Cómo crear la propuesta de proyecto perfecta: una guía de inicio
Hoy en día, la planificación de un proyecto es tan importante como crear una propuesta de proyecto. No puedes simplemente sumergirse en el proyecto a ciegas y darse cuenta en una etapa posterior en la que no valía la pena invirtir.
Por lo tanto, es necesario crear una gran propuesta de proyecto para su éxito.
Cuanto más preparado sean, mejor es que el equipo y los tomadores de decisiones alcancen los objetivos yObjetivos de la empresa. .
Por lo tanto, aquí hemos reunido una guía de inicio para descomponer todos los pasos necesarios para crear una propuesta de proyecto.
¡Vamos a empezar!
¿Qué es una propuesta de proyecto?
Una propuesta de proyecto se puede definir como:
"El marco que reclama toda la información importante requerida para su proyecto, incluidos sus antecedentes, objetivos, presupuestos, etc., es el primer paso para establecer una relación profesional entre una empresa y contribuyentes externos".
Por lo tanto, normalmente una propuesta de proyecto incluye todas las actividades yTareas asociadas con el proyecto.junto con un programa y una línea de tiempo adecuados. Proporcionan todos los detalles estimados requeridos para la finalización del proyecto.
Entonces, si desea que sus ideas de proyecto sean aprobadas, tendrá queProyecto de la mejor propuesta.hay.
Por lo tanto, en este artículo, hemos compartido cómo crear la propuesta de proyecto perfecta y algunos consejos profesionales para clavarlo, tal como debería ser.
¡Pero espera! Primero echemos un vistazo a la importancia de la propuesta del proyecto y algunos tipos de ella.
Hay muchos beneficios clave de tener una propuesta de proyecto. Vamos a pasar por algunos de ellos:
Hay diferentes tipos de propuestas de proyectos. ¡Aquí está una descripción rápida de cada uno de ellos!
¿Cómo crear la propuesta perfecta del proyecto?
Entonces, ahora que has recogido el tipo de propuesta que quieres, veamosCómo crear uno.Antes de entrar, hay algunas preguntas que debe preguntarse.
Saber las respuestas a estas preguntas lo ayudaría.Crea mejor tu propuesta de proyecto. .
Ahora, ¡comencemos a crear una propuesta de proyecto!
Paso 1: Escribe el resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo de la propuesta del proyecto es el paso más importante. Proporciona una visión general rápida de los antecedentes, los objetivos yEntregables de su proyecto .
El propósito de un resumen ejecutivo es obtener el interés y la atención de los ejecutivos. No debería ser largo. Por lo tanto, debe incluir la siguiente información en su resumen ejecutivo:
PRO SUGERENCIA:Mantenlo corto e intrigante e incluya estadísticas para validar sus hechos.
Su resumen ejecutivo, es la señal "Adelante" para sus ejecutivos. Entonces, siempre trata de hacerlo lo más atractivo posible.
Paso 2: Escribe el fondo del proyecto
El siguiente paso de crear su propuesta de proyecto está escribiendo el fondo de su proyecto. En esta sección, debe aclarar elproblema de su proyecto .
Debe definir claramente por qué debe abordarse este problema ahora. Intente incluir las estadísticas para probar su punto y mantenerlo tan corto como 1 página.
Paso 3: Escribe los objetivos del proyecto.
Una vez que haya definido por qué está comenzando este proyecto, la siguiente parte es explicar qué espera lograrlo. Entonces, alistan los objetivos que desee lograr a través de la ejecución de este proyecto.
Paso 4: Escriba el enfoque del proyecto.
Como su nombre sugiere, el enfoque del proyecto en una propuesta de proyecto tiene como objetivo explicar a las partes interesadas cómo va a planificar, controlar y ejecutar su proyecto. También se llama la sección de metodología del proyecto.
Siempre debe incluir información sobre lo siguiente:
Paso 5: Escribe el plan de gestión de riesgos.
Esta parte incluye predicciones dePosibles riesgosy un plan de acción para mitigar esos riesgos a través de unplan de gestión de Riesgos. Ayuda a los ejecutivos a ver que está preparado para manejar cualquier circunstancia y eventos inciertos.
Paso 6: Definir el presupuesto.
En esta sección de la propuesta del proyecto, definirá el presupuesto del presupuesto de su proyecto. Se puede dividir en dos partes. Estos son:
PRO SUGERENCIA:No menciones la cantidad total a la vez o en la parte superior. Asegúrese de incluir los pasos que ascienden a ese costo y agregarían el total al final.
Paso 6: Envolverlo
En esta sección, concluirá su proyecto proporcionando una breve revisión de toda la propuesta del proyecto. Esto es como su último disparo para ganar a través de sus ejecutivos. Entonces, escríbelo de manera convincente que demuestre el valor de su proyecto y cuánto es beneficioso que es para la empresa y sus consumidores.
Paso 7: Autorización
Anote los nombres de las personas o las partes que van a autorizar el proyecto.
Paso 8: Apéndice
Esocontiene todos los documentosEso proporciona un poco más interesante de su proyecto. Por lo tanto, los ejecutivos pueden cavar en un poco más para recopilar más información sobre su propuesta de proyecto propuesta.
Plantilla de propuesta de proyecto
En lugar de usar las formas tradicionales de presentar su propuesta de proyecto, useGestor de tareas UDNPara presentar su propuesta de manera más efectiva.
Gestor de tareas UDN Te permiteestablecer hitosCon su amplia gama de características. Aquí es cómo puede usarlos para escribir su propuesta de proyecto. Sin embargo, ponga su proyecto en estado no iniciado y comience a redactar su propuesta.
Comience su propuesta de proyecto escribiendo la mejor descripción para ello. Utilice esta función para escribir suResumen ejecutivo del proyecto, Trasfondo y objetivos. Sin embargo, recuerda mantenerlo corto.
Puede usar la pestaña de recursos y la pestaña de tareas para definir todos los recursos requeridos, así como el número de tareas. Además de eso, también puede asignar gerentes de proyectos, contribuyentes y espectadores a su proyecto.
Para definir el presupuesto, use la pestaña Detalles. En esto, puede especificar varios aspectos relacionados con su presupuesto, incluidas las cantidades facturables y no facturables. También puede agregar a la tarifa fija, la tarea por tarea y la tarifa por hora por tarea o recursos. Además, ingrese el tipo de moneda que desee.
Sin embargo, para los estados financieros, use la pestaña Resumen financiero para brindar una visión detallada del costo estimado frente al costo real. Además, una vez que el proyecto está en un estado progresivo, puede enviar alertas por correo electrónico si el proyecto supera el costo real.
Sube todos los documentos requeridos en esta sección y tienen acceso 24/7 a ellos. Puede agregar nuevas carpetas, subcarpetas y ordenarlas alfabéticamente o cuidadosas.
losgestión de riesgoscaracterística deGestor de tareas UDNLe permitirá establecer las métricas para predecir riesgos y problemas que podrían obstaculizar su proyecto. Además, puede definir sus controladores de riesgo y visualizar su progreso con un gráfico o matriz de progreso.
Entonces, ahí lo tiene, una guía detallada sobre cómo puede crear la propuesta de proyecto perfecta para su empresa.
Conclusión
Para concluir, la importancia de una gran propuesta de proyecto es fundamental para la aprobación y el éxito final del proyecto.
Sin embargo, use las herramientas adecuadas para crear la mejor propuesta de proyecto para su empresa. Por lo tanto, puedes registrarte para unPrueba gratuita de 14 días o Solicitar una demostraciónahora.
¡Buena suerte con sus próximos proyectos!
