Hoe het perfecte projectvoorstel te maken - een gids aan de slag
Tegenwoordig is de planning voor een project net zo belangrijk als het creëren van een projectvoorstel. Je kunt niet zomaar blindelings in het project duiken en beseffen in een later stadium dat het niet de moeite waard was om te investeren.
Het is dus noodzakelijk om een groot projectvoorstel voor zijn succes ervan te creëren.
Hoe meer voorbereid je bent, hoe beter het is voor het team en de besluitvormers om de doelen te bereiken enDoelstellingen van het bedrijf .
Daarom hebben we hier een begonnende gids verzameld om alle noodzakelijke stappen te onderbreken om een projectvoorstel te creëren.
Dus laten we beginnen!
Wat is een projectvoorstel?
Een projectvoorstel kan worden gedefinieerd als:
"Het raamwerk dat alle belangrijke informatie voor uw project omvat, inclusief de achtergrond, doelstellingen, budgettering, enzovoort, is het de eerste stap om een professionele relatie tot stand te brengen tussen een bedrijf en buitenbijdragen."
Dus, meestal een projectvoorstel bevat alle activiteiten enTaken die aan het project zijn gekoppeldsamen met een goed schema en tijdlijn. Ze bieden alle geschatte details die nodig zijn voor de voltooiing van het project.
Dus, als u wilt dat uw projectideeën worden goedgekeurd, zou u moetenOntwerp het beste voorsteler bestaat.
Daarom hebben we in dit artikel gedeeld hoe we het perfecte projectvoorstel en sommige pro-tips kunnen maken om het te spijkeren zoals het zou moeten zijn.
Maar wacht! Laten we eerst kijken naar het belang van het projectvoorstel en sommige typen ervan.
Er zijn veel belangrijke voordelen van het hebben van een projectvoorstel. Laten we een paar van hen doormaken:
Er zijn verschillende soorten projectvoorstellen. Hier is een korte beschrijving van elk van hen!
Hoe het perfecte projectvoorstel te creëren?
Dus nu heb je het type voorstel opgehaald, laten we zienHoe er een te maken.Voordat je binnenkomt, zijn er een paar vragen die je jezelf zou moeten stellen.
Het kennen van de antwoorden op deze vragen zou u helpenMaak uw projectvoorstel beter .
Laten we nu beginnen met het maken van een projectvoorstel!
Stap 1: Schrijf de samenvatting
De samenvatting van het projectvoorstel is de belangrijkste stap. Het biedt een snel overzicht van de achtergrond, doelstellingen enBezorging van uw project .
Het doel van een samenvatting is om de interesse en aandacht van de leidinggevenden te verkrijgen. Het zou niet lang moeten zijn. Daarom moet u de volgende informatie in uw Samenvatting opnemen:
Pro Tip:Houd het kort en intrigerend en neem statistieken op om uw feiten te valideren.
Uw Samenvatting, is het "Go Ahead" -signaal voor uw leidinggevenden. Probeer het dus altijd zo aantrekkelijk mogelijk te maken.
Stap 2: Schrijf de projectachtergrond
De volgende stap van het maken van uw projectvoorstel is het schrijven van de achtergrond van uw project. In dit gedeelte moet u deProbleem van uw project .
Je moet duidelijk definiëren waarom dit probleem nu moet worden aangepakt. Probeer statistieken op te nemen om je punt te bewijzen en houd het zo kort als 1 pagina.
Stap 3: Schrijf de projectdoelstellingen
Zodra je hebt gedefinieerd waarom je dit project start, is het volgende deel om uit te leggen wat je hoopt om eruit te bereiken. Dus pletter de doelen die u wilt bereiken door de uitvoering van dit project.
Stap 4: Schrijf de projectaanpak
Zoals de naam al doet vermoeden, wil de projectaanpak in een projectvoorstel tot doel de belanghebbenden uit te leggen hoe u uw project gaat plannen, besturen en uitvoeren. Het wordt ook de sectie Projectmethodologie genoemd.
Het moet altijd informatie bevatten over het volgende:
Stap 5: Schrijf het risicobeheerplan
Dit deel bevat voorspellingen vanMogelijke risico'sen een actieplan om die risico's door een te mitigerenRisicobeheerplan. Het helpt de leidinggevenden om te zien dat u bereid bent om onzekere omstandigheden en gebeurtenissen aan te pakken.
Stap 6: Definieer het budget
In dit deel van het projectvoorstel definieert u het budget van uw project uitvoerig. Het kan worden verdeeld in twee delen. Dit zijn:
Pro Tip:Noem niet het volledige bedrag tegelijk of aan de bovenkant. Zorg ervoor dat u de stappen opneemt die die kosten zouden bedragen en het totaal aan het einde toevoegen.
Stap 6: Wikkel het in
In dit gedeelte sluit u uw project af door het hele projectvoorstel kort te beoordelen. Dit is als je laatste foto om je leidinggevenden te overwinnen. Dus schrijf het op een overtuigende manier die de waarde van uw project bewijst en hoeveel gunstig is voor het bedrijf en uw consumenten.
Stap 7: Autorisatie
Noteer de namen van de mensen of de partijen die het project gingen autoriseren.
Stap 8: Bijlage
Hetbevat alle documentendie een beetje interessanter inzicht bieden in uw project. Dus de leidinggevenden kunnen een beetje meer graven om meer informatie te verzamelen over uw voorgestelde projectvoorstel.
Projectvoorstelsjabloon
In plaats van de traditionele manieren te gebruiken om uw projectvoorstel te presenteren, gebruikt uUdn taakmanagerom uw voorstel het meest effectief te presenteren.
Udn taakmanager Hiermee kunt uMijlpalen instellenmet zijn brede scala aan functies. Hier kunt u ze gebruiken om uw projectvoorstel te schrijven. Plaats uw project echter niet gestart en begin met het opstellen van uw voorstel.
Start uw projectvoorstel door de beste beschrijving voor te schrijven. Gebruik deze functie om uw te schrijvenSamenvatting van het project, achtergrond en doelstellingen. Vergeet niet om het kort te houden.
U kunt het tabblad Resource en het tabblad en het tabblad Taak gebruiken om alle vereiste bronnen en het aantal taken te definiëren. Daarnaast kunt u ook projectmanagers, medewerkers en kijkers toewijzen aan uw project.
Gebruik het tabblad Details voor het definiëren van het budget. Hierin kunt u verschillende aspecten met betrekking tot uw budget specificeren, inclusief de factureerbare en niet-factureerbare bedragen. U kunt ook toevoegen aan de vaste vergoeding, de vergoeding per taak en het uurtarief per taak of middelen. Voer bovendien het type valuta in dat u wilt.
Gebruik echter voor de financiële overzichten het tabblad Financiële Samenvatting om een gedetailleerd inzicht te geven over de geschatte kosten voor de daadwerkelijke kosten. Bovendien, zodra het project in een progressieve staat is, kunt u e-mailwaarschuwingen verzenden als het project de werkelijke kosten overschrijdt.
Upload alle vereiste documenten in dit gedeelte en hebben 24/7 toegang tot hen. U kunt nieuwe mappen, submappen toevoegen en ze alfabetisch of datum verstandig zijn.
De risicomanagementkenmerk vanUdn taakmanagerStelt u in staat om metrics in te stellen om risico's en problemen te voorspellen die uw project kunnen belemmeren. Bovendien kunt u uw risicokrijders definiëren en uw voortgang voeren met een voortgangsgrafiek of matrix.
Dus daar heb je het, een gedetailleerde handleiding over hoe je het perfecte projectvoorstel voor je bedrijf kunt maken.
Conclusie
Tot slot, het belang van een geweldig projectvoorstel is cruciaal voor de goedkeuring en het uiteindelijke succes van het project.
Gebruik de juiste tools echter om het beste projectvoorstel voor uw bedrijf te creëren. Zo kunt u zich aanmelden voor een14-daagse gratis proefperiode of Vraag een demo aannu.
Veel succes met je aankomende projecten!
