Cum se creează propunerea perfectă a proiectului - un ghid de obținere
În zilele noastre, planificarea unui proiect este la fel de importantă ca și crearea unei propuneri de proiect. Nu puteți să vă scufundați doar în proiect și să vă dați seama într-o etapă ulterioară pe care nu merita să o investiți.
Astfel, este necesar să se creeze o propunere de proiect excelentă pentru succesul său.
Cu cât sunteți mai pregătiți că sunteți mai bine pentru ca echipa și factorii de decizie să realizeze obiectivele șiObiectivele companiei .
Prin urmare, aici am adunat un ghid de primire pentru a descompune toate măsurile necesare pentru a crea o propunere de proiect.
Deci, să începem!
Ce este o propunere de proiect?
O propunere de proiect poate fi definită ca:
"Cadrul care atrage toate informațiile importante necesare pentru proiectul dvs., inclusiv fundalul, obiectivele, bugetarea etc., este primul pas pentru a stabili o relație profesională între o companie și contribuabili externi".
Astfel, de obicei, o propunere de proiect include toate activitățile șiSarcini asociate proiectuluiîmpreună cu un program și o cronologie adecvată. Acestea oferă toate detaliile estimate necesare pentru finalizarea proiectului.
Deci, dacă doriți ca ideile dvs. de proiect să fie aprobate, ar trebui să aveți nevoieelaborarea celei mai bune propuneriexistă.
Prin urmare, în acest articol, am împărtășit cum să creăm propunerea perfectă a proiectului și câteva sfaturi pro la unghii așa cum ar trebui să fie.
Dar asteapta! Să aruncăm o privire mai întâi la importanța propunerii de proiect și a unor tipuri de aceasta.
Există multe beneficii-cheie ale unei propuneri de proiect. Să mergem prin câțiva dintre ei:
Există diferite tipuri de propuneri de proiecte. Iată o descriere rapidă a fiecăruia dintre ele!
Cum de a crea propunerea perfectă de proiect?
Deci, acum că ați luat tipul de propunere pe care doriți, să vedemCum de a crea unul.Înainte de a intra în mai multe întrebări pe care ar trebui să le întrebați.
Cunoașterea răspunsurilor la aceste întrebări vă vor ajutaCreați-vă propunerea de proiect mai bună .
Acum, să începem să creăm o propunere de proiect!
Pasul 1: Scrieți rezumatul executiv
Rezumatul executiv al propunerii de proiect este cel mai important pas. Oferă o imagine de ansamblu rapidă a fundalului, a obiectivelor și a obiectivelorValoare ale proiectului dvs. .
Scopul unui rezumat executiv este de a obține interesul și atenția directorilor. Nu ar trebui să fie lungă. Astfel, trebuie să includeți următoarele informații în rezumatul dvs. Executive:
Pro Sfat:Păstrați-o scurtă și intrigantă și includeți statistici pentru a vă valida faptele.
Rezumatul dvs. executiv, este semnalul "Du-te" pentru directorii dvs.. Deci, încercați întotdeauna să o faceți cât mai atractivă posibil.
Pasul 2: Scrieți fundalul proiectului
Următorul pas de a crea propunerea dvs. de proiect scrie fundalul proiectului dvs. În această secțiune, ar trebui să clarificațiProblema proiectului dvs. .
Ar trebui să definiți în mod clar de ce trebuie abordată această problemă acum. Încercați să includeți statistici pentru a vă demonstra punctul și păstrați-l la fel de scurt ca 1 pagină.
Pasul 3: Scrieți obiectivele proiectului
Odată ce ați definit de ce începeți acest proiect, următoarea parte este de a explica ce sperați să realizați din ea. Deci, atragerea obiectivelor pe care doriți să le realizați prin executarea acestui proiect.
Pasul 4: Scrieți abordarea proiectului
După cum sugerează și numele, abordarea proiectului într-o propunere de proiect își propune să explice părților interesate cum veți planifica, controla și executa proiectul. Se numește, de asemenea, secțiunea metodologică a proiectului.
Ar trebui să includă întotdeauna informații cu privire la următoarele:
Pasul 5: Scrieți planul de gestionare a riscurilor
Această parte include predicțiiriscuri posibileși un plan de acțiune pentru a atenua aceste riscuri printr-oPlanul de gestionare a riscurilor. Ajută directorii să vadă că sunteți pregătiți să gestionați orice circumstanțe și evenimente incerte.
Pasul 6: Definiți bugetul
În această secțiune a propunerii de proiect, veți defini elaborarea bugetului proiectului dvs. Poate fi împărțit în două părți. Acestea sunt:
Pro Sfat:Nu menționați suma totală simultan sau în partea de sus. Asigurați-vă că includeți pașii care ar consuma acel cost și adăugați totalul în cele din urmă.
Pasul 6: Înfășurați-l
În această secțiune, veți încheia proiectul dvs. oferind o scurtă revizuire a întregii propuneri de proiect. Aceasta este ca ultima ta lovitură de a câștiga asupra directorilor dvs. Deci, scrieți-l într-un mod convingător care demonstrează valoarea proiectului dvs. și cât de benefică este pentru companie și pentru consumatorii dvs.
Pasul 7: Autorizare
Scrieți numele oamenilor sau ale părților care vor autoriza proiectul.
Pasul 8: Anexa
Aceastaconține toate documentelecare oferă o perspectivă mai interesantă asupra proiectului dvs. Deci, directorii pot săpa într-un pic mai mult pentru a aduna mai multe informații despre propunerea propusă de proiect.
Șablonul de propunere de proiect
În loc să folosiți modalitățile tradiționale de prezentare a propunerii dvs. de proiect, utilizațiManager de sarcini UDN.pentru a vă prezenta propunerea cel mai eficient.
Manager de sarcini UDN. îți permite săConfigurați reperelecu o gamă largă de caracteristici. Aici este modul în care le puteți utiliza pentru a scrie propunerea dumneavoastră de proiect. Cu toate acestea, a pus proiectul pe stat nu a început și să înceapă elaborarea propunerii dumneavoastră.
Începeți propunerea dumneavoastră de proiect scriind cea mai buna descriere pentru ea. Utilizați această funcție pentru a scrie în jos dvs.Rezumat executiv proiect, fundal și obiective. Cu toate acestea, amintiți-vă să-l păstrați scurt.
Puteți utiliza fila fila de resurse și sarcina de a defini toate resursele necesare, precum și numărul de sarcini. În plus, aveți posibilitatea să atribuiți, de asemenea, manageri de proiect, colaboratori și spectatorii la proiect.
Pentru definirea bugetului, utilizați fila detalii. In aceasta, puteți specifica diverse aspecte legate de bugetul dvs., inclusiv sumele facturabile și care nu se facturează. Puteți adăuga, de asemenea, la taxa fixă, taxa pe sarcină, iar rata orară sarcină sau resurse. Mai mult decât atât, introduceți tipul de monedă pe care doriți.
Cu toate acestea, pentru situațiile financiare, utilizați fila rezumat financiar pentru a oferi o perspectivă detaliată asupra costului estimat vs. cost real. În plus, odată ce proiectul este într-o stare progresivă, puteți trimite alerte prin e-mail în cazul în care proiectul depășește costul real.
Încărcați toate documentele necesare în această secțiune și aveți acces 24/7 la acestea. Puteți adăuga dosare noi, sub-dosare și sortați-le în ordine alfabetică sau de date.
În Managementul risculuicaracteristicăManager de sarcini UDN.vă va permite să stabiliți valori pentru a prezice riscurile și problemele care ar putea împiedica proiectul dvs. În plus, puteți defini driverele de risc și puteți vizualiza progresul dvs. cu un grafic sau matrice de progres.
Deci, acolo aveți, un ghid detaliat despre modul în care puteți crea propunerea perfectă a proiectului pentru compania dvs.
Concluzie
În concluzie, importanța unei mari propuneri de proiect este pivotală pentru aprobarea și succesul final al proiectului.
Cu toate acestea, utilizați instrumentele potrivite pentru a crea cea mai bună propunere de proiect pentru compania dvs. Astfel, puteți să vă înscrieți pentru oProces gratuit de 14 zilesauSolicitați o demonstrațieacum.
Mult noroc cu proiectele viitoare!
