönetiminde toplu planlamanın amacı nedir?

Proje Yönetimi'nde, toplam planlama maliyetleri azaltırproje planlamasıNe kadar kapasiteyi, örneğin üretim zamanının, envanterin ve işgücünün darbe edilmesi gerektiğini, kısa süreli vadede dalgalanan örgütsel taleplere cevap vermesi gerekir.

Toplam Proje Planları Yöneticilerin, tükettikleri ve ürün hattına katkıda bulundukları kaynak sayısına göre projeleri sınıflandırır. Bu, yönetim ekibinin ve paydaşların devam eden projeler ve programlara görünürlüğe sahip olmalarına ve zamanında ve bilgilendirilmiş kararlar vermek için boşlukların nerede olduğunu görmeye yardımcı olur.

Proje yönetiminde toplu planlamanın diğer amaçları şunlardır:

Verimli Zaman Yönetimi

En başarılı projelerzaman çizelgesive tanımlanmış, işlem yapılabilir eşyalara bölün. Toplam Planlama, proje yöneticilerinin, projenin farklı yönlerini tamamlamak için, projenin farklı yönlerini tamamlamak için yeterli cepte ne kadar zaman alacağını ve tahsis edeceğini öngörmektedir.kritik yollar .

Kaynak yönetimi

Toplam planlama, beklenen talebi karşılamak veya aşmak için bir kuruluşun kaynaklarını kullanır. Bu, bireysel projelerdeki kaynak israfını kolayca artan kapasiteye neden olabilir.

Maliyet yönetimi

Toplam planlama, şirketlerin finansal hedeflere ulaşmalarına, fazlalıkla çevirmelerine ve mevcut kaynakları ve yetenekleri en üst düzeye çıkararak alt çizgiyi iyileştirmelerine yardımcı olmak için kapsamlı bir bütçeleme çerçevesi oluşturur.

Büyük resim perspektifi

Toplam planlama, bir kuruluştaki büyük resim perspektifini bilgilendirmek için kritik veriler sağlar. Bazı talepleri karşılamak için hangi kaynakların ve kapasitenin gerekli olduğu açık olduğunda, kuruluşun her durumun en iyisini yapmasını sağlayan veri odaklı kararlar almak daha kolaydır.

Toplam Planlama Stratejileri Türleri

Üç ortak toplam planlama stratejisi:

Seviye stratejisi

Bu strateji, bir programdaki veya şirketteki dengeleme kapasitesine ve insan kaynaklarına odaklanmaktadır. Seviye stratejisi için birincil gereksinim, mevcut talebi karşılamak için insan kaynağının ve envanterinin ne kadar gerekli olduğunu belirleyen iyi bir talep tahminidir.

Talep düşük olduğunda,Yönetim, bir seviye işgücünü tutarve üretim oranını sürdürür. Talep arttıkça, Şirket herhangi bir ekstra envanteri emebilir, üretim ve istihdam seviyelerini koruyabilir.

Chase Stratejisi

Bu strateji, isminin ima ettiği için, talebi kovaladığınız anlamına gelir. Şirket, yalnızca bir talep ve daha fazla bir şey olduğunda üretir.

Chase stratejisi genellikle yağsız imalat ve üretim için kullanılır. Para ve kaynaklar, bir sipariş verilinceye kadar bekletilerek kaydedilir. Bu nispeten düşük maliyetli üretim şirketleri için mükemmel bir stratejidir.

Hibrit stratejisi

Toplam proje planlamasında hibrit strateji, seviye ve kovalamaca stratejisinin bir kombinasyonudur. Değişiklik yaparken talebe cevap verirken kapasite (veya üretim oranı), işgücü ve envanter seviyeleri arasında bir denge oluşturmayı amaçlamaktadır.

Hibrit strateji, proje hedeflerini ve organizasyonel politikaları, seviye veya kovalamaca stratejisinden oldukça düşük bir maliyetle gerçekleştirir.

Toplam Proje Planlaması ile Zorluklar

Toplam planlamanın amacı ve avantajları olsa bile, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bazı zorluklarla birlikte gelir:

Darboğazlar

DarboğazlarTalep ve tıkanıklığın proje iş akışında meydana geldiği ani değişiklikler olduğunda ortaya çıkar. Bottlenecks takım verimliliğini azaltır ve uzun süre bekleme süreleri, daha yüksek üretim maliyetleri ve yüksek stres seviyeleri oluşturur.

Yumuşatma

Bir dönemden diğerine üretim, kapasite ve diğer kaynak seviyelerinin değiştirilmesi, aşınması ve yırtılması vardır.YumuşatmaBu değişiklikleri yapmakla birlikte gelen maliyeti ifade eder.

Ufku planlama

Toplam Planlama, yöneticilerin verilerden ve müşterilerden içgörüleri çizmelerini zorlarbelirli bir süre için tahmini tahminibir derece kesinlikle. Bu, proje planlarını işe yaramaz hale getirebilecek olan COVID-19 gibi değişen pazar güçleri ve öngörülemeyen olaylar gibi riskleri ile birlikte gelir.

Derinlemesine Toplam Planlama Stratejileri Nasıl Oluşturulur?

Temel yapı taşıToplam planlama tahminidir. Çok önemli bir bilgi havuzu içeren kapsamlı bir tahmin olmadan toplam planı doğru şekilde dağıtamazsınız.

Derinlemesine toplu bir plan oluşturmaya başlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

Kapasite ve talep arasında bir denge oluşturmak için daha proaktif agrega planlama stratejileri

İşte derinlemesine agrega planı oluşturmanıza yardımcı olan başka proaktif aktivite:

Sırt sipariş sistemlerine yaslanın.Geri siparişElinizde yeterince stoklara sahip olsanız bile, müşterilerinizin sipariş vermelerine izin verme sürecidir. İşletmeler, talepte ani bir artış, ürünlerin stoklanmalarından daha hızlı satıldığı anlamına gelir. Bu, talep sürecini düzeltir. Talep kapasiteye sahip olana kadar teslimatın ertelendiği bir süreç olabilir. Uçuşların önceden rezervasyonu, bunun mükemmel bir örneğidir.

Düşük talepli mevsimler sırasında fiyatlandırmaya değişiklik yapın. Örneğin, talep düşük olduğunda, fiyatı eşleştirmek için indirimler yapın veya fiyatı azaltın. Talep yüksek olduğunda, fiyatı artırabilirsiniz. Bu, ürün planlamanıza bir miktar bakiye getirmenin iyi bir yoludur.

Reklamcılık ve tanıtım faaliyetlerinin kullanılması, doğru şekilde yürütüldüğünde talebi artırabilir. Projenin amacı veya ürünün amacı, iç şirket projelerinde bile, reklam stratejileri talebi etkilemek için faydalıdır.

Mevcut ürününüzü artıran ikincil veya ek talepler oluşturun. İyi bir örnek, ek hizmetler sunmak, bir hizmeti satmak veya talep etmek için satın alınanlar ile çalışan tamamlayıcı ürünleri tanıtmaktır.

İnsan kaynaklarını ve işçiliği yönetmek, talep ve kapasitenin büyük ölçüde kayma eğilimi olduğunda özellikle zor olabilir. Proje başarısını sağlamak için bir dengeleme sistemi oluşturun. Yüksek bir çalkalama hızını önlemek için geçici bir işgücü veya taşerontan yararlanabilirsiniz. Bu, talep ile ilgili insan kaynakları kapasitesinin ölçeğini dengelemeye yardımcı olacaktır.

KullanmaUDN Görev YöneticisiToplam planlama için

Gibi bir proje yönetimi yazılımı kullanma UDN Görev Yöneticisi Proje planlarınızı ve yönetiminizi oluşturan tüm değişkenlerde görünürlük sağlayarak talebi olan kapasiteyi eşleştirmenize yardımcı olur.

İle birlikteUDN Görev YöneticisiBulut tabanlı bir yazılım, süreçleriniz, zaman çizelgeleriniz, iş yükünüzü vb. İçin detaylı bilgi edinebilirsiniz. Bu şekilde, toplam planlamanın omurgası olan verimi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Görüşleri kullanarakGantt şeması ve Kanban panoları, yöneticiler farklı zaman çizelgelerini görselleştirebilir ve projeleri programlayabilir Aşamalı bir yaklaşım kullanarakKalkınmanın zaman, bütçe ve şartnamede çalışmasını sağlamak. Toplam planlamaya şeffaf bir yaklaşım, takımların iş akışını, takvimlerini ve biriktirmeyi paylaşmalarını sağlayarak, kapasitenin ne kadar talebe uyduğuna dair şeffaflık sunmalarını sağlayan kaosları ortadan kaldırır.

Toplam planlama becerilerinizi güçlendirerek ekibinizde verimliliği artırmaya hazır mısınız? Başlamakiki haftalık ücretsiz denemeile ilgiliUDN Görev Yöneticisibugün.