Den endelige vejledning til aggregeret planlægning

Ledere skal lære at forudsige en balance mellem efterspørgsel og kapacitet til at træffe gode beslutninger, nårplanlægningprojekter. Gode ​​ledere udvikler en sjette sans for at opnå en indviklet balance mellem de to, maksimere deres chancer forprojektsucces over tid.

Før vi fortsætter, lad os definere begge ord:

Du skal udføre effektivt aggregatplanlægningog strategi for at sikre, at dit hold leverer succesfulde produkter effektivt og konsekvent.

Hvis kapaciteten ofte overstiger efterspørgslen, er der spild. Hvis efterspørgslen ofte opvejer kapacitet, kan det føre til dårlige resultater, ubesvarede muligheder og en belastning og mulig sammenbrud af tilgængelige ressourcer.

Hvad er aggregeret planlægning?

Samlet planlægning er processen med at afbalancere forholdet mellem efterspørgsel og kapacitet til at skabe stabilitet i en workflow. Iprojektledelse, Det bruges til at styre og planlægge aktiviteter relateret til kapacitet og efterspørgsel, som f.eks. Analysekrav, implementering af ressourcer og opretholdelse af den indstillede tidslinje for projekter og operationer.

Oxford reference definererSamlet planlægning som "en tilgang til planlægning, der muliggør de samlede udgangsniveauer og den relevante ressourceindgangsblanding, der skal fastsættes til beslægtede grupper af produkter i nærheden af ​​mellemlang sigt. Således vil den samlede plan for en bilfabrik overveje det samlede antal enheder produceret pr. måned, men ville ikke være bekymret forplanlægningindividuelle modeller eller farver. Det ville i stedet være bekymret for arbejds- og maskinens timer til rådighed i en given periode. "

Samlet planlægning hjælper teams og ledere med maksimal effektivitet ved at påvirke og tilpasse arbejdsbyrden og kapaciteten til at matche skiftende krav.

Samlet planlægning eksempler

Her er et par aggregerede planlægningseksempler for at hjælpe dig med at forstå begrebet aggregeret planlægning bedre.

Samlet planlægning Eksempel 1

En mobiltelefonproducentplanlægning i første halvdel af 2022 ville overveje fluktuerende tendenser og ændringer, der kan påvirke salg og markedsføring i første kvartal af det nye år. Den samlede prognose kan se sådan ud:

Måned

Efterspørgsel (prognose)

Produktionstidslinje (ifølge antal arbejdsdage)

Total

Ressource (r)

Koste

De angivne indtastningsdata hjælper med at skabe en ordentlig aggregatplan, da separate elementer samles for at skabe et klarere billede for præcis projektplanlægning.

Samlet planlægning Eksempel 2

Et softwarefirma skaber ti produkter. Efterspørgslen efter syv af disse produkter er stigende, mens efterspørgslen efter de sidste tre falder. Virksomheden er fokuseret på den samlede vækst og ressourcer (personer, teknologi, opbevaring og materialer), der er nødvendige for alle ti produkter for det følgende år.

Hvis virksomheden foretager en prognose for de ti produkter individuelt, kan hver prognose have fejl. Men hvis de kombinerer alle ti prognoser, vil den samlede efterspørgselsfigur sandsynligvis have færre fejl.

Dette sker, fordi de samlede prognoser er mere præcise endindividuelle eller disaggregerede prognoser. Efterspørgselsvariationen for hvert produkt glattes, når de aggregeres med andre produkter, hvilket giver en mere præcis forudsigelse. Dette er også kendt somrisiko pooling. .

Samling af kravene fra individuelle produkter i en software skabelsesplan er en bedre mulighed end at udvikle softwareoprettelsesplaner for hvert produkt. Den førstnævnte fører ofte til bedre ressource- og tidsudnyttelse, hvilket forbedrer virksomhedens bundlinje.

Du får mere effektivitet og fordele, når du opretter en samlet efterspørgselsprognose i stedet for isolerede efterspørgselsprognoser.

Samlet planlægning Eksempel 3

Forestil dig, at din virksomheds arbejdstidspolitik for fuldtidsansatte er otte timer om dagen, fire dage om ugen. Organisationens arbejdskapacitet ville være 32 timer om ugen for en fuldtidsansat eller en fire-personers dag.

Hvis efterspørgslen kræver otte fuldtidsansatte pr. Uge, og organisationens kapacitet er syv fuldtidsansatte om ugen, er der en åbenbar mangel på en fuldtidsansat pr. Uge.

Dette afslører et problem med mennesketressource kapacitetsplanlægning. Du kan gendanne saldoen ved at ansætte enDeltidsarbejdsstyrke, opmuntre holdmedlemmer til at arbejde overarbejde ellerunderleverandør videnforhandlere .

Hvad er formålet med samlet planlægning i projektledelse?

I projektledelse reducerer samlet planlægning omkostningerne iProjekt planlægningVed at præcisere, hvor meget kapacitet, f.eks. Produktionstid, lagerbeholdning og arbejdsstyrke, er forpligtet til at reagere på fluktuerende organisatoriske krav på kort til mellemlang sigt.

Samlede projektplaner Hjælp ledere kategorisere projekter baseret på antallet af ressourcer, de bruger, og bidrager til deres produktlinje. Dette hjælper ledelsesteamet og interessenterne med at have synlighed til igangværende projekter og programmer og se, hvor der findes huller for at træffe rettidige og informerede beslutninger.

Andre formål med samlet planlægning i projektledelsen omfatter:

Effektiv tidsstyring

Mest succesrige projekter ertidslinje-drivenog opdelt i definerede, handlingsmæssige genstande. Samlet planlægning hjælper projektledere forudsige, hvor meget tid et projekt vil tage og tildele tilstrækkelige lommer af tid til at gennemføre forskellige aspekter af projektet, idet der lægges særlig vægt påkritiske stier .

Ressourcestyring

Samlet planlægning anvender en organisations ressourcer til at mødes eller overgå den forventede efterspørgsel. Dette reducerer ressourcespild på individuelle projekter, som nemt kan føre til at kræve opvejer kapacitet.

Cost Management.

Samlet planlægning skaber en omfattende budgetteringsramme for at hjælpe virksomheder med at nå økonomiske mål, tynde overskydende og forbedre bundlinjen ved maksimalt at udnytte tilgængelige ressourcer og muligheder.

Big-picture perspektiv

Samlet planlægning giver kritiske data for at informere Big-Picture Perspective i en organisation. Når det er klart, hvilke ressourcer og kapacitet er nødvendige for at opfylde visse krav, er det lettere at foretage dataredrevne beslutninger, der gør det muligt for organisationen at gøre det bedste ud af enhver situation.

Typer af aggregerede planlægningsstrategier

Tre fælles aggregerede planlægningsstrategier er:

Niveau strategi

Denne strategi fokuserer på balanceringskapacitet og menneskelige ressourcer i et program eller en virksomhed. Det primære krav til niveau strategi er en god efterspørgselsprognose, som bestemmer, hvor meget menneskelige ressourcer og opgørelse der er nødvendige for at imødekomme den nuværende efterspørgsel.

Når efterspørgslen er lav,Ledelsen holder en niveau arbejdsstyrkeog opretholder produktionshastigheden. Når efterspørgslen stiger, kan virksomheden absorbere ekstra opgørelse, opretholdelse af produktions- og beskæftigelsesniveauet.

Chase Strategy.

Denne strategi, som navnet antyder, betyder, at du jagter efterspørgslen. Virksomheden producerer kun, når der er en efterspørgsel og intet mere.

Chase strategi bruges ofte til magert fremstilling og produktion. Penge og ressourcer gemmes ved at vente, indtil en ordre er placeret. Dette er en fremragende strategi for relativt lavprisproduktionsselskaber.

Hybrid Strategy.

Hybrid strategi i samlet projektplanlægning er en kombination af niveauet og chase-strategien. Det søger at skabe en ligevægt mellem kapaciteten (eller produktionsrate), arbejdsstyrken og lagerniveauet, mens de reagerer på efterspørgslen, da det ændres.

Hybrid-strategien realiserer projektmål og organisatoriske politikker til en betydelig lavere pris end niveauet eller chase-strategien.

Udfordringer med samlet projektplanlægning

Selv med formålet og fordelene ved den samlede planlægning, kommer den med nogle udfordringer, herunder:

Flaskehalse

Flaskehalseopstår, når der er pludselige ændringer i efterspørgslen, og overbelastning forekommer i projektets arbejdsgang. Flaskehalse reducerer teamet effektivitet og skaber lange ventetider, højere produktionsomkostninger og høje stressniveauer.

Udjævning

Ændring af produktion, kapacitet og andre ressource niveauer fra en periode til en anden har sin slid.Udjævninghenviser til de omkostninger, der følger med at gøre disse ændringer.

Planlægning Horizon.

Samlet planlægning udfordrer ledere til at tegne indsigt fra data og kunder tilprognose efterspørgslen i en bestemt periodemed en grad af sikkerhed. Dette kommer med sine risici, som f.eks. Ændring af markedskræfter og uforudsigelige begivenheder som Covid-19, som kan gøre projektplaner ubrugelige.

Sådan skaber du dybtgående aggregerede planlægningsstrategier

DetGrundlæggende byggestenaf samlet planlægning er prognosen. Du kan ikke korrekt implementere en samlet plan uden en grundig prognose, der indeholder en stor pool af afgørende information.

For at komme i gang med at skabe en dybtgående aggregatplan, skal du følge nedenstående trin:

Flere proaktive aggregerede planlægningsstrategier for at skabe balance mellem kapacitet og efterspørgsel

Her er et par andre proaktive aktiviteter, der hjælper med at skabe en dybtgående aggregatplan:

Læne sig i back-order systemer.Back BestillingEr processen med at lade dine kunder placere ordrer, selvom du ikke har tilstrækkelig lager på hånden. Virksomheder implementerer back-ordering, når en pludselig stigning i efterspørgslen betyder, at produkter bliver solgt hurtigere, end de bliver tiltrådt. Dette hjælper med at udjævne efterspørgselsprocessen. Du kan få en proces, hvor leveringen forsinkes, indtil efterspørgslen fanger op med kapaciteten. Advance booking af flyvninger er et glimrende eksempel på dette.

Gør ændringer til prisfastsættelsen under lav efterspørgselssæsoner. For eksempel, når efterspørgslen er lav, giver rabatter eller reducerer prisen for at matche kapaciteten. Når efterspørgslen er høj, kan du øge prisen. Dette er en god måde at bringe en balance i din produktplanlægning.

Udnyttelse af reklame og salgsfremmende aktiviteter kan øge efterspørgslen, når de udføres korrekt. Uanset projektets eller produktets formål, selv i interne virksomhedsprojekter, er reklamestrategier nyttige til at påvirke efterspørgslen.

Opret sekundære eller supplerende krav, der øger dit eksisterende produkt. Et godt eksempel er at tilbyde yderligere tjenester, op-sælge en tjeneste eller fremme komplementære produkter, der arbejder med dem, der er købt for at holde efterspørgslen.

Forvaltning af menneskelige ressourcer og arbejdskraft kan være særlig udfordrende, når efterspørgslen og kapaciteten har tendens til at skifte drastisk. Opret et balanceringssystem for at sikre projektsucces. Du kan gøre brug af en midlertidig arbejdsstyrke eller underentreprise for at undgå en høj churn sats. Dette vil bidrage til at balancere omfanget af menneskelige ressourcekapacitet i forhold til efterspørgslen.

Ved brug afUDN Task Managerfor samlet planlægning

Brug af en projektstyringssoftware som UDN Task Manager Hjælper dig med at matche kapacitet med efterspørgsel ved at give synlighed på alle de variabler, der udgør dine projektplaner og ledelse.

MedUDN Task Manager's cloud-baserede software, kan du få detaljeret indsigt i dine processer, tidslinjer, arbejdsbyrde osv. På denne måde kan du maksimere effektiviteten, hvilket er rygraden for aggregeret planlægning.

Brug af visninger somGantt kort og Kanban boards., Ledere kan visualisere de forskellige tidslinjer og planlægge projekter ved hjælp af en faset tilgangFor at sikre udviklingen løber til tiden, budget og specifikation. En gennemsigtig tilgang til samlet planlægning eliminerer kaos, hvilket gør det muligt for hold at dele deres arbejdsgang, kalendere og backlog, hvilket giver gennemsigtighed om, hvordan kapaciteten svarer til efterspørgslen.

Er du klar til at forbedre effektiviteten i dit hold ved at styrke dine samlede planlægningsfærdigheder? Kom i gang med enTo-ugers gratis prøveversion af UDN Task Manageri dag.