Agile projektmenedzsment eszközök & amp; Technikák

Gyakori kudarcok az Agile projektfejlesztés elfogadásához

Bár számos előnye van a elfogadása Agile projektfejlesztés, áttérünk egy új projekt menedzsment módszertan kihívás lehet. Az2020 agilis jelentésmegállapította, hogy a leggyakoribb kudarcok vállalatok szembesülnek, amikor az Agile módszertan elfogadása és skálázása:

Sok a küzdelmek a vállalkozások szembesülnek végrehajtásában Agile ugyanazok, mint bármely széles szervezeti változás. A kudarcok gyakran nem agilis-specifikusak, hanem a rossz változáskezelés eredménye.

Ha figyelembe vesszük a végrehajtási Agilis projektmenedzsment, be kell építenie következetes Agile iránymutatások és bevált gyakorlatok a változások kezelése.

Változtassa meg a menedzsment tippeket az agilis vízesés környezetben történő megvalósításához

Az Agile vízesés környezetben történő végrehajtásakor a megfelelő változáskezelés a siker és a kudarc közötti különbséget jelentheti.

A válaszadók a2019 agilis felmérés állapotafeltéve, hogy ezek öt tipp, hogyan lehet megvalósítani Agile egy szervezeten belül:

Az agilis végrehajtási tervnek követnie kell a szervezeti változások végrehajtási terv irányelveit és szerkezetét. Például az agilis végrehajtása előtt,A vezetésnek inspirálnia kell a munkavállalók változásátA jövőre kényszerítő látás bemutatásával. Ez magában foglalja az agilis módszertan előnyeit és az Agile előnyeit az embereknek és az Ön vállalkozásának.

A kommunikáció kulcsfontosságú. A nagy változások végrehajtása előtt, alatt és után, a vezetői csapatnak következetesen kommunikálnia kell, hogy mi, mikor, és miért változik a változások, és mit jelentenek a munkavállalók számára. Ez is fontosOssza meg, mi lesz ugyanaz .

Például, ha a szervezet fogja használni mind vízesés és agilis módszerek megfeleljenek a különböző projektek és az ügyfél / üzleti igényeket, ezért fontos, hogy megértsük milyen módszert kell használni, és mikor.

Erős vezetői támogatás segítheti a változás, de ez is fontos, hogy a képzés és a coaching minden érintett alkalmazottak. Az Agile szakértők segíthetnek tanítani csapatait az agilis módszertan megfelelő alkalmazásait a zökkenőmentes átmenethez. Plusz, biztosítja a következetes folyamatokat és gyakorlatokat a szervezet egész területén.

Ha a vállalat kultúrájában lévő vízesés módszerei, ez általános ellenállást hozhat létre, amely nem könnyű leküzdeni. Ebben az esetben a menedzsmentnek az agilis gyakorlatok érvényesítésére és ösztönzésére kell összpontosítania.

Ez is elengedhetetlen a projektadatok és a mutatók rögzítéséhez. Ha olyan statisztikákat mutathat, amelyek bizonyítják az agilis eredményeket, nagyobb projekt teljesítményt eredményeznek, segíthet a tétovázó érdekeltek számára.

Az első öt agilis könyv

Az agilis módszertan növekvő népszerűsége miatt számos könyv az elmúlt években megjelent.

Itt van öt legjobb Agile projektmenedzsment könyvek a piacon:

Az "agilis Project Management Quickstart Guide" az egyik legjobb agilis könyv azoknak, akik újak a témában. Ez a könyv kiváló áttekintést nyújt arról, hogy milyen Agile van, hogyan kell használni azt, hogyan kell kitalálni, hogy melyik keret a legjobb a projekt számára, és így tovább. Ingyenes élettartamú hozzáféréssel is rendelkezik az útmutatókhoz, az ellenőrző listákhoz és a csaló lapokhoz az első Agile projekt megtervezéséhez és végrehajtásához.

„Head First Agile” egy teljes útmutató a Agile, beleértve a legnépszerűbb Agile keretek, mint a Scrum, XP, Lean, és Kanban. Ha tanulsz az Ön számára

PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP®)A vizsga, ez a könyv garantálja a vizsgaanyag 100% -os lefedettségét. Az egyik oka ez az egyik legjobb agilis projektmenedzsment könyv az egyedi formátum. A fej első agilis nem szöveges - inkább - inkább a többérzékelt tanulási és kognitív elméletre összpontosít, hogy segítsen gyorsabban megragadni az új fogalmakat.

Ez a könyv rövid és a pont. Ez egy zsebméretű útmutató, amelyet folytathatsz, és utalhatsz. "Scrum: lélegzetelállítóan rövid és agilis bevezetés" nagyszerű módja annak, hogy megismerkedjen a scrum-keretrendszerrel egy óra alatt. Ha éppen egy scrumprojektbe dobott, ez a könyv segíthet megtartani az elveszett érzéstől.

"Scrum: A művészet a munka kétszerese az idő alatt" az egyik premier könyv a scrum. Azt is megtörténik, hogy a Scrum egyik alapítója által létrehozzák. Ez a könyv magában foglalja mind a scrum is, és hogyan kell felvenni a keretet. A scrrum-ba mélyebb, mint sok kezdő könyv, mind az áttekintés, mind a végrehajtási útmutató biztosítása.

A legtöbb agilis módszertani könyv a kezdőknek való bevezetésre összpontosít. Ami ezt a könyvet kiemeli, a hangsúly a tanításra, hogyan kell másokat edzeni az Agile-en. Ez magában foglalja az összes fontos agilis edző szerepét, beleértve a tanár, a mentor, a problémamegoldó, a konfliktus navigátor és a teljesítmény edzője. Ha keres egy erőforrást, hogy segítsen létrehozni egy önszervező, nagy teljesítményű csapatot, ez lehet, amire szükséged van.

Míg a legismertebb agilis tanúsítási programok (például aPmi-acp) Jöjjön költségre, jelenleg két ingyenes agilis tanúsítási lehetőség van.

Ez a kurzus mindenki számára, aki többet szeretne megtudni a scrum alapjairól. Ez egy ingyenes scrum tanúsítványt is, miután befejezte a 40-es kérdést, többszörös választási vizsga.

Ez egy ingyenes online tanfolyam, amely rövid áttekintést nyújt az agilis és a scrumról. A 30 perces tanfolyam végén digitális kurzus befejezési tanúsítványt kap.

Az agilis képzés egyéb lehetősége:

Az EDX számos ingyenes agilis tanfolyamot kínál, mint példáulAgilis vezetői elvek. Azonban, míg a kurzus ingyenes, ha azt szeretné, hogy egy oktató aláírt tanúsítványt szerezzen az intézmény logójával, hogy ellenőrizze a befejezést, akkor lesz neked.

Az EDX-hez hasonlóan az Udemy számos ingyenes agilis tanfolyamot is kínál, mint példáulA scrum, az agilis és a projekt szállítás alapjai. Azonban nem kap egy tanúsítványt a kurzus végén.

A Scrum Training Intézet adja elingyenes scrum tanúsításminden negyedévben egy szerencsés embernek. Bár ez talán az egyik legjobb scrum tanúsítvány elérhető, jellemzően több mint 1000 dolláros dollárral jár.

Ha agilis tanúsítást keres a kezdőknek, a nemzetközi scrum szerelvény ajánlataIngyenes online képzés. Míg a szabad tanfolyamok segítségével felkészülni különböző Scrum vagy Agile bizonyítványok, tanúsítványok tényleges szükség lehet fizetni a díjat.

Az agilis módszertant használó vezető vállalatok

Az Agile-t egy növekvő számú vállalat használja minden iparágban. Míg a technológia továbbra is a leggyakoribb iparág az agilis, pénzügy, a szakmai szolgáltatások, a biztosítás, a kormány, és sok más ágazat is magában foglalja.

Az agilis módszertant használó legismertebb vállalatok közül néhány a következő:

Hogyan válasszuk ki a legjobb Agile Project Management eszközt

Agile Project Management Tools bármely olyan eszköz, amelyet egy agilis projekt kezelésére és végrehajtására használnak. A legalapvetőbb formában a tábla és a ragadós jegyzetek agilis kezelési eszközöknek tekinthetők. Az agilis eszközök és egyéb projektmenedzsment eszközök közötti kulcsfontosságú különbség az agilis keretrendszerek kezelésére való képességük, mint például a Kanban és a Scrum.

Más szavakkal, az Agile Project Management eszközöknek képesnek kell lenniük arra, hogy támogassák az agilis projektmenedzsment legjobb gyakorlatát. Például, ha elfogadásáról Scrum keretrendszer, ezért fontos, hogy válassza Agilis projektmenedzsment szoftver, amely képes létrehozni, frissíteni és megosztás Scrum táblák.

A legjobb agilis szoftver segít a csapatnak aKulcsfontosságú pillérek és értékekagilis. Ez azt jelenti, hogy az agilis menedzsment szoftverének növelnie kell a láthatóság, a kommunikáció és az együttműködés a csapat tagjai és az érdekeltek között. Azt is elég sokoldalúnak kell lennie ahhoz, hogy szükség esetén könnyen módosítsa a projekt követelményeit.

Ha ránézünk a legjobb Agile eszközöket, fontolja meg, hogy a szoftver lehetővé teszi, hogy új feladatokat, a változás forrásokat, vagy hozzon létre egy új sprint egy meglévő projekt könnyen.

Ne felejtsük el, hogy mind az agilis, mind a nem agilis projektmenedzsment eszközök lehetővé teszik, hogy kövesseA projekt tervezése legjobb gyakorlatok. Ez az eszköz olyan eszközt választja segíthet létrehozni és fenntartani a projekt szerkezetét, rekord változások nyomon követése és ellenőrzése folyamatban van, az új trendek, és adja betekintést a projektek teljesítményét.

Ha meghatározza, hogy mely Agile Project Management eszközök a legjobb csapat vagy szervezet számára, itt vannak más fontos tényezők:

Az első Agile Workflow & Amp; projekt terv

Miután kiválasztotta az Agile Project Management eszközöket, itt az ideje, hogy hozzon létre első Agile Workflow és projekt tervét.

A legegyszerűbb projektterv fejlesztése, mielőtt munkafolyamatokat hozna létre, mivel a terv azonosítja, hogy mely munkafolyamatok és fázisok szükségesek.

Az Agile projektterv szerepe hasonló a hagyományos projekttervéhez sok szempontból. Először is egy agilis projekt kezdődik egy olyan tervezési lépéssel, ahol a projekt látása mind definiálható, mind dokumentálva. Ez is, ha ismert üzleti és műszaki követelményeket dokumentálnak.

Az alapvető projekttervezés ezen szakasza is, amikor a projektcsapat tagjait hozzárendeli. A költségvetés, az idő és a hatókör magas szintű becsléseit is összegyűjteni és dokumentálni kell. A projektcsapat ezután meghatározza a projekthez szükséges sprintek vagy iterációk számát, az egyes sprint hosszát, valamint a várt módon vagy kimenetelét.

Az agilis és a hagyományos projekt módszertanok közötti nagy különbség a magas szintű tervezés után történik. Egy agilis projekt esetében csak a kezdeti sprint részletesen tervezed, nem pedig az egész projektet. Agilis alatt csak azután, hogy minden sprint befejeződik, hogy a következő Sprint részleteit tervezik. Ez az iteratív folyamat lehetővé teszi a projektcsapat számára, hogy az előző sprint eredmény (ek) alapján kiigazítsa az egyes sprint terveket.

A terv Sprint részleteit az Agile Project Management eszközbe kell tenni. Ha a szoftver sablonokkal van ellátva, előfordulhat, hogy egy üres agilis sablont vagy egy Minta Agile projektet tervezhet új projektterv létrehozásához.

Itt van egy agilis projektterv példa, amely sablonként használható:

Miután a projektterv befejeződött, itt az ideje, hogy beállítsa a megfelelőtProjektmenedzsment munkafolyamatokAz új Agile Project szoftveren belül. Például, ha lesz a Scrum keret akkor most létre kell hozni a Scrum munkafolyamatot.

A munkafolyamatok biztosítják a feladatokat és tevékenységeket a megfelelő időben a megfelelő időben, és a munka megfelelően befejeződött és nyomon követhető. Mivel az agilis bevált gyakorlatok egy iteratív és inkrementális megközelítést javasolnak, a munkafolyamatoknak a munkaciklusok befogadására van szükségük.

Egy standard munkafolyamat gyakran feltételezik feladat lenne elmozdulni „folyamatban”, hogy „a felülvizsgálat” a „teljes”. De Agile tervezést, akkor lehet, hogy csere feladatok között „in progress”, és „a felülvizsgálat” több alkalommal, mielőtt örökre el a „teljes” fázisban. Kritikus, hogy a szoftver képes kezelni ezt anélkül, hogy elvesztené a haladás láthatóságát.

Itt van egy agilis munkafolyamat példa:

Miután létrehozott, használhatja ezeket a munkafolyamatokategy projekt irányítópultral, hogy egyszerűen nyomon kövesse az általános projekt előrehaladását.

Több mint módszertan: Hogyan lehet létrehozni egy agilis környezetet

Amint megvitattukEgy másik szakasz, A két leggyakoribb kudarcok elfogadása egy Agile módszertan miatt a szervezet kultúráját, hogy ellentmond Agile értékek vagy általános ellenállás változás az egész szervezetet.

Ezért az agiliset nemcsak projekt módszertanként kell tekinteni, hanem a projektek holisztikus megközelítését is. Agile hatással van az egész szervezetre, még azok, akik nem közvetlenül dolgoznak a projekteken. És sikeresnek kell lennie, az átfogó vállalati környezetnek támogatnia kell az agilis értékeit és elveit.

A négy pillér, amelyet minden agilis környezetnek támogatnia kell:

Az alsó sor az, hogy az agilis környezetben lévő vállalatok jellemzően elfogadják és elősegítik a változást, az innovációt és a folyamatfejlesztést. Ők megértik a különböző Agile keretek és támogatási Agile gyakorlatok, mint például a tervezés az gyorsul, és együttműködve dolgozik. Ezek a munkahelyek támogatják csapatuk tagjaikat, és figyelembe vesszük az alkalmazottak és az ügyfelek számára, mint a dokumentált folyamatok követése.