Agile εργαλεία διαχείρισης έργων & amp; Τεχνικές

Κοινές αποτυχίες για την υιοθέτηση της Agile Project Development

Ενώ υπάρχουν πολλά οφέλη για την υιοθέτηση της ευκίνητης ανάπτυξης του έργου, η μετάβαση σε μια νέα μεθοδολογία διαχείρισης έργου μπορεί να είναι δύσκολη. ο2020 κατάσταση ευκίνητης έκθεσηςδιαπίστωσε ότι οι πιο συνηθισμένες εταιρείες αποτυχιών αντιμετωπίζουν κατά την υιοθέτηση και την κλιμάκωση της ευέλικτης μεθοδολογίας είναι:

Πολλοί από τους αγώνες Οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν την εφαρμογή του ευκίνητου είναι τα ίδια με αυτά οποιασδήποτε ευρείας οργανωτικής αλλαγής. Οι αποτυχίες συχνά δεν είναι ευκίνητοι, αλλά μάλλον το αποτέλεσμα της κακής διαχείρισης αλλαγών.

Κατά την εξέταση της εφαρμογής της ευκίνητης διαχείρισης έργου, πρέπει να ενσωματώσετε συνεπείς ευέλικτες κατευθυντήριες γραμμές και τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης αλλαγών.

Αλλάξτε τις συμβουλές διαχείρισης για την εφαρμογή του ευκίνητου σε περιβάλλον καταρράκτη

Όταν εφαρμόζετε ευκίνητο σε περιβάλλον καταρράκτη, η σωστή διαχείριση αλλαγών μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της επιτυχίας και της αποτυχίας.

Οι ερωτηθέντες του2019 κατάσταση ευκίνητης έρευναςΥπό τις πέντε συμβουλές για τον τρόπο εφαρμογής του ευκίνητου σε έναν οργανισμό:

Το ευέλικτο σχέδιο υλοποίησης θα πρέπει να ακολουθεί τις κατευθυντήριες γραμμές και τη δομή οποιουδήποτε σχεδίου εφαρμογής της οργανωτικής αλλαγής. Για παράδειγμα, πριν από την εφαρμογή του ευκίνητου,η ηγεσία πρέπει να εμπνεύσει την αλλαγή στους υπαλλήλουςπαρουσιάζοντας ένα συναρπαστικό όραμα για το μέλλον. Αυτό περιλαμβάνει την επικοινωνία ευκίνητων πλεονεκτημάτων μεθοδολογίας και τον τρόπο με τον οποίο ο Agile θα ωφελήσει τους ανθρώπους και την επιχείρησή σας.

Η επικοινωνία είναι το κλειδί. Πριν, κατά τη διάρκεια, και μετά την εφαρμογή οποιασδήποτε μεγάλης αλλαγής, η ομάδα διαχείρισης θα πρέπει να επικοινωνεί με συνέπεια τι, πότε και γιατί συμβαίνουν οι αλλαγές και τι σημαίνουν για τους υπαλλήλους. Είναι επίσης σημαντικό ναΜοιραστείτε τι θα μείνετε το ίδιο .

Για παράδειγμα, εάν ο οργανισμός θα χρησιμοποιήσει τόσο καταρράκτη όσο και ευκίνητες μεθοδολογίες, ώστε να ταιριάζει σε διαφορετικά έργα και τις ανάγκες των πελατών / των επιχειρήσεων, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ποια μεθοδολογία θα χρησιμοποιηθεί και πότε.

Η ισχυρή υποστήριξη διαχείρισης μπορεί να βοηθήσει την αλλαγή, αλλά είναι επίσης ζωτικής σημασίας να παρέχει κατάρτιση και την προπόνηση σε όλους τους επιπτώσεις των εργαζομένων. Οι ευκίνητοι εμπειρογνώμονες μπορούν να βοηθήσουν στη διδασκαλία των ομάδων σας τις κατάλληλες εφαρμογές της ευκίνητης μεθοδολογίας για μια ομαλή μετάβαση. Επιπλέον, εξασφαλίζει συνεπείς διαδικασίες και πρακτικές σε ολόκληρη την οργάνωση.

Εάν οι μεθοδολογίες καταρράκτη εδραιωθούν στην κουλτούρα της εταιρείας σας, αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια γενική αντίσταση στην αλλαγή που δεν είναι εύκολο να ξεπεραστεί. Στην περίπτωση αυτή, η διοίκηση μπορεί να χρειαστεί να επικεντρωθεί στην επιβολή και την ενθάρρυνση των ευέλικτων πρακτικών.

Είναι επίσης απαραίτητο να καταγράψουμε τα δεδομένα και τις μετρήσεις του έργου. Εάν μπορείτε να παρουσιάσετε στατιστικά στοιχεία που αποδεικνύουν ότι τα ευέλικτα αποτελέσματα σε μεγαλύτερη απόδοση του έργου, μπορεί να βοηθήσει να κερδίσετε τους διστακτικούς φορείς.

Τα κορυφαία πέντε ευέλικτα βιβλία

Λόγω της αυξανόμενης δημοτικότητας της ευκίνητης μεθοδολογίας, πολλά βιβλία σχετικά με το θέμα έχουν δημοσιευθεί τα τελευταία χρόνια.

Εδώ είναι πέντε από τα καλύτερα βιβλία ευκίνητης διαχείρισης έργων στην αγορά:

Ο "Οδηγός Quickstart Active Management Management" είναι ένα από τα καλύτερα ευκίνητα βιβλία για όσους είναι νέοι στο θέμα. Αυτό το βιβλίο παρέχει μια εξαιρετική επισκόπηση του ευκίνητου, πώς να το χρησιμοποιήσετε, πώς να καταλάβετε ποιο πλαίσιο είναι καλύτερο για το έργο σας και πολλά άλλα. Έρχεται επίσης με ελεύθερη πρόσβαση σε καθοδηγήσεις, λίστες ελέγχου και εξαπατήσει φύλλα για να σχεδιάσετε και να εκτελέσετε το πρώτο σας έργο Agile.

Το "Head First Agile" είναι ένας πλήρης οδηγός για την ευκίνητη, συμπεριλαμβανομένων των πιο δημοφιλών ευέλικτων πλαισίων όπως το Scrum, XP, Lean και Kanban. Εάν σπουδάζετε για σας

PMI AGILE Πιστοποιημένος επαγγελματίας (PMI-ACP®)ΕΞΕΤΑΣΗ, αυτό το βιβλίο εγγυάται 100% κάλυψη του αντικειμένου εξετάσεων. Ένας από τους λόγους για τους οποίους είναι ένα από τα καλύτερα ευκίνητα βιβλία διαχείρισης έργων είναι η μοναδική του μορφή. Το κεφάλι πρώτο ευκίνητο δεν είναι βαριές - μάλλον, εστιάζει στην πολυ-αισθητηριακή μάθηση και τη γνωστική θεωρία για να σας βοηθήσει να καταλάβετε τις νέες έννοιες πιο γρήγορα.

Αυτό το βιβλίο είναι σύντομο και στο σημείο. Είναι ένας οδηγός τσέπης που μπορείτε να μεταφέρετε και να αναφέρετε εν κινήσει. "Scrum: Μια αναπάντεχα σύντομη και ευκίνητη εισαγωγή" είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικειωθείτε με το πλαίσιο Scrum σε κάτω από μία ώρα. Εάν μόλις ρίχνετε σε ένα έργο Scrum, αυτό το βιβλίο μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσει από το συναίσθημα χαμένο.

"Scrum: Η τέχνη του να κάνει δύο φορές το έργο στο μισό χρόνο" θεωρείται ένα από τα κορυφαία βιβλία σχετικά με το scrum. Αυτό συμβαίνει επίσης να δημιουργηθεί από έναν από τους ιδρυτές του Scrum. Αυτό το βιβλίο καλύπτει και τα δύο γιατί ο Scrum είναι ευεργετικός και πώς να αγκαλιάσει το πλαίσιο. Απολαμβάνει βαθύτερα σε scrum από πολλά βιβλία αρχαρίων, παρέχοντας τόσο μια επισκόπηση όσο και έναν οδηγό εφαρμογής.

Τα περισσότερα ευέλικτα βιβλία μεθοδολογίας επικεντρώνονται στην παροχή εισαγωγής στους αρχάριους. Αυτό που κάνει αυτό το βιβλίο ξεχωρίζει είναι η εστίασή του στη διδασκαλία σας πώς να προπονηθείτε άλλους σε ευκίνητο. Καλύπτει όλους τους σημαντικούς ρόλους του Agile Coach, συμπεριλαμβανομένου του δασκάλου, του μέντορες, τους προβλήματα, το Solver, το Navigator, καθώς και προπονητής απόδοσης. Εάν ψάχνετε για έναν πόρο για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια αυτο-οργανωμένη, υψηλής απόδοσης ομάδα, αυτό μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.

Ενώ τα πιο αναγνωρισμένα προγράμματα ευέλικτης πιστοποίησης (όπως τοPMI-ACP) Έρχονται με κόστος, υπάρχουν σήμερα δύο ελεύθερες ευέλικτες επιλογές πιστοποίησης.

Αυτό το μάθημα είναι για όποιον θέλει να μάθει περισσότερα για τα βασικά του Scrum. Επίσης, σας ανταποκρίνεται επίσης μια δωρεάν πιστοποίηση Scrum μόλις ολοκληρώσετε την εξέταση 40 ερωτήσεων, πολλαπλών επιλογών.

Πρόκειται για ένα δωρεάν online πορεία που παρέχει μια σύντομη επισκόπηση του Agile και Scrum. Στο τέλος του μαθήματος των 30 λεπτών, θα λάβετε ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης ψηφιακού μαθήματος.

Άλλες επιλογές για την Agile Training:

Το EDX προσφέρει ένα αριθμό ελεύθερων ευέλικτων μαθημάτων, όπωςΕυέλικτες αρχές ηγεσίας. Ωστόσο, ενώ το μάθημα είναι δωρεάν, εάν θέλετε να αποκτήσετε ένα πιστοποιητικό υπογεγραμμένου εκπαιδευτή με το λογότυπο του ιδρύματος για να επαληθεύσετε την ολοκλήρωση, θα σας κοστίσει.

Όπως το EDX, το Udemy προσφέρει επίσης πολλά ελεύθερα ευέλικτα μαθήματα, όπωςΒασικά στοιχεία του Scrum, της Agile και της παράδοσης του έργου. Ωστόσο, δεν θα λάβετε πιστοποιητικό στο τέλος του μαθήματος.

Το Ινστιτούτο Εκπαίδευσης Scrum δίνει μακριάμια ελεύθερη πιστοποίηση scrumσε ένα τυχερό πρόσωπο κάθε τρίμηνο. Ενώ αυτό είναι ίσως μια από τις καλύτερες διαθέσιμες πιστοποιήσεις Scrum, συνήθως φέρει ένα κόστος άνω των $ 1.000 USD.

Εάν ψάχνετε για την ευκίνητη πιστοποίηση για αρχάριους, διεθνείς προσφορές συναρμολόγησης ScrumΔωρεάν online εκπαίδευση. Ενώ τα δωρεάν μαθήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για πολλά διαφορετικά πιστοποιητικά Scrum ή Agile, τα πραγματικά πιστοποιητικά απαιτούν να πληρώσετε ένα τέλος.

Οι κορυφαίες εταιρείες που χρησιμοποιούν ευκίνητη μεθοδολογία

Το Agile χρησιμοποιείται από έναν αυξανόμενο αριθμό εταιρειών σε όλες τις βιομηχανίες. Ενώ η τεχνολογία εξακολουθεί να είναι η πιο κοινή βιομηχανία για την ευκίνητη, τη χρηματοδότηση, τις επαγγελματικές υπηρεσίες, την ασφάλιση, την κυβέρνηση, και πολλούς άλλους τομείς την αγκαλιάζουν επίσης.

Μερικές από τις πιο γνωστές εταιρείες που χρησιμοποιούν ευέλικτη μεθοδολογία είναι:

Πώς να επιλέξετε το καλύτερο εργαλείο Agile Agile Management

Τα ευέλικτα εργαλεία διαχείρισης έργων είναι όλα τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση και την εκτέλεση ενός ευέλικτου έργου. Στην πιο βασική μορφή, ένας πίνακας και οι κολλητικές σημειώσεις θα μπορούσαν να θεωρηθούν ευέλικτα εργαλεία διαχείρισης. Η βασική διαφορά μεταξύ των ευέλικτων εργαλείων και άλλων εργαλείων διαχείρισης έργων είναι η ικανότητά τους να χειρίζονται ευέλικτα πλαίσια, όπως το Kanban και το Scrum.

Με άλλα λόγια, τα εργαλεία διαχείρισης ευέλικτου έργου πρέπει να είναι σε θέση να υποστηρίξουν τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης των ευέλικτων έργων. Για παράδειγμα, εάν υιοθετήσετε ένα πλαίσιο Scrum, είναι σημαντικό να επιλέξετε το λογισμικό Agile Project Management που μπορεί να δημιουργήσει, να ενημερώσει και να μοιραστεί τις σανίδες Scrum.

Το καλύτερο ευκίνητο λογισμικό θα βοηθήσει την ομάδα σας να αγκαλιάσει τοΒασικοί πυλώνες και αξίεςτου ευκίνητου. Αυτό σημαίνει ότι το λογισμικό Agile Management θα πρέπει να αυξήσει την ορατότητα, την επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας και των ενδιαφερομένων. Θα πρέπει επίσης να είναι αρκετά ευπροσάρμοστο για να αλλάξει εύκολα τις απαιτήσεις του έργου σας ανάλογα με τις ανάγκες.

Όταν αναζητάτε τα καλύτερα ευέλικτα εργαλεία, σκεφτείτε αν το λογισμικό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε νέες εργασίες, να αλλάξετε πόρους ή να δημιουργήσετε ένα νέο σπριντ σε ένα υπάρχον έργο εύκολα.

Μην ξεχνάτε ότι τόσο τα ευέλικτα όσο και τα μη ευέλικτα εργαλεία διαχείρισης έργων θα πρέπει να σας επιτρέψουν να ακολουθήσετεΣχεδιασμός έργων Βέλτιστες πρακτικές. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εργαλείο που επιλέγετε θα πρέπει να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε τη δομή του έργου, να καταγράψετε τις αλλαγές, να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε την πρόοδο, να προβάλετε τις τάσεις και να δώσετε ορατότητα στην απόδοση των έργων σας.

Κατά τον προσδιορισμό των ευέλικτων εργαλείων διαχείρισης έργων είναι καλύτερο για την ομάδα ή τον οργανισμό σας, εδώ είναι μερικοί άλλοι σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη:

Κτίριο της πρώτης σας ευκίνητης ροής εργασίας & amp; σχέδιο έργου

Μόλις επιλέξετε τα ευέλικτα εργαλεία διαχείρισης έργων σας, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε την πρώτη ευκίνητη ροή εργασίας και το σχέδιο έργου σας.

Είναι πιο εύκολο να αναπτύξετε ένα σχέδιο έργου προτού δημιουργήσετε τις ροές εργασίας, καθώς το σχέδιο θα αναγνωρίσει ποια ροές εργασίας και φάσεις θα χρειαστεί το έργο σας.

Ο ρόλος του ευκίνητου σχεδίου του προγράμματος είναι παρόμοιος με αυτόν του παραδοσιακού σχεδίου έργου με πολλούς τρόπους. Πρώτον, ένα ευέλικτο έργο αρχίζει με ένα προ-σχεδιασμό βήμα όπου το όραμα του έργου είναι τόσο καθορισμένο όσο και τεκμηριωμένο. Αυτό ισχύει και όταν τεκμηριώνονται γνωστές επιχειρηματικές και τεχνικές απαιτήσεις.

Αυτή η φάση του βασικού σχεδιασμού του έργου είναι επίσης όταν τα μέλη της ομάδας έργων σας θα ανατεθούν. Οι εκτιμήσεις υψηλού επιπέδου για τον προϋπολογισμό, το χρόνο και το πεδίο εφαρμογής θα πρέπει επίσης να συγκεντρωθούν και να τεκμηριωθούν. Η ομάδα του έργου σας θα καθορίσει τότε τον αριθμό των σπριντ ή των επαναλήψεων που απαιτούνται για το έργο, το μήκος κάθε σπριντ, και το αναμενόμενο παραδοτέο ή αποτέλεσμα.

Η μεγάλη διαφορά μεταξύ ευκίνητων και παραδοσιακών μεθοδολογιών έργων έρχεται μετά τον σχεδιασμό υψηλού επιπέδου. Για ένα ευκίνητο έργο, θα σχεδιάσετε μόνο το αρχικό σπριντ λεπτομερώς, αντί για ολόκληρο το έργο. Κάτω από το ARILE, είναι μόνο μετά την ολοκλήρωση κάθε σπριντ που προγραμματίζονται οι λεπτομέρειες του επόμενου σπριντ. Αυτή η επαναληπτική διαδικασία επιτρέπει την ομάδα του έργου σας να προσαρμόζεται κάθε σχέδιο Sprint με βάση τα προηγούμενα αποτελέσματα Sprint.

Οι λεπτομέρειες της Sprint του σχεδίου σας θα πρέπει να τοποθετηθούν στο ευκίνητο εργαλείο διαχείρισης έργου σας. Εάν το λογισμικό σας έρχεται με πρότυπα, ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κενό πρότυπο Agile ή ένα δείγμα Agile Project για να δημιουργήσετε το νέο σας σχέδιο έργου.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα ευκίνητου σχεδίου έργου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο:

Μόλις ολοκληρωθεί το σχέδιο του έργου σας, ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε το σωστόΔιαχείριση εργασιών διαχείρισης έργωνΣτο νέο σας λογισμικό Agile Project. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Scrum, θα χρειαστεί τώρα να δημιουργήσετε τη ροή εργασίας Scrum.

Οι εργασίες εργασίας εξασφαλίζουν εργασίες και δραστηριότητες που μετακινούνται στους σωστούς ανθρώπους την κατάλληλη στιγμή και η εργασία ολοκληρώνεται σωστά και εντοπίζεται. Δεδομένου ότι οι ευέλικτες βέλτιστες πρακτικές συνιστούν μια επαναληπτική και πρόσθετη προσέγγιση, οι ροές εργασίας σας πρέπει να φιλοξενήσουν κύκλους εργασίας.

Μια τυπική ροή εργασίας θα αναλάβει συχνά ένα καθήκον θα μετακινηθεί από το "σε εξέλιξη" σε "σε αναθεώρηση" σε "πλήρεις". Αλλά με τον προγραμματισμό του Agile Project, ίσως χρειαστεί να ανταλλάξετε εργασίες μεταξύ "σε εξέλιξη" και "σε αναθεώρηση" αρκετές φορές πριν φτάσουν στην "πλήρη" φάση. Είναι κρίσιμο το λογισμικό σας να το χειριστεί χωρίς να χάσει την προβολή της προόδου.

Εδώ είναι ένα ευκίνητο παράδειγμα ροής εργασίας:

Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ροές εργασίας, μαζίμε ένα ταμπλό του έργου, για να παρακολουθήσετε εύκολα τη συνολική πρόοδο του έργου σας.

Περισσότερο από μια μεθοδολογία: Πώς να δημιουργήσετε ένα ευκίνητο περιβάλλον

Όπως συζητήσαμεένα άλλο τμήμα, δύο από τις πιο συνηθισμένες αποτυχίες για την υιοθέτηση μιας ευκίνητης μεθοδολογίας οφείλονται στην κουλτούρα του οργανισμού που βρίσκονται σε αντίθεση με ευκίνητες αξίες ή γενική αντίσταση στην αλλαγή σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Ως εκ τούτου, ο Agile πρέπει να θεωρείται όχι μόνο ως μεθοδολογία έργου, αλλά και ως ολιστική προσέγγιση των σχεδίων. Ο ευκίνητος επηρεάζει ολόκληρο τον οργανισμό, ακόμη και εκείνες που δεν εργάζονται άμεσα σε έργα. Και να είναι επιτυχής, το συνολικό περιβάλλον της εταιρείας πρέπει να υποστηρίξει τις αξίες και τις αρχές του ευκίνητου.

Οι τέσσερις πυλώνες που πρέπει να υποστηρίξουν κάθε ευκίνητο περιβάλλον είναι:

Η κατώτατη γραμμή είναι ότι οι εταιρείες με ευκίνητα περιβάλλοντα συνήθως δέχονται και προάγουν την αλλαγή, την καινοτομία και τη βελτίωση της διαδικασίας. Κατανοούν διαφορετικά ευέλικτα πλαίσια και υποστηρίζουν τις ευέλικτες πρακτικές, όπως ο σχεδιασμός σε σπριντ και συνεργάζονται σε συνεργασία. Αυτοί οι χώροι εργασίας υποστηρίζουν τα μέλη της ομάδας τους και την άποψη των εργαζομένων και τους πελάτες ως πιο σημαντικές από τις ακόλουθες τεκμηριωμένες διαδικασίες.