Cara Membuat Proposal Proyek Sempurna - Panduan Memulai
Saat ini, perencanaan untuk suatu proyek sama pentingnya dengan menciptakan proposal proyek. Anda tidak bisa hanya menyelam ke dalam proyek secara membabi buta dan menyadari pada tahap selanjutnya bahwa itu tidak layak diinvestasikan.
Dengan demikian, perlu untuk menciptakan proposal proyek yang hebat untuk keberhasilannya.
Semakin disiapkan Anda semakin baik bagi tim dan pembuat keputusan untuk mencapai tujuan danTujuan Perusahaan .
Oleh karena itu, di sini kami telah mengumpulkan panduan memulai untuk memecah semua langkah yang diperlukan untuk membuat proposal proyek.
Jadi, mari kita mulai!
Apa itu proposal proyek?
Proposal proyek dapat didefinisikan sebagai:
"Kerangka kerja yang mendaftar semua informasi penting yang diperlukan untuk proyek Anda termasuk latar belakang, tujuan, penganggaran, dll. Selain itu, ini adalah langkah pertama untuk membangun hubungan profesional antara perusahaan dan kontributor luar."
Dengan demikian, biasanya proposal proyek mencakup semua kegiatan dantugas yang terkait dengan proyekbersama dengan jadwal dan timeline yang tepat. Mereka memberikan semua perincian yang diperkirakan yang diperlukan untuk penyelesaian proyek.
Jadi, jika Anda ingin ide proyek Anda disetujui, Anda perlukonsep proposal terbaikada.
Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami telah berbagi cara membuat proposal proyek yang sempurna dan beberapa tips pro untuk memakukannya seperti seharusnya.
Tapi tunggu! Mari kita lihat pentingnya proposal proyek dan beberapa jenisnya.
Ada banyak manfaat utama dari memiliki proposal proyek. Mari kita pergi beberapa dari mereka:
Ada berbagai jenis proposal proyek. Ini adalah deskripsi cepat masing-masing dari mereka!
Bagaimana cara membuat proposal proyek yang sempurna?
Jadi, sekarang setelah Anda mengambil jenis proposal yang Anda inginkan, mari kita lihatCara membuatnya.Sebelum Anda masuk ada beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri.
Mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu AndaBuat proposal proyek Anda dengan lebih baik .
Sekarang, mari kita mulai membuat proposal proyek!
Langkah 1: Tulis ringkasan eksekutif
Ringkasan eksekutif dari proposal proyek adalah langkah paling penting. Ini memberikan gambaran singkat tentang latar belakang, tujuan, danKiriman Proyek Anda .
Tujuan dari ringkasan eksekutif adalah untuk mendapatkan minat dan perhatian eksekutif. Seharusnya tidak panjang. Dengan demikian, Anda harus memasukkan informasi berikut dalam Ringkasan Eksekutif Anda:
Tip Pro:Simpan pendek dan menarik dan sertakan statistik untuk memvalidasi fakta Anda.
Ringkasan eksekutif Anda, adalah sinyal "Silakan" untuk eksekutif Anda. Jadi, selalu berusaha membuatnya semenarik mungkin.
Langkah 2: Tulis latar belakang proyek
Langkah selanjutnya dari membuat proposal proyek Anda adalah menulis latar belakang proyek Anda. Di bagian ini, Anda harus mengklarifikasimasalah proyek Anda .
Anda harus dengan jelas mendefinisikan mengapa masalah ini perlu ditangani sekarang. Cobalah untuk memasukkan statistik untuk membuktikan poin Anda dan menjaganya sesingkat 1 halaman.
Langkah 3: Tulis tujuan proyek
Setelah Anda mendefinisikan mengapa Anda memulai proyek ini, bagian selanjutnya adalah menjelaskan apa yang Anda harapkan untuk mencapainya. Jadi, minta tujuan yang ingin Anda capai melalui eksekusi proyek ini.
Langkah 4: Tulis pendekatan proyek
Seperti namanya, pendekatan proyek dalam proposal proyek bertujuan untuk menjelaskan kepada para pemangku kepentingan bagaimana Anda akan merencanakan, mengendalikan, dan melaksanakan proyek Anda. Ini juga disebut bagian metodologi proyek.
Itu harus selalu memasukkan informasi tentang hal-hal berikut:
Langkah 5: Tuliskan Rencana Manajemen Risiko
Bagian ini termasuk prediksikemungkinan risikodan rencana tindakan untuk memitigasi risiko-risiko itu melalui aRencana Manajemen Risiko. Ini membantu para eksekutif untuk melihat bahwa Anda siap menangani keadaan dan peristiwa yang tidak pasti.
Langkah 6: Tentukan anggaran
Pada bagian proposal proyek ini, Anda akan secara rumit menentukan anggaran proyek Anda. Itu dapat dibagi menjadi dua bagian. Ini adalah:
Tip Pro:Jangan menyebutkan jumlah penuh sekaligus atau di atas. Pastikan untuk memasukkan langkah-langkah yang akan berjumlah biaya itu dan tambahkan total pada akhirnya.
Langkah 6: Bungkus
Di bagian ini, Anda akan menyimpulkan proyek Anda dengan memberikan ulasan singkat tentang seluruh proposal proyek. Ini seperti tembakan terakhir Anda untuk memenangkan eksekutif Anda. Jadi, tulis dengan cara yang meyakinkan yang membuktikan nilai proyek Anda dan seberapa besar bermanfaat bagi perusahaan dan konsumen Anda.
Langkah 7: Otorisasi
Tuliskan nama-nama orang atau pihak-pihak yang akan mengesahkan proyek.
Langkah 8: Lampiran
Diaberisi semua dokumenyang memberikan wawasan yang sedikit lebih menarik ke proyek Anda. Jadi, para eksekutif dapat menggali sedikit lagi untuk mengumpulkan lebih banyak informasi tentang proposal proyek yang Anda usulkan.
Templat Proposal Proyek
Alih-alih menggunakan cara tradisional menyajikan proposal proyek Anda, gunakanUDN Task Manager.untuk menyajikan proposal Anda paling efektif.
UDN Task Manager. memungkinkan Anda untukAtur tonggak sejarahdengan berbagai fitur. Inilah cara Anda dapat menggunakannya untuk menulis proposal proyek Anda. Namun, letakkan proyek Anda pada tidak memulai keadaan dan mulai menyusun proposal Anda.
Mulai proposal proyek Anda dengan menulis deskripsi terbaik untuk itu. Gunakan fitur ini untuk menuliskanRingkasan Eksekutif Proyek, latar belakang, dan tujuan. Namun, ingatlah untuk merahasiakannya.
Anda dapat menggunakan tab Resource Tab dan Task untuk menentukan semua sumber daya yang diperlukan serta jumlah tugas. Selain itu, Anda juga dapat menugaskan manajer proyek, kontributor, dan pemirsa ke proyek Anda.
Untuk mendefinisikan anggaran, gunakan tab detail. Dalam hal ini, Anda dapat menentukan berbagai aspek yang terkait dengan anggaran Anda termasuk jumlah yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagihkan. Anda juga dapat menambah biaya tetap, biaya per tugas, dan tarif per jam berdasarkan tugas atau sumber daya. Apalagi masukkan jenis mata uang yang Anda inginkan.
Namun, untuk laporan keuangan, gunakan tab Ringkasan Keuangan untuk memberikan wawasan terperinci tentang perkiraan biaya vs biaya aktual. Selain itu, setelah proyek dalam keadaan progresif, Anda dapat mengirim peringatan email jika proyek melebihi biaya aktual.
Unggah semua dokumen yang diperlukan di bagian ini dan memiliki akses 24/7 ke sana. Anda dapat menambahkan folder baru, sub-folder dan mengurutkannya secara alfabet atau bijaksana.
Itumanajemen risikofitur dariUDN Task Manager.akan memungkinkan Anda untuk mengatur metrik untuk memprediksi risiko dan masalah yang mungkin menghambat proyek Anda. Selain itu, Anda dapat mendefinisikan driver risiko Anda dan memvisualisasikan kemajuan Anda dengan grafik kemajuan atau matriks.
Jadi, di sana Anda memilikinya, panduan terperinci tentang bagaimana Anda dapat membuat proposal proyek yang sempurna untuk perusahaan Anda.
Kesimpulan
Untuk menyimpulkan, pentingnya proposal proyek yang hebat adalah penting untuk persetujuan dan keberhasilan utama proyek.
Namun, gunakan alat yang tepat untuk membuat proposal proyek terbaik untuk perusahaan Anda. Dengan demikian, Anda dapat mendaftar untukUji coba gratis 14 hariatauMinta demosekarang.
Semoga beruntung dengan proyek Anda yang akan datang!
