Ποιες είναι οι Kanban πίνακες; Ένας οδηγός για αρχάριους.

Φανταστείτε: η ομάδα σας είναι η είσοδος σε ένα νέο έργο. Χρειάζεται έναν εύκολο τρόπο για να απεικονίσει την εργασία ώστε να μπορείτε να μείνετε ενημερωμένοι σχετικά με το ποιος δουλεύει για ό, τι, τι δουλειά στάδιο είναι, και όταν όλα είναι απαιτητές. Εσείς κύλισης μέσω σας έγγραφα του έργου, υπολογιστικά φύλλα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα να συνδυάσουν αυτή η ιδέα, ή θα μπορούσατε να δείτε όλα σε ένα μέρος με έναν πίνακα Kanban.

Αν έχετε ασχοληθεί με τηδιαχείριση έργουή άρχισε να διερευνά τρόπους για να απεικονίσει την εργασία σας, μπορεί να έχετε ακούσει για Kanban. Kanban συμβουλίων είναι μία μορφήοπτική της διαχείρισης έργων, Και είναι ιδιαίτερα δημοφιλής με το προϊόν, τη μηχανική και την ανάπτυξη λογισμικού ομάδες, αν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιαδήποτε ομάδα. Αυτό καλύπτει το άρθρο όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το τι είναι Kanban συμβούλια, πώς λειτουργούν και πώς μπορείτε να καλύτερη χρήση Kanban συμβούλια να διαχειριστεί το έργο της ομάδας σας.

Τι είναι το Kanban;

Kanban είναι ένας τρόπος για να ομάδες βοηθήσει στην εξισορρόπηση της εργασίας που πρέπει να κάνουν με τη διαθέσιμη χωρητικότητα του κάθε μέλους της ομάδας. Το πλαίσιο Kanban είναι χτισμένο σε μια φιλοσοφία της συνεχούς βελτίωσης, όπου τα στοιχεία εργασίας «τράβηξε» από μιαΠροϊόν backlogσε μια σταθερή ροή της εργασίας.

Το πλαίσιο Kanban εφαρμόζεται μέσω Kanban , Η οποία είναι μια μορφή οπτικής διαχείρισης του έργου, όπου οι ομάδες μπορεί να απεικονίσει καλύτερα το φόρτο εργασίας και τη ροή εργασίας τους. Σε έναν πίνακα Kanban, η εργασία εμφανίζεται σε έναν πίνακα του έργου που διοργανώνεται από τις στήλες. Παραδοσιακά, κάθε στήλη αντιπροσωπεύει ένα στάδιο της εργασίας. Το πιο βασικό διοικητικό συμβούλιο Kanban μπορεί να έχει στήλες, όπωςΝα κάνω , Σε εξέλιξη, καιΟλοκληρώθηκε. Επιμέρους εργασίες, οι οποίες εκπροσωπήθηκαν ως οπτικές κάρτες στον πίνακα κινήσει μέσα από τις στήλες μέχρι να ολοκληρωθούν οι εργασίες.

Εικονική πίνακες Kanban

Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες Kanban σε έναν πίνακα, σε χαρτί ή, για καλύτερα αποτελέσματα, σε μια ειδική, online εργαλείο. Σε σύνδεσηΕργαλεία του σκάφους Kanbanβοήθεια που δυναμικά απεικονίσει το περιεχόμενο και να πάρει σε μια ματιά εικόνα για το έργο ολόκληρο το έργο σας. Πολλές φορές, οι ομάδες χρησιμοποιούν αυτές τις εικονικές πίνακες Kanban, όπωςUDN Task ManagerΔιοικητικό Συμβούλιο View, για να απεικονίσει το έργο κινείται μέσα από τα στάδια:

Ιστορία της Kanban

Kanban αναπτύχθηκε απόTaiichi ohno, Ένας μηχανικός της Toyota από την Ιαπωνία, στα τέλη της δεκαετίας του 1940. Ohno συνειδητοποίησε ότι θα μπορούσε να βελτιώσει το Σύστημα Παραγωγής της Toyota με την ενσωμάτωση στοιχείων του άπαχο κατασκευής: αντί για τη δημιουργία νέων προϊόντων με βάση ζήτησης, πλαίσιο Kanban Ohno που παράγεται και εκ νέου παρέχονται προϊόντα ως αποτέλεσμα της ζήτησης των καταναλωτών. Το πλαίσιο Kanban μεταβεί στη διαδικασία παραγωγής της Toyota από μια διαδικασία «προώθησης» (τα προϊόντα ωθούνται στην αγορά) σε μια διαδικασία «τράβηγμα» (Τα προϊόντα που δημιουργούνται με βάση τη ζήτηση της αγοράς). Αυτό σημαίνει ότι η Toyota θα μπορούσε να έχει ένα χαμηλότερο επίπεδο των αποθεμάτων ενώ εξακολουθεί να είναι ένας ανταγωνιστικός παίκτης στην αγορά.

Το άπαχο κατασκευής πλαισίου Ohno ενσωματωμένο στηρίχθηκε στις κάρτες Kanban. Στην πραγματικότητα, «Kanban» είναι ένας συνδυασμός των δύο ιαπωνικές λέξεις: 看 (Kàn), που σημαίνει «σημάδι» και 板 (Bǎn), που σημαίνει «διοικητικό συμβούλιο». Στην Toyota, Kanban κάρτες ήταν χάρτινες κάρτες που έδειξε ένα νέο προϊόν, εξάρτημα ή ήταν απαραίτητη απογραφής, και το έναυσμα για την διαδικασία παραγωγής για αυτό το στοιχείο.

Αν Kanban εξακολουθεί να ζει σε πολλές ρυθμίσεις παραγωγής, ήτανπροσαρμοσμένο για ανάπτυξη λογισμικούστις αρχές της δεκαετίας του 2000. Εμπνευσμένο από άπαχο μεθοδολογία κατασκευής Ohno του, Kanban για την ανάπτυξη λογισμικού υλοποιεί επίσης την ίδια διαδικασία «σύστημα έλξης» που άπαχο κατασκευής Ohno έκαναν.

Στη σύγχρονη Kanban, οι ομάδες ξεκινούν με καθυστέρηση των εργασιών. Με βάση την ατομική εύρος ζώνης μέλος της ομάδας και την ικανότητα, το έργο είναι «τράβηξε» από την καθυστέρηση. Στη συνέχεια, τα μέλη της ομάδας μπορούν να παρακολουθούν οπτικά εργασίας καθώς κινείται μέσα από το έργο του κύκλου ζωής, που αντιπροσωπεύεται από τα στάδια σε Kanban του σκάφους, μέχρι να είναι πλήρης. Όπως ισχύει σήμερα, Kanban χρησιμεύει ως ένα οπτικό σύστημα διαχείρισης του έργου για την εξισορρόπηση της ζήτησης με τη διαθέσιμη χωρητικότητα.

Είναι Kanban ράγκμπι;

Μπορεί να έχετε ακούσει από το Kanban σε συνδυασμό με το Scrum-in γεγονός, οι περισσότερες ομάδες που τρέχουν Scrum το κάνουν σε πίνακες KANBAN. Αν και είναι συμβατό με το Kanban, το Scrum είναι ένα διαφορετικό πλαίσιο. Ενώ το Kanban επικεντρώνεται στη βελτίωση της διαδικασίας, η Scrum εφαρμόζεται παραδοσιακά για να βοηθήσει τις ομάδες να γίνουν πιο γρήγορα. Για να το πράξουν, ο Scrum διοργανώνει τις συνόδους εργασίας "Sprints" -Two με καθημερινές συναντήσεις και ένα καθορισμένο ποσό εργασίας που πρέπει να ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια του χρόνου κύκλου.

Είναι το Kanban Agile;

Ναι, ο Kanban για την ανάπτυξη λογισμικού είναι ένα υποσύνολο ευκίνητου.ΕυκίνητοςΕίναι ένα μοντέλο διαχείρισης έργου που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις ομάδες να ανταποκρίνεται με ευελιξία στην αλλαγή. Η ευκίνητη φιλοσοφία πιστεύει στον προσαρμοστικό σχεδιασμό, την εξελικτική ανάπτυξη, την έγκαιρη παράδοση και τη συνεχή βελτίωση.

Πώς λειτουργεί ο Kanban

Σήμερα, οι πίνακες KANBAN είναι συνήθως εικονικές σανίδες με στήλες που αντιπροσωπεύουν το στάδιο της εργασίας (αν και οι πίνακες Kanban μπορούν ακόμα να εξαχθούν σε whiteboards και να παρακολουθούνται με κολλώδεις σημειώσεις!). Κάθε "κάρτα" μέσα σε ένα συμβούλιο Kanban αντιπροσωπεύει μια εργασία και η κάρτα εργασιών μετακινείται μέσα από τα στάδια της εργασίας, καθώς ολοκληρώνεται. Οι ομάδες που χρησιμοποιούν ένα σύστημα KANBAN τείνουν να συνεργάζονται σε ένα ενιαίο συμβούλιο Kanban, αν και τα καθήκοντα συνήθως ανατίθενται σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας.

Τις 4 βασικές αρχές του Kanban

Υπάρχουν τέσσερις βασικές αρχές για να σας βοηθήσουν να καθοδηγήσετε την ομάδα σας καθώς σκέφτεστε να κυλήσετε ένα πλαίσιο Kanban:

1. Ξεκινήστε με αυτό που κάνετε τώρα

Μπορείτε να εφαρμόσετε το Kanban σε οποιαδήποτε τρέχουσα ροή εργασίας ή διαδικασία. Σε αντίθεση με τις πιο καθορισμένες διεργασίες Agile Managements όπως το Scrum, το Kanban είναι αρκετά ευέλικτο για να εργαστεί μέσα στις βασικές πρακτικές της ομάδας σας.

2. Συμφωνείτε να ακολουθήσετε αυξημένη, εξελικτική αλλαγή

Οι μεγάλες αλλαγές μπορούν να διαταραχθούν στην ομάδα σας - και αν προσπαθήσετε να αλλάξετε τα πάντα ταυτόχρονα, το νέο σας σύστημα ενδέχεται να μην λειτουργεί. Το Kanban το γνωρίζει αυτό, γι 'αυτό και ο λόγος του Kanban πλαισίου για τη συνεχή βελτίωση και την αυξητική αλλαγή. Αντί να αλλάζετε τα πάντα όλα ταυτόχρονα, ξεκινήστε με την επιδίωξη της αυξανόμενης αλλαγής προκειμένου να εξελιχθούν πραγματικά οι διαδικασίες της ομάδας σας με την πάροδο του χρόνου.

3. Σεβαστείτε την τρέχουσα διαδικασία, τους ρόλους και τις ευθύνες

Σε αντίθεση με άλλες καλές μεθοδολογίες, ο Kanban δεν έχει ενσωματωμένοΟμοίδες ρόλους, και μπορεί να εργαστεί μέσα στο τρέχον σαςδομή ομάδαςκαι τη διαδικασία. Επιπλέον, η τρέχουσα διαδικασία μπορεί να έχει μερικά σπουδαία στοιχεία, τα οποία θα χαθούν αν προσπαθήσατε να ανανεώσετε εντελώς το σύστημα εργασίας σας σε μια μέρα.

4. Ενθαρρύνετε τις πράξεις ηγεσίας σε όλα τα επίπεδα

Στο πνεύμα της συνεχούς βελτίωσης, η μέθοδος Kanban αναγνωρίζει ότι η αλλαγή μπορεί να προέλθει από οπουδήποτε - όχι απαραίτητα μόνο "πάνω προς τα κάτω". Με το Kanban, τα μέλη της ομάδας ενθαρρύνονται να κουδουνίζουν, εγκεκριμένοι νέοι τρόποι για να εξελιχθούν οι διαδικασίες και να πάρουν το προβάδισμα σε νέες πρωτοβουλίες εργασίας.

Τις 6 πρακτικές του Kanban

Οι βασικές αρχές του Kanban είναι εκεί για να βοηθήσουν στην καθοδήγηση της νοοτροπίας της ομάδας σας όταν πλησιάζετε σε μια ροή εργασίας Kanban. Για την εφαρμογή μιας διαδικασίας Kanban, ακολουθήστε αυτές τις έξι πρακτικές για να βοηθήσετε την ομάδα σας να βελτιώσει συνεχώς και να επιτύχει αυξητική ανάπτυξη - τις βασικές αρχές του πλαισίου Kanban.

1. Οπτικοποιήστε την εργασία

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Kanban είναι ότι μπορείτε να δείτε φυσικά την εργασία "Μετακίνηση" μέσω των σταδίων. Μια κάρτα εργασιών θα ξεκινήσει στην αριστερή πλευρά του συμβουλίου του Kanban και, καθώς η ομάδα σας λειτουργεί σε αυτό, αργά μετάβαση μέχρι να προσγειωθεί στοΟλοκληρώθηκε τοστήλη. Όχι μόνο αυτή η πρακτική σας δίνει μια ευρεία αίσθηση του τρόπου με τον οποίο η εργασία κινείται μέσα από τα στάδια, αλλά μπορείτε επίσης να πάρετε πραγματικό χρόνο, σε πραγματικό χρόνο, με γνώση στο στάδιο της εργασίας.

2. Περιορίστε την εργασία σε εξέλιξη

Ως ευέλικτη μεθοδολογία, ο Kanban είναι χτισμένος σε μια αρχή της πρώιμης παράδοσης - που σημαίνει ότι τα καθήκοντα θα πρέπει να κινούνται γρήγορα μεταξύ των στηλών αντί να μαλακώσουν με μια διφορούμενη κατάσταση "WIP". Δεν υπάρχει καθορισμένη απαίτηση για πόσες εργασίες θα πρέπει να είναι "σε εξέλιξη" σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή, αλλά γενικά, ενθαρρύνετε την ομάδα σας να μειώσει την πολλαπλή και να επικεντρωθεί στην παραγωγή μεμονωμένων εργασιών.

3. Διαχειριστείτε τη ροή

Η πρακτική # 2 δηλώνει ότι θέλετε να περιορίσετε την εργασία σε εξέλιξη - και τον καλύτερο τρόπο να κάνετε αυτό είναι να βελτιστοποιήσετε τη ροή των καθηκόντων στο πλαίσιο του πίνακα Kanban. Η διαχείριση και η βελτίωση της ροής σας θα μειωθεί ο χρόνος παράδοσης (ο χρόνος που δαπανάται μεταξύ ξεκινώντας από μια εργασία και μετακινώντας το στοΟλοκληρώθηκε τοΣτήλη στο συμβούλιο Kanban) και βεβαιωθείτε ότι έχετε παραδώσει καθήκοντα ή αποστολή νέων προϊόντων ενώ είστε ακόμα σημαντικοί.

4. Κάντε σαφή πολιτική διαδικασίας

Επειδή οι εργασίες κινούνται τόσο γρήγορα στο Kanban, βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας έχει δημιουργήσει και σαφώς κοινοποιημένες συμβάσεις. Οι πολιτικές της διαδικασίας σας θα πρέπει να καθοδηγήσουν πώς η ομάδα σας εφαρμόζει τη μεθοδολογία του Kanban. Επιπλέον, όλοι στην ομάδα σας θα πρέπει να ενθαρρυνθούν να συμμετάσχουν και να καινοτομήσουν στην πολιτική τους Kanban, σύμφωνα με την τέταρτη βασική αρχή του Kanban:

5. Εφαρμογή βρόχων ανατροφοδότησης

Στο Kanban, θέλετε να συγκεντρώσετε σχόλια από δύο ξεχωριστές ομάδες: Οι πελάτες σας και η ομάδα σας.

Συγκεντρώστε τα σχόλια απόοι πελάτεςσχετικά με την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα της λύσης που παράγεται η ομάδα σας. Ήταν το σωστό να παράγει; Υπήρχαν προβλήματα; Εάν υπήρχαν προβλήματα με σφάλματα σε κώδικα ή ελαττώματα σε ένα προϊόν-αναθεωρήστε τη ροή KANBAB και προσθέστε περισσότερο χρόνο για αναθεώρηση, έμβαση και αξιολόγηση.

Ελέγξτε συχνά με το δικό σαςομάδασχετικά με τη διαδικασία λειτουργίας ενός ίδιου πλαισίου Kanban. Πώς αισθάνονται για την παραγωγή τους; Εδώ έχετε μια άλλη ευκαιρία να ενθαρρύνετε τις πράξεις ηγεσίας σε όλα τα επίπεδα και να βελτιώσετε τις πολιτικές της ομάδας σας.

6. Βελτιώστε τη συνεργασία, εξελίξτε πειραματικά

Ο Kanban, στον πυρήνα του, αφορά τη συνεχή βελτίωση. Αλλά αυτό σημαίνει επίσης ότι άλλα συστήματα μπορεί να λειτουργούν καλά σε συνδυασμό με το Kanban. Είτε πρόκειται για scrum ή κάτι άλλο, πάντα να είναι πρόθυμοι να συνεργαστούν, να πειράξουν και να εξελίσσονται οι διαδικασίες σας εάν είναι απαραίτητο.

Πώς να εφαρμόσετε το Kanban

Σύμφωνα με την πρώτη αρχή του πυρήνα του Kanban ( ), μπορείτε να εφαρμόσετε το Kanban σε οποιαδήποτε ροή εργασίας. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα χαρτόνι kanban με ένα λευκό πίνακα και μερικές κολλώδεις σημειώσεις ή με ένα υπολογιστικό φύλλο και κάποια μορφοποίηση, αλλά ο καλύτερος τρόπος για να απεικονίσετε μια σανίδα του Kanban είναι με ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας όπως το εργαλείο UDN Task Manager . ΣεUDN Task Manager, κάθε έργο μπορεί να προβληθεί με τέσσερις τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της προβολής των σανίδων του Kanban.

Ανεξάρτητα από το πώς δημιουργείτε το συμβούλιο Kanban, ακολουθήστε τα εύκολα βήματα για να εφαρμόσετε το Kanban σε οποιαδήποτε από τις υπάρχουσες διαδικασίες σας:

1. Ξεκινήστε με ένα κενό πίνακα

Αν και το χαρτόνι Kanban θα κρατήσει τελικά όλες τις εργασίες σας και θα ολοκληρωθεί η εργασία, είναι εντάξει για να ξεκινήσετε με ένα κενό πίνακα για τώρα. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας όπωςUDN Task Manager, βεβαιωθείτε ότι είστε στην προβολή των σανίδων.

2. Δημιουργήστε στήλες για να εκπροσωπήσετε την εργασία

Παραδοσιακά, οι στήλες του σκάφους Kanban αντιπροσωπεύουν τα διάφορα στάδια της εργασίας. Οι στήλες που δημιουργείτε θα εξαρτηθούν από την ομάδα σας, αλλά μερικές κοινές στήλες περιλαμβάνουν:

Απόθεμα , Inbox, ήΝέος: Αυτή η στήλη είναι όπου θα πάνε νέα δουλειά, προτού να έχει ανατεθεί σε μέλος της ομάδας.

Ετοιμος ή Προτεραιότης: Μετακινήστε την εργασία σε αυτή τη στήλη όταν είναι έτοιμη να ξεκινήσει.

Σε εξέλιξη: Αυτή είναι η εργασία που τρέχει επί του παρόντος. Ανάλογα με την ομάδα σας, μπορείτε να σπάσετε τοΣε εξέλιξηστήλη σε διάφορες άλλες στήλες, για παράδειγμα, μια ομάδα περιεχομένου μπορεί να δημιουργήσει στήλες για σύνταξη , Επανεξέταση, καιΕπεξεργασίαενώ μια ομάδα μηχανικών θα μπορούσε να έχει στήλες γιαΑνάπτυξη , Δοκιμασία, καιΑνάπτυξη .

Σε κράτηση: Μετακίνηση εργασίας σε αυτήν τη στήλη αν είναι αποκλεισμένη για κάποιο λόγο.

Ολοκληρώθηκε το ή Ολοκληρώθηκε: Καθήκοντα πρέπει να προσγειωθεί σε αυτήν τη στήλη από τη στιγμή που τελειώσατε!

3. Προσθέστε καθήκοντα που αντιπροσωπεύουν εργασία

Σε έναν πίνακα Kanban, κάθε εργασία αντιπροσωπεύεται από μια κάρτα. Βεβαιωθείτε ότι οι τίτλοι ο στόχος σας είναι να ασκηθεί προσφυγή, σας προτείνουμε την έναρξη τους με ρήματα, ώστε η ομάδα σας ξέρει ακριβώς τι πρέπει να εργαζόμαστε.

Εάν χρησιμοποιείτε μια εικονική λύση διαχείρισης έργου, μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμπληρωματικές πληροφορίες, το πλαίσιο, και τα αρχεία με τις κάρτες εργασίας Kanban. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ετικέτες για να παρακολουθείτε τα μεταδεδομένα, όπως πόσο χρόνο το έργο θα πρέπει να λάβει ή ποια είναι η προτεραιότητα είναι.

4. Μετακινήστε το έργο μέσα από τα στάδια

Ένα βασικό στοιχείο της ροής εργασιών διαχείρισης με σανίδες Kanban κινείται το έργο μέσα από τα στάδια. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το χέρι με μεταφορά και απόθεση των καθηκόντων, ή εμφάνιση για μια εικονική λύση διαχείρισης έργου που αυτοματοποιεί το έργο αυτό για σας. Για παράδειγμα, μεUDN Task Manager, Μπορείτε να ορίσετε κανόνες για την αυτόματη εργασία διαδρομή σε διαφορετικές στήλες με βάση τις σχετικές πληροφορίες για την εργασία, όπως η μετακίνηση ένα έργο σε ηΣε εξέλιξηστήλη τη στιγμή που θα ανατεθεί σε ένα μέλος της ομάδας.

5. Δημιουργία νέου πίνακες Kanban εάν είναι απαραίτητο

Θα μπορούσε θεωρητικά να χρησιμοποιήσετε το ίδιο εικονικό πίνακα Kanban επ 'αόριστον. Επειδή Kanban πίνακες παρακολουθεί το έργο μέσα από μια συνεχή διαδικασία, δεν υπάρχει κανένας που απαιτούνται λόγος για να ξεφορτωθώ την τρέχουσα σκάφους σας. Αλλά σε ορισμένα συστήματα, όπως το ράγκμπι, θα δημιουργείτε πίνακες Kanban συχνά για κάθε νέο σπριντ. Απλά δημιουργήστε το νέο διοικητικό συμβούλιο, ή να διαγράψετε σας πίνακα μεταφοράς πάνω ανεκτέλεστο υπόλοιπο έργο σας, και να ξεκινήσετε την εργασία σας και πάλι.

Kanban πίνακες: Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Έτσι τώρα που ξέρετε πώς λειτουργεί Kanban, το μόνο ερώτημα που παραμένει είναι: θα πρέπει να σας χρήση της ομάδας Kanban; Δεν υπάρχει σωστό ή λάθος απάντηση, αλλά εδώ είναι μερικά πλεονεκτήματα και κάποια μειονεκτήματα ομάδα σας να αντιμετωπίσετε με το πλαίσιο Kanban.

Τα οφέλη της Kanban

Kanban είναι ένα μεγάλο, ευέλικτο εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει το έργο των ομάδων ισορροπία με την ικανότητα της ομάδας. Όταν γίνει σωστά, Kanban να:

Παρέχουν πληροφορίες σε μια ματιά στο έργο της ομάδας σας.Ως μια μορφή οπτικής διαχείρισης του έργου, Kanban μπορεί να σας βοηθήσει να σας φέρει καθήκοντα στη ζωή και να αποκτήσουν σαφή εικόνα για τις ροές εργασίας της ομάδας σας.

Αύξηση της σαφήνειας, ειδικά για τις απομακρυσμένες ομάδες.Αν η ομάδα σας έχει εργάζονται εξ αποστάσεως, μπορεί να είναι δύσκολο να αποκτήσουν ορατότητα σε ό, τι ο καθένας εργάζεται πάνω. Με τη συγκέντρωση της εργασίας και μειώνοντας την ποσότητα της εργασίας κατά την πτήση σε κάθε δεδομένη στιγμή, Kanban πίνακες μπορεί να σας βοηθήσει και να κερδίσουν την ομάδα σας εικόνα σε μια ματιά στο ποιος εργάζεται σε αυτό.

Ενθαρρύνετε την ευελιξία.Επειδή το πλαίσιο Kanban είναι χτισμένο σε μια διαδικασία συνεχούς βελτίωσης, ομάδες που εφαρμόζουν Kanban μπορεί να γίνει πιο ευέλικτη και δυναμική την πάροδο του χρόνου. Αν ακολουθήσετε τις τέσσερις βασικές αρχές και τις έξι βασικές πρακτικές, η ομάδα σας μπορεί να γίνει πιο ευέλικτη και ανοικτή στην αλλαγή.

Τα μειονεκτήματα της Kanban

Kanban δεν είναι το σωστό πλαίσιο για κάθε ομάδα. Μερικά μειονεκτήματα της Kanban περιλαμβάνουν:

Δεν είναι τόσο κοινές μεταξύ των ομάδων μη-μηχανική.Όπως συνωστισμός, Agile, και άλλα άπαχο μεθοδολογίες, Kanban δεν είναι τόσο γνωστό μεταξύ των ομάδων μη-μηχανική. Kanban μπορεί να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για όλα τα είδη των ομάδων. Αλλά αν το σχεδιασμό είστε να εισαγάγει μια διαδικασία Kanban σε μια ομάδα μη-μηχανικής, να εξετάσει τη μεταφορά ενός Workstream σε Kanban σε ένα χρόνο, για να βοηθήσει την ομάδα σας με τη διαδικασία υιοθεσίας.

Εάν υπάρχει πάρα πολλή δουλειά κατά την πτήση, μπορεί γρήγορα να γίνει συντριπτική.Επειδή κάθε κάρτα εργασία καταλαμβάνει τόσο πολύ οπτικό χώρο, Kanban του σκάφους σας μπορεί γρήγορα να γεμάτα και να συντρίψει αν έχετε πάρα πολλά πράγματα κατά την πτήση με τη μία.

Κοίτα το έργο της ομάδας σας

Με πίνακες Kanban, η ομάδα σας έχει μια σαφή οπτική επαφή στα καθήκοντα που όλοι εργαζόμαστε και όταν οι εν λόγω εργασίες βρίσκονται στη διαδικασία. Εάν είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε μια σανίδα Kanban για την ομάδα σας, δοκιμάστεUDN Task Manager. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτεUDN Task Managerτου έργου με τέσσερις τρόπους, συμπεριλαμβανομένων των τμημάτων View-έναν πίνακα Kanban στιλ που βοηθά την ομάδα σας πιο εύκολα απεικονίσει και να πλοηγηθεί εργασίας.