Τα βασικά στοιχεία της κρίσιμης διαχείρισης του έργου αλυσίδας

Περίληψη

Η κρίσιμη διαχείριση του έργου (CCPM) είναι μια μεθοδολογία διαχείρισης έργων που σας βοηθά να παρακολουθείτε βασικούς πόρους και να δώσετε προτεραιότητα στις εξαρτημένες εργασίες μέσα σε ένα έργο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτό το πλαίσιο για να βοηθήσετε τον οργανισμό σας να διαχειριστεί πόρους και να ολοκληρώσει τα έργα όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.

Φανταστείτε ότι είστε παιδί που παίζει με δομικά στοιχεία. Μπορείτε να χτίσετε ό, τι θέλετε, αλλά έχετε μόνο ένα καθορισμένο αριθμό μπλοκ που έχετε στη διάθεσή σας. Καθώς πηγαίνετε, τραβάτε τους πόρους σας από το απόθεμα των διαθέσιμων μπλοκ. Αλλά τι συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε όλους τους πόρους σας; Πώς βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό που θέλετε να χτίσετε χρησιμοποιώντας τα μπλοκ που έχετε;

Αυτή είναι η έννοια πίσω από την κρίσιμη διαχείριση του έργου αλυσίδας.

Ποια είναι η κρίσιμη διαχείριση του έργου αλυσίδας;

Η κρίσιμη διαχείριση του έργου αλυσίδας (CCPM) είναι αΜεθοδολογία διαχείρισης έργουπου σας βοηθά να παρακολουθείτε βασικούς πόρους και να δώσετε προτεραιότηταεξαρτώμενα καθήκοντα-Έχετε να ολοκληρώσετε τα έργα όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Εάν η ομάδα σας εξετάζει προσεκτικά τη χρήση των πόρων, η κρίσιμη διαχείριση του έργου αλυσίδας είναι μια καλή στρατηγική για να παρακολουθείτε αυτούς τους πόρους.

Η ιστορία της κρίσιμης διαχείρισης του έργου αλυσίδας

Δρ Eliyahu M. GoldrattΑναπτύχθηκε η έννοια του CCPM το 1997. Το CCPM σχετίζεται πολύ στενά σε μία από τις άλλες θεωρίες του Δρ Goldratt - τη θεωρία των περιορισμών. Η θεωρία των περιορισμών σας βοηθά να προσδιορίσετε τα βασικά σημεία συμφόρησης ή περιοριστικά παράγοντα που στέκονται στο δρόμο της ολοκλήρωσης του έργου σας. Η ιδέα είναι ότι κάθε έργο έχει έναν κύριο περιορισμό και αυτός ο περιορισμός έχει τη δυνατότητα να διαταράξει ολόκληρο το έργο, σπάζοντας την ασθενέστερη αλυσίδα.

Η μέθοδος κρίσιμης αλυσίδας έναντι της κρίσιμης μεθόδου διαδρομής

Αυτές οι δύο μορφές διαχείρισης έργων είναι πολύ παρόμοιες αλλά έχουν μια σημαντική διαφορά. οΜέθοδος κρίσιμης διαδρομήςεπικεντρώνεται στην ενιαία σειρά των ταυτόχρονων εργασιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Ενώ μπορεί να χρειαστεί να ολοκληρωθούν άλλα καθήκοντα, η κρίσιμη διαδρομή υπογραμμίζει όλα τα καθήκοντα που είναι απολύτως απαραίτητα για την ολοκλήρωση του έργου. Αυτή η μορφή διαχείρισης έργων μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να εντοπίσει την πιο βέλτιστη ροή εργασίας για να δημιουργήσει ένα αποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα έργου. Οποιεσδήποτε εργασίες που δεν αποτελούν μέρος της κρίσιμης διαδρομής υποβιβάζονται σε χαμηλότερη προτεραιότητα. Η υγεία του έργου υπαγορεύεται από το αν ορισμένα κρίσιμα καθήκοντα ολοκληρώνονται από μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Η κρίσιμη μέθοδος αλυσίδας επικεντρώνεται επίσης στις εξαρτήσεις εργασιών, αλλά θεωρεί επίσης τους πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Επειδή υπάρχουν τόσες πολλές άγνωστες μεταβλητές που μπορούν να συμβάλουν στους περιορισμούς των πόρων, η μέθοδος κρίσιμης αλυσίδας κατασκευάζει τα buffer των πόρων (περίσσεια πόρων για να ενεργεί ως εμπόδιο) στο εμπόδιοΧρονοδιάγραμμα έργου. Σε αντίθεση με τη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής, η οποία επικεντρώνεται μόνο όταν ολοκληρωθούν καθήκοντα, η μέθοδος κρίσιμης αλυσίδας υπαγορεύει την επιτυχία του έργου με το πόσο γρήγορα καταναλώνονται γρήγορα οι ρυθμιστές πόρων. Εάν η ομάδα σας δεν έχει χρησιμοποιήσει αποθέματα πόρων, το έργο σας προχωρά με επιτυχία.

Τα συστατικά μιας κρίσιμης αλυσίδας

Υπάρχουν τρία κύρια μέρη μιας κρίσιμης αλυσίδας: η κρίσιμη διαδρομή, η αλυσίδα τροφοδοσίας και τα ρυθμιστικά διαλύματα πόρων.

Η κρίσιμη διαδρομή

Η κρίσιμη διαδρομή είναι η μεγαλύτερη ακολουθία εξαρτημένων εργασιών που πρέπει να συμβεί για να ολοκληρωθεί ένα έργο. Με άλλα λόγια, όλα τα καθήκοντα είναι απολύτως απαραίτητα για την επιτυχία ενός έργου, που ορίζονται με τη σειρά που πρέπει να ολοκληρωθούν. Στην κρίσιμη μέθοδο αλυσίδας, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα εξαρτήσεων. Η κρίσιμη διαδρομή κατέχει το κύριο επίπεδο των εξαρτήσεων ή τις κρίσιμες εργασίες του έργου και εάν μια εργασία δεν επηρεάζει την κρίσιμη διαδρομή, μεταβιβάζονται σε διαφορετική διαδρομή, επίσης γνωστή ως η αλυσίδα τροφοδοσίας.

Η αλυσίδα τροφοδοσίας

Η αλυσίδα τροφοδοσίας είναι μια δευτερεύουσα αλυσίδα εξαρτώμενων εργασιών που πρέπει να λειτουργούν ταυτόχρονα με την κρίσιμη διαδρομή. Κάθε αλυσίδα τροφοδοσίας συγχωνεύεται τελικά με την κρίσιμη διαδρομή. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η σειρά των γεγονότων στην αλυσίδα τροφοδοσίας επηρεάζει μόνο μία από τις εργασίες στην κρίσιμη διαδρομή. Η αλυσίδα τροφοδοσίας πρέπει να τρέξει ταυτόχρονα με την κρίσιμη διαδρομή για την πρόληψη τυχόν καθυστερήσεων εντός της κρίσιμης διαδρομής.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο κρίσιμο μονοπάτι και την αλυσίδα τροφοδοσίας σε ένα απλό παράδειγμα. Πείτε ότι σχεδιάζετε ένα πάρτι εργασίας. Η κρίσιμη πορεία σας μοιάζει με αυτό:

Αποφασίστε για ένα θέμα

Στείλτε τα κόμματα προσκαλεί

Βρείτε έναν χώρο

Εκδήλωση υποδοχής

Ενώ αυτά είναι ακόμα βήματα για την κρίσιμη διαδρομή, υπάρχουν ορισμένες εργασίες σε μια αλυσίδα τροφοδοσίας που πρέπει να συμβεί σε συνδυασμό με την κρίσιμη διαδρομή. Για παράδειγμα, πριν από την αποστολή προσκλήσεων του κόμματος, η ομάδα πρέπει να αποφασίσει ποιος να προσκαλέσει. Πριν τη διοργάνωση της εκδήλωσης, πρέπει να αγοράσουν διακοσμήσεις σύμφωνα με το θέμα και να δημιουργήσουν το γεγονός. Αυτά είναι όλα παραδείγματα εργασιών που βρίσκονται σε μια αλυσίδα τροφοδοσίας.

Τα buffer των πόρων

Τα buffer είναι διασφαλίσεις που ενσωματώνονται στους πόρους της κρίσιμης αλυσίδας για να εξασφαλιστεί ότι ένα έργο λειτουργεί ομαλά. Όπως οι προφυλακτήρες σε μια λωρίδα μπόουλινγκ, αυτά τα buffer έχουν σχεδιαστεί για να δώσουν έργα επιπλέον αίθουσα wiggle σε περίπτωση που κάτι δεν πηγαίνει σύμφωνα με το σχέδιο.

Υπάρχουν τρεις τύποι buffer που χρησιμοποιούνται συνήθως στη μεθοδολογία διαχείρισης του έργου κρίσιμης αλυσίδας:

Buffer έργου:Ο επιπλέον χρόνος που τοποθετείται μεταξύ της τελικής εργασίας και του τέλους του έργου. Προσθέτοντας ένα επιπλέον κομμάτι του χρόνου πριν από την αναμενόμενη ημερομηνία λήξης δίνει στα μέλη της ομάδας μια ευκαιρία να καλύψουν τυχόν εκκρεμή εργασίες έργου που δεν μπορούσαν να φτάσουν νωρίτερα.

Διαλύματα τροφοδοσίας:Ο επιπλέον χρόνος που τοποθετείται μεταξύ της αλυσίδας τροφοδοσίας (επίσης γνωστής ως μη κρίσιμης αλυσίδας) και της κρίσιμης αλυσίδας. Η προσθήκη αυτού του ρυθμιστικού διαλύματος στο χρονοδιάγραμμα εμποδίζει τις καθυστερήσεις από την αλυσίδα τροφοδοσίας που επηρεάζει την κρίσιμη αλυσίδα.

Διαλύματα πόρων: Αυτοί είναι κυριολεκτικοί πόροι που ορίσατε σε περίπτωση που η κρίσιμη αλυσίδα που έχει ανάγκη για επιπλέον προμηθευτές επιπλέον μελών της ομάδας για να έχουν στο χέρι, πρόσθετο εξοπλισμό ή βοήθεια από τρίτο μέρος.

4 βήματα για τη χρήση της διαδικασίας διαχείρισης του έργου κρίσιμης αλυσίδας

Εάν είστε νέος στη χρήση της διαδικασίας διαχείρισης του έργου κρίσιμης αλυσίδας, δοκιμάστε αυτά τα τέσσερα βήματα για να ξεκινήσετε.

1. Προσδιορίστε πρώτα την κρίσιμη διαδρομή

Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο κρίσιμης αλυσίδας, η κρίσιμη διαδρομή είναι το νωτιαίο μυελό του ολόκληρου του έργου σας. Είναι όλη η βάση του σχεδιασμού, οπότε υπολογίζοντας τι μεμονωμένα καθήκοντα αποτελούν την αλυσίδα πυρήνα είναι εξαιρετικά σημαντική.

2. Καθορίστε το ακριβές ποσό των πόρων που απαιτεί το έργο σας

Σε αυτή την περίπτωση, οι πόροι μπορούν να αναφερθούν στο χρόνο που χρειάζονται τα μέλη της ομάδας σας, τα πραγματικά προϊόντα και τα εργαλεία που χρησιμοποιεί η ομάδα σας για να δημιουργήσει το τελικό αποτέλεσμα ή τους πραγματικούς εργαζόμενους που χρειάζονται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.

Εάν μπορείτε, υπολογίστε πόσους πόρους θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε αυτό το έργο. Εκτιμήστε πόσοι άνθρωποι θα χρειαστούν για να ολοκληρώσετε ένα συγκεκριμένο έργο στην κρίσιμη αλυσίδα και περίπου πόσο καιρό θα τα πάρει. Κάνετε αυτό για κάθε εργασία που διατυπώνεται στην κρίσιμη αλυσίδα. Με βάση αυτούς τους υπολογισμούς, έχετε αρκετούς πόρους για να ολοκληρώσετε αυτό το έργο;

Εάν έχετε γνωστούς περιορισμούς πόρων, όπως τα μέλη της ομάδας που εγκαταλείπουν λόγω διακοπών, μπορείτε να σχεδιάσετε γύρω από αυτούς τους περιορισμούς. Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα οφέλη της χρήσης της μεθοδολογίας κρίσιμης αλυσίδας - το μεγαλύτερο μέρος τουΠρογραμματισμός Έργουσυμβαίνει πριν αρχίσει το έργο.

3. Τοποθετήστε τα buffer σας

Μόλις προσδιορίσετε τους απαιτούμενους πόρους για την κρίσιμη διαδρομή και τις αλυσίδες τροφοδοσίας, είναι πολύ πιο εύκολο να εντοπίσετε πού να τοποθετήσετε τα buffers και πόσο χρόνο ή πόροι θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ρυθμιστικά σας. Αυτό θα σας δώσει την ευκαιρία να υπολογίσετε τα buffer που θα πρέπει να δημιουργήσετε με βάση τις απαιτήσεις που έχετε ήδη υπολογίσει κατά τη δημιουργία της κρίσιμης διαδρομής. Όταν ένας διαχειριστής έργου χειρίζεται διαχείριση buffer, μπορούν να βοηθήσουν στη διατήρηση της διαθεσιμότητας των πόρων και να αποτρέψουν οποιαδήποτε σημείωμα .

4. Κρατήστε τα μέλη της ομάδας επικεντρωμένα

Πολυπληγμόςείναι ο χειρότερος εχθρός της ομάδας σας. Όταν τα μέλη της ομάδας σας πρέπει να αλλάξουν μεταξύ διαφορετικών έργων ή διαφορετικών εργασιών, τουςΣυγκεντρώνωΜπορεί να γίνει κατακερματισμένη και μπορεί να είναι πιο δύσκολη για να παράγουν εργασία με την τυπική ποιότητα και την ταχύτητά τους.

Για να διασφαλίσετε ότι τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να παραμείνουν σε καλό δρόμο με το πρόγραμμα έργου, μην αποδίδετε ένα άτομο πάρα πολλά διαφορετικά καθήκοντα. Εάν τα διατηρείτε προσανατολισμένα σε ένα έργο ή ένα έργο, είναι πιο πιθανό να παραμείνουν εστιασμένοι. Η εξασφάλιση των μελών της ομάδας δεν εργάζονται σε πάρα πολλά διαφορετικά έργα ταυτόχρονα μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην πρόληψη της εναλλαγής περιβάλλοντος, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε άγχος καιξεφλουδίζω .

Σχεδιάστε την κρίσιμη αλυσίδα σας με ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας

Κάντε τον προγραμματισμό κρίσιμης αλυσίδας απλό χρησιμοποιώντας έναΕργαλείο διαχείρισης εργασίαςσανUDN Task ManagerΓια να βοηθήσετε να διατηρήσετε ολόκληρη την ομάδα σας σε καλό δρόμο. Με χαρακτηριστικά όπωςΧρονοδιάγραμμα, τα μέλη της ομάδας μπορούν γρήγορα να κατανοήσουν τις διάρκειες εργασιών, τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης και τους κρίσιμους πόρους σε ένα μέρος.