Instrumente de management al proiectelor AGILE & AMP; Tehnici

Obțineri comune pentru adoptarea dezvoltării proiectelor agile

Deși există multe beneficii pentru adoptarea dezvoltării proiectelor agile, trecerea la o nouă metodologie de gestionare a proiectelor poate fi o provocare. În2020 raportul de stat de agilăa constatat că cele mai frecvente companii de rețele se confruntă cu adoptarea și scalarea metodologiei agile sunt:

Multe dintre luptele care se confruntă cu agilele de implementare sunt aceleași cu cele ale oricărei schimbări organizaționale largi. Restabilitele nu sunt adesea specifice, ci mai degrabă rezultatul gestionării slabe a schimbării.

Atunci când se ia în considerare implementarea managementului proiectelor agile, trebuie să includeți orientări agile consistente și cele mai bune practici ale managementului schimbărilor.

Schimbarea sfaturilor de management pentru implementarea agilă într-un mediu de cascadă

La implementarea agilă într-un mediu de cascadă, managementul adecvat al schimbării poate însemna diferența dintre succes și eșec.

Respondenții de la.2019 STANDUL DE AGILE AGILEcu condiția ca aceste cinci sfaturi pentru implementarea Agile într-o organizație:

Planul dvs. de implementare Agile ar trebui să respecte liniile directoare și structura oricărui plan de implementare a modificărilor organizaționale. De exemplu, înainte de implementarea agilării,Leadershipul ar trebui să inspire schimbarea angajațilorPrezentarea unei viziuni convingătoare pentru viitor. Aceasta include comunicarea metodei agilei Avantaje și modul în care agile va aduce beneficii poporului dvs. și afacerii dvs.

Comunicarea este esențială. Înainte, în timpul și după implementarea oricărei schimbări mari, echipa de management ar trebui să comunice în mod consecvent ceea ce, când și de ce se întâmplă schimbări și ceea ce înseamnă pentru angajați. De asemenea, este importantîmpărtășiți ceea ce va rămâne același .

De exemplu, dacă organizația va folosi atât cascada cât și metodologiile agile pentru a se potrivi diferitelor proiecte și nevoilor clienților / afacerilor, este important să înțelegem ce metodologie va fi utilizată și când.

Sprijinul puternic de management poate ajuta la schimbarea, dar este, de asemenea, vital să oferim instruire și coaching tuturor angajaților afectați. Experții agili pot ajuta la învățarea echipelor dvs. aplicațiile adecvate de metodologie agilă pentru o tranziție lină. În plus, asigură procese și practici consecvente în întreaga organizație.

Dacă metodologiile cascade înrădăcinate în cultura companiei dvs., acest lucru poate crea o rezistență generală la schimbare, care nu este ușor de depășit. În acest caz, poate fi nevoie să se concentreze asupra aplicării și încurajării practicilor agile.

De asemenea, este esențial să capturați datele și metricile proiectului. Dacă puteți afișa statistici care dovedesc că are rezultate agile în performanțe mai mari ale proiectului, acesta poate ajuta la câștigarea părților interesate ezitante.

Primele cinci cărți agile

Datorită popularității în creștere a metodologiei agile, multe cărți pe această temă au fost publicate în ultimii ani.

Iată cinci dintre cele mai bune cărți de management de proiect agile de pe piață:

Ghidul "Management Agile Management QuickStart" este una dintre cele mai bune cărți agile pentru cei noi subiectului. Această carte oferă o imagine de ansamblu a ceea ce este agil, cum să-l utilizați, cum să aflați care cadru este cel mai bun pentru proiectul dvs. și mai mult. De asemenea, vine cu acces gratuit la durata de viață a ghidurilor, a listelor de verificare și a foilor de înșelătorie pentru a vă planifica și a executa primul proiect agil.

"Head Primul Agile" este un ghid complet pentru agil, inclusiv cele mai populare cadre agile, cum ar fi Scrum, XP, Lean și Kanban. Dacă studiați pentru dvs.

PMI Agile certificate medical (PMI-ACP®)Examen, această carte garantează o acoperire de 100% a obiectului examenului. Unul dintre motivele pentru care este una dintre cele mai bune cărți de management de proiect agile este formatul său unic. Primul agil nu este un text-greu - mai degrabă, se concentrează pe învățarea multi-senzorială și pe teoria cognitivă pentru a vă ajuta să înțelegeți mai repede concepte noi.

Această carte este scurtă și la punct. Este un ghid de buzunar pe care îl puteți purta și vă referiți la Go. "Scrum: o introducere scurtă și agilă" este o modalitate excelentă de a vă familiariza cu cadrul Scrum în mai puțin de o oră. Dacă tocmai ați fost aruncat într-un proiect de scrum, această carte vă poate ajuta să vă împiedicați să vă simțiți pierduți.

"Scrum: Arta de a face de două ori lucrările în jumătate de timp" este considerată una dintre cele mai importante cărți despre Scrum. De asemenea, se întâmplă să fie creat de unul dintre fondatorii lui Scrum. Această carte acoperă atât de ce scrumul este benefic și cum să îmbrățișeze cadrul. Acesta scade mai adânc în scrum decât multe cărți începători, oferind atât o prezentare generală, cât și un ghid de implementare.

Majoritatea cărților metodologice agile se concentrează pe furnizarea unei introduceri către începători. Ceea ce face ca această carte să iasă în evidență este accentul pe te-ai învățat cum să antrenezi pe alții pe Agile. Acesta acoperă toate rolurile importante ale antrenorului agil, inclusiv profesor, mentor, rezolvator de probleme, navigator de conflict și antrenor de performanță. Dacă căutați o resursă pentru a vă ajuta să construiți o echipă auto-organizată, de înaltă performanță, acest lucru poate fi exact ceea ce aveți nevoie.

În timp ce cele mai recunoscute programe de certificare a agilei (cum ar fiPMI-ACP.) Vino la un cost, în prezent există două opțiuni gratuite de certificare agilă.

Acest curs este pentru oricine dorește să afle mai multe despre elementele de bază ale Scrum. De asemenea, vă acordă o certificare gratuită a definiției odată ce ați finalizat 40 de întrebări, examenul cu răspunsuri multiple.

Acesta este un curs online gratuit, care oferă o scurtă trecere în revistă a Agile și Scrum. La sfârșitul cursului de 30 de minute, veți primi un certificat de completare a cursului digital.

Alte opțiuni pentru antrenament agil:

EDX oferă o serie de cursuri agile gratuite, cum ar fiPrincipii de conducere agile. Cu toate acestea, în timp ce cursul este gratuit, dacă doriți să obțineți un certificat de instructor, cu logo-ul instituției pentru a verifica finalizarea, vă va costa.

Ca Edx, Udemy oferă, de asemenea, multe cursuri agile gratuite, cum ar fiElementele de bază ale livrării de scrum, agilă și de proiect. Cu toate acestea, nu veți primi un certificat la sfârșitul cursului.

Institutul de formare a Scrumului dă departeo certificare gratuită a definițieila o persoană norocoasă în fiecare trimestru. Deși acest lucru este probabil unul dintre cele mai bune certificări de scrum disponibile, acesta are de obicei un cost de peste 1.000 $ USD.

Dacă sunteți în căutarea certificării agile pentru începători, ofertele internaționale de asamblare a scrumGratuit online de instruire. În timp ce cursurile sale gratuite vă pot ajuta să vă pregătiți pentru mai multe certificate diferite de scrum sau agile, certificatele actuale necesită să plătiți o taxă.

Companiile de conducere care utilizează metodologia agilă

Agile este folosit de un număr tot mai mare de companii din toate industria. În timp ce tehnologia este în continuare cea mai comună industrie pentru servicii agile, finanțe, servicii profesionale, asigurări, guvern și multe alte sectoare, de asemenea, îl îmbrățișează.

Unele dintre cele mai cunoscute companii care utilizează metodologia agilă sunt:

Cum de a alege cel mai bun instrument de management al proiectului agil

Instrumentele de management al proiectelor agile sunt orice unelte folosite pentru a gestiona și a executa un proiect agil. În forma cea mai de bază, o tablă albă și note lipicioase ar putea fi considerate instrumente de management agil. Diferența cheie dintre instrumentele agile și alte instrumente de gestionare a proiectelor este capacitatea lor de a gestiona cadrele agile, cum ar fi Kanban și Scrum.

Cu alte cuvinte, instrumentele de management al proiectelor agile trebuie să fie capabile să sprijine cele mai bune practici de management de proiect agil. De exemplu, dacă adoptați un cadru al Scrum, este important să selectați software-ul de management al proiectelor Agile, care să poată crea, actualiza și partaja plăcile de scrum.

Cel mai bun software agil vă va ajuta echipa să îmbrățișezestâlpii și valorile cheiede agile. Aceasta înseamnă că software-ul dvs. de management agil ar trebui să sporească vizibilitatea, comunicarea și colaborarea între membrii echipei și părțile interesate. De asemenea, ar trebui să fie suficient de versatil pentru a modifica cu ușurință cerințele proiectului dvs. după cum este necesar.

Când căutați cele mai bune instrumente agile, luați în considerare dacă software-ul vă va permite să adăugați sarcini noi, să schimbați resursele sau să creați un nou sprint pe un proiect existent cu ușurință.

Nu uitați că atât instrumentele de gestionare a proiectelor agile, cât și cele non-agile ar trebui să vă permită să urmațiPlanificarea proiectelor cele mai bune practici. Aceasta înseamnă orice instrument pe care îl alegeți ar trebui să vă ajute să creați și să mențineți structura proiectului, să înregistrați modificări, să urmăriți și să monitorizați progresul, să vizualizați tendințele și să vizibilitate în performanța proiectelor dvs.

Când se determină ce instrumente de management al proiectelor agile sunt cele mai bune pentru echipa sau organizația dvs., aici sunt alți factori importanți de luat în considerare:

Construirea primului flux de lucru Agile & Amp; plan de proiect

Odată ce ați selectat instrumentele dvs. de management al proiectelor agile, este timpul să vă creați primul flux de lucru agil și plan de proiect.

Este mai ușor să dezvolți un plan de proiect înainte de a crea fluxuri de lucru, deoarece planul va identifica care fluxuri de lucru și faze va avea nevoie de proiectul dvs.

Rolul planului de proiect Agile este similar cu cel al oricărui plan tradițional de proiect în multe feluri. În primul rând, un proiect agil începe cu un pas de pre-planificare în care viziunea proiectului este definită și documentată. Acest lucru este, de asemenea, în cazul în care sunt documentate cerințele de afaceri și tehnice cunoscute.

Această fază a planificării de bază a proiectului este, de asemenea, atunci când membrii echipei dvs. de proiect vor fi alocate. De asemenea, ar trebui colectate și documentate estimări la nivel înalt pentru buget, timp și domeniu de aplicare. Echipa de proiect va determina apoi numărul de sprinturi sau iterații necesare pentru proiect, lungimea fiecărui sprint și rezultatul așteptat.

Diferența mare dintre metodologiile de proiect agile și tradiționale vine după terminarea planificării la nivel înalt. Pentru un proiect agil, veți planifica numai sprintul inițial în detaliu, mai degrabă decât întregul proiect. Sub Agile, numai după ce fiecare sprint este finalizat că sunt planificate detaliile următoarelor sprint. Acest proces iterativ permite echipei dvs. de proiect să adapteze fiecare plan Sprint pe baza rezultatului (rezultatul) precedent de sprint.

Detaliile Sprint ale planului dvs. ar trebui să fie puse în instrumentul dvs. de management al proiectului agil. Dacă software-ul dvs. vine cu șabloane, este posibil să puteți utiliza un șablon agil gol sau un plan de proiect Agile Plan pentru a vă crea noul plan de proiect.

Iată un exemplu de plan de proiect agil care poate fi folosit ca șablon:

Odată ce planul dvs. de proiect este complet, este timpul să configurați corespunzătorGestionarea proiectelorîn noul dvs. software de proiect agil. De exemplu, dacă veți folosi cadrul Scrum, veți avea nevoie acum să creați fluxul de lucru al Scrum.

Fluxurile de lucru asigură sarcini și activități care se deplasează prin persoanele potrivite la momentul potrivit, iar lucrarea este finalizată și urmărită corespunzător. Deoarece cele mai bune practici agile recomandă o abordare iterativă și incrementală, fluxurile dvs. de lucru trebuie să găzduiască cicluri de lucru.

Un flux de lucru standard ar presupune adesea o sarcină să se deplaseze de la "în desfășurare" la "în revizuire" la "completă". Dar, cu planificarea proiectelor agile, este posibil să aveți nevoie să schimbați sarcini între "în desfășurare" și "în revizuire" de mai multe ori înainte de a ajunge vreodată la faza "completă". Este esențial ca software-ul dvs. să poată gestiona acest lucru fără a pierde vizibilitatea progresului.

Iată un exemplu de flux de lucru agil:

Odată creat, puteți utiliza aceste fluxuri de lucru, de-a lungulcu un tablou de bord de proiect, pentru a urmări cu ușurință progresul global al proiectului.

Mai mult decât o metodologie: cum să creați un mediu agil

După cum am discutatO altă secțiune, două dintre cele mai frecvente eșecuri de adoptare a unei metodologii agile se datorează faptului că cultura organizației este în contradicție cu valori agile sau o rezistență generală la schimbare în întreaga organizație.

Prin urmare, agilele trebuie privite nu la fel ca o metodologie a proiectului, ci și ca o abordare holistică a proiectelor. Agile influențează întreaga organizație, chiar și cei care nu lucrează direct la proiecte. Și pentru a avea succes, mediul general al companiei trebuie să sprijine valorile și principiile agilei.

Cei patru piloni pe care orice mediu agil are nevoie de sprijin sunt:

Linia de jos este că companiile cu medii agile acceptă și promovează schimbarea, inovația și îmbunătățirea procesului. Ei înțeleg diferitele cadre agile și sprijină practicile agile, cum ar fi planificarea în sprinturi și lucrul în colaborare. Aceste locuri de muncă sprijină membrii echipei și vizionează angajații angajați și clienții ca fiind mai importanți decât în ​​urma proceselor documentate.