Πώς να δημιουργήσετε την τέλεια πρόταση έργου - Οδηγός εκκίνησης
Σήμερα, ο προγραμματισμός ενός έργου είναι εξίσου σημαντικός με τη δημιουργία μιας πρότασης έργου. Δεν μπορείτε απλά να βουτήξετε τυφλά στο έργο και να συνειδητοποιήσετε σε ένα μεταγενέστερο στάδιο ότι δεν αξίζει να επενδύσετε.
Έτσι, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί μια μεγάλη πρόταση έργου για την επιτυχία της.
Όσο πιο προετοιμασμένοι είστε τόσο καλύτερα είναι για την ομάδα και τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να επιτύχουν τους στόχους καιΣτόχοι της Εταιρείας .
Ως εκ τούτου, εδώ έχουμε συγκεντρώσει έναν οδηγό για να ξεφύγουμε όλα τα απαραίτητα βήματα για τη δημιουργία μιας πρότασης έργου.
Έτσι, ας ξεκινήσουμε!
Τι είναι μια πρόταση έργου;
Μια πρόταση έργου μπορεί να οριστεί ως εξής:
"Το πλαίσιο που εισέρχεται σε όλες τις σημαντικές πληροφορίες που απαιτούνται για το σχέδιό σας, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού, τους στόχους, τον προϋπολογισμό, κλπ. Επιπλέον, είναι το πρώτο βήμα για τη δημιουργία επαγγελματικής σχέσης μεταξύ μιας εταιρείας και εξωτερικών συνεισφέρων".
Έτσι, συνήθως μια πρόταση έργου περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες καιΕργασίες που σχετίζονται με το έργομαζί με ένα σωστό χρονοδιάγραμμα και χρονοδιάγραμμα. Παρέχουν όλες τις εκτιμώμενες λεπτομέρειες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
Έτσι, αν θέλετε οι ιδέες του έργου σας να εγκριθούν, θα χρειαστεί ναΣχέδιο της καλύτερης πρότασηςυπάρχει.
Ως εκ τούτου, σε αυτό το άρθρο, μοιράσαμε πώς να δημιουργήσουμε την τέλεια πρόταση έργου και μερικές συμβουλές για να το καρφώσετε ακριβώς όπως θα πρέπει να είναι.
Αλλά περίμενε! Ας ρίξουμε πρώτα μια ματιά στη σημασία της πρότασης του έργου και ορισμένους τύπους.
Υπάρχουν πολλά βασικά οφέλη από την πρόταση έργου. Ας περάσουμε από μερικά από αυτά:
Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι προτάσεων έργων. Εδώ είναι μια συντομη περιγραφη κάθε ένα από αυτά!
Πώς να δημιουργήσετε την τέλεια πρόταση έργου;
Έτσι, τώρα που έχετε πάρει τον τύπο της πρότασης που θέλετε, ας δούμεΠώς να δημιουργήσετε ένα.Πριν από την είσοδο υπάρχουν μερικές ερωτήσεις που πρέπει να αναρωτηθείτε.
Γνωρίζοντας τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις θα σας βοηθήσειΔημιουργήστε καλύτερα την πρότασή του έργου σας .
Τώρα, ας αρχίσουμε να δημιουργούμε μια πρόταση έργου!
Βήμα 1: Γράψτε την περίληψη της Executive
Η σύνοψη της πρότασης του έργου είναι το πιο σημαντικό βήμα. Παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση του φόντου, των στόχων, καιΠαραδοτέα του έργου σας .
Σκοπός μιας συνοπτικής περίληψης είναι να αποκτήσει το ενδιαφέρον και την προσοχή των στελεχών. Δεν πρέπει να είναι μακρά. Έτσι, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες στην περίληψη της Executive:
Pro Συμβουλή:Κρατήστε τη σύντομη και ενδιαφέρουσα και να συμπεριλάβετε στατιστικά στοιχεία για να επικυρώσετε τα γεγονότα σας.
Η περίληψη Executive, είναι το σήμα "Πήγαινε" για τα στελέχη σας. Έτσι, πάντα προσπαθήστε να το κάνετε όσο το δυνατόν ελκυστικό.
Βήμα 2: Γράψτε το φόντο του έργου
Το επόμενο βήμα της δημιουργίας της πρότασής του έργου σας γράφει το φόντο του έργου σας. Σε αυτή την ενότητα, θα πρέπει να αποσαφηνίσετε τοΠρόβλημα του έργου σας .
Θα πρέπει να ορίσετε σαφώς γιατί το πρόβλημα αυτό πρέπει να αντιμετωπιστεί τώρα. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε στατιστικά στοιχεία για να αποδείξετε το σημείο σας και να το κρατήσετε όσο και ως 1 σελίδα.
Βήμα 3: Γράψτε τους στόχους του έργου
Μόλις ορίσετε γιατί ξεκινάτε αυτό το έργο, το επόμενο μέρος είναι να εξηγήσετε τι ελπίζετε να πετύχετε από αυτό. Έτσι, προσήλθε τους στόχους που επιθυμείτε να ολοκληρώσετε με την εκτέλεση αυτού του έργου.
Βήμα 4: Γράψτε την προσέγγιση του έργου
Όπως υποδηλώνει το όνομα, η προσέγγιση του έργου σε μια πρόταση έργου στοχεύει να εξηγήσει στους ενδιαφερόμενους πώς θα σχεδιάζετε, ελέγχετε και εκτελέστε το έργο σας. Ονομάζεται επίσης το τμήμα μεθοδολογίας του έργου.
Θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα εξής:
Βήμα 5: Γράψτε το σχέδιο διαχείρισης κινδύνου
Αυτό το μέρος περιλαμβάνει προβλέψειςπιθανούς κινδύνουςκαι ένα σχέδιο δράσης για την άμβλυνση αυτών των κινδύνων μέσω ενόςΣχέδιο διαχείρισης κινδύνου. Βοηθάει τα στελέχη να δουν ότι είστε έτοιμοι να χειριστείτε τυχόν αβέβαιες συνθήκες και γεγονότα.
Βήμα 6: Καθορίστε τον προϋπολογισμό
Σε αυτό το τμήμα της πρότασης του έργου, θα ορίσετε με περίθαλψη τον προϋπολογισμό του έργου σας. Μπορεί να χωριστεί σε δύο μέρη. Αυτά είναι:
Pro Συμβουλή:Μην αναφέρετε το πλήρες ποσό ταυτόχρονα ή στην κορυφή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα βήματα που θα προτιμούσαν το κόστος και προσθέστε το σύνολο στο τέλος.
Βήμα 6: Τυλίξτε το επάνω
Σε αυτή την ενότητα, θα ολοκληρώσετε το σχέδιό σας παρέχοντας μια σύντομη ανασκόπηση ολόκληρης της πρότασης του έργου. Αυτό είναι σαν το τελευταίο σου πλάνο να κερδίσετε τα στελέχη σας. Έτσι, γράψτε το με πειστικό τρόπο που αποδεικνύει την αξία του έργου σας και πόσο ευεργετικό είναι για την εταιρεία και τους καταναλωτές σας.
Βήμα 7: Εξουσιοδότηση
Καταγράψτε τα ονόματα των ανθρώπων ή των μερών που θα επιτρέπουν το έργο.
Βήμα 8: Παράρτημα
Το περιέχει όλα τα έγγραφαπου παρέχουν μια πιο ενδιαφέρουσα εικόνα στο έργο σας. Έτσι, τα στελέχη μπορούν να σκάψουν λίγο περισσότερο για να συγκεντρωθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρότασή σας πρόταση έργου.
Πρότυπο πρότασης έργου
Αντί να χρησιμοποιήσετε τους παραδοσιακούς τρόπους παρουσίασης της πρότασής του έργου σας, χρήσηUDN Task ManagerΓια να παρουσιάσετε την πρότασή σας πιο αποτελεσματικά.
UDN Task Manager σου επιτρέπει ναΡυθμίστε τα ορόσημαμε το ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών της. Εδώ μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να γράψετε την πρότασή του έργου σας. Ωστόσο, τοποθετήστε το έργο σας για να μην ξεκινήσετε την κατάσταση και αρχίστε να σχεδιάζετε την πρότασή σας.
Ξεκινήστε την πρόταση του έργου σας γράφοντας την καλύτερη περιγραφή για αυτό. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να γράψετε το δικό σαςΣυνοπτική παρουσίαση του έργου, φόντο και στόχοι. Ωστόσο, θυμηθείτε να το κρατήσετε σύντομα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Πόρων και την καρτέλα εργασιών για να ορίσετε όλους τους απαιτούμενους πόρους καθώς και τον αριθμό των εργασιών. Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τους διαχειριστές έργων, τους συνεισφέροντες και τους θεατές στο έργο σας.
Για τον ορισμό του προϋπολογισμού, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Λεπτομέρειες. Σε αυτό, μπορείτε να καθορίσετε διάφορες πτυχές που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό σας, συμπεριλαμβανομένων των χρεώσεων και μη χρέωσης ποσών. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στο σταθερό τέλος, το τέλος ανά εργασία, και την ωριαία τιμή από την εργασία ή τους πόρους. Επιπλέον, εισάγετε τον τύπο του νομίσματος που θέλετε.
Ωστόσο, για τις οικονομικές καταστάσεις, χρησιμοποιήστε τη χρηματοπιστωτική σύνοψη για να δώσετε μια λεπτομερή εικόνα για το εκτιμώμενο κόστος έναντι του πραγματικού κόστους. Επιπλέον, μόλις το έργο βρίσκεται σε προοδευτική κατάσταση, μπορείτε να στείλετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το έργο υπερβαίνει το πραγματικό κόστος.
Μεταφορτώστε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα σε αυτήν την ενότητα και έχετε πρόσβαση 24/7 σε αυτά. Μπορείτε να προσθέσετε νέους φακέλους, υπο-φακέλους και να τα ταξινομήσετε αλφαβητικά ή ημερομηνία.
ο διαχείριση κινδύνουχαρακτηριστικό τουUDN Task ManagerΘα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε τις μετρήσεις για να προβλέψετε τους κινδύνους και τα θέματα που ενδέχεται να εμποδίσουν το έργο σας. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τους οδηγούς κινδύνου σας και να απεικονίσετε την πρόοδό σας με ένα γράφημα προόδου ή μια μήτρα.
Έτσι, εκεί έχετε, ένας λεπτομερής οδηγός για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε την τέλεια πρόταση έργου για την εταιρεία σας.
συμπέρασμα
Συμπερασματικά, η σημασία μιας μεγάλης πρότασης έργου είναι η βασική επιτυχία για την έγκριση και την τελική επιτυχία του έργου.
Ωστόσο, χρησιμοποιήστε τα σωστά εργαλεία για να δημιουργήσετε την καλύτερη πρόταση έργου για την εταιρεία σας. Έτσι, μπορείτε να εγγραφείτε για έναΔΩΡΕΑΝ ΔΩΡΕΑΝ 14 ημερών ή Ζητήστε ένα demoτώρα.
Καλή τύχη με τα επερχόμενα έργα σας!
