Πώς να γίνει ένας διαχειριστής έργου; - μια σύντομη εισαγωγή
Όσο γρήγορα αλλάζει ο ψηφιακός κόσμος, έτσι είναι οι εργασίες. Οι θέσεις εργασίας που ήταν σε μεγάλη ζήτηση πριν από μια δεκαετία είναι σχεδόν ανύπαρκτα τώρα. Αυτό ισχύει για κάθε βιομηχανία, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης του έργου. Προκειμένου να οδηγήσει την ομάδα προς τη σωστή κατεύθυνση, ένας εξειδικευμένος και επιδέξιος διαχειριστής έργου είναι απαραίτητος.
Ένας διαχειριστής έργου είναι κάποιος που ενεργεί ως κόλλα και διατηρεί τα πράγματα μαζί. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να εργαστούμε για να γίνει αποτελεσματικός.
Μπορείτε να βρείτε πολλούς πόρους για το πώς να γίνετε διαχειριστής έργου και αυτό το blog είναι μια πολύτιμη προσθήκη σε αυτό. Αλλά πριν προχωρήσετε προς τα εμπρός προς τις άκρες της βοήθειας να γίνετε ένας διαχειριστής έργου, ας αντιμετωπίσουμε πρώτα μερικά σημαντικά ερωτήματα:
Τι κάνει ένας διαχειριστής έργου;
Αν ψάχνετε να κάνετε μια καριέρα από τη διαχείριση του έργου, πρέπει να καταλάβετε τι ακριβώς κάνει ακριβώς ένας διαχειριστής έργου. Το να γίνει ένας διαχειριστής έργου είναι μόνο το σημείο εκκίνησης του κάτι μεγαλύτερο. Το πραγματικό παιχνίδι αρχίζει όταν πρέπει να δείξετε τα αποτελέσματα.
Στο πιο βασικό επίπεδο, μπορείτε να πείτε ότι ένας διαχειριστής έργου θεωρείται υπεύθυνος για την επιτυχία ή την αποτυχία ενός έργου. Είναι υπεύθυνος για τη διεύρυνση της ομάδας προς τα εμπρός και να κάνει ένα Στερεό σχέδιο εκτέλεσης για τους στόχους του έργου. Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ευθυγραμμισμένα και κινούνται όπως έχει προγραμματιστεί.
Ένας διαχειριστής έργου πρέπει να φορέσει πολλά καπέλα, μερικές φορές ταυτόχρονα, για να κρατήσει τα πράγματα σε καλό δρόμο. Από την έναρξη του έργου, μέχρι το κλείσιμο του, εξασφαλίζει έγκαιρη απελευθέρωση και εξορθολογισμένη επικοινωνία.
Δεν τελειώνει εδώ. Όλα τα άλλα κρίσιμα θέματα του έργου είναι επίσης όλα κάτω από το ραντάρ ενός διαχειριστή έργου. Αυτά τα θέματα κυμαίνονται από καθημερινές επιχειρησιακές δραστηριότητες σε μακροπρόθεσμους προϋπολογισμούς, σχέδια μάρκετινγκ και διαχείριση χρόνου.
Εν ολίγοις, είναι ένας διαχειριστής έργου δεν είναι όλοι διασκέδαση και παιχνίδια. Έρχεται με μεγάλη ευθύνη και λογοδοσία.
Ποια προσόντα χρειάζεστε για να γίνει διαχειριστής έργου;
Μια άλλη ερώτηση που ζητήθηκε συνήθως σχετίζεται με τα προσόντα ενός διαχειριστή έργου. Δικαίως, για να μεταβιβάσουμε τα καθήκοντα και την κίνητρα μέλη της ομάδας, απαιτείται ένα εξαιρετικό σύνολο αναλυτικών και οργανωτικών δεξιοτήτων για να γίνει ένας διαχειριστής έργου.
Δεν υπάρχει σκληρός και γρήγορος κανόνας όταν πρόκειται για το βαθμό που απαιτείται για να γίνει ένας διαχειριστής έργου. Ωστόσο, η εμπειρογνωμοσύνη και το επίπεδο δεξιοτήτων ενός ατόμου διαδραματίζει σημαντικό ρόλο. Ενίσχυση των δεξιοτήτων διαχείρισης του έργου σας και κερδίστε γνώση αιχμής για το πεδίο σας σίγουρα σας βάζει σε ένα ευνοϊκό σημείο όταν πρόκειται να γίνει ένας διαχειριστής έργου.
Ενώ οι περισσότερες εταιρείες προσλαμβάνουν ένα διαχειριστή έργου με βάση το επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης του, υπάρχουν πολλοί που εξακολουθούν να προτιμούν ένα με προηγμένη εκπαίδευση. Αυτό είναι ένα άτομο που έχει επαγγελματικό πτυχίο ή εξειδικευμένες πιστοποιήσεις.
Ένας από τους πιο συχνά προτιμώμενους και δημοφιλούς γνωστούς βαθμούς διαχείρισης έργων είναι ένας Bachelors ή ο δάσκαλος στη διαχείριση έργων. Φυσικά, τα μαθήματα που περιλαμβάνονται στους βαθμούς ποικίλλουν από τη βιομηχανία στη βιομηχανία. Υπάρχουν επίσης πολλοί άλλοι βαθμοί που προσφέρουν μεγάλες εταιρείες στη διαχείριση έργων, όπως η διοίκηση επιχειρήσεων και η διαχείριση των επιχειρήσεων.
Εκτός από αυτούς τους βαθμούς, υπάρχουν ειδικές πιστοποιήσεις για τη διαχείριση έργων. Δύο από τις πολύ επιδιωκόμενες πιστοποιήσεις είναι πιστοποιημένοι συνεργάτες στη διαχείριση έργων (CAPM) και επαγγελματίας διαχείρισης έργων (PMP). Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI) είναι υπεύθυνη για τη διαπίστευση τους.
1. Πιστοποιημένος συνεργάτης στη Διαχείριση Έργων (CAPM)
Εάν ξεκινάτε απλώς με τη διαχείριση του έργου, αυτή η πιστοποίηση εισόδου μπορεί να είναι η καλύτερη για εσάς. Αυτή η πιστοποίηση θεωρείται ουσιαστικό βήμα για να πάρει το κεφάλι σας γύρω από τις ορολογίες και τις διαδικασίες διαχείρισης έργων. Εάν έχετε 1500 ώρες εργασίας και ένα δίπλωμα γυμνασίου, μπορείτε να πληρείτε τις προϋποθέσεις για CAPM.
2. Πιστοποίηση επαγγελματικής διαχείρισης έργου (PMP)
Η πιστοποίηση PMP είναι μία από τις πιο αξιόλογες εκεί έξω. Απαιτεί 4500 ώρες εργασίας, μαζί με ένα προηγούμενο βαθμό 4 ετών. Εάν λάβετε αυτήν την πιστοποίηση, δημιουργείτε μια σταθερή βάση γνώσεων και εμπειρίας που απαιτείται για να εκτελέσετε ένα έργο.
Υπάρχουν Άλλες πιστοποιήσεις διαχείρισης έργου Και εσείς μπορείτε να επιλέξετε σύμφωνα με το επίπεδο τομέα και την εμπειρία σας.
Προχωρώντας προς το ζήτημα της ημέρας:
Πώς να γίνει ένας διαχειριστής έργου;
Λοιπόν, υπάρχουν μερικές δοκιμασμένες και δοκιμασμένες τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να γίνετε αποτελεσματικός διαχειριστής έργου. Ορισμένα από αυτά είναι:
1. Εργαστείτε στις δεξιότητες διαχείρισης έργων σας
Με το σωστό μίγμα τεχνικών και δεξιοτήτων διαχείρισης έργων, έχετε ένα σίγουρο εισιτήριο για την επιτυχία. Προηγμένη εκπαίδευση, εμπειρογνωμοσύνη, μαζί με ένα πασπαλίζουμε δεξιοτήτων διαχείρισης έργου, και παίρνετε την τέλεια συνταγή για να γίνει ένας επιτυχημένος διαχειριστής έργου.
Δεν υπάρχουν δεξιότητες που κρίνονται απαραίτητες για τη διαχείριση έργων. Είναι πάντα ένα πλήρες πακέτο. Μιλήσαμε Βασικές δεξιότητες διαχείρισης έργου πριν να σας δώσουμε μια σαφή κατανόηση του πώς να τα αναπτύξετε.
Αυτές οι δεξιότητες σας παρέχουν την απαραίτητη αρμοδιότητα που απαιτείται για να ξεχωρίσετε το πλήθος και να διαχειριστείτε έργα όπως ένα pro. Επιπλέον, εάν έχετε το σωστό σύνολο δεξιοτήτων, μπορείτε να κάνετε πιο έξυπνες αποφάσεις με την πάροδο του χρόνου και γίνονται με τα πράγματα γρηγορότερα.
2. Εστίαση στις δεξιότητες διαχείρισης της ομάδας σας
Έχοντας μια μεγάλη ομάδα είναι σημαντική για την επίτευξη των στόχων του έργου σας, αλλά αν δεν μπορείτε να τα κάνετε να δουλέψετε, δεν είναι χρήσιμα. Μετά από όλα, όλα καταλήγουν στα αποτελέσματα που παίρνετε από την ομάδα σας στο τέλος της ημέρας. Εκτός αυτού, η οποία έχει μια ομάδα σημαίνει ότι έχετε ένα δυναμικό μίγμα μυαλών και διαφορετικών σημείων. Εάν δεν διαχειριστεί σωστά, μπορεί να οδηγήσει σε σύγκρουση απόψεων και μπορεί να διαταράξει την αύρα της κουλτούρας της εταιρείας.
Ως εκ τούτου, ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία για το πώς να γίνει ένας διαχειριστής έργου είναι να κυριαρχήσει την ικανότητα διαχείρισης μιας ομάδας. Για την οικοδόμηση μιας ομαδικής κουλτούρας, είναι κρίσιμη για έναν διαχειριστή έργου να επικεντρωθεί στο δικό του Δεξιότητες διαχείρισης της ομάδας. Αυτές οι δεξιότητες δημιουργούν το Ίδρυμα για μια ομάδα κίνητρα, η οποία εργάζεται για την πραγματοποίηση πραγματικότητας των στόχων του έργου σας.
3. Χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό διαχείρισης έργου
Είστε υποχρεωμένοι να αποτύχετε σε κάποιο σημείο ή άλλο κατά τη διάρκεια του έργου σας χωρίς επαγγελματική βοήθεια στο χέρι. Η δημοτικότητα και η χρησιμότητα του λογισμικού διαχείρισης έργων το καθιστούν απαραίτητο για το επιτυχημένο κλείσιμο του έργου. Για την ομαλή διαχείριση της ροής εργασιών σας, θα πρέπει να επενδύσετε σε μια αυτή τη στιγμή.
Υπάρχει άφθονο λογισμικό διαχείρισης έργων που μπορείτε να βρείτε στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσει να γίνετε ένας αποτελεσματικός διαχειριστής έργου. Ας κάνουμε τα πράγματα εύκολα για εσάς και να κάνετε μια σύσταση. Προσπαθήστε UDN Task Manager . Είναι ένα δωρεάν εργαλείο που θα κάνει τα πράγματα να βελτιωθούν για εσάς και θα σας βοηθήσουν να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας χωρίς να χτυπήσετε. Έχει σχεδιαστεί ειδικά ότι έχασε το χρήστη-ευκολία, έτσι θα το βρείτε εξαιρετικά διαισθητικό και φιλικό προς το χρήστη.
Εάν η εστίασή σας είναι προς συγκεκριμένες μεθοδολογίες διαχείρισης έργων, έτσι μπορείτε να γίνετε διαχειριστής έργου:
4. Εάν η ομάδα σας είναι ευκίνητη εστιασμένη
Εάν το έργο σας είναι αυστηρά ευκίνητο εστιασμένο και η εργασία σας επικεντρώνεται στην ευκίνητη υλοποίηση, θα υπήρχε ένα διαφορετικό σύνολο δεξιοτήτων που απαιτείται για τη διαχείριση του. Παρόλο που δεν υπάρχει σίγουρος τύπος για μια τέλεια ευέλικτη ομάδα, υπάρχουν τρόποι να προσπαθήσουμε να επιταχύνετε την τελειότητα.
Υπάρχει ένα ξεχωριστό Σύνολο ευέλικτων βέλτιστων πρακτικών Ότι κάθε επίδοξος διαχειριστής έργου πρέπει να γνωρίζει για να γίνει επιτυχημένος διαχειριστής έργου. Αυτές οι βέλτιστες πρακτικές ποικίλλουν για κάθε ένα από τα ευέλικτα πλαίσια που εγκρίθηκαν. Έτσι, πρέπει πρώτα να καταλάβετε τη ροή εργασίας σας και στη συνέχεια να προχωρήσετε στην εφαρμογή τους.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι ότι αυτές οι βέλτιστες πρακτικές μπορεί να μην λειτουργούν για εσάς ή την ομάδα σας. Μια λεπτομερής ανάλυση των στόχων του έργου σας και το πώς σχεδιάζετε να προχωρήσετε είναι αυτό που θα πρέπει ουσιαστικά να κάνετε την εργασία σας εύκολη.
5. Εάν η ομάδα σας είναι scrum ή kanban εστιασμένη
Δύο από τα πιο ευρέως υιοθετημένα ευέλικτα πλαίσια είναι Scrum και Kanban. Εάν οι στόχοι του έργου σας ευθυγραμμίζονται με οποιοδήποτε από αυτά τα δύο, χρειάζεστε διαφορετικούς τρόπους για να τα διαχειριστείτε. Πριν πηδήσετε, ρίξτε μια ματιά στο Αυτό Εάν δεν είστε σίγουροι ποιο πλαίσιο είναι καλύτερο για εσάς.
Τώρα, διατηρώντας τον τρόπο με τον οποίο αυτές οι δύο εργασίες, μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε μια στρατηγική διαχείρισης του έργου δολοφόνων και να εργαστείτε για να γίνει ένα φοβερό διαχειριστή έργου.
6. Αναζητήστε κάποια ιστολόγια διαχείρισης έργου
Τέλος, για την καθημερινή σας δόση έμπνευσης ως διαχειριστή έργου, διαβάστε ορισμένα ιστολόγια διαχείρισης έργου. Χρειάζεστε κάτι χρήσιμο με τη μορφή εξωτερικών πόρων στο διαδίκτυο. Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος από το να πηγαίνετε για μια γρήγορη θέση blog. Όχι μόνο αυτό, αλλά αυτά τα blogs σας παρέχουν επίσης μερικές εξαιρετικές συμβουλές όταν πρόκειται για τη διαχείριση έργων. Τις τεχνικές, τα κόλπα, τις διαδικασίες και πολλά άλλα.
Μπορείτε να βρείτε μια μεγάλη συλλογή όλων των καλύτερων ιστολογίων διαχείρισης έργων εδώ .
Με λίγα λόγια, δεν γίνετε διαχειριστής έργου πάνω-νύχτα. Ο οδηγός που συζητήθηκε παραπάνω θα πρέπει να είναι αρκετά καλό για να ξεκινήσετε και να εργαστείτε το δρόμο σας για να γίνει ένας επίδοξος διαχειριστής έργου.
Έχετε κάτι να προσθέσετε σε αυτό; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.
