Πώς να γράψετε ένα πρόγραμμα Χάρτη Έργου: Ultimate Guide

Από όλα τα έγγραφα, τα έντυπα, τις δηλώσεις και τις καταγραφές που μπαίνουνσχεδίασηκαι να εκτελεί έναέργο, κάποιος στέκεται πάνω από αυτά ως το πιο σημαντικό: τοΧάρτης έργου. Τα δικα σουΧάρτης έργουχρησιμεύει ως καθοδηγητικό φως που συνοψίζει την πρόθεση του έργου, ορίζει σαφώς τους στόχους του και τους βασικούς παίκτες που εμπλέκονται και εξουσιοδοτεί επίσημα τοΔιευθυντής έργουνα αρχίσουν να εργάζονται και να χρησιμοποιούν τους πόρους της εταιρείας στην επιδίωξη τουπαράδοση έργου .

Εάν δεν είστε εξοικειωμένος με έναν χάρτη του έργου, ο φόβος δεν - έχουμε συντάξει έναν τελικό οδηγό που θα σας διδάξει πώς να γράψετε ένα έργο του έργου, να σας δείξει τα παραδείγματα χάρτου έργου που μπορείτε να αναφέρετε και να καταρρίψετε πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο charter έργου Μπορείτε να ανατρέξετε στο πότε ένας χορηγός σας ετικέτα για το επόμενο μεγάλο έργο τους.

Τι είναι ένας χάρτης έργου;

ΕΝΑΧάρτης έργουΕίναι ένα σύντομο, επίσημο έγγραφο που περιγράφει ένα έργο στο σύνολό του, συμπεριλαμβανομένων των στόχων, των βασικών ενδιαφερομένων, των μεγάλων ορόσημων, των κινδύνων και του προϋπολογισμού. Αυτό το συνοπτικό έγγραφο παρέχει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου των πιο σημαντικών σημείων ενός έργου προς όφελος των ενδιαφερομένων, των επιτροπών έργων, των PM και οποιωνδήποτε άλλων κατοχυρωμένων μερών.

Γιατί είναι σημαντικός ένας χάρτης έργου;

Όταν σχηματίζεται μια νέα πόλη ή πόλη, αναύλωσηΕίναι γραμμένο για να ορίσει την οργάνωση και το διοικητικό όργανο μαζί με τις βασικές δυνάμεις, τις διαδικασίες και τις λειτουργίες της. Όπως και το σύνταγμα των Ηνωμένων Πολιτειών, ο Χάρτης είναι ένα ενιαίο, απαραίτητο και καθοριστικό έγγραφο που καθιερώνει επίσημα την πόλη ως νομική οντότητα.

Ένας χάρτης έργου εξυπηρετεί την ίδια βασική λειτουργία για κάθε μοναδικό έργο που αναλαμβάνει μια οργάνωση. Ο Χάρτης του Έργου είναι το μοναδικό σημαντικότερο έγγραφο που σχετίζεται με οποιοδήποτε έργο, καθώς αναγνωρίζει την ύπαρξη του έργου και ορίζει τα πιο ουσιώδη στοιχεία του. Ο Χάρτης του Έργου είναι σημαντικός για την κωδικοποίηση της πρόθεσης του έργου και την κοινοποίηση των κρίσιμων χαρακτηριστικών του στους ενδιαφερόμενους, την επιτροπή του έργου και οποιοδήποτε άλλο προσωπικό έγκρισης ή επίβλεψης.

Εκτός από την επίσημη εξουσιοδότηση της ύπαρξης του έργου, ο Χάρτης του Έργου "παρέχει στον διαχειριστή έργου με την Αρχή να εφαρμόζει οργανωτικούς πόρους σε δραστηριότητες έργων", σύμφωνα με τοPmi Διαχείριση έργουΒιβλίο γνώσης (Pmbok ).

Ο Χάρτης δίνει επίσης την καθαρή κατεύθυνση του έργου και μια αίσθηση σκοπού από την αρχή μέχρι το τέλος. Εάν ένα έργο ήταν ένα φυτό, ο Χάρτης θα ήταν οι σπόροι που σπέρνουν και θα καλλιεργούν σε γόνιμο έδαφος για να διασφαλίσουμε ότι το φυτό μεγαλώνει στο πλήρες δυναμικό του.

Ποια είναι τα οφέλη ενός Χάρτη Έργου;

Οι οργανισμοί που παραβλέπουν ή υποτιμούν την αξία ενός χάρτη του έργου, οι ίδιοι μια σοβαρή διαφράγματα, καθώς ο Χάρτης παρέχει ένα πλήθος ωφελειών που θα εξυπηρετήσουν το έργο από την αρχή μέχρι το τέλος. Όπως έγραψε η Ρίτα Mulcahy σε αυτήνPMP Πιστοποίηση ΠιστοποίησηςΒιβλίο ", εάν ο Χάρτης του Έργου χρησιμεύει ως ορισμός του πώς θα μετρηθεί η επιτυχία, τότε χωρίς να ο Χάρτης Έργου, το έργο και ο διευθυντής έργου δεν μπορεί να είναι επιτυχής."

Με αυτό κατά νου, ας δούμε μερικά από τα σημαντικότερα οφέλη ενός Χάρτη Έργου.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας δήλωσης εργασίας και ενός χάρτη έργου;

Υπάρχουν μερικές βασικές διαφορές μεταξύ ενόςδήλωση εργασίας(SOW) και ένας χάρτης έργου. Πρώτον, η χοιρομητέρα είναι συνήθως ένα εξωτερικό έγγραφο που μοιράζεται μεταξύ του πελάτη ή του αγοραστή και του οργανισμού ή του οργανισμού που πραγματοποιεί το έργο. Ένας Χάρτης Έργου, από την άλλη πλευρά, είναι ένα έγγραφο που αποσαφηνίζει το έργο για εσωτερικό κοινό εντός του οργανισμού που πραγματεύεται στην πραγματικότητα το έργο.Ποιος είναι ο πελάτης στον Χάρτη του Έργου? Είναι το πρόσωπο που ζητά τις υπηρεσίες του Οργανισμού - να δημιουργήσει, να βελτιώσει ή να κάνει κάτι για λογαριασμό τους.

Δεύτερον, αδήλωση εργασίαςΕίναι μια εξαιρετικά λεπτομερής, νομικά δεσμευτική σύμβαση που καθορίζει ακριβώς αυτό που το έργο θα περιλαμβάνει και θα εγγυηθεί ότι το έργο θα πραγματοποιηθεί στις προσδοκίες του πελάτη. Οι χοιρομητέρες μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρες για να δημιουργήσουν και πρέπει να επανεξεταστούν σχολαστικά, επειδή ένα μικρό λάθος μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλα προβλήματα και δυνητικά ακόμη και νομικά προβλήματα κάτω από το δρόμο.

Τέλος, η χοιρομητέρα σχεδόν πάντα έρχεται πριν από τον Χάρτη στοΧρονοδιάγραμμα έργου. Μόλις ολοκληρωθεί η δήλωση εργασίας, ο Χάρτης του Έργου μπορεί να συνταχθεί και να μπορέσει να ξεκινήσει η εργασία.

Ποιος γράφει τον Χάρτη του Έργου;

Σύμφωνα με τηνPmbok, "Τα έργα εξουσιοδοτούνται από κάποιον εξωτερικό στο έργο, όπως ένας χορηγός,Pmo ή χαρτοφυλάκιοΔιευθύνουσα επιτροπή. Ο εκκινητής ή ο χορηγός του έργου θα πρέπει να είναι σε επίπεδο που είναι κατάλληλο για τη χρηματοδότηση του έργου. Θα δημιουργήσουν είτε το Χάρτη του Έργου είτε θα εκπροσωπήσουν αυτό το καθήκον στον διαχειριστή έργου. Η υπογραφή του εκκινητή στον Χάρτη εξουσιοδοτεί το έργο. "

Με άλλα λόγια, τοχορηγός προγράμματοςΕίναι τελικά υπεύθυνος για την εξουσιοδότηση του έργου, το οποίο περιλαμβάνει την υπογραφή του Χάρτη του Έργου. Ωστόσο, επειδή οι διαχειριστές του έργου είναι ειδικοί αντιμετωπίζουν και συνήθως έχουν περισσότερη πρακτική εμπειρία με τους χάρτες, ο χορηγός μπορεί να μεταβιβάσει την πραγματική σύνταξη του Χάρτη στο PM. Σε αυτή την περίπτωση, ο διαχειριστής του έργου θα γράψει το Χάρτη του Έργου, αλλά ο χορηγός πρέπει να είναι αυτός που θα εγκρίνει επίσημα και θα υπογράψει τον Χάρτη. Σε αντίθεση με το PM, ο χορηγός του έργου είναι κάποιος με την εξουσία να εγκρίνει τις δαπάνες του προϋπολογισμού και που τελικά θα πληρώσει για το έργο ή θα δικαιολογήσει τηνκόστοςστην επιτροπή του διοικητικού συμβουλίου ή της έγκρισης.

Τι περιλαμβάνει ένας χάρτης έργου;

Το συγκεκριμένο περιεχόμενο ενός φορτιστή έργου μπορεί να διαφέρει από την οργάνωση στην οργάνωση. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να έχουν όλοι οι χάρτες. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι:

Επιπλέον, ένα καθοριστικό χαρακτηριστικό ενός φορτιστή έργου είναι ότι διατηρείται όσο το δυνατόν συντομότερα, συνήθως μεταξύ μιας και δύο σελίδων το πολύ.

Συγκεκριμένα, ο Χάρτης του Έργου συνήθως εγγράφει τους λόγους για την ύπαρξη του έργου, τον τρόπο με τον οποίο το έργο θα ωφελήσει τον οργανισμό ή τον πελάτη και τη γενική επισκόπηση του προϋπολογισμού. Ο Χάρτης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μερικά ή όλα τα ακόλουθα στοιχεία:

Είναι σημαντικό να διακρίνετε το Χάρτη του Έργου από τοΣχέδιο διαχείρισης έργου. Ο Χάρτης του Έργου ανήκει τελικά από τον Χορηγό, παρόλο που οι PM ενδέχεται να καταρτίζουν φυσικά τον Χάρτη. Ο Χάρτης είναι επίσης μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου που συνοψίζει συνοπτικά τα βασικά σημεία του έργου.

ο Σχέδιο διαχείρισης έργου, Από την άλλη πλευρά, ανήκει στην PM και πηγαίνει σε πολύ μεγαλύτερες λεπτομέρειες των μεμονωμένων καθηκόντων που περιλαμβάνουν το έργο, το συνολικό χρονοδιάγραμμα και την ανάθεση πόρων.

Παράδειγμα Χάρτη Έργου

Εδώ είναι ένα παράδειγμα του έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναπτύξετε το δικό σας πρότυπο Χάρτη Έργου:

Συμβουλές για τη σύνταξη του χάρτη του έργου σαςUDN Task Manager

Όταν ξεκινάτε ένα νέο έργο, ένας από τους ευκολότερους τρόπους εξοικονόμησης χρόνου και της ταλαιπωρίας είναι να έχετε έτοιμα πρότυπα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τα πρότυπα έγγραφα που αποτελούν μέρος και δέματα κάθε έργου. Δημιουργώντας ένα πρότυπο Χάρτη Έργου για τον οργανισμό σας, δεν θα χρειαστεί να χάσετε χρόνο προσπαθώντας να ανακαλύψετε τον τροχό κάθε φορά αφαίοςή ο χορηγός του έργου σας προσεγγίζει μια νέα ιδέα του έργου.

Με UDN Task Manager, όχι μόνο θα έχετε πρόσβαση σε ένα στάβλο δοκιμασμένης και αληθήςπρότυπαγια τα πάντα, από δημιουργικά σλιπ έωςσχεδιασμός σπριντ, θα έχετε επίσης τη δυνατότητα ναΔημιουργήστε τα δικά σας πρότυπαΓια επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και ανάγκες, συμπεριλαμβανομένων των χάρτη των έργων.

Επιπλέον, μεUDN Task ManagerΘα έχετε πρόσβαση σε όλες τις σχετικές πληροφορίες που απαιτούνται για να ολοκληρώσετε τον χάρτη του έργου σας χάρη σε ένα κεντρικό αποθετήριο πληροφοριών και τις εύκολες δυνατότητες επικοινωνίας.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μεUDN Task Manager Σήμερα με μια δωρεάν δοκιμή. Μάθετε πόσο απλούστερο σχεδιασμό και η εκτέλεση του έργου είναι μεUDN Task Manager !