เครื่องมือการจัดการโครงการ Agile & AMP; เทคนิค

ความพ่ายแพ้ที่พบบ่อยในการพัฒนาโครงการ Agile

ในขณะที่มีประโยชน์มากมายในการพัฒนาโครงการ Agile การเปลี่ยนไปสู่วิธีการจัดการโครงการใหม่สามารถท้าทายได้ ที่รายงานรัฐปี 2020พบว่า บริษัท การพ่ายแพ้ที่พบมากที่สุดเมื่อยอมรับและปรับขนาดวิธีการที่ว่องไวคือ:

ธุรกิจที่ต้องดิ้นรนหลายแห่งเผชิญในการดำเนินการที่คล่องแคล่วเหมือนกับการเปลี่ยนแปลงองค์กรที่กว้างใหญ่ ความพ่ายแพ้มักจะไม่เฉพาะว่องไว แต่เป็นผลมาจากการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ดี

เมื่อพิจารณาการใช้งานการจัดการโครงการที่คล่องแคล่วคุณต้องรวมแนวทางที่สม่ำเสมอและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการจัดการการเปลี่ยนแปลง

เปลี่ยนเคล็ดลับการจัดการสำหรับการใช้งานว่องไวในสภาพแวดล้อมของน้ำตก

เมื่อดำเนินการต่อว่องไวในสภาพแวดล้อมของน้ำตกการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว

ผู้ตอบแบบสอบถามของการสำรวจรัฐวุฒิปี 2019ให้คำแนะนำทั้งห้านี้สำหรับวิธีการใช้ความคล่องตัวในองค์กร:

แผนการดำเนินงานที่คล่องตัวของคุณควรปฏิบัติตามแนวทางและโครงสร้างของแผนการดำเนินการเปลี่ยนแปลงองค์กรใด ๆ ตัวอย่างเช่นก่อนดำเนินการคล่องแคล่วความเป็นผู้นำควรสร้างแรงบันดาลใจให้กับการเปลี่ยนแปลงของพนักงานโดยนำเสนอวิสัยทัศน์ที่น่าสนใจสำหรับอนาคต ซึ่งรวมถึงข้อดีของวิธีการสื่อสารที่ว่องไวและวิธีการที่ว่องไวจะเป็นประโยชน์ต่อผู้คนและธุรกิจของคุณ

การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญ ก่อนระหว่างและหลังจากดำเนินการเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่ใด ๆ ทีมผู้บริหารควรสื่อสารอย่างต่อเนื่องเมื่อทำไมการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นและสิ่งที่พวกเขาหมายถึงสำหรับพนักงาน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแบ่งปันสิ่งที่จะอยู่เหมือนกัน .

ตัวอย่างเช่นหากองค์กรจะใช้ทั้งทางน้ำตกและวิธีการที่ว่องไวเพื่อให้เหมาะกับโครงการและความต้องการของลูกค้า / ธุรกิจที่แตกต่างกันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจวิธีการใดและเมื่อใด

การสนับสนุนการจัดการที่แข็งแกร่งสามารถช่วยเปลี่ยนแปลงได้ แต่ก็มีความสำคัญต่อการฝึกอบรมและฝึกสอนให้กับพนักงานที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด ผู้เชี่ยวชาญด้านว่องไวสามารถช่วยสอนทีมงานแอปพลิเคชันที่เหมาะสมของวิธีการที่ว่องไวเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจถึงกระบวนการและการปฏิบัติที่สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร

หากวิธีการน้ำตกที่ยึดมั่นในวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณสิ่งนี้สามารถสร้างความต้านทานทั่วไปต่อการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ง่ายที่จะเอาชนะ ในกรณีนี้การจัดการอาจต้องมุ่งเน้นการบังคับใช้และสนับสนุนการปฏิบัติที่คล่องตัว

นอกจากนี้ยังจำเป็นในการจับข้อมูลโครงการและตัวชี้วัด หากคุณสามารถแสดงสถิติที่พิสูจน์ผลเปรียวในประสิทธิภาพของโครงการที่มากขึ้นก็สามารถช่วยให้ชนะผู้มีส่วนได้เสียที่ลังเล

หนังสือว่องไวห้าอันดับแรก

เนื่องจากความนิยมที่เพิ่มขึ้นของวิธีการที่ว่องไวหนังสือจำนวนมากในเรื่องนี้ได้รับการตีพิมพ์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

นี่คือหนังสือการจัดการโครงการที่ว่องไวที่ดีที่สุดห้าฉบับในตลาด:

"คู่มือการจัดการโครงการ Agile โครงการ QuickStart" เป็นหนึ่งในหนังสือว่องไวที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ยังใหม่กับเรื่องนี้ หนังสือเล่มนี้ให้ภาพรวมที่ยอดเยี่ยมของสิ่งที่คล่องแคล่วคือวิธีการใช้วิธีการคิดออกที่ดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับการเข้าถึงอายุการใช้งานฟรีสำหรับคำแนะนำรายการตรวจสอบและสูตรโกงเพื่อวางแผนและดำเนินโครงการว่องไวแรกของคุณ

"Head First Agile" เป็นแนวทางที่สมบูรณ์แบบต่อว่องไวรวมถึงกรอบว่องไวที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเช่น Scrum, XP, Lean และ Kanban หากคุณกำลังศึกษาเพื่อคุณ

PMI Agile Certified Practified (PMI-ACP®)การสอบหนังสือเล่มนี้รับประกันความคุ้มครอง 100% ของเรื่องการสอบ หนึ่งในเหตุผลที่นี่เป็นหนึ่งในหนังสือการจัดการโครงการ Agile ที่ดีที่สุดคือรูปแบบที่เป็นเอกลักษณ์ Head First Agile ไม่ใช่ข้อความหนัก - ค่อนข้างมุ่งเน้นไปที่การเรียนรู้แบบหลายประสาทสัมผัสและทฤษฎีความรู้ความเข้าใจเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจแนวคิดใหม่ได้เร็วขึ้น

หนังสือเล่มนี้สั้นและตรงประเด็น มันเป็นคู่มือขนาดพกพาที่คุณสามารถพกพาไปได้และอ้างถึงเวลาเดินทาง "Scrum: บทนำสั้น ๆ และว่องไวที่น่าทึ่ง" เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความคุ้นเคยกับกรอบการต่อสู้ในเวลาหนึ่งชั่วโมง หากคุณเพิ่งถูกโยนเข้าไปในโครงการ Scrum หนังสือเล่มนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสูญหายได้

"Scrum: ศิลปะการทำงานสองครั้งในครึ่งเวลา" ถือเป็นหนึ่งในหนังสือชั้นนำเกี่ยวกับ Scrum มันยังเกิดขึ้นที่จะสร้างขึ้นโดยหนึ่งในผู้ก่อตั้ง Scrum หนังสือเล่มนี้ครอบคลุมทั้งสองทำไม Scrum จึงเป็นประโยชน์และวิธีการโอบกอดเฟรมเวิร์ก มันเจาะลึกเข้าไปใน Scrum มากกว่าหนังสือมือใหม่จำนวนมากให้ทั้งภาพรวมและคู่มือการใช้งาน

หนังสือวิธีการที่ว่องไวส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่การให้ความรู้เบื้องต้นแก่ผู้เริ่มต้น สิ่งที่ทำให้หนังสือเล่มนี้โดดเด่นคือการให้ความสำคัญกับการสอนวิธีการโค้ชผู้อื่นในว่องไว มันครอบคลุมบทบาทของโค้ชที่สำคัญทั้งหมดรวมถึงครูผู้ให้คำปรึกษาปัญหาตัวแก้ปัญหานักวิชาการและโค้ชประสิทธิภาพ หากคุณกำลังมองหาแหล่งข้อมูลที่จะช่วยให้คุณสร้างทีมที่มีการจัดระเบียบเองและมีประสิทธิภาพสูงนี่อาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการ

ในขณะที่โปรแกรมการรับรองความคล่องตัวที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด (เช่นการใช้ PMI-ACP) ทำค่าใช้จ่ายในปัจจุบันมีตัวเลือกการรับรองความคล่องตัวฟรีสองตัว

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นฐานของการต่อสู้ นอกจากนี้ยังได้รับการรับรองการรับรอง Scrum ฟรีเมื่อคุณเสร็จสิ้นการสอบ 40 คำถามแล้ว

หลักสูตรนี้เป็นหลักสูตรออนไลน์ฟรีที่ให้ภาพรวมสั้น ๆ เกี่ยวกับความคล่องตัวและการต่อสู้ ในตอนท้ายของหลักสูตร 30 นาทีคุณจะได้รับใบรับรองความสำเร็จของหลักสูตรดิจิทัล

ตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการฝึกอบรม Agile:

EDX เสนอหลักสูตรว่องไวฟรีจำนวนมากเช่นหลักการความเป็นผู้นำที่คล่องแคล่ว. อย่างไรก็ตามในขณะที่หลักสูตรฟรีหากคุณต้องการรับใบรับรองผู้สอนที่เซ็นชื่อพร้อมโลโก้ของสถาบันเพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์มันจะเสียค่าใช้จ่าย

เช่นเดียวกับ EDX, UDEMY ยังมีหลักสูตรว่องไวฟรีมากมายเช่นพื้นฐานของการส่งมอบ Scrum, Agile และโครงการ. อย่างไรก็ตามคุณจะไม่ได้รับใบรับรองในตอนท้ายของหลักสูตร

สถาบันฝึกอบรม Scrum มอบให้การรับรองการถลั่นฟรีถึงคนโชคดีคนหนึ่งทุกไตรมาส ในขณะที่นี่อาจเป็นหนึ่งในการรับรองการต่อสู้ที่ดีที่สุดที่มีอยู่โดยทั่วไปจะมีค่าใช้จ่ายมากกว่า $ 1,000 USD

หากคุณกำลังมองหาการรับรองความคล่องตัวสำหรับผู้เริ่มต้นการประชุมสกรูสกรูสากลการฝึกอบรมออนไลน์ฟรี. ในขณะที่หลักสูตรฟรีของมันสามารถช่วยคุณเตรียมตัวสำหรับใบรับรองการต่อสู้หรือว่องไวที่แตกต่างกันหลายใบใบรับรองที่แท้จริงให้คุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียม

บริษัท ชั้นนำที่ใช้วิธีการที่คล่องแคล่ว

เปรียวถูกใช้โดย บริษัท ที่เพิ่มขึ้นในทุกอุตสาหกรรม ในขณะที่เทคโนโลยียังคงเป็นอุตสาหกรรมที่พบมากที่สุดสำหรับว่องไวการเงินบริการระดับมืออาชีพประกันรัฐบาลและภาคอื่น ๆ อีกมากมายก็โอบกอด

บาง บริษัท ที่มีชื่อเสียงที่สุดที่ใช้วิธีการที่คล่องตัวคือ:

วิธีการเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

เครื่องมือการจัดการโครงการ Agile เป็นเครื่องมือใด ๆ ที่ใช้ในการจัดการและดำเนินโครงการที่คล่องแคล่ว ในรูปแบบพื้นฐานที่สุดไวท์บอร์ดและโน้ตเหนียวอาจถือได้ว่าเป็นเครื่องมือการจัดการแบบเปรียว ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเครื่องมือที่คล่องตัวและเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ คือความสามารถในการจัดการกับกรอบการทำงานของว่องไวเช่น Kanban และ Scrum

กล่าวอีกนัยหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการที่คล่องตัวจะต้องสามารถสนับสนุนการจัดการโครงการที่ดีที่สุดของ Agile ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ Framework Scrum เป็นสิ่งสำคัญในการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Agile ที่สามารถสร้างอัปเดตและแบ่งปันบอร์ด Scrum ได้

ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่ว่องไวจะช่วยให้ทีมของคุณโอบกอดเสาหลักและค่านิยมของว่องไว ซึ่งหมายความว่าซอฟต์แวร์การจัดการที่คล่องตัวของคุณควรเพิ่มการมองเห็นการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้เสีย ควรมีความหลากหลายเพียงพอที่จะเปลี่ยนข้อกำหนดของโครงการของคุณได้อย่างง่ายดายตามต้องการ

เมื่อมองหาเครื่องมือว่องไวที่ดีที่สุดให้พิจารณาว่าซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มงานใหม่เปลี่ยนทรัพยากรหรือสร้าง Sprint ใหม่บนโครงการที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย

อย่าลืมว่าเครื่องมือการจัดการโครงการทั้ง Agile และ Non-Agile ควรให้คุณติดตามการวางแผนโครงการแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด. ซึ่งหมายความว่าเครื่องมือใด ๆ ที่คุณเลือกควรช่วยคุณสร้างและบำรุงรักษาโครงสร้างโครงการบันทึกการเปลี่ยนแปลงติดตามและตรวจสอบความคืบหน้าดูแนวโน้มและให้ทัศนวิสัยในประสิทธิภาพของโครงการของคุณ

เมื่อพิจารณาว่าเครื่องมือการจัดการโครงการ Agile ที่ดีที่สุดสำหรับทีมหรือองค์กรของคุณต่อไปนี้เป็นปัจจัยสำคัญอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณา:

สร้างเวิร์กโฟลว์ว่องไวแรกของคุณ & แอมป์; แผนโครงการ

เมื่อคุณเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการ Agile แล้วก็ถึงเวลาที่จะสร้างเวิร์กโฟลว์ว่องไวแรกและแผนโครงการ

ง่ายที่สุดในการพัฒนาแผนโครงการก่อนที่จะสร้างเวิร์กโฟลว์เนื่องจากแผนจะระบุเวิร์กโฟลว์และขั้นตอนที่โครงการของคุณต้องการ

บทบาทของแผนโครงการ Agile นั้นคล้ายคลึงกับแผนโครงการแบบดั้งเดิมในหลาย ๆ ด้าน ประการแรกโครงการที่ว่องไวเริ่มต้นด้วยขั้นตอนการวางแผนล่วงหน้าซึ่งมีการกำหนดวิสัยทัศน์ของโครงการและจัดทำเอกสาร นี่เป็นที่ที่มีการจัดทำเอกสารธุรกิจและเทคนิคที่เป็นที่รู้จัก

ขั้นตอนการวางแผนโครงการขั้นพื้นฐานนี้เป็นเช่นนี้เมื่อสมาชิกในทีมโครงการของคุณจะได้รับมอบหมาย ควรมีการรวบรวมประมาณการระดับสูงสำหรับงบประมาณเวลาและขอบเขตเช่นกัน ทีมงานของคุณจะกำหนดจำนวนการวิ่งหรือการทำซ้ำที่จำเป็นสำหรับโครงการความยาวของแต่ละ Sprint และที่คาดว่าจะส่งมอบหรือผลลัพธ์ที่คาดหวัง

ความแตกต่างอย่างมากระหว่างวิธีการโครงการว่องไวและโครงการดั้งเดิมเกิดขึ้นหลังจากการวางแผนระดับสูงเสร็จสิ้น สำหรับโครงการที่คล่องตัวคุณจะวางแผนเพียงรายละเอียดการวิ่งเริ่มต้นเท่านั้นแทนที่จะเป็นโครงการทั้งหมด ภายใต้ว่องไวมันเป็นเพียงหลังจากการวิ่งแต่ละครั้งเสร็จสมบูรณ์แล้วว่ามีการวางแผนรายละเอียดของ Sprint ต่อไป กระบวนการวนซ้ำนี้ช่วยให้ทีมงานโครงการของคุณสามารถปรับแผน Sprint แต่ละแผนตามผลลัพธ์ของ Sprint ก่อนหน้านี้

รายละเอียดการวิ่งของแผนของคุณควรใส่ลงในเครื่องมือการจัดการโครงการที่คล่องแคล่วของคุณ หากซอฟต์แวร์ของคุณมาพร้อมกับเทมเพลตคุณอาจใช้เทมเพลตว่องไวว่างเปล่าหรือแผนโครงการ Agile ตัวอย่างเพื่อสร้างแผนโครงการใหม่ของคุณ

นี่คือตัวอย่างแผนโครงการว่องไวที่สามารถใช้เป็นเทมเพลตได้:

เมื่อแผนโครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ก็ถึงเวลาที่จะตั้งค่าที่เหมาะสมเวิร์กโฟลว์การจัดการโครงการภายในซอฟต์แวร์โครงการ Agile ใหม่ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณจะใช้ Framework Scrum ตอนนี้คุณต้องสร้างเวิร์กโฟลว์ Scrum ของคุณ

เวิร์กโฟลว์ช่วยให้งานและกิจกรรมเคลื่อนที่ผ่านคนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมและงานเสร็จสมบูรณ์และติดตามอย่างถูกต้อง เนื่องจากการปฏิบัติที่ดีที่สุดของ Agile แนะนำวิธีการวนซ้ำและการเพิ่มขึ้นเวิร์กโฟลว์ของคุณจำเป็นต้องรองรับงานรอบการทำงาน

เวิร์กโฟลว์มาตรฐานมักจะถือว่างานจะย้ายจาก "กำลังดำเนินการ" เป็น "ในการตรวจสอบ" เพื่อ "เสร็จสมบูรณ์" แต่ด้วยการวางแผนโครงการ Agile คุณอาจต้องแลกเปลี่ยนงานระหว่าง "ความคืบหน้า" และ "ในการตรวจสอบ" หลายครั้งก่อนที่พวกเขาจะไปถึงขั้นตอน "สมบูรณ์" เป็นสิ่งสำคัญที่ซอฟต์แวร์ของคุณสามารถจัดการกับสิ่งนี้ได้โดยไม่สูญเสียการมองเห็นความคืบหน้า

นี่คือตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ว่องไว:

เมื่อสร้างขึ้นแล้วคุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์เหล่านี้ได้ด้วยแดชบอร์ดโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการโดยรวมของคุณได้อย่างง่ายดาย

มากกว่าวิธีการ: วิธีการสร้างสภาพแวดล้อมที่คล่องตัว

ตามที่เรากล่าวไว้ในส่วนอื่น, ความพ่ายแพ้ที่พบมากที่สุดสองประการที่จะใช้วิธีการที่ว่องไวนั้นเกิดจากวัฒนธรรมขององค์กรที่อยู่ในอัตราต่อรองกับค่านิยมว่องไวหรือความต้านทานทั่วไปในการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งองค์กร

ดังนั้นจึงต้องดูว่องไวไม่เพียง แต่เป็นวิธีการโครงการ แต่ยังเป็นวิธีการแบบองค์รวมของโครงการ ว่องไวส่งผลกระทบต่อทั้งองค์กรแม้แต่ผู้ที่ไม่ทำงานโดยตรงกับโครงการ และประสบความสำเร็จสภาพแวดล้อมโดยรวมของ บริษัท จำเป็นต้องสนับสนุนค่านิยมและหลักการของว่องไว

เสาสี่อันที่สภาพแวดล้อมที่ว่องไวต้องการการสนับสนุนคือ:

บรรทัดล่างคือ บริษัท ที่มีสภาพแวดล้อมที่ว่องไวมักยอมรับและส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงนวัตกรรมและการปรับปรุงกระบวนการ พวกเขาเข้าใจกรอบความว่องไวที่แตกต่างกันและสนับสนุนการปฏิบัติที่คล่องตัวเช่นการวางแผนใน Sprints และทำงานร่วมกัน สถานที่ทำงานเหล่านี้สนับสนุนสมาชิกในทีมและดูพนักงานและลูกค้าที่มีความสำคัญมากกว่ากระบวนการที่บันทึกไว้