Panduan definitif untuk perencanaan agregat

Manajer harus belajar meramalkan keseimbangan antara permintaan dan kapasitas untuk membuat keputusan yang baikperencanaanproyek. Manajer yang baik mengembangkan indra keenam untuk mencapai keseimbangan yang rumit antara keduanya, memaksimalkan peluang merekaproyeksukses dari waktu ke waktu.

Sebelum kita melanjutkan, mari kita tentukan kedua kata:

Anda harus melakukan agregat yang efektifperencanaanDan strategi untuk memastikan tim Anda memberikan produk yang sukses secara efisien dan konsisten.

Jika kapasitas sering melebihi permintaan, ada pemborosan. Jika permintaan sering melebihi kapasitas, itu dapat menyebabkan hasil yang buruk, peluang yang terlewatkan, dan ketegangan dan kemungkinan kerusakan sumber daya yang tersedia.

Apa itu perencanaan agregat?

Perencanaan agregat adalah proses menyeimbangkan hubungan antara permintaan dan kapasitas untuk menciptakan stabilitas dalam alur kerja. Di dalammanajemen proyek, Ini digunakan untuk mengelola dan menjadwalkan kegiatan yang terkait dengan kapasitas dan permintaan, seperti menganalisispersyaratan, mengerahkan sumber daya, dan memelihara timeline yang ditetapkan dari proyek dan operasi.

Referensi Oxford mendefinisikanagregat perencanaan sebagai "pendekatan perencanaan yang memungkinkan tingkat output secara keseluruhan dan campuran input sumber daya yang sesuai untuk ditetapkan untuk kelompok produk terkait selama jangka menengah. Dengan demikian, rencana agregat untuk pabrik mobil akan mempertimbangkan jumlah total unit diproduksi per bulan tetapi tidak akan pedulipenjadwalan.model atau warna individu. Itu akan, sebaliknya, berkaitan dengan tenaga kerja dan jam kerja yang tersedia dalam periode tertentu. "

Perencanaan agregat membantu tim dan manajer beroperasi pada efisiensi maksimum dengan memengaruhi dan menyesuaikan beban kerja dan kapasitas untuk mencocokkan perubahan tuntutan.

Contoh perencanaan agregat

Berikut adalah beberapa contoh perencanaan agregat untuk membantu Anda memahami konsep agregat perencanaan dengan lebih baik.

Contoh perencanaan agregat 1

Perencanaan produsen ponsel untuk paruh pertama 2022 akan mempertimbangkan tren yang berfluktuasi dan perubahan yang dapat mempengaruhi penjualan dan pemasaran pada kuartal pertama tahun baru. Prakiraan agregat mungkin terlihat seperti ini:

Bulan

Permintaan (perkiraan)

Timeline Produksi (sesuai dengan jumlah hari kerja)

Total

Sumber daya)

Biaya

Data input yang disediakan membantu menciptakan rencana agregat yang tepat, karena elemen terpisah dirakit untuk membuat gambar yang lebih jelas untuk perencanaan proyek yang akurat.

Contoh perencanaan agregat 2

Perusahaan perangkat lunak menciptakan sepuluh produk. Permintaan untuk tujuh dari produk ini meningkat, sementara permintaan untuk tiga terakhir berkurang. Perusahaan ini berfokus pada pertumbuhan dan sumber daya keseluruhan (orang, teknologi, penyimpanan, dan bahan) yang diperlukan untuk semua sepuluh produk untuk tahun berikutnya.

Jika perusahaan membuat perkiraan untuk sepuluh produk secara individual, setiap perkiraan mungkin memiliki kesalahan. Namun, jika mereka menggabungkan semua sepuluh perkiraan, angka permintaan agregat kemungkinan akan memiliki lebih sedikit kesalahan.

Ini terjadi karena perkiraan agregat lebih akurat daripadaramalan individu atau terpilah. Variasi permintaan untuk setiap produk dihaluskan ketika dikumpulkan dengan produk lain, memberikan prediksi yang lebih akurat. Ini juga dikenal sebagaiRisiko Pooling. .

Menguraikan tuntutan produk individu menjadi satu rencana pembuatan perangkat lunak adalah pilihan yang lebih baik daripada mengembangkan rencana pembuatan perangkat lunak untuk setiap produk. Yang pertama sering mengarah pada pemanfaatan sumber daya dan waktu yang lebih baik, meningkatkan garis bawah perusahaan.

Anda mendapatkan lebih banyak efisiensi dan manfaat ketika Anda membuat perkiraan permintaan agregat daripada perkiraan permintaan terisolasi.

Contoh perencanaan agregat 3

Bayangkan kebijakan jam kerja perusahaan Anda untuk karyawan penuh waktu adalah delapan jam sehari, empat hari seminggu. Kapasitas kerja organisasi akan 32 jam seminggu untuk satu karyawan penuh waktu atau hari empat orang.

Jika permintaan membutuhkan delapan karyawan penuh waktu per minggu dan kapasitas organisasi adalah tujuh karyawan penuh waktu per minggu, ada kekurangan yang jelas dari satu karyawan penuh waktu per minggu.

Ini mengungkapkan masalah dengan manusiaperencanaan kapasitas sumber daya. Anda dapat memulihkan keseimbangan dengan mempekerjakan atenaga kerja paruh waktu, mendorong anggota tim untuk bekerja lembur, atausubkontrak vendor pengetahuan .

Apa tujuan dari perencanaan agregat dalam manajemen proyek?

Dalam manajemen proyek, perencanaan agregat mengurangi biaya diperencanaan proyekDengan merinci berapa banyak kapasitas, mis., waktu produksi, inventaris, dan tenaga kerja, diperlukan untuk menanggapi permintaan organisasi yang berfluktuasi dalam jangka pendek hingga menengah.

Rencana proyek agregat membantu manajer mengkategorikan proyek berdasarkan jumlah sumber daya yang mereka konsumsi dan berkontribusi pada lini produk mereka. Ini membantu tim manajemen dan pemangku kepentingan memiliki visibilitas ke dalam proyek dan program yang sedang berlangsung dan melihat ke mana ada celah untuk membuat keputusan tepat waktu dan informasi.

Tujuan lain dari perencanaan agregat dalam manajemen proyek meliputi:

Manajemen waktu yang efisien

Sebagian besar proyek berhasilDriven garis waktudan dibagi menjadi item yang ditentukan dan dapat ditindaklanjuti. Perencanaan agregat membantu manajer proyek memprediksi berapa banyak waktu proyek akan mengambil dan mengalokasikan kantong yang cukup untuk menyelesaikan berbagai aspek proyek, memberikan perhatian khusus kepadajalur kritis .

Pengelolaan sumber daya

Perencanaan agregat memanfaatkan sumber daya organisasi untuk memenuhi atau melampaui permintaan yang diharapkan. Ini mengurangi pemborosan sumber daya pada proyek individu, yang dapat dengan mudah mengarah pada permintaan kadar melebihi permintaan.

Manajemen biaya

Agregat Perencanaan menciptakan kerangka kerja penganggaran yang komprehensif untuk membantu perusahaan mencapai tujuan keuangan, mengendalikan ekses, dan meningkatkan garis bawah dengan memanfaatkan sumber daya dan kemampuan yang tersedia secara maksimal.

Perspektif besar gambar

Agregat Perencanaan menyediakan data penting untuk menginformasikan perspektif gambar besar dalam suatu organisasi. Ketika jelas sumber daya dan kapasitas apa yang diperlukan untuk memenuhi tuntutan tertentu, lebih mudah untuk membuat keputusan yang digerakkan oleh data yang memungkinkan organisasi untuk membuat yang terbaik dari setiap situasi.

Jenis strategi perencanaan agregat

Tiga strategi perencanaan agregat umum adalah:

Strategi tingkat

Strategi ini berfokus pada kapasitas penyeimbangan dan sumber daya manusia dalam suatu program atau perusahaan. Persyaratan utama untuk strategi level adalah perkiraan permintaan yang baik, yang menentukan seberapa besar sumber daya manusia dan inventaris untuk memenuhi permintaan saat ini.

Ketika permintaan rendah,Manajemen menjaga tenaga kerja tingkatdan menopang tingkat produksi. Ketika permintaan meningkat, perusahaan dapat menyerap persediaan tambahan, mempertahankan tingkat produksi dan pekerjaan.

Chase Strategy.

Strategi ini, sesuai namanya, berarti Anda mengejar permintaan. Perusahaan hanya menghasilkan ketika ada permintaan dan tidak lebih.

Strategi Chase sering digunakan untuk manufaktur dan produksi lean. Uang dan sumber daya diselamatkan dengan menunggu sampai pesanan dilakukan. Ini adalah strategi yang sangat baik untuk perusahaan produksi yang relatif murah.

Strategi hybrid.

Strategi hibrida dalam perencanaan proyek agregat adalah kombinasi dari strategi level dan kejar. Ini berupaya menciptakan keseimbangan antara kapasitas (atau tingkat produksi), tenaga kerja, dan tingkat persediaan sambil menanggapi permintaan saat berubah.

Strategi hybrid menyadari tujuan proyek dan kebijakan organisasi dengan biaya yang jauh lebih rendah daripada strategi level atau kejar.

TANTANGAN DENGAN PERENCANAAN PROYEK AGREGAT

Bahkan dengan tujuan dan keunggulan perencanaan agregat, ia datang dengan beberapa tantangan, termasuk:

Pembotalan

Pembotalanmuncul ketika ada perubahan mendadak dalam permintaan dan kemacetan terjadi pada alur kerja proyek. Kemacetan mengurangi efisiensi tim dan menciptakan waktu tunggu yang lama, biaya produksi yang lebih tinggi, dan tingkat stres yang tinggi.

Smoothing.

Mengubah produksi, kapasitas, dan tingkat sumber daya lainnya dari satu periode ke periode lain memiliki keausan.Smoothing.mengacu pada biaya yang datang dengan membuat perubahan ini.

Perencanaan cakrawala

Agregat perencanaan menantang manajer untuk menarik wawasan dari data dan pelanggan untukPerkiraan permintaan untuk periode tertentudengan tingkat kepastian. Ini datang dengan risikonya, seperti mengubah kekuatan pasar dan peristiwa yang tidak dapat diprediksi seperti Covid-19, yang dapat memberikan rencana proyek yang tidak berguna.

Cara membuat strategi perencanaan agregat yang mendalam

Itublok bangunan fundamental.perencanaan agregat adalah perkiraan. Anda tidak dapat dengan benar menyebarkan rencana agregat tanpa perkiraan menyeluruh yang berisi kumpulan informasi penting yang luas.

Untuk memulai membuat rencana agregat mendalam, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Strategi perencanaan agregat yang lebih proaktif untuk menciptakan keseimbangan antara kapasitas dan permintaan

Berikut adalah beberapa kegiatan proaktif lainnya yang membantu menciptakan rencana agregat yang mendalam:

Condongkan ke dalam sistem back-order.Kembali memesanadalah proses yang memungkinkan pelanggan Anda memesan bahkan jika Anda tidak memiliki stok yang cukup. Bisnis menerapkan kembali pemesanan ketika peningkatan permintaan mendadak berarti bahwa produk akan dijual lebih cepat daripada yang ditebar. Ini membantu memperlancar proses permintaan. Anda dapat memiliki proses di mana pengiriman tertunda sampai permintaan naik dengan kapasitas. Pemesanan terlebih dahulu penerbangan adalah contoh yang sangat baik dari ini.

Buat perubahan pada penetapan harga selama musim lemah. Misalnya, ketika permintaan rendah, berikan diskon atau kurangi harga yang sesuai dengan kapasitas. Ketika permintaan tinggi, Anda dapat meningkatkan harganya. Ini adalah cara yang baik untuk membawa keseimbangan ke dalam perencanaan produk Anda.

Memanfaatkan kegiatan periklanan dan promosi dapat meningkatkan permintaan ketika dijalankan dengan benar. Terlepas dari tujuan proyek atau produk, bahkan dalam proyek internal perusahaan, strategi periklanan berguna untuk memengaruhi permintaan.

Buat tuntutan sekunder atau tambahan yang meningkatkan produk Anda yang ada. Contoh yang baik adalah menawarkan layanan tambahan, layanan untuk menjual layanan, atau mempromosikan produk pelengkap yang berfungsi dengan yang dibeli untuk menuntut permintaan.

Mengelola sumber daya manusia dan tenaga kerja dapat sangat menantang ketika permintaan dan kapasitas memiliki kecenderungan untuk bergeser secara drastis. Buat sistem balancing untuk memastikan kesuksesan proyek. Anda dapat menggunakan tenaga kerja sementara atau subkontrak untuk menghindari tingkat churn yang tinggi. Ini akan membantu menyeimbangkan skala kapasitas sumber daya manusia dalam kaitannya dengan permintaan.

MenggunakanUDN Task Manager.untuk perencanaan agregat

Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti UDN Task Manager. Membantu Anda mencocokkan kapasitas dengan permintaan dengan memberikan visibilitas pada semua variabel yang membentuk rencana dan manajemen proyek Anda.

DenganUDN Task Manager.Perangkat lunak berbasis cloud, Anda dapat memperoleh wawasan terperinci tentang proses, jadwal, beban kerja, dll. Dengan cara ini, Anda dapat memaksimalkan efisiensi, yang merupakan tulang punggung perencanaan agregat.

Menggunakan tampilan sepertiGantt Chart.danPapan Kanban, manajer dapat memvisualisasikan garis waktu dan jadwal proyek yang berbeda Menggunakan pendekatan bertahapUntuk memastikan pengembangan berjalan tepat waktu, anggaran, dan spesifikasi. Pendekatan transparan terhadap perencanaan agregat menghilangkan kekacauan, memungkinkan tim untuk berbagi alur kerja, kalender, dan backlog mereka, menawarkan transparansi tentang bagaimana kapasitas cocok dengan permintaan.

Apakah Anda siap untuk meningkatkan efisiensi dalam tim Anda dengan memperkuat keterampilan perencanaan agregat Anda? Mulai dengan aUji coba gratis dua minggudariUDN Task Manager.hari ini.